Comparaison de catégories : logiciels de comptabilité et de gestion financière

Dans ce rapport, nous définissons et comparons les logiciels de gestion comptable et financière pour vous aider à décider lequel correspond à vos objectifs commerciaux.

La comptabilité et la gestion financière sont deux processus métier intégraux qui nécessitent des efforts persistants de la part des professionnels de la comptabilité et de la finance et un souci du détail. Ces deux processus impliquent de multiples défis qui peuvent inclure une estimation incorrecte des revenus, des rapports incorrects et une mauvaise conformité fiscale et réglementaire. Si un outil de gestion comptable ou financière peut vous aider à gérer ces problématiques en toute simplicité, comment savoir lequel choisir ?

La confusion entourant ces deux solutions logicielles peut compliquer la sélection du meilleur outil pour votre entreprise. Alors qu'un logiciel de comptabilité rend compte des finances d'une organisation, un logiciel de gestion financière est utilisé pour gérer les actifs actuels de l'organisation et prendre des décisions financières éclairées. Comprendre les différences entre les deux plateformes vous aidera à finaliser le produit adapté à vos besoins.

Dans cet article, nous parlerons des similitudes et des différences entre les catégories de logiciels de gestion comptable et financière. Nous avons également répertorié par ordre alphabétique les cinq meilleurs produits pour chaque catégorie, sur la base d'examens de logiciels vérifiés. En savoir plus.

Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?

Un logiciel de comptabilité assiste les professionnels de la comptabilité dans leurs opérations comptables et financières quotidiennes, telles que la tenue de registres, les rapports financiers, la facturation et la facturation.

Le logiciel stocke les données financières d'une entreprise et permet aux comptables en gestion d'évaluer la santé financière de l'organisation grâce à des outils tels que les bons de commande, la gestion des stocks et les grands livres.

Les outils de comptabilité automatisent les tâches de comptabilité pour les utilisateurs, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à l'exécution de ces tâches et permettant une meilleure prise de décision grâce à des mises à jour en temps opportun.

Principales fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité incluent :

• Comptes créditeurs : suit le montant que votre entreprise doit à des parties externes, telles que des fournisseurs, des sous-traitants et des clients.

• Comptabilité client : automatise le processus de comptabilité client, qui comprend la facturation et le suivi des factures impayées.

• Rapprochement bancaire : prépare un résumé de toutes les activités financières, y compris les dépôts bancaires, les retraits, les créances et les paiements reçus.Il compare et associe également les dossiers financiers avec leurs relevés bancaires correspondants.

• Rapports financiers : Génère des états financiers, y compris des états des résultats et des bilans pour évaluer la situation financière de l'entreprise.

• Grand livre : crée et gère une version en ligne d'un grand livre/bilan de vérification pour suivre les données financières, telles que les capitaux propres, les actifs, les passifs et les dépenses.

Les 5 meilleurs logiciels de comptabilité

Ces cinq produits sont classés par ordre alphabétique (voir la fin de cet article pour la méthodologie complète de sélection de ces produits).

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion financière ?

Un logiciel de gestion financière aide un directeur financier à suivre et à analyser la stabilité financière d'une entreprise et à faire des prévisions sur ses performances financières futures. L'outil automatise les processus financiers pour les utilisateurs et les assiste dans des fonctions telles que la gestion des pistes d'audit, la fourniture de rapports financiers, la garantie de la conformité aux normes comptables et la planification financière.

L'outil de gestion financière peut faire partie de la plate-forme de planification des ressources d'entreprise (ERP) d'une organisation qui rassemble des données opérationnelles et financières pour fournir aux équipes une vue complète des opérations commerciales.

Principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion financière

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion financière incluent :

• Visualisation des données : Facilite la représentation visuelle des données financières, y compris le bilan et le tableau des flux de trésorerie via des graphiques et des tableaux.

• Analyse financière : évalue les projets, les budgets et d'autres données financières pour évaluer leurs performances et les risques potentiels.

• Rapports financiers : suit et analyse les revenus et les dépenses de l'entreprise.Le système génère également des états, tels que des bilans et des états des flux de trésorerie pour vous aider à évaluer la santé financière de l'organisation.

• Comptabilité : offre des outils de comptabilité intégrés ou une intégration avec des applications de comptabilité tierces pour gérer les tâches comptables quotidiennes, telles que la tenue de registres, le rapprochement et la facturation.

• Rapprochement bancaire : Rapproche le compte bancaire de l'entreprise avec son dossier financier pour identifier les erreurs ou les fraudes dans les transactions financières.

