5 meilleurs logiciels de chronométrage gratuits pour les avocats
Publié: 2022-05-07Un logiciel gratuit de comptabilisation du temps aide les avocats à gérer les heures facturables des clients.
Garder une trace des heures facturables en tant qu'avocat peut être difficile, surtout si vous dirigez un cabinet d'avocats. L'un des problèmes les plus courants pour vous et vos associés peut être de ne pas avoir une idée du nombre d'heures que vous passez avec les clients et d'autres tâches liées à l'entreprise telles que la génération de rapports, la création de briefs, le suivi des dépenses, la facturation et la facturation.
Les équipes juridiques qui réussissent dans les grands ou les petits cabinets d'avocats ont des processus de gestion du temps et des cas supérieurs qui sont rendus possibles grâce à l'aide d'un logiciel de chronométrage pour les avocats. Avec une telle solution, vous pouvez planifier et organiser stratégiquement le nombre d'heures que vous et votre équipe passez avec les clients et augmenter la productivité
7shifts : offre une planification des quarts de travail
7shifts est une solution logicielle de chronométrage conçue pour aider les utilisateurs à gérer le temps et les présences et à améliorer la responsabilisation des employés. L'outil propose un outil de création d'horaires par glisser-déposer facile pour vous et votre équipe.
7shifts vous aide à suivre et à enregistrer le temps de votre équipe sur plusieurs appareils afin que vous puissiez documenter les heures facturables. L'outil se synchronise également avec votre système de paie afin que vous puissiez facilement suivre les paiements et vous assurer que votre équipe est payée à temps.
7shifts propose une assistance par e-mail, chat et téléphone. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Contrôles d'accès/autorisations
- Alertes et notifications
- Planification automatisée
- Gestion du calendrier
- Gestion des e-mails
- Planification des employés
Détails des prix non disponibles
Capture d'écran:
Homebase : dispose d'un suivi du temps en direct
Homebase est une solution logicielle de pointage qui vous aide à gérer votre équipe, à planifier les heures de travail des employés et à suivre les heures facturables et la paie.
Homebase vous permet de créer les horaires des employés en temps réel et de tenir votre calendrier à jour. Le logiciel de suivi offre également une plate-forme de messagerie intégrée pour une communication rapide entre les employés.
En tant qu'avocat, vous pouvez définir ou modifier les heures de rencontre avec vos clients selon vos besoins avec le logiciel. Vous pouvez également utiliser la plateforme pour suivre et prévoir la disponibilité de vos associés.
De plus, vous pouvez utiliser Homebase pour partager des informations de travail cruciales avec vos associés grâce à son messager intégré. La plate-forme vous permet également de définir des réunions, de partager des documents et d'ajouter des événements d'entreprise à votre emploi du temps.
Homebase propose une assistance par e-mail, chat et téléphone. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Alertes/notifications
- Planification automatisée
- Capture automatique de l'heure
- Gestion de documents
- Base de données des employés
- Planification des employés
14 $ par mois
Capture d'écran:
honeybeeBase : Fournit la gestion du calendrier
honeybeeBase est une solution logicielle de planification et de chronométrage des employés. Conçu pour les professionnels du droit, il vous aide à suivre et à gérer votre équipe. Le logiciel fonctionne également comme un outil de suivi du temps pour suivre les heures des employés.
Avec honeybeeBase, vous pouvez planifier et gérer vos cas à l'aide d'un tableau de bord de gestion des tâches intégré. Vous pouvez créer des catégories et des listes de tâches et les attribuer à des associés spécifiques de votre cabinet. De plus, vous pouvez surveiller l'avancement de tous les travaux via un flux d'activité.
L'outil offre également une gestion de calendrier qui aide à planifier et organiser des réunions avec les clients et une plate-forme de communication en temps réel pour faciliter la collaboration des équipes distantes.
honeybeeBase offre également un suivi des congés lorsque vos employés partent en vacances. Cette fonctionnalité suit le nombre de jours disponibles de chaque employé et ajuste automatiquement son calendrier une fois le congé approuvé.
honeybeeBase offre une assistance par e-mail, téléphone et chat. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Planification automatisée
- Capture automatique de l'heure
- Heures facturables et non facturables
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Planification des employés
2 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Jibble : comprend des balises personnalisées pour les entrées de temps
Jibble est une solution logicielle de suivi du temps qui vous aide à suivre les présences, la conformité et la paie. L'outil propose un système de pointage d'entrée et de sortie du personnel pour les employés.
Avec Jibble, vous pouvez suivre vos factures à partir d'un appareil mobile en temps réel et éliminer le besoin de remplir vos heures après avoir rencontré un client. Vous pouvez créer des balises personnalisées pour vos entrées de temps, mentionner les activités et les projets sur lesquels vous avez travaillé et même envoyer des rapports détaillés des heures facturables à vos clients.
