L'IA dans le PPT : avantages, défis et outils

Même si des concurrents basés sur le cloud comme Google Slides et Pitch ont fait leur apparition, près de 90 % des gens utilisent encore PowerPoint (PPT) pour créer des présentations. Il n'est pas surprenant que PPT soit l'un des créateurs de présentation OG, mais l'IA a changé la scène avec les générateurs de présentation AI. Cependant, l'IA remplacera-t-elle jamais l'utilisation de PowerPoint ? De plus, existe-t-il déjà un AI PPT?

PowerPoint a-t-il une IA ?

Selon Microsoft, PowerPoint possède des capacités d'IA. Basé sur une présentation du chef de projet Microsoft Kostas Seleskerov, PPT dispose de deux fonctionnalités alimentées par l'IA.

L'une de ses fantastiques fonctionnalités d'IA est qu'il suggérera une conception basée sur votre contenu. Il ne générera pas de diapositives alimentées par l'IA. Mais vous aurez le contrôle total de la présentation au fur et à mesure que vous la modifiez. L'autre fonctionnalité concerne les répétitions. Il détecte votre rythme de parole et envoie une alerte si vous dites des mots de remplissage.

Mais Microsoft a changé la donne en introduisant CoPilot. CoPilot est leur IA pour Microsoft 365. Il est similaire à la plupart des IA puisque vous pouvez soumettre une invite et il produira une présentation en un clin d'œil. Il peut même générer une présentation basée sur un contenu pertinent. De plus, il abrègera le contenu long et pourra également ajuster la structure de conception !

Cependant, CoPilot est encore dans une phase d'accès payant. Cela dit, que peut faire l'IA pour vos présentations ?

Comment l'IA peut-elle vous aider avec vos présentations PPT ?

Comme AI PPT n'est pas encore disponible pour un usage public, votre meilleure option jusqu'à présent est d'utiliser l'IA pour les modèles de conception et le contenu. Voici les avantages de l'utilisation des créateurs de présentation AI :

• Soumettez une invite et attendez que l'IA génère votre présentation en quelques secondes
• Changez les designs et les tons en un rien de temps
• Utilisez l'éditeur du créateur de présentation AI pour trouver d'innombrables images et vidéos correspondant à vos diapositives
• Collaborez avec vos coéquipiers sans télécharger et charger votre PPT sur un stockage cloud
• Téléchargez votre présentation dans différents formats de fichiers, tels que PDF, JPG, PNG, SVG et PPT
• Présentez votre présentation avec un seul lien
• Obtenir des données sur votre présentation

Inconvénients de l'utilisation de l'IA dans les présentations PPT

Aussi prometteuse que soit l'IA dans la création de présentations, elle a toujours ses limites.

Tout d'abord, les créateurs de présentations IA peuvent faire une présentation à partir d'une invite. L'IA générera la conception et le contenu. Actuellement, vous ne pouvez pas inclure d'informations supplémentaires dans votre invite. Cela pourrait être limitant si vous avez préparé un plan.

Cependant, Sendsteps est jusqu'à présent le seul créateur de présentations IA qui vous permet de télécharger un aperçu avant que leur IA ne génère une présentation pour vous. SlidesAI est une autre option à utiliser si vous avez besoin de personnaliser votre présentation depuis le début. Ajoutez un texte, et l'IA s'occupe du reste.

Deuxièmement, l'IA pourrait être meilleure dans ses sorties. Après avoir généré une copie ou une conception, vous devez encore modifier votre présentation avant de la montrer à votre public. Il est préférable de vérifier sa grammaire et sa structure. Vous devez également examiner le texte de l'IA sur un vérificateur de plagiat pour vous assurer que votre contenu est original. De plus, avec le design, vous devez le peaufiner en ajoutant le logo, les couleurs et les polices de votre marque.

De plus, attendez-vous à ce que l'IA ne sonne pas humaine lorsqu'elle génère du contenu. Vous devrez ajuster cela avant de le présenter à votre public.

