Comment Clockify aide Assuaged à développer sa marque : Entretien avec Cynthia Murphy

Pour la plupart des gens, lorsque la croissance et le développement personnel commencent, le désir de partager des connaissances et des exemples de bonnes pratiques aussi.

Partageons l'histoire inspirante d'une telle personne, 1 des 2 personnes derrière la Fondation Assuaged, qui est une organisation nationale à but non lucratif (OBNL) basée en Californie. Ils proposent une application de commerce électronique végétalien pour soutenir leur principale mission caritative consistant à « combler activement le fossé entre les soins de santé et les soins personnels ».

Assuaged est un utilisateur de Clockify depuis des années maintenant, nous avons donc dû tendre la main et en savoir plus sur leur expérience avec notre outil.

Nous avons eu l'incroyable opportunité d'interviewer la directrice financière de la Fondation, Cynthia Murphy, et d'en apprendre davantage sur son parcours, sa mission et ses valeurs.

Voici pour citer quelques sujets dont nous avons discuté avec Cynthia :

• L'approche holistique du bien-être,
• L'importance de la gestion du temps et
• Leur expérience avec notre outil de suivi du temps.

Il y a bien plus que cela, alors plongeons-nous dedans !

L'histoire d'origine — Assuaged Foundation

Pour l'équipe d'Assuaged et les étudiants de leur programme de stages, tout est question de progrès, d'amélioration et d'apprentissage tout au long de la vie.

Ce qui a commencé comme une application mobile portant le même nom que l'organisation, comme l'explique Cynthia, est maintenant devenu une communauté, et bien plus encore. Tirer profit de son activité de commerce électronique a permis à Assuaded d'utiliser les fonds pour se concentrer sur sa plate-forme d'éducation en santé publique et sur le perfectionnement des étudiants.

Voici pour nommer quelques choses pertinentes qu'Assuaged est aujourd'hui :

• Une application et un site Web caritatifs gratuits et primés (à part les blogs, les recettes et les ressources de santé publique, les deux ont une boutique en ligne intégrée),
• Une plateforme éducative végane à base de plantes,
• Un outil de promotion de la santé publique pour l'apprentissage et le développement des compétences des élèves, et
• Boutique en ligne de produits végétaliens et de chanvre.

Ce qui compte, c'est que la gamme de services et de produits proposés par Assuaged repose sur les mêmes valeurs fondamentales - le bien-être et l'amélioration .

S'efforçant d'être la meilleure version d'elle-même, Cynthia poursuit actuellement son doctorat en administration des affaires . Avant cela, elle a obtenu 2 Masters en Santé Publique et Psychologie à Purdue University Global, et grâce à Assuaged, elle a réussi à fusionner les 2 de ses passions.

Cynthia n'est pas seule dans cette mission, et son partenaire d'origine est son partenaire de vie - Thane Murphy - un ancien combattant handicapé diplômé summa cum laude de la même université que Cynthia. Sa spécialisation était la nutrition et la médecine holistique , ils sont donc tous deux motivés par le changement qu'ils veulent voir dans le monde.

La devise choisie par le couple fondateur pour Assuaged est en phase avec leurs valeurs :

“ Soyez en meilleure santé et vivez plus longtemps. ”

De nombreux sponsors et partenaires ont reconnu l'importance de la mission d'Assuaged, et les choses commencent à se mettre en place. Avec plus de 650 étudiants qu'ils ont aidés jusqu'à présent, leur communauté continue de croître de jour en jour.

L'histoire derrière la devise : "Soyez en meilleure santé et vivez plus longtemps"

Examinons maintenant plus en profondeur la signification de leur devise. Que signifie pour eux « être en meilleure santé » ?

Comme l'explique Cynthia, il s'agit du mode de vie :

« C'est vraiment une approche holistique de la santé et du bien-être que nous incarnons. ”

Ce qui sépare le bien-être holistique de l'approche traditionnelle, c'est qu'il encourage une concentration égale sur nos aspects physiques et autres de la santé, tels que :

• Mental,
• Social,
• Émotionnel, et
• Spirituel.

En termes simples, une approche holistique est centrée sur l'idée que nous devons nous reconnaître entièrement, et Cynthia souligne que l'essentiel est d'embrasser notre unicité - nos types de personnalité, nos heures de grande écoute biologiques et nos niveaux d'énergie pendant la journée, et ce qui nous motive .

