7 alternatives Asana pour une meilleure gestion d'équipe et de projet

Publié: 2022-03-31

Avez-vous déjà entendu parler d'Asana ?

Je parie que tu l'as fait; cela fait plus de deux ans au milieu d'une pandémie. Nous avions tous besoin d'outils de gestion de projet.

Il est également probable que vous l'ayez même utilisé. Peut-être n'étiez-vous pas satisfait ? Peut-être l'étiez-vous ?

Peut-être souhaitez-vous simplement un outil de gestion de projet agile, et Asana figure en tête de votre liste ?

Beaucoup trop d'options, beaucoup trop peu de temps ? Ne vous inquiétez pas.

Dans cet article, je parlerai de sept alternatives d'outils de collaboration d'équipe à Asana. Nous parlerons de :

Comment chaque outil fonctionne, les fonctionnalités essentielles et leur coût,
Comment ils se comparent à Asana sous plusieurs aspects,
Comment l'expérience des autres clients a-t-elle été basée sur les avis G2, Capterra et Product Hunt, et
Comment implémenter chacune des applications de gestion de projet pour différents cas d'utilisation

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet en ligne conçu pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises, un outil typique "taille unique" pour les équipes agiles, et depuis quelques années, en particulier pour les équipes distantes. S'il fait partie des outils préférés pour suivre l'avancement d'un projet, il possède également une interface conviviale et intuitive.

Parmi les principales fonctionnalités d'Asana figurent les plans de projet, les champs personnalisés, le partage de fichiers, la gestion des ressources, les flux de travail personnalisables, les listes de tâches, les modèles personnalisables et de nombreuses autres fonctionnalités via des intégrations tierces telles que Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom et Microsoft.

Tarification Asana

Asana propose un essai gratuit de 30 jours, trois forfaits différents, dont un freemium et deux forfaits premium.

Plan de base - gratuit jusqu'à 15 utilisateurs, fonctionnalités de base illimitées, vues de projet limitées et rapports de base
Plan Premium - 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), fonctionnalités de base illimitées, quatre vues de projet
Plan d'affaires - 24,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), fonctionnalités de base illimitées, vues de projet et de portefeuille

Avis sur Asana

Avantages:

Les inconvénients:

« J'aime la façon dont Asana crée un espace pour une collaboration significative et asynchrone autour du travail là où le travail est en cours d'achèvement. J'aime la façon dont nous avons pu systématiser nos processus – et surtout notre communication.

"La fonction de recherche n'est pas Google ; si vous oubliez le nom de la tâche, vous passerez beaucoup de temps inutilement à la rechercher manuellement. Vous ne pouvez pas rechercher des commentaires ou des descriptions, uniquement des noms de tâches. N'importe quel utilisateur peut modifier les dates d'échéance, les projets et les cessionnaires à tout moment, ce qui rend impossible de déterminer qui ne fait pas son travail et dans quelle mesure. Ma plus grande bête noire est les notifications. Soit vous n'en recevez aucun, soit 50. J'ai raté d'innombrables devoirs parce que quelqu'un m'a tagué dans les commentaires mais pas dans la description. Il n'y a pas de logique d'automatisation / conditionnelle pour nous faciliter la vie lorsque nous créons des tâches. Sous "Ma tâche", vous devez automatiquement attribuer des tâches à "faire aujourd'hui", "faire la semaine prochaine", "faire plus tard". J'ai utilisé ce logiciel à de nombreuses reprises dans différentes entreprises et j'ai l'impression de ne pas encore le connaître.

Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative Asana

Vous êtes peut-être le plus grand fan d'Asana ou simplement un amateur occasionnel du travail de l'équipe Asana, mais comme tout autre logiciel, Asana a des problèmes qui donnent aux gens l'impression qu'ils ont besoin d'une alternative.

En voici trois.

1- Il a une courbe d'apprentissage abrupte

Asana a tellement de fonctionnalités robustes.

Essentiellement, cette abondance incite les gens à décider qu'ils veulent travailler avec Asana. Mais une conception aussi complexe et complexe pourrait devenir un problème lorsqu'il est temps d'intégrer les utilisateurs à la soi-disant interface utilisateur simple. Ça devient moche.

Ce n'est pas comme si Asana n'utilisait pas non plus les modaux d'intégration ou les info-bulles pour une bonne expérience d'intégration.

Ils l'utilisent juste au mauvais moment , et la phase d'apprentissage n'est pas beaucoup plus facile en tant que telle.

2- Pas aussi bon pour les utilisateurs individuels ou les grandes équipes

Il arrive parfois que les équipes de projet, les équipes marketing ou toute autre équipe créative qui pourrait avoir besoin d'utiliser Asana ne comptent qu'un seul membre au total. J'y suis allé, c'est fait.

C'est exactement à ce moment qu'Asana cesse d'être utile.

C'est déjà un logiciel de gestion de projet complexe tel quel, et lorsque vous supprimez la fonctionnalité de collaboration d'équipe, cela ne vous aide en rien. En fait, cela peut même être un obstacle, selon les critiques.

C'est la même chose lorsque les équipes deviennent trop grandes. Non seulement il y a le problème de la courbe d'apprentissage abrupte, mais aussi le fait que le système par utilisateur et par mois va vous coûter cher.

3- De bonnes fonctionnalités verrouillées derrière des plans coûteux

Comme la plupart des freemiums, le plan gratuit d'Asana ne fait pas grand-chose pour la déclaration de solution tout-en-un. De nombreuses fonctionnalités clés telles que certains modèles de projet, des flux de travail personnalisés et des fonctionnalités de création de rapports sont disponibles après l'achat d'un plan premium ou d'un plan d'affaires.

Bien que la plupart des fonctionnalités de gestion de projet puissent toujours être utilisées avec un plan de base, une équipe de plus de deux personnes aurait certainement besoin d'autres fonctionnalités clés.

Les tâches illimitées ou les projets illimités ne sont disponibles qu'après l'achat de la prime, et avoir un nombre illimité d'utilisateurs ne semble pas être une option.

4- Certains éléments vitaux du noyau ne fonctionnent pas correctement

La plupart des critiques ont deux principales préoccupations concernant Asana.

Premièrement, le système de notification est un gâchis. Chaque notification, quelle que soit son importance, est soit envoyée par e-mail en gros lots, soit pas livrée du tout. Pas d'entre-deux, que ce soit.

L'autre problème est la recherche dans l'application. Étant donné que la plupart des utilisateurs ont tendance à créer des projets complexes et ont souvent besoin de revenir à des parties spécifiques du tableau de bord du projet, c'est l'une des fonctionnalités clés.

Pourtant, il ne fonctionne pas correctement. Il est uniquement possible de rechercher des noms de projet ou de tâche et les autres informations dans les sections de commentaires ou une description ne sont pas du tout consultables.

Dans l'ensemble, Asana a besoin d'une alternative. Heureusement, nous en avons quelques-uns pour vous.

Meilleures alternatives Asana

Voici les 7 meilleures alternatives à Asana :

lundi.com
Feuille intelligente
Wrike
Cliquez vers le haut
Citrix Podio
Trello
Scoro

Nous passerons en revue chaque outil, le comparerons à Asana et parlerons des cas d'utilisation dans lesquels ils s'intégreraient le mieux.

Alors, sans plus tarder, commençons.

1- Lundi.com

logiciel rh pour le développement des employés mondaycom

Et si je vous disais qu'il existe une solution de gestion de projet qui offre tout ce qu'Asana a, de son interface utilisateur intuitive à des fonctionnalités hautement performantes, en passant par une configuration plus simple, une plus grande facilité d'utilisation et à peu près le même prix ?

Monday.com est un bel outil de gestion de projets, de portefeuilles et de programmes avec plus de 40 intégrations. Ils travaillent actuellement avec Coca-Cola, Hulu, Canva et HubSpot pour rendre leurs processus de gestion de projet et de collaboration plus simples et plus fluides.

Contrairement à la plupart des outils faciles à utiliser, Monday.com n'ignore pas une interface attrayante et propre. Contrairement à la plupart des outils visuellement agréables, Monday.com ne néglige pas la fonctionnalité.

Contrairement à la plupart des outils fonctionnels, Monday.com n'a pas un prix insensé.

Et c'est ce qui en fait l' une des meilleures alternatives Asana.

Tarification Monday.com

Monday.com a 5 plans différents, dont un est un plan gratuit avec 2 postes . Le reste des plans sur le coût de facturation annuel :

Individuel – gratuit, 2 places

De base – 8 $ par siège/mois

Standard – 10 $ siège/mois

Pro – 16 $ par siège/mois

Entreprise – devis personnalisé

Avis sur Monday.com

Avantages:

Les inconvénients:

« J'aime le fait que monday.com fonctionne comme Excel (mais tellement mieux), il est donc facile pour tout le monde de comprendre dès la première fois qu'il l'utilise. De plus, j'aime toutes les automatisations. Cela m'aide à suivre mes tâches et à répartir les tâches entre les membres de mon équipe de manière plus efficace. Je peux voir leur charge de travail et je suis averti lorsque des tâches sont retardées. »

"Tout ce que j'ai toujours détesté à propos de Monday.com était soit une erreur de l'utilisateur, soit une mise à jour l'a amélioré. Ils ajoutent constamment de nouvelles améliorations de fonctionnalités.

2- SmartSheet

SmartSheet est l'outil de gestion de projet rêvé pour les chefs de projet qui manquent encore de MS Excel.

Certains d'entre nous ne voyaient vraiment pas l'avantage d'abandonner les feuilles de calcul. Eh bien, les gens, c'est le moment de briller. Parce que SmartSheet est facile à utiliser, facile à mettre en œuvre, alimenté par la polyvalence infinie de Microsoft Excel, pour les amoureux de Microsoft Excel.

Sinon, si l'utilisation d'une feuille de calcul n'est pas le point fort de votre équipe, SmartSheet pourrait avoir une courbe d'apprentissage encore plus élevée que celle d'Asana. Être averti.

Tarification SmartSheet

SmartSheet propose un essai gratuit de 30 jours et trois plans différents pour différents types et tailles d'entreprises.

Pro - 7 $ par mois et par utilisateur (min. 1, jusqu'à 25 utilisateurs)

Entreprise - 25 $ par mois par utilisateur (min. 3 utilisateurs)

Entreprise – devis personnalisé

Avis sur SmartSheet

Avantages:

Les inconvénients:

« J'apprécie sa puissance et son adaptabilité en tant qu'outil de gestion de l'information. Ses flux de travail automatisés et ses entrées de formulaire étendent ses capacités bien au-delà de celles d'Excel. Il a l'apparence d'une feuille de calcul, mais vous pouvez également créer des tableaux de bord et des graphiques des données pour l'affichage et la vue d'ensemble. Les options à partager avec d'autres utilisateurs et la possibilité de faire des ajustements au besoin sont également utiles, avec des listes déroulantes, etc.

« La planification de certaines tâches est un peu maladroite et très difficile à modifier. Par exemple, j'ai configuré un e-mail à envoyer chaque semaine avec une exportation Excel de l'une des Smartsheets. Si je veux modifier le calendrier, je peux le faire facilement. Mais si je veux modifier la liste des destinataires, je ne peux pas. Au lieu de cela, je dois supprimer l'exportation planifiée et en configurer une nouvelle avec les destinataires désormais souhaités. »

3- Wrike

Wrike est le meilleur pistolet de l'arsenal pour les chefs de projet qui dirigent des processus de travail agiles.

C'est une option assez flexible et évolutive avec ses nombreuses vues allant des tableaux Kanban aux diagrammes de Gantt, d'autres fonctionnalités telles que les listes de tâches et le suivi du temps pour déplacer les équipes plus rapidement sur le calendrier du projet, et bien plus encore.

Wrike est un autre outil comme Asana qui offre de nombreuses fonctionnalités et facilite le travail pour la visibilité pendant la durée du projet, accélère les approbations et crée un espace pour collaborer réellement en temps réel.

Ce qui le rend meilleur qu'Asana dans ce sens, c'est la façon dont il offre une phase d'apprentissage relativement meilleure et à quel point il est plus facile de naviguer dans l'interface utilisateur.

Tarifs Wrike

Wrike propose un forfait gratuit ainsi que trois autres forfaits et un essai gratuit de 14 jours.

Plan professionnel - 9,80 $ utilisateur/mois
Plan d'affaires - 24,80 $ utilisateur/mois
Plan d'entreprise - devis personnalisé

Avis sur Wrike

Avantages:

Les inconvénients:

"Ce que j'ai préféré dans cet outil, c'est la rapidité avec laquelle vous pouvez démarrer, même avec un déploiement assez rapide pour répondre aux besoins de toute une équipe créative de mon organisation. J'ai pu lancer l'outil et effectuer une automatisation assez complexe du flux de travail en peu de temps. »

« Certaines fonctionnalités d'automatisation peuvent être un peu difficiles à mettre en œuvre sans l'assistance de Wrike, car chaque équipe peut avoir besoin de personnalisations spécifiques. Par exemple, des e-mails automatisés pour cingler les tâches en retard, etc.

4- Cliquez vers le haut

Comme le dit leur slogan, ClickUp est "la seule application pour toutes les remplacer".

Pour certains cas d'utilisation, bien sûr.

