Un guide pour vous aider à composer la parfaite 'Lettre d'explication'

Salut!! Inquiet de votre visa rejeté ?? Vous manquez des documents requis pour votre demande de visa ?? Pas de soucis!! Il y a toujours une chance de rachat, et vous pouvez revendiquer cette chance en rédigeant une «lettre d'explication (LOE)».

En juillet 2022, environ 2 lakh étudiants ont demandé un permis d'études et 10 000 personnes ont demandé un visa de visiteur au Canada. Le Canada a été la destination la plus recherchée pour les études, le travail et l'immigration. Le déterminant le plus important de votre voyage au Canada est l'obtention d'un visa canadien. L' IRCC (Immigration Réfugiés et Citoyenneté Canada) est l'institution officielle qui accorde votre permis d'entrée (Visa) au Canada.

Obtenir un visa peut être un exercice ardu. Il exige une liste - But de la visite, durée de la visite, moyens de soutenir votre visite, intentions de retour dans le pays d'origine, preuve d'identité et capacité d'adaptation au pays de visite (langue).

Les divergences ou le non-respect des attentes, même l'une des attentes (de la liste ci-dessus), peuvent entraîner un visa rejeté.
C'est là qu'émerge une lettre d'explication (LOE). Comme son nom l'indique, LOE est une lettre officielle rédigée pour expliquer un problème associé à votre refus de visa ou à toute anomalie trouvée dans votre demande de visa.

La nécessité de soumettre une LOE peut survenir dans deux circonstances :

LOE pour les documents manquants

Vous pouvez soumettre LOE avec votre demande de visa. Cela se fait lorsqu'il vous manque des documents ou des informations qui doivent être joints à votre demande. LOE doit être téléchargé avant les documents afin que la raison des documents manquants soit portée à la connaissance du bureau qui examine votre demande.

LOE pour visa rejeté

La plupart des LOE sont soumises pour cette raison. Il tente de persuader le bureau d'approbation des visas d'approuver votre objectif et de reconsidérer votre demande.

Le processus se passe comme ceci-

• Vous demandez le Visa,
• Il est rejeté avec une raison indiquée,
• Vous écrivez une lettre d'explication indiquant la raison du rejet
• Vous soulignez l'importance de votre visite et son objectif
• Vous visez à éliminer toutes les spéculations concernant votre demande de visa.

Bien que la définition d'une LOE puisse sembler simple, sa rédaction peut être une tâche grave et ardue. Voici donc un « Guide parfait » pour vous guider dans le processus de rédaction d'une LOE.

À quoi s'attendre dans le guide ?

• Une introduction claire à la LOE
• Situations où la soumission d'une LOE peut vous aider !!
• Contenu « Ne peut pas être ignoré » dans votre LOE
• Un exemple de LOE pour vous familiariser avec son format et son contenu
• Une liste de choses à faire et à ne pas faire à retenir
• Et enfin, une solution complète pour votre visa SOP, visa SOP rejeