Les 4 SEULS outils d'IA pour Excel dont vous avez besoin

Microsoft Excel est un outil pratique pour les spécialistes du marketing et les entrepreneurs. Bien que cet outil offre déjà de nombreuses fonctionnalités et avantages qui contribuent à la productivité, l’IA peut la booster encore plus. Cela donne aux utilisateurs deux (ou trois fois) plus de productivité, de commodité et de vitesse. Si vous n'avez pas entendu parler des outils d'IA pour Excel, vous êtes tombé sur le bon blog.

Que sont les outils d’IA pour Excel ?

Les outils d'IA pour Excel aident les utilisateurs à améliorer leur productivité, à améliorer leurs analyses et à prendre des décisions éclairées.

Les outils AI Excel automatisent certaines données en extrayant des informations de plusieurs sources. L'outil réduit la saisie manuelle, ce qui évite les erreurs humaines et rend votre tâche Excel transparente.

Ces outils Excel basés sur l'IA améliorent également l'analyse grâce à l'analyse prédictive, offrant aux spécialistes du marketing une meilleure vue et prévision des ventes, des revenus ou des tendances. Cela aide les marques à prendre des décisions plus éclairées qui profitent aux résultats de l'entreprise.

Ces outils d'IA pour Excel aident également par le nettoyage et la préparation des données. Au lieu de nettoyer les données sur votre feuille, l'utilisation d'un outil d'IA pour Excel peut le faire plus rapidement. Il peut supprimer les incohérences, les doublons et les erreurs d’un simple clic.

Vous pouvez également regrouper rapidement les informations de vos données Excel en saisissant des requêtes. Les outils Excel d’IA fournissent la réponse en quelques secondes, rendant la génération d’informations efficace. Outre la lecture des données, ces outils d'IA proposent même des suggestions de visualisations, d'analyses et d'informations pertinentes.

Par exemple, il est désormais simple et rapide de déterminer le nombre d'unités vendues au cours d'un mois donné, votre produit le plus vendu ou vos principaux clients. Les outils d'IA pour Excel proposent également des recommandations personnalisées basées sur les données. Cela permet aux marques de mieux se connecter avec leur public cible.

La plupart de ces outils d'IA pour Microsoft Excel peuvent également être connectés à d'autres applications. Une autre fonctionnalité est l'actualisation dynamique des données, qui fait référence à la mise à jour automatique des données dans Excel à partir d'autres sources ou applications connectées en temps réel.

Ce ne sont là que quelques-unes des principales façons dont les marques peuvent utiliser les applications d’IA pour Excel. Dans les sections suivantes, nous vous présenterons les meilleurs outils d'IA pour Excel.

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Pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser les outils AI Excel ?

Si vous hésitez encore à utiliser les plateformes d'IA pour Excel, voici quelques avantages que vous devriez considérer :

• Productivité accrue : les outils d'IA automatisent les tâches répétitives telles que la saisie, le nettoyage et l'analyse des données, ce qui permet de gagner du temps.
• Précision améliorée : en automatisant le traitement et l'analyse des données, les outils d'IA réduisent le risque d'erreur humaine, garantissant ainsi que les décisions commerciales sont basées sur des informations précises et fiables.
• Informations améliorées : les capacités d'analyse basées sur l'IA permettent aux entreprises de déterminer des modèles, des tendances et des informations cachées dans leurs données, les aidant ainsi à prendre des décisions plus éclairées et à acquérir un avantage concurrentiel.
• Prise de décision plus rapide : grâce aux outils d'IA, les entreprises peuvent analyser de grands volumes de données rapidement et efficacement, permettant ainsi une prise de décision et une réponse plus rapides aux changements du marché.
• Économies de coûts : en automatisant les tâches et en améliorant l'efficacité, les outils d'IA peuvent aider les entreprises à réduire les coûts opérationnels et à augmenter leur rentabilité.
• Évolutivité : les outils Excel basés sur l'IA peuvent gérer des ensembles de données volumineux et complexes, permettant aux entreprises d'adapter leurs capacités d'analyse à mesure que leurs volumes de données augmentent.
• Recommandations personnalisées : les outils d'IA peuvent fournir des recommandations et des informations personnalisées adaptées aux besoins et objectifs spécifiques d'une entreprise, contribuant ainsi à obtenir de meilleurs résultats.
• Avantage concurrentiel : les entreprises qui exploitent les outils d'IA pour Excel bénéficient d'un avantage concurrentiel en tirant parti des capacités d'analyse avancées pour optimiser les processus, identifier les opportunités et atténuer les risques.
• Prise de décision basée sur les données : les outils d'IA permettent aux entreprises de tirer parti de la prise de décision basée sur les données, en tirant parti des informations tirées de leurs données pour piloter les initiatives stratégiques et la croissance de l'entreprise.
• Adaptabilité : les outils d'IA peuvent s'adapter à l'évolution des besoins et des exigences des entreprises, permettant aux entreprises de rester agiles et réactives dans un environnement de marché dynamique.

