IA pour la comptabilité : quels sont les meilleurs outils ?

Si vous êtes encore enseveli sous des piles de documents comptables et de reçus, il est temps de vous familiariser avec les outils d’IA. Calculer les chiffres à l’ancienne pourrait constituer un goulot d’étranglement qui paralyse les autres départements de votre entreprise. Avec l’adage des nouvelles technologies, l’utilisation de l’IA pour la comptabilité est impérative et rentable. D’une part, grâce à l’automatisation, vous n’avez plus besoin d’une paire de mains supplémentaire pour effectuer certaines tâches comptables.

10 raisons d'utiliser l'IA pour la comptabilité

L’IA peut faire des merveilles pour le secteur comptable grâce à ses nombreuses fonctionnalités qui aident à rationaliser les processus et à trier les données. La capacité de trier des données provenant d’un grand nombre de sources sur Internet en si peu de temps est impeccable. Voici quelques tâches particulières que les outils de comptabilité d’IA peuvent gérer :

• Saisie de données : l'IA peut automatiser le processus fastidieux de saisie de données en extrayant des informations à partir de documents tels que des factures, des reçus et des factures.
• Suivi des dépenses : les outils basés sur l'IA peuvent catégoriser les dépenses, suivre les modèles de dépenses et identifier les anomalies ou les écarts.
• Traitement des factures : l'IA peut rationaliser le traitement en extrayant les informations pertinentes, en faisant correspondre les factures avec les bons de commande et en signalant les écarts.
• Rapprochement bancaire : les outils d'IA peuvent rapprocher les relevés bancaires avec les documents comptables, garantissant ainsi l'exactitude et détectant les écarts.
• Rapports financiers : l'IA peut générer des rapports financiers personnalisés basés sur des paramètres prédéfinis, économisant ainsi du temps et des efforts.
• Analyse prédictive : les algorithmes d'IA peuvent analyser les données historiques pour prévoir les tendances futures, les flux de trésorerie et les performances financières.

Arrêtez de faire des calculs et essayez Penji

Obtenez un nombre illimité de designs adaptés à votre marque : logos, pages de destination, publicités, etc.

Regarder une démo rapide

• Détection de fraude : les outils d'IA peuvent identifier les transactions suspectes ou les modèles indiquant une activité frauduleuse, aidant ainsi à prévenir les pertes financières.
• Budgétisation et prévisions : l'IA peut aider à créer et à gérer des budgets et à générer des prévisions basées sur des données historiques et des tendances du marché.
• Conformité fiscale : un logiciel basé sur l'IA peut automatiser les calculs fiscaux, garantir le respect des réglementations fiscales et aider à préparer les déclarations de revenus.
• Audit : les outils d'IA peuvent faciliter les processus d'audit en analysant de grands ensembles de données, en identifiant les erreurs ou les irrégularités et en fournissant des pistes d'audit pour plus de transparence.

7 meilleurs outils d'IA pour la comptabilité

Essayez l'un de ces outils de comptabilité IA et vous ne voudrez plus jamais faire les choses manuellement.

1. Vic.ai

Idéal pour : la facturation

Vic.ai est une plateforme autonome qui se concentre sur les factures des comptes créditeurs. Son système a été rigoureusement formé avec près d'un demi-milliard de factures pour garantir le meilleur résultat possible. Elle se spécialise dans le traitement autonome des factures, les approbations, les paiements et les informations en temps réel pour faciliter une prise de décision financière plus rapide et mieux informée. La meilleure chose à propos de Vic.ai est qu'il s'agit d'un logiciel en constante évolution avec de nouvelles solutions aux problèmes rencontrés dans le travail de facturation quotidien.

Prix : à partir de 1 490 $ par mois

2. Zéni

Idéal pour : automatisation des processus de comptabilité, de dépenses et de budgétisation

Zeni fournit une solution pour une méthode plus rapide et plus efficace pour votre processus comptable. Grâce à sa plateforme d'opérations financières tout-en-un, Zeni offre un moyen de changer l'avenir des entreprises du monde entier. En raison de la capacité du logiciel à sauvegarder avec succès les données et à automatiser les processus, la comptabilité est une expérience beaucoup plus simple et plus agréable.