Enfin, l'IA tire des données, du texte et des images de divers sites. Vous ne pouvez pas garantir l'originalité de l'IA. De plus, il peut utiliser sans le savoir des images protégées par le droit d'auteur. Ou, si vous demandez à l'IA de générer un design pour votre présentation, ce design peut être similaire à une autre œuvre d'art. Et cela pourrait susciter des inquiétudes.

5 créateurs ou assistants AI PPT

Que vous ayez besoin de textes ou de conceptions, voici des applications logicielles d'IA à utiliser pour votre nouvelle présentation, votre présentation, vos présentations marketing ou commerciales et vos études de cas.

1. Beautiful.AI

Beautiful.AI est un créateur de présentation AI que vous pouvez intégrer dans PPT. Bien que l'intégration n'utilise pas l'IA dans votre présentation PPT, leur IA a créé de superbes designs que vous pouvez personnaliser. De plus, leurs conceptions s'adapteront à votre contenu. Même si Beautiful.AI ne peut pas encore vous permettre de télécharger un fichier PPT, vous pouvez utiliser leurs modèles de diapositives pour rendre votre présentation PowerPoint encore plus convaincante.

2. Decktopus

Même si Decktopus n'a pas d'intégration AI PPT, vous pouvez enregistrer le travail généré par l'IA en tant que PPT et le modifier à partir de là. Mais si vous n'aimez pas ce que Decktopus a pu créer, vous pouvez parcourir Decktopus pour trouver les modèles dont vous aurez besoin, tels que :

• Pitch decks
• Études de cas
• Résumés exécutifs
• Propositions de projets
• Démo du produit

3. Jaspe

Si vous avez besoin de contenu pour vos présentations, laissez Jasper générer du contenu pour vous ! Jasper propose une liste complète de modèles que vous pouvez sélectionner pour créer vos présentations. Et si vous êtes impressionné par ce que Jasper a à offrir, vous pouvez aider leur IA à découvrir la voix de votre marque afin de générer du contenu personnalisé pour de futures présentations.

4. Rytr

Avez-vous besoin de contenu pour vos diapositives ? Rytr est une autre option d'IA à considérer ! Rytr a présenté l'une de ses dernières fonctionnalités, le chat, vous permettant de soumettre une invite pour votre présentation ou votre discours. Et si vous prépariez votre contenu et que vous deviez le modifier ? Rytr peut raccourcir ou étendre votre contenu. De plus, ils peuvent également améliorer votre écriture !

5. Grammaire

Si vous avez du contenu pour vos diapositives mais que vous avez besoin de lui donner plus de punch, Grammarly est l'un des meilleurs éditeurs d'IA. Copiez votre contenu dans l'éditeur et laissez leur IA suggérer des modifications à votre texte. Il recommandera la meilleure structure de phrase et les mots appropriés. De plus, vous pouvez utiliser GrammarlyGO pour écrire dans votre ton lors de la modification du contenu de votre diapositive.

Que peut faire Penji pour vous ?

Si vous ne souhaitez pas concevoir des présentations manuellement, mais que vous devez avoir votre mot à dire sur la conception et la structure de votre contenu, un service de conception graphique est la solution idéale pour vous. Heureusement, Penji est l'un des principaux services de conception graphique illimités pour vous aider à créer des présentations personnalisées attrayantes !

Vous devez soumettre un dossier de conception, puis nous vous mettrons en contact avec le meilleur designer et vous pourrez ensuite revoir le travail ! Une fois que vous êtes satisfait à 100 % du travail du designer, vous pouvez montrer votre nouvelle présentation à vos parties prenantes ou à votre public cible !

Penji créera des conceptions PowerPoint (et plus encore !) pour que vous n'ayez pas à le faire . Inscrivez-vous ici pour commencer à demander des conceptions de présentation et d'autres éléments de marque ou de marketing !