Top 4 des outils d'IA pour Excel (et comment les utiliser)

Tout ou partie de ces outils sont nécessaires pour garantir que l’utilisation d’Excel améliorera encore la productivité. Voici nos meilleurs choix!

1. Nombreux.ai

Cet outil d'IA bénéfique pour Excel aide les entrepreneurs et les spécialistes du marketing dans les tâches répétitives. C’est convivial et ne nécessite pas trop de codage. Il n’est pas non plus nécessaire d’utiliser des clés API. Many.ai est ajouté à votre logiciel Excel en tant que module complémentaire.

Principales fonctionnalités :

• Générez des mots-clés et des textes AdWords, des titres d'annonces, du contenu SEO et des structures de campagne Facebook
• Il facilite les tâches chronophages en lui montrant quelques exemples, et il fera le reste !
• Automatisez les réponses ou les SMS à l'aide de l'IA
• Générer des formules et expliquer des formules complexes

Comment utiliser Many.ai :

Voici un exemple d'utilisation de Numerous.ai pour automatiser les réponses. Générons des réponses personnalisées pour les clients qui écrivent des avis négatifs ou positifs sur un restaurant.

Ajoutez l'application Nombreux à votre logiciel Excel en cliquant sur le menu Insérer en haut. Cliquez sur Obtenir des compléments, saisissez ou recherchez l'application Nombreuses dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Connectez-vous avec votre compte et assurez-vous que l'e-mail que vous utilisez est le même que celui que vous avez utilisé lors de la création du compte.

Cet exemple montre un propriétaire de restaurant automatisant les réponses aux avis négatifs et positifs des clients. Tapez ce que vous voulez que l'IA fasse et saisissez la cellule de référence qui contient l'avis.

Vous pouvez également faire glisser la réponse automatisée, et Nombreux feront de même pour le reste.

À l'aide de l'outil d'extraction, vous pouvez formater et modifier les réponses en fonction des données et des sentiments de chaque avis. Voici un exemple.

Une fois les informations extraites sur la cellule, vous pouvez les faire glisser vers le bas, et cela fera de même pour le reste.

Voici la vidéo du tutoriel :

Tarif :

• 60 jetons gratuits
• À partir de 10 $ par mois

2. Requête puissante

Power Query est un outil basé sur l'IA pour Excel qui aide les spécialistes du marketing et les entrepreneurs à obtenir des informations plus précises sur leur entreprise. Cet outil permet aux utilisateurs de voir les tendances cruciales qui soutiennent leur marque et améliorent leurs lacunes. De cette façon, les entrepreneurs et les spécialistes du marketing peuvent prendre des décisions plus éclairées.

Principales fonctionnalités :

• Aucun codage nécessaire
• Outil intelligent de préparation de données pouvant accéder à plus de 300 transformations dans l'éditeur Power Query
• Prend en charge plus d'une centaine de sources de données avec des connecteurs intégrés à l'application
• Power BI connecte toutes les sources de données disparates dans un seul environnement pour faciliter la visualisation et l'analyse

Comment utiliser Power Query :

Voici comment utiliser Power Query pour obtenir des informations sur une société de cookies.

Assurez-vous de cliquer sur l'icône Power Query dans le coin supérieur droit pour développer le champ d'invite. Tapez votre question dans la zone de texte et assurez-vous que les requêtes sont spécifiques.

Vous pouvez déterminer le nombre d'unités vendues dans des graphiques ou des tableaux, et Power Query fournira des réponses précises en quelques secondes.

Consultez quelques tendances de dates pour déterminer les mois de pointe et les mois lents.

Vous pouvez même utiliser cet outil d'IA pour Excel pour identifier les meilleurs produits vendus.