Tarification : propose un plan de démarrage qui commence à 549 $ par mois

3. Indy

Idéal pour : Automatiser et sécuriser la transmission des dépenses et des reçus

Indy est un logiciel fiable qui aide les propriétaires d'entreprise à gérer leur entreprise. Cet outil pratique permet de signer des contrats, de créer des factures et bien plus encore, en un seul endroit, sans problème. Le meilleur d'Indy est sa capacité à se synchroniser avec votre compte bancaire pour transmettre automatiquement et en toute sécurité vos dépenses et reçus, gérer vos reçus et facturer vos clients. Indy est facile à utiliser et garantit un processus fluide pour tous, peu importe qui vous êtes.

Tarification : propose une version gratuite et commence à 9 $ par mois

4. Docyt

Idéal pour : les flux de travail

Besoin d'aide pour développer votre entreprise ? Docyt est juste la solution pour vous. En utilisant QuickBooks, la gestion de tous les flux de travail des comptes est devenue beaucoup plus gérable. Docyt permet aux utilisateurs de se concentrer sur le développement de leur activité tout en gardant toutes les informations et données cohérentes et exactes. La gestion des dépenses, la comptabilité des revenus, la clôture mensuelle et les rapports financiers peuvent faire de chaque processus une promenade dans le parc.

Tarification : Diverses options de tarification sont disponibles pour les entreprises et les cabinets comptables.

5. Gridlex

Idéal pour : superviser toutes les fonctions de comptabilité, de gestion des dépenses et d'ERP

Grâce à Gridlex, vous pouvez dire adieu aux longues feuilles de calcul et aux processus manuels fastidieux. Grâce à ses fonctionnalités de gestion financière automatisées, telles que tous les calculs, la réduction des risques est possible de plusieurs manières. Son interface conviviale permet une solution plus réalisable pour les reçus de dépenses. Il prend même en charge plusieurs devises, ce qui permet des transactions plus fluides.

Tarifs : à partir de 10 $ par mois

6. Point bleu

Idéal pour : fournir une vue complète de toutes les transactions effectuées par les employés pour la conformité fiscale

De nos jours, l’erreur humaine est presque inévitable. Les informations manquantes peuvent être trouvées partout ; il suffit d’une erreur honnête pour susciter des problèmes dans une entreprise. Grâce à Blue Dot, l’IA en comptabilité franchit une nouvelle étape vers un nouvel horizon pour les transactions des employés. Les résultats optimisés en matière de TVA sont obtenus en totale conformité avec le processus d'examen des avantages imposables pour les employés et sont entièrement automatisés. Ces fonctionnalités ont un meilleur effet sur les employés.

Prix : à partir de 14 $ par mois

7. Réservez

Idéal pour : réconcilier les erreurs et fournir une extraction de données en temps réel

Lorsqu'il s'agit du meilleur outil d'automatisation de la comptabilité qui rend les tâches comptables quotidiennes plus gérables, ne cherchez pas plus loin que Booke. Booke AI est conçu pour rationaliser et corriger les transactions non catégorisées, mieux communiquer avec les clients et offrir une expérience simple. Grâce à la technologie de détection des erreurs, vous pouvez recevoir et corriger les erreurs en quelques secondes.

Tarifs : à partir de 20 $ par mois

Dernières pensées

Les outils d'IA permettent d'effectuer les tâches comptables avec précision et avec d'excellents résultats. Les employés humains restent indispensables à toute entreprise, car le jugement et le discernement des diverses décisions ne peuvent être effectués que par une personne. Cependant, l’IA peut servir d’outil pour faciliter les processus comptables trois fois plus rapidement. Dans l’ensemble, l’IA pour les outils comptables aide les utilisateurs à trouver un moyen simple de gérer des problèmes et des méthodes comptables complexes.