ClickUp est facilement l'un des outils de gestion de projet les plus populaires aujourd'hui. Et il doit sa popularité non seulement aux TikToks super amusants qu'ils partagent, mais aussi à son modèle tout-en-un qui comprend la prise de notes, le suivi du temps, l'attribution de tâches et une tonne de personnalisation.

Bien que cela semble agréable et tout, cette conception tout-en-un peut entraver la facilité d'utilisation pour les utilisateurs non habitués aux outils complexes. Pourtant, ClickUp est un outil facile à utiliser et très performant pour les apprenants rapides et il dispose d'une excellente application mobile.

Tarification ClickUp

ClickUp a un plan gratuit ainsi que quatre autres plans. Les prix de ces plans lorsqu'ils sont facturés annuellement sont :

Illimité – 5 $ par membre/par mois
Entreprise – 12 $ par membre / par mois
Business Plus - 19 $ par membre / par mois
Entreprise – devis personnalisé

Avis sur Click Up

Avantages:

Les inconvénients:

« J'aime le fait qu'il soit facile à utiliser, personnalisable et économique. J'aime aussi le fait que comme c'est un outil assez jeune, une communauté aide et soutient, et il y a une option pour offrir de nouvelles fonctionnalités et extensions nécessaires pour nous en tant qu'utilisateur. Mon équipe et moi avons commencé à travailler avec CU et avons lentement étendu l'utilisation au reste des départements de notre entreprise. Nous avons adopté CU avec succès, et il est également largement utilisé avec nos fournisseurs, agences, etc.

« C'est parfois un peu TROP personnalisable. Mais si vous gardez cela à l'esprit et évitez de descendre dans un terrier de lapin, c'est fantastique. Je n'aime pas que l'intégration de Google Docs et Sheets n'affiche pas d'aperçu dans l'application de bureau, mais je me rends compte que cela pourrait être hors de leur contrôle. les intégrations s'affichent parfaitement dans l'application du navigateur. »

5- Citrix Podio

Dans quelle mesure la courbe d'apprentissage serait-elle moins abrupte si vous offriez aux utilisateurs une interface conviviale qu'ils connaissent déjà ?

Citrix Podio ressemble à Facebook à son époque, et il est bien plus personnalisable et intuitif que vous ne le pensez. À l'origine, il promet d'être un outil tout-en-un, mais même sans tout cela, Citrix Podio en vaut la peine.

Podio est l'option parfaite pour ceux qui veulent un Trello plus sophistiqué et personnalisable .

De plus, il dispose de toutes les intégrations dont vous avez besoin, des applications Google à Zendesk et Evernote.

Tarification Citrix Podio

Citrix Podio a un plan gratuit pour jusqu'à 5 employés et les trois autres plans sont :

De base - 7,20 $, utilisateurs externes illimités
Plus - 11,20 $, utilisateurs externes illimités
Premium – 19,20 $, utilisateurs externes illimités

Avis sur Citrix Podio

Avantages:

Les inconvénients:

« J'aime que tout soit logé au même endroit. J'aime pouvoir envoyer des SMS directement depuis le lead/prospect. Garder une trace de nos dollars de marketing par envoi est un jeu d'enfant avec Podio. J'adore le fait que nous puissions le lier à Zapiers, afin qu'il ajoute des appts à nos calendriers et récupère automatiquement les informations d'autres endroits.

“N'est pas mis à jour autant que je le voudrais. Il y a quelques changements visuels qui en feraient le meilleur CRM.

6- Trello

Je ne sais pas ce que vous en penseriez, mais lorsque des tableaux Kanban sont mentionnés, j'ai une image soudaine dans ma tête.

De l'interface utilisateur emblématique de Trello.

Maintenant, beaucoup d'outils se vendant comme faciles à utiliser et à mettre en œuvre sont quelque chose que nous connaissons. Mais au final, c'est Trello qui excelle vraiment dans cette promesse largement surutilisée.

La meilleure chose à propos de Trello est le fait que n'importe qui peut l'utiliser.

Vous pourriez travailler sur un projet créatif avec votre équipe marketing, un nouveau produit avec votre équipe produit, un sprint avec une équipe agile, ou vous pourriez être tout seul à planifier votre quotidien.

Trello vous a dans tous les cas.

Un problème est la même chose qui rend Trello si bon. Ce n'est pas ClickUp ou Asana en termes de complexité et de haute fonctionnalité. Mais pour les équipes à la recherche d'une solution simple, c'est la meilleure.

