Un petit guide sur la planification successorale numérique

La rédaction d'un testament est une partie essentielle de votre vie. Ce morceau de papier vous aide à résumer les revenus de votre vie de manière ordonnée et organisée, offrant un aperçu de ce que vous possédez au prochain bénéficiaire.

Cependant, un testament traditionnel vous aide à rassembler tous vos actifs physiques et à les mettre sur papier, mais vos actifs numériques sont laissés en suspens. Alors, comment vous assurez-vous que toutes vos ressources du cyberespace sont sécurisées et passent en toute sécurité au prochain propriétaire ? C'est là qu'intervient l'art de la planification successorale numérique.

Alors qu'un testament typique suffit pour garantir que vos propriétés, vos bijoux, vos voitures et votre argent aillent aux héritiers légitimes, un plan successoral numérique fait de même pour vos actifs en ligne. Si vous avez une collection de crypto-monnaies, d'actions et de comptes en ligne précieux, vous devez les transmettre. Voici comment faire un excellent plan successoral numérique :

1. Repartir de zéro

Avant de faire un plan ou de commencer à déléguer des rôles aux personnes qui vous entourent, vous devez rassembler tous vos actifs numériques. Faire une liste vous aidera à déterminer le nombre d'objets de valeur que vous possédez en ligne et comment vous pouvez y accéder et les distribuer. Par exemple, votre collection de crypto-monnaies et de fichiers sur iCloud. Cela fait partie intégrante de la planification successorale numérique puisque vous devez nommer le bien et le bénéficiaire qui en héritera. Si vous laissez accidentellement un bien, le récupérer et laisser le propriétaire légitime y travailler sera difficile.

Votre empire numérique comprend tout, des comptes de médias sociaux sous votre nom aux comptes bancaires en ligne actifs. Étant donné que vous avez besoin de matériel pour accéder à ces fonctionnalités, la définition d'une entreprise numérique s'étend à tous vos ordinateurs, ordinateurs portables, appareils intelligents et clés USB. Par conséquent, lorsque vous commencez à assembler vos actifs numériques, notez le nom de la ressource, ce qu'elle contient, où le bénéficiaire peut la trouver et comment l'utiliser. Considérez-le comme une feuille de route pour vos effets personnels. Vous ne pouvez pas omettre les détails qui différencient les produits pour éviter toute confusion.

2. Devenez un gourou de l'organisation

Même si vos fichiers sont en ligne, vous pouvez créer un encombrement massif dans leurs dossiers respectifs. Les fichiers occupent un espace particulier et ont besoin d'étiquettes pour vous aider à mieux les parcourir. Un gâchis désorienté rendra également la recherche d'un document pertinent fastidieuse pour votre bénéficiaire, le faisant finalement renoncer à la gestion de vos outils en ligne. C'est donc une bonne pratique d'organiser tous vos fichiers dans différents dossiers. Il serait utile que vous étiquetiez chaque document en fonction de la date et de l'objectif.

Une fois cette ressource numérique transférée, votre bénéficiaire peut trouver un fichier en utilisant l'onglet de recherche et obtenir le fichier approprié. Vous devez faire de même avec vos comptes en ligne. Vous devez organiser chaque compte selon sa fonction et fournir les identifiants de connexion au bénéficiaire. Il est également recommandé de sauvegarder toutes vos données lorsque vous avez travaillé dessus.

3. Avoir un plan de distribution

Jusqu'à présent, vous avez rassemblé toutes vos ressources et les avez étiquetées en fonction de leur possibilité. Mais vous devez décider ce que le bénéficiaire a à faire avec ces biens. Faites savoir si vous voulez qu'ils gèrent vos comptes d'une certaine manière. Par exemple, si vous voulez que tous vos Bitcoins reviennent à votre neveu, notez-le et faites-le lui savoir.

De même, supposons que vous disposiez d'actifs numériques qui génèrent toujours des bénéfices. Dans ce cas, vous devrez transférer votre propriété à votre bénéficiaire afin qu'il continue à percevoir le revenu que vous créez et à le distribuer en conséquence. De même, si vous souhaitez clôturer un compte, en ouvrir un nouveau ou vous diversifier, vous devez en informer votre bénéficiaire. Un bon plan d'évacuation est un ensemble détaillé d'instructions faciles à suivre.

4. Préparez un exécuteur numérique

Un testament traditionnel a besoin d'un exécuteur testamentaire pour s'assurer qu'après votre décès, laissez les documents juridiques aller aux bonnes personnes. Donc, choisir un exécuteur numérique est une tâche difficile. Cependant, une règle générale est que votre exécuteur testamentaire numérique doit être un professionnel digne de confiance qui ne doit pas nécessairement être votre famille.

Vous devez indiquer à votre exécuteur testamentaire comment et quand vous souhaitez que vos actifs numériques soient distribués. Si vous avez des instructions spéciales, vous devez les transmettre avant que le document ne soit scellé pour être conservé. L'exécuteur est un intermédiaire, donc les détails sur vos mots de passe, vos comptes et leurs chiffres n'ont rien à voir avec eux. Leur travail consiste à identifier le bien et le bénéficiaire qui en héritera.

5. Essayez d'en faire une entité juridique

La légalisation des actifs numériques dans un document officiel dépend de l'État. Mais en pratique, c'est une bonne idée d'avoir les documents et décisions importants sur papier pour prévenir les activités frauduleuses et d'avoir un document écrit contraignant. La meilleure façon de légitimer vos actifs est de partager l'emplacement de vos ressources avec un exécuteur testamentaire.

Assurez-vous que cet exécuteur est également nommé sur votre testament pour éviter toute confusion ou l'empêcher accidentellement de faire son travail. Lorsque vous êtes prêt à transmettre vos affaires, vous pouvez en informer votre avocat. Mais vous ne devriez pas inclure de mots de passe dans votre testament car il s'agit d'un document public et toutes vos informations sensibles peuvent être exposées.

6. Mettez vos actifs dans un endroit sécurisé

Vos actifs numériques doivent être enfermés en toute sécurité. Il n'y a pas de repères sur la meilleure façon de stocker des informations confidentielles, mais essayez de ne pas mal gérer ce document critique. De plus, tenez votre exécuteur au courant de la façon dont vous souhaitez expédier vos articles et de l'endroit où ce professionnel saisonnier peut y accéder.

L'un des inconvénients de travailler avec des actifs numériques est les mots de passe. Ceux-ci peuvent facilement fuir. Mais tant que vous faites attention, vous ne pouvez pas divulguer accidentellement vos coordonnées. Des exemples d'emplacements sécurisés courants incluent l'utilisation de votre avocat pour conserver vos objets, l'utilisation d'une société de stockage électronique numérique ou le faire à l'ancienne et de les mettre sur un disque dur.

Conclusion

Vos actifs numériques doivent également être distribués avant votre décès. Ces ressources ont besoin d'un testament qui devrait mentionner ce qu'elles sont comme vous le feriez pour toute autre propriété que vous possédez. Cependant, lorsque vous êtes en train de diviser vos actifs numériques, vous avez besoin d'un plan. Commencez par faire la lumière sur tout ce que vous possédez, puis ajoutez des détails sur le bénéficiaire et le produit que vous souhaitez qu'il possède. Mais nommer n'est que la moitié du processus. Vous avez également besoin d'un exécuteur testamentaire qui vous aidera à répartir équitablement vos actifs. N'oubliez pas que la technologie est précieuse, donc la stocker de manière appropriée fait partie du processus.