Le logiciel vous permet également de collaborer avec votre équipe en vous permettant de visualiser leurs entrées de temps et leurs feuilles de temps individuelles afin que vous puissiez planifier vos futurs projets en conséquence.
Jibble offre une assistance par chat et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Capture automatique de l'heure
- Heures facturables et non facturables
- Reconnaissance biométrique
- Gestion des employés
- Taux de facturation multiples
2 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Timesheets.com : propose le suivi des remboursements des employés
Timesheets.com est un système de suivi du temps en ligne qui vous aide à suivre et à gérer les employés, la paie, la facturation et le coût des travaux. De plus, l'outil vous permet de suivre les dépenses pour le remboursement des employés.
Avec timesheets.com, vous pouvez afficher les présences en temps réel, consulter les congés de vos associés et générer des rapports pour la paie. De plus, vous pouvez partager vos heures facturables avec les factures aux clients.
Timesheets.com propose également un système de gestion des congés qui vous aide à gérer les demandes de congés des employés, à superviser les approbations et à ajuster leur calendrier. Pour les équipes distantes, il existe une fonction de suivi du temps compatible GPS qui permet de capturer les heures facturables pour le travail du client.
Timesheets.com propose une assistance par e-mail, téléphone et chat. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Contrôle du processus d'approbation
- Heures facturables et non facturables
- Gestion du calendrier
- Base de données des employés
- Planification des employés
4,50 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel gratuit de comptabilisation du temps pour les avocats
Le suivi des heures facturables est crucial pour les praticiens du droit, et le bon logiciel de chronométrage vous aidera à atteindre le niveau de contrôle dont vous avez besoin pour gérer votre temps. Gardez ces considérations à l'esprit avant de finaliser un fournisseur :
- Choisissez un outil qui capture les heures facturables dans le cadre d'un projet : Alors que la plupart des outils logiciels de feuille de temps sont autonomes, vous devriez idéalement rechercher une solution qui suit vos heures facturables et les associe automatiquement au bon projet. Ces outils analysent les données client à partir de documents et de fichiers, prédisent les clients impliqués et éliminent la saisie manuelle des données lors de la création de factures grâce aux suggestions automatiques.
- Choisissez un outil disponible sur plusieurs appareils : le logiciel de chronométrage devrait idéalement être disponible sur divers appareils, d'autant plus si vous travaillez dans une configuration à distance. Le fait de pouvoir pointer l'heure et les heures facturables à partir de n'importe quel appareil doté d'une application de chronométrage vous aidera à être plus efficace et plus précis lors de la connexion des heures.
- Choisissez un outil qui offre un haut niveau de sécurité : Travailler dans le domaine juridique implique de traiter des données hautement confidentielles. Si votre logiciel de chronométrage n'est pas sécurisé, vous risquez de perdre toutes vos précieuses données client. Par conséquent, avant d'investir dans une solution, vérifiez les fonctions de sécurité et les protections mises en place par l'outil contre les cyberattaques et les fuites de données.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de chronométrage gratuit pour les avocats
Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs pour sélectionner le bon logiciel de chronométrage pour votre cabinet d'avocats :
- L'outil gratuit s'intègre-t-il à ma pile technologique existante ? Un logiciel de chronométrage idéal devrait facilement s'intégrer à votre pile technologique actuelle, comme un logiciel de facturation juridique, et partager de manière transparente les données des clients.
- L'outil gratuit propose-t-il des rapports et des analyses ? Sélectionnez un outil qui vous permet de mesurer le temps passé sur les clients et d'identifier vos clients les plus rentables, car cela vous aidera à mieux planifier et organiser votre temps avec les clients.
- À quel type d'assistance technique dois-je m'attendre ? Vérifiez le support technique disponible dans le cadre du plan gratuit. Souvent, les utilisateurs payants bénéficient d'une assistance prioritaire pour des problèmes tels que les temps d'arrêt du serveur. Évaluez la nature de la gestion de votre pratique juridique et le nombre de clients avec lesquels vous travaillez, et décidez si les options d'assistance disponibles répondent à vos besoins.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné les 4 produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de suivi du temps : " Le logiciel de suivi du temps aide les individus, les équipes et les organisations de tous les secteurs à suivre le temps consacré par les employés aux efforts de travail, c'est-à-dire le temps consacré aux tâches/projets, aux chantiers, au travail posté, au travail des clients, etc. Ces outils donnent un aperçu du niveau d'effort, de la rentabilité et des habitudes des employés, contribuant ainsi à améliorer la productivité des utilisateurs ainsi que la charge de travail et la planification des tâches.
Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.
L'outil « Meilleure fonctionnalité » est identifié en fonction des notes d'utilisateurs les plus élevées qu'un fournisseur reçoit pour la fonctionnalité sur la base d'évaluations accessibles au public (au 1er septembre 2021).
L'outil « le plus abordable » est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau le 1er septembre 2021.