Tarification Trello

Trello propose un forfait gratuit ainsi que trois autres forfaits payants. Lorsqu'ils sont facturés annuellement, les prix sont les suivants :

Plan standard - 5 $ par utilisateur/par mois
Plan Premium - 10 $ par utilisateur/par mois
Plan d'entreprise - 17,50 $ par utilisateur/par mois

Avis Trello

Avantages:

Les inconvénients:

"J'aime le fait que Trello soit une plate-forme où je peux organiser des idées et les transformer en tâches pour gérer mes projets de manière professionnelle. Son interface simple rend tout beau et propre et me donne le coup de pouce de productivité nécessaire pour terminer mes devoirs. Cela dit, je pense que les tableaux kanban sont le moyen idéal pour moi d'organiser mes projets et de les hiérarchiser en fonction de l'importance de chaque leçon, car je peux facilement les visualiser et savoir comment démarrer mon travail au quotidien.

"Le forfait gratuit est un peu limité par rapport au forfait premium, mais c'est compréhensible, ils vous donnent un avant-goût de Trello, et vous décidez de payer ou non. Bien que je doive ajouter qu'il est productif de n'utiliser que l'option gratuite, si vous voulez quelque chose de plus, il est également facile de le payer, le prix est tout à fait abordable.

7- Scoro

Scoro est l'outil de gestion de projet idéal pour les équipes et les entreprises (principalement ou proches de l'entreprise) qui doivent souvent gérer des clients, des factures, des factures, des contacts, des budgets et des projets clients.

En tant qu'outil complet en tant que logiciel de gestion de projet et CRM, Scoro possède une liste de fonctionnalités incroyablement longue et avancée et une interface étonnamment agréable.

Pourtant, il a ses défauts. certaines parties de l'interface utilisateur ne sont pas aussi intuitives que n'importe quel logiciel en 2022 est censé l'être, et l'intégration pratique avec l'équipe Scoro est un peu chère.

Tarification Scoro

Scoro a un prix assez élevé pour ses forfaits, mais il propose également un essai gratuit de 14 jours.

Essentiel – 26 $ par utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs)
Standard – 37 $ par utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs)
Pro – 63 $ par utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs)
Ultime – devis personnalisé

Avis sur Scoro

Avantages:

Les inconvénients:

« Tout se trouve au même endroit, il est extrêmement simple à installer et il vous permet de gérer tous les projets du début à la fin, y compris les budgets, les projets, les paiements, etc. Cela permet une gestion plus dynamique des activités et un gain de temps en éliminant la nécessité de modifier une tâche. Les fonctionnalités d'alerte sont très pratiques pour se souvenir des activités ou des événements que vous avez déjà planifiés dans le calendrier. Le suivi des factures est fait de telle manière qu'il me donne une vue complète de tout ce que j'ai besoin de savoir. Grâce à Scoro, nous avons pu simplifier nos procédures de financement et de gestion de projet.

"Les performances des applications mobiles sont vraiment médiocres par rapport à ses autres versions, et le mécanisme de tarification de ce logiciel est indéniablement cher. Il n'a pas été fortement renforcé en tant que logiciel de gestion de budget et de facturation, et on peut affirmer que l'un de ses principaux inconvénients est le coût d'utilisation de l'outil, car il contient plusieurs coûts déséquilibrés qui s'ajoutent au fur et à mesure que le nombre de fonctionnalités implémentées augmente, et parce qu'il y a un manque de conseils et d'informations qui ne sont pas fournis lorsque le service est reçu. Je souhaite également que l'apparence générale de la plateforme soit personnalisée en termes de sources, de couleurs, de design, etc.

Conclusion

En fin de compte, Asana est un logiciel de gestion de projet parfait pour les équipes qui le trouvent adapté. C'est le cas de tous les logiciels.

Ce qui compte, c'est de trouver la bonne solution pour vous et votre entreprise, vos équipes et même des projets spécifiques.

C'est ainsi que de grands projets prennent vie.

Espérons que vos projets trouveront leur chemin dans le monde grâce à l'une des alternatives intéressantes ci-dessus.

Questions fréquemment posées

Qui devrait utiliser Asana ?

Asana est un excellent outil pour les petites équipes ou les équipes d'essai gratuites à la recherche d'une mise en œuvre rapide et d'une interface utilisateur intuitive.

Combien coûte Asana ?

Asana a une version gratuite ainsi que trois autres plans, le plan Premium coûte 10,99 $ par utilisateur/mois, le plan Business est proposé au prix de 24,99 $ par utilisateur/mois et le prix Enterprise est personnalisé.

Quelles sont les meilleures alternatives à Asana ?

Parmi les meilleures alternatives à Asana figurent Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro et Wrike.