En plus d'éduquer leurs étudiants sur les aspects multidimensionnels du bien-être, Assuaged leur fournit des outils et des opportunités pratiques de croissance personnelle et professionnelle.

Ainsi, par exemple, certains de leurs étudiants en stage apprennent les pratiques de référencement et écrivent pour le blog Assuaged. Les stagiaires essaient de mettre en œuvre leurs connaissances et leur expérience, d'aider à éduquer davantage le public et de faire connaître le bien-être holistique.

« Ainsi, le concept de la santé par le backend est démontré par les étudiants. Ils plaident également d'un point de vue extérieur auprès du public, du point de vue de la santé publique. Et le public vient sur notre site Web, lit les blogs des étudiants et prend connaissance de ces notes de santé. ”

Étant donné que l'approche holistique implique de prendre soin de chaque aspect de notre santé, nous avons interrogé Cynthia sur le rôle de la gestion du temps dans la planification de la journée et l'organisation.

Elle convient que les compétences en gestion du temps sont essentielles au succès :

« Il n'y a pas d'autre moyen de gérer toutes ces choses sans avoir une bonne gestion du temps. ”

Plongeons maintenant plus profondément dans le sujet de la gestion du temps, car nous avons choisi le cerveau de Cynthia sur le sujet.

La gestion du temps dans l'entrepreneuriat à but non lucratif

Même si nous pouvons dire que Cynthia maîtrise désormais la gestion du temps, elle admet que cela n'a pas toujours été le cas :

« Je me souviens qu'avant de vraiment commencer le programme de stages, nous faisions ces investissements financiers et travaillions peut-être quelques heures par jour. En passant, je n'avais pas vraiment de notion de gestion du temps. Je me suis concentré sur mes études, et c'était un tout nouvel espace pour entrer dans le monde de l'entrepreneuriat. ”

C'est alors que Cynthia a réalisé qu'ils avaient besoin d'une application de suivi du temps s'ils voulaient améliorer le fonctionnement de la Fondation. En tant qu'organisation à but non lucratif, leurs heures facturables sont pratiquement inexistantes, il est donc encore plus important de faire attention à la destination de leur temps .

Cependant, le problème était, comme l'explique Cynthia :

« Les outils de suivi du temps ont un coût et il existe tellement d'éléments et de logiciels différents. ”

Sans bénéfices ni liquidités tangibles, il est logique que les organisations à but non lucratif soient souvent confrontées à des problèmes liés à l'argent. Le manque de financement est également ce qui rend le suivi des progrès plus difficile, comme l'explique Cynthia. Elle ajoute que ses compétences en gestion du temps ont également été affectées, car elle était constamment à la recherche de fonds.

“ Le financement est encore rare en tant qu'organisation à but non lucratif. Toutes les opportunités qui s'offrent à vous, la rédaction d'une demande de subvention - tout cela prend beaucoup de temps et d'efforts. ”

Ils ont donc lancé une entreprise rentable qui vend des produits végétaliens, désormais en magasin et en ligne, pour les aider à gagner un temps précieux et à surmonter les obstacles financiers.

Tirer parti de la puissance du logiciel

Nous avons mentionné que le voyage d'Assuaged a commencé avec une application mobile, vous pouvez donc déjà conclure que leur objectif a toujours été de tout ce qui est numérique.

Une autre preuve est l'accent mis par la Fondation sur l'autonomisation des étudiants à utiliser des solutions logicielles qui peuvent les aider à travailler à distance.

Cynthia nous a dit que beaucoup de leurs partenaires fournissent des logiciels gratuits à la Fondation. Ces solutions sont disponibles pour tous leurs élèves, ce qu'elle apprécie grandement.

Cynthia ajoute que de nos jours, il est essentiel de tirer parti de la puissance des solutions logicielles disponibles si vous voulez réussir.

Notre logiciel de suivi du temps Clockify fait partie des solutions que Cynthia trouve les plus utiles pour les mentors et les étudiants.

Nous lui avons tout demandé à ce sujet, alors lisez la suite, car les réponses se trouvent dans le segment suivant.

Comment Clockify aide Assuaged à démêler le succès

Il ne fait aucun doute qu'Assuaded a réuni les bonnes personnes et les bons outils pour cette noble mission. Nous étions curieux d'en savoir plus sur la façon dont ils utilisent notre outil de suivi du temps.

Nous avons donc demandé à Cynthia comment et quand ils avaient découvert Clockify.