Mieux encore, identifiez vos principaux clients dans un graphique à barres facile à lire.

Voici la vidéo du tutoriel :

Tarif :

• Power BI commence à 10 $ par utilisateur et par mois

3. Ajélix

Ajelix est un moyen rapide d'égayer vos feuilles de calcul. Le générateur de formules Ajelix Excel est l'outil ultime pour générer des formules comme un pro. Il vous suffit de saisir en anglais simple ou même dans votre langue maternelle le type de formule que vous recherchez. Ajelix fera le gros du travail et vous pourrez utiliser les formules, les enregistrer pour plus tard ou les partager avec votre équipe.

Principales fonctionnalités :

• Propose 15 outils différents pour Excel et Google Sheets
• Transformez du texte en formules Excel ou Google Sheets en quelques secondes
• Nettoyer les données en supprimant les doublons et les erreurs
• Exécutez des tests statistiques et créez des rapports

Comment utiliser Ajelix :

Insérez les exigences de la formule en anglais ou dans votre langue maternelle.

Ajelix génère les formules en une seconde et vous pouvez les copier ou les enregistrer dans votre bibliothèque.

Vous pouvez également gérer votre bibliothèque de formules et de scripts en modifiant les formules et en les partageant avec les membres de votre équipe.

Tarif :

• Le forfait Premium commence à 5,95 $ par mois

4. Boucle d'invite

PromptLoop est l'outil d'IA sans tracas qui amplifie votre jeu Excel et Google Sheets en un clin d'œil ! Branchez simplement PromptLoop et regardez-le catégoriser, générer et rechercher vos données sans effort. Grâce à une diligence raisonnable personnalisée basée sur l'IA, vous effectuerez facilement des tâches telles que l'exploration de sites Web, le filtrage des données et l'extraction d'informations adaptées à votre marché, le tout parfaitement intégré à vos feuilles de calcul. Améliorez votre flux de travail grâce à une IA de pointe qui est aussi simple que bonjour à adopter.

Principales fonctionnalités :

• Utilisez le balisage, l'étiquetage et l'analyse intelligents pour toutes les données textuelles afin d'améliorer la compréhension et l'organisation.
• Évaluez et classez le contenu et les réponses aux enquêtes pour renforcer l’assurance qualité et filtrer le contenu de mauvaise qualité.
• Intégrez de manière transparente les modèles PromptLoop dans les flux de travail existants, améliorant ainsi l'efficacité et la flexibilité grâce à la génération de texte, au résumé, à la recherche sur le Web et à la personnalisation personnalisée des points de terminaison.
• Accédez instantanément aux flux de travail de l'IA, en extrayant des données sur mesure à partir de sites Web et en personnalisant des ensembles de données dans Excel, Google Sheets ou via des téléchargements CSV sur notre application Web.

Comment utiliser PromptLoop :

Voici une façon d'utiliser PromptLoop lorsque vous souhaitez classer une longue liste d'éléments sans les parcourir individuellement.

Voici un exemple tiré de véritables annonces Airbnb. Vous pouvez catégoriser les annonces et voir de quoi parle chaque annonce en quelques secondes.

Fournissez un ou deux exemples de la manière dont vous souhaitez que les annonces soient classées.

Assurez-vous d'aller dans Extensions et d'activer PromptLoop. Tapez l'invite, sélectionnez les cellules pour votre entrée et sélectionnez les cellules pour votre sortie.

Appuyez sur Entrée et PromptLoop générera la même catégorisation que les exemples. Faites glisser vers le bas et catégorisez des centaines d'annonces en quelques secondes.

Voici la vidéo du tutoriel :

Tarif :

• Le forfait individuel commence à 18 $ par mois

Derniers mots

L'utilisation d'outils d'IA pour Excel aide indéniablement les propriétaires d'entreprise et les spécialistes du marketing à accélérer l'agrégation des données, à automatiser les réponses textuelles et à recueillir des informations commerciales. L’IA est un outil pratique pour les marques, surtout avec l’évolution significative vers celle-ci. Presque toutes les applications et tous les outils disposent de fonctionnalités d'IA intégrées, y compris Excel ! Mais si vous souhaitez maximiser la convivialité d'Excel, l'installation de certains plugins d'IA fait le travail facilement, rapidement et efficacement.