Top 5 des logiciels de gestion financière

Ces cinq produits sont classés par ordre alphabétique (voir la fin de cet article pour la méthodologie complète de sélection de ces produits).

Qu'est-ce qu'ils ont en commun?

Étant donné que les logiciels de gestion comptable et financière ont beaucoup en commun, les deux solutions logicielles sont souvent utilisées de manière interchangeable. En parlant des similitudes entre ces deux plates-formes, ces deux outils :

• rationaliser la gestion, le reporting et la distribution des informations financières au sein d'une organisation.

• aider les chefs d'entreprise à comprendre la situation financière historique, actuelle et future de l'organisation.

• permettre aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées concernant leurs achats, dépenses et budgets.

Les caractéristiques communes des logiciels de comptabilité et de gestion financière comprennent les rapports financiers, le rapprochement bancaire, la gestion des immobilisations et la budgétisation/prévisions.

Quel logiciel convient à votre entreprise ?

La réponse la plus simple à cette question consiste à sélectionner un outil qui correspond le mieux aux besoins financiers de votre entreprise. Par exemple, si vous avez besoin d'un système simplement pour enregistrer, mesurer et rendre compte des finances de l'organisation, un logiciel de comptabilité serait un choix idéal pour vous. Mais si vous avez besoin d'un outil pour suivre et gérer les actifs et les passifs de votre organisation et planifier la croissance future, vous auriez besoin d'une plateforme de gestion financière pour faire le travail à votre place.

De même, si vous cherchez à comprendre l'historique et les informations financières actuelles de votre entreprise, investir dans un outil comptable serait un meilleur choix. Cependant, si l'intention est de générer de la richesse et d'obtenir de bons rendements grâce à une gestion efficace des actifs, vous auriez besoin d'un outil de gestion financière pour votre entreprise.

Par rapport à la comptabilité, les logiciels de gestion financière s'adressent à un marché plus large comprenant la comptabilité, la gestion de trésorerie et la gestion de la conformité. Alors qu'un système comptable est bien adapté pour des rôles tels que les comptables en gestion, les auditeurs et les analystes, les logiciels de gestion financière s'adressent principalement aux actionnaires, aux propriétaires d'entreprise et aux professionnels de la finance, tels qu'un analyste financier ou un directeur financier.

Comment choisir le bon logiciel de comptabilité ou de gestion financière pour votre entreprise

Présélectionner le meilleur logiciel de comptabilité ou de gestion financière peut être long et difficile, surtout avec tant d'options disponibles sur le marché. Voici quelques considérations que vous pouvez garder à l'esprit lors de l'évaluation des plates-formes potentielles pour vos besoins.

• Évaluez les fonctionnalités de gestion des actifs : que vous ayez besoin d'un outil comptable ou d'une solution logicielle de gestion financière pour votre entreprise, assurez-vous que le logiciel vous permet de surveiller les mouvements d'actifs, de planifier et de suivre la maintenance des actifs, de calculer l'amortissement et de générer des rapports sur l'état des actifs.L'outil devrait également comporter un tableau de bord centralisé pour vous aider à suivre les détails nécessaires sur vos immobilisations.

• Recherchez les fonctionnalités de rapprochement bancaire : votre outil de gestion comptable ou financière présélectionné doit pouvoir se connecter à vos comptes bancaires afin que vous puissiez accéder à vos relevés bancaires directement à partir du système.Le logiciel doit également être en mesure de faire correspondre automatiquement les données de votre grand livre avec les relevés bancaires et de signaler les incohérences, le cas échéant. Cela vous aidera non seulement à maintenir à jour les finances de votre petite entreprise, mais aussi à vous préparer pour la saison des déclarations de revenus.

• Évaluer les capacités de reporting comptable et financier : le reporting est une fonctionnalité essentielle des plates-formes de gestion comptable et financière.Avant d'investir dans un outil, assurez-vous que le logiciel vous permet de générer les rapports de comptabilité financière nécessaires, tels que les bilans, les états des résultats, les états des flux de trésorerie et les états des capitaux propres. En outre, l'outil doit également proposer d'autres rapports de base, tels que les dépenses, le budget, le récapitulatif fiscal, le paiement, les ventes d'articles et les rapports de profits et pertes pour vous aider à évaluer l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Questions courantes à poser lors de la sélection du meilleur logiciel pour votre entreprise

Voici quelques questions que vous pouvez poser aux fournisseurs avant de finaliser le meilleur logiciel de comptabilité ou de gestion financière pour votre entreprise.