Elle explique qu'une fois qu'ils ont commencé à se développer et à embaucher plus de personnes à Assuaged, elle avait besoin d'un outil pour suivre leurs progrès et leurs heures. Après avoir fait plusieurs investissements dans des solutions qui ne répondaient pas à leurs besoins, Cynthia a découvert Clockify.

Cela s'est produit il y a plus de 3 ans, et maintenant, en plus des employés, tous les étudiants et stagiaires d'Assuaged suivent leur temps et leur productivité avec Clockify.

Voyons pourquoi Clockify est différent des solutions qu'ils ont déjà essayées et quelles fonctionnalités ils trouvent les plus utiles.

Embrasser quelques grenouilles avant de trouver leur prince - qu'est-ce qui distingue Clockify des autres outils ?

Avant de plonger plus en détail dans les fonctionnalités spécifiques de Clockify, voici un résumé des réflexions de Cynthia sur notre outil :

“ Clockify passe de l'aspect convivial à l'aspect économique. Vous avez aussi l'attrait esthétique .

Comme nous l'avons mentionné, ils ont essayé 3 outils avant de passer à (et de s'en tenir à) Clockify . Alors naturellement, nous étions curieux de connaître les principales raisons à cela.

Voici ce que Cynthia avait à dire sur ce qui a fait que Clockify se démarque :

“ Nous avons fait des investissements dans 3 logiciels différents, et dans l'un d'entre eux, il y a eu beaucoup de ruptures technologiques et d'incidents. Il y avait une autre solution, qui était tout simplement trop compliquée et pas conviviale du tout. ”

De plus, Cynthia a souligné un autre problème, tout en parlant du dernier outil qu'Assuaged a essayé avant de passer à Clockify :

« Et puis une autre solution avec laquelle nous avons fini par nous contenter d'un an — c'était [l'outil] très cher. Nous étions en quelque sorte à la recherche d'opportunités lorsque nous avons lancé le programme de stages, et en payant 15 $ par utilisateur et par mois lorsque vous hébergez 20 à 50 étudiants à la fois, cela peut s'additionner. ”

Cynthia ajoute qu'elle est reconnaissante d'avoir trouvé Clockify, et qu'elle est sûre que c'était le bon investissement pour Assuaged et tous leurs étudiants.

Alors maintenant, elle prétend en plaisantant:

« Nous avons dû embrasser quelques grenouilles avant de trouver notre prince. ”

Quelles fonctionnalités Clockify sont les plus importantes pour Assuagé ?

Voyons maintenant quelles fonctionnalités Cynthia a partagées comme étant les plus bénéfiques pour Assuaged et leurs étudiants. De plus, examinons pourquoi ils sont bénéfiques, comme Cynthia l'a également expliqué dans notre interview.

Caractéristique #1 : Minuterie

Cynthia dit qu'elle aime l'option minuterie, à la fois pour elle-même et pour l'organisation, y compris les étudiants de la Fondation.

Elle a partagé une histoire intéressante de ses propres jours de stage :

« Une autre raison pour laquelle nous avons fait cet investissement est que j'ai suivi un programme de stage que je devais faire pour terminer ma deuxième maîtrise en santé publique. Et j'ai trouvé une organisation à but non lucratif pour laquelle travailler à distance à Washington DC. Je mettais juste mes heures dans un document Word — je travaillais de 11h12 à 15h10. Ensuite, je devais m'asseoir et calculer le temps comme un sou, ce qui était tellement frustrant. ”

Cynthia s'est rendu compte qu'un chronomètre était tout ce dont elle avait besoin et que de nombreuses universités, malheureusement, n'offrent toujours pas d'outils de suivi du temps à leurs étudiants. C'est aussi la raison pour laquelle elle a insisté pour que leurs élèves en aient un.

« J'adore la minuterie. C'est excellent et il est si facile de savoir où les étudiants peuvent entrer et appuyer sur la minuterie. ”

Tout en faisant l'éloge de la minuterie, Cynthia ajoute que les saisies manuelles sont aussi quelque chose qu'elle trouve utile et qu'elle aurait aimé avoir un tel outil pendant ses études.

Fonctionnalité n° 2 : Balises

Voici ce qui facilite également la vie de Cynthia — en mettant l'accent sur l'amélioration de ses élèves — en organisant les entrées de temps à l'aide de balises.

“ J'adore les tags, la capacité à organiser et à vraiment mettre en valeur ce à quoi vous consacrez votre temps. Les étudiants ont leur intégration, ils ont les blogs et voient où ils passent le plus de temps. De plus, analysez la façon dont vous passez votre temps pour mettre en évidence et reconnaître ces points d'efficacité. ”

Un autre aspect avantageux des balises est la possibilité de filtrer vos rapports en fonction de la balise que vous avez choisie, qui peut être un projet, une tâche ou un membre de l'équipe. Eh bien, dans le cas d'Assuaded, un étudiant.

À qui Cynthia recommanderait-elle Clockify et pourquoi ?

Selon Cynthia, tout le monde peut bénéficier du suivi de son temps, et une fois de plus, elle souligne que Clockify est la meilleure solution pour Assuaged.

« C'est pourquoi je sais vraiment à 100 % qu'investir dans votre plate-forme en vaut la peine, compte tenu de ce que nous avons traversé, des outils que nous avons utilisés et de la situation actuelle. ”

Nous avons demandé à Cynthia de nous donner ses 2 centimes - y a-t-il quelqu'un d'autre qui peut (et devrait) récolter les fruits du suivi du temps ?

Vous trouverez ci-dessous ses recommandations, alors lisez la suite.

Recommandation n° 1 : Chaque organisation/entreprise offrant l'option de travail à distance

Une autre recommandation spéciale est liée à l'adoption en flèche du travail à distance. Il s'agit d'une tendance majeure qui est là pour rester, pour Cynthia, et l'un des points focaux pour leurs étudiants, comme nous l'avons mentionné. Nous l'avons interrogée sur les OBNL utilisant notre outil, mais encore une fois, Cynthia a confirmé que nous tous, en particulier les organisations, devrions investir dans notre application de gestion du temps d'équipe :

« J'espère que les organisations gouvernementales utilisent des outils de suivi du temps. Je suis sûr qu'ils le sont. Mais je pense que beaucoup d'entreprises et d'organisations – tout le monde se tourne maintenant vers la culture à distance et la main-d'œuvre en ligne. Donc, c'est quelque chose de si important à avoir, un outil qui leur permet de suivre le temps, non seulement pour le temps que vous savez que leurs membres du personnel consacrent à leur organisation, mais aussi pour simplement examiner quelles heures vont où. Et de plus, comment vraiment tirer parti de ces points d'avantage pour démêler plus de succès. ”

Recommandation #2 : Toute personne ayant besoin d'aide pour se concentrer

Une autre chose dont Cynthia est reconnaissante est une meilleure concentration, en plus des niveaux de productivité et d'efficacité. Ainsi, elle ajoute qu'elle recommanderait Clockify à tous ceux qui ont du mal à se concentrer et à s'engager dans un travail approfondi :

« Si vous n'essayez pas quelque chose, si vous ne sortez pas et ne le faites pas, vous ne pourrez pas vraiment le façonner en quoi que ce soit. Opposé à maintenant, mais avant je ne savais pas vraiment où me concentrer. Je pense que lorsque vous identifiez ce que devrait être votre point focal, vous pouvez vraiment vous étendre dans les horizons et obtenir ces concepts de gestion du temps. Parce que, je ne pense pas que beaucoup d'entre nous comprennent cela, et je ne l'ai certainement pas compris avant maintenant. ”

Réflexions finales : le suivi du temps vous aide à trouver plus de temps dans votre journée

Comme vous pouvez le voir dans l'article ci-dessus, il ne fait aucun doute que Clockify stimule la croissance d'Assuaged. De plus, notre outil de suivi du temps aide à la fois les dirigeants et les étudiants de la Fondation à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.

Dans notre chat, Cynthia a partagé quelques bons exemples de pratique et, surtout, nous a rappelé que donner est souvent mieux que recevoir. Cependant, pour pouvoir contribuer à la communauté, vous devez être le meilleur possible, car, vous savez ce qu'ils disent, le changement vient de l'intérieur .

En fin de compte, tout est une question d'allocation de temps, la ressource la plus précieuse que nous ayons tous. Et, comme nous pouvons le voir dans l'histoire de Cynthia, tirer parti de la puissance de la technologie et des outils disponibles est tout simplement une décision intelligente.

Nous espérons que l'exemple de la mission d'Assuaged vous a également inspiré, et qu'une chose est plus claire maintenant - l'avantage crucial du suivi du temps est que vous en obtenez finalement plus !

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