3 meilleurs logiciels de reporting gratuits pour vérifier la santé financière de votre entreprise

Les rapports financiers tels que les états des flux de trésorerie et les bilans vous permettent de vérifier la performance de votre entreprise. Mais le processus de création de ces rapports est complexe et prend du temps. Vous devez collecter et analyser de gros volumes de données financières tout en maintenant des niveaux de précision élevés.

Et si, comme de nombreuses autres entreprises, vous utilisez des feuilles de calcul pour générer des rapports financiers, vous augmentez le risque d'erreurs manuelles, ce qui peut entraîner une non-conformité réglementaire et des sanctions. C'est là qu'un outil de reporting financier peut venir à votre secours.

Le logiciel peut aider à garantir l'exactitude des rapports financiers et à rendre le processus plus efficace. Mais utiliser un logiciel ne signifie pas nécessairement se séparer d'une partie de votre budget informatique. Vous pouvez obtenir des outils de reporting financier convaincants à un prix raisonnable ou, mieux encore, gratuitement !

Dans cet article, nous avons répertorié les trois meilleures solutions logicielles de création de rapports gratuites que vous pouvez essayer. Chacun de ces outils (classés par ordre alphabétique) a une note d'utilisateur minimum de 4 (sur 5) sur Capterra et offre les principales fonctionnalités de reporting financier. Voir la méthodologie de sélection complète ici.

• Plan gratuit : comprend jusqu'à dix entreprises, une assistance par e-mail et toutes les fonctionnalités de l'outil, telles que les factures en ligne, les transactions multidevises, les rapports de performance financière, les flux bancaires en direct et le rapprochement des paiements.
• Forfaits payants : Le forfait payant coûte 39,95 $ par mois. Il prend en charge jusqu'à cinquante entreprises, offre une assistance par téléphone et par e-mail et inclut toutes les fonctionnalités de l'outil.

SlickPie est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui offre la facturation en ligne, la gestion des dépenses, la gestion des impôts, le rapprochement des relevés bancaires et un tableau de bord interactif, entre autres fonctionnalités. Il est spécialement conçu pour les petites entreprises, mais peut également être utilisé par des entreprises de toutes tailles.

Sa fonction de reporting financier offre des capacités de visualisation de données pour générer des rapports tels que la balance de vérification, le bilan, le rapport de journal, l'âge des comptes à payer et l'âge des comptes à recevoir. Il vous permet également de créer des rapports en temps réel pour vous aider à identifier les performances financières de chaque département, équipe ou région.

• Plan gratuit : comprend un nombre illimité d'utilisateurs et des fonctionnalités telles que les prévisions automatiques, l'analyse des ratios, la visualisation financière et les rapports de performance. Le support client est disponible via un centre de connaissances.
• Plans payants : Le plan de démarrage coûte 49 $ par mois, facturé mensuellement. Outre les fonctionnalités du plan gratuit, il propose des consolidations multidevises, un concepteur et un générateur de rapports et une image de marque personnalisée. L'assistance est disponible par e-mail et chat en direct.

Syft Analytics est un outil de reporting financier et d'analyse de données basé sur le cloud. Il offre une analyse des données commerciales pour vous aider à créer des prévisions financières, à suivre les bénéfices et à comparer les performances de votre entreprise.

Sa fonctionnalité de reporting financier basée sur l'intelligence artificielle comprend des modèles de rapport personnalisés, la visualisation des données, un tableau de bord interactif et la consolidation des données financières pour plusieurs entités. L'outil peut s'intégrer à diverses solutions logicielles de comptabilité, notamment QuickBooks, Xero et Sage.

• Forfait gratuit : comprend un nombre illimité d'utilisateurs professionnels et offre des fonctionnalités telles que le suivi des revenus et des dépenses, les états financiers de fin d'année et les rapports sur les factures et factures en souffrance, les flux de trésorerie et les profits et pertes.
• Forfaits payants : l'outil ne propose aucun forfait payant.

Wave est une application logicielle de comptabilité basée sur le cloud qui vous aide à suivre vos revenus et vos dépenses. Certaines de ses fonctionnalités clés sont la comptabilité, la facturation, les paiements par carte de crédit et la gestion des dépenses.

Sa fonction de reporting financier offre à la fois des rapports basés sur la comptabilité d'exercice et basés sur la trésorerie. Il fournit également des rapports comparatifs, qui vous permettent de comparer deux rapports financiers pour une période donnée. Le logiciel peut être intégré à des outils tels que Zapier, Capital One et Block Advisors.

Comment choisir le bon outil de reporting gratuit pour votre entreprise

Ces considérations peuvent faciliter un peu la sélection d'un outil de reporting financier gratuit :

• Vérifiez si l'outil prend en charge les transactions multidevises. Si vous avez des clients internationaux ou envisagez d'étendre votre activité à l'étranger, assurez-vous que l'outil de reporting en ligne que vous sélectionnez prend en charge plusieurs devises. Voyez également s'il peut s'adapter aux taux de change et aux conversions.
• Recherchez une solution évolutive. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, vous devrez gérer plus de données, plus d'entités et des opérations plus complexes. Vérifiez si l'outil que vous avez sélectionné propose des plans de mise à niveau ou les fonctionnalités requises pour prendre en charge l'évolutivité. Vérifiez également si vous êtes à l'aise avec le prix de la mise à niveau ou si cela grèvera votre budget informatique.
• Vérifiez les options de sécurité des données. Les fournisseurs de logiciels basés sur le cloud stockent souvent des données sur des serveurs tiers. Comme vos données financières comprennent des renseignements commerciaux sensibles, vérifiez auprès du fournisseur où les données seront stockées, qui y aura accès et quelles mesures de sécurité des données seront en place pour les protéger contre tout accès non autorisé.
• Lisez les avis sur les produits. Avant de finaliser un outil, assurez-vous de lire les avis des utilisateurs sur des sites Web tiers tels que le nôtre. Les avis vous aideront à en savoir plus sur les fonctionnalités de l'outil, ses avantages et ses inconvénients. Ils vous permettront également de voir si ses performances répondent à vos besoins et attentes. Consultez cet article pour savoir comment tirer le meilleur parti des avis des utilisateurs.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil de reporting financier gratuit

Voici quelques questions que vous pouvez envisager de poser au fournisseur du logiciel pour en savoir plus sur les aspects clés de l'outil :

• Aurai-je besoin d'une formation supplémentaire pour utiliser l'outil ? Vérifiez auprès du fournisseur du logiciel la complexité de l'outil. Demandez si vous aurez besoin d'une formation supplémentaire pour vous familiariser avec ses fonctionnalités et si cette formation vous coûtera plus cher.
• L'outil prend-il en charge les intégrations tierces ? Vous souhaiterez peut-être intégrer l'outil à votre logiciel RH, logiciel de comptabilité ou logiciel de fabrication pour extraire des informations de plusieurs sources de données ou pour étendre les capacités de l'outil. Assurez-vous donc que le logiciel que vous sélectionnez prend en charge les intégrations tierces avec les outils de votre choix.
• Le support client est-il disponible 24h/24 ? Si vous vous trouvez dans une situation difficile lorsque vous travaillez sur une tâche urgente, la disponibilité d'une assistance rapide peut vous faire gagner du temps. Vérifiez donc auprès du fournisseur du logiciel si les services d'assistance sont disponibles 24 heures sur 24 ou pour quelques heures seulement. Dans ce dernier cas, voyez si les heures correspondent à vos horaires de travail.

Comment nous avons évalué les produits

Cet article a été mis à jour le 23 février 2021. Les produits considérés pour cet article devaient :

• Soyez inclus dans la page de catégorie de Capterra pour les solutions de reporting financier.
• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition du marché des logiciels de reporting financier : les logiciels de reporting financier aident les entreprises à automatiser la collecte de données financières et à suivre plus précisément les tendances qui ont un impact sur les objectifs commerciaux.

Les logiciels qui répondaient à la définition du marché nécessitaient également une note globale des utilisateurs supérieure à la moyenne par rapport aux autres produits de la catégorie.

• Les « meilleurs » outils gratuits avaient une note globale minimale de 4 étoiles sur 5 de la part des critiques sur Capterra au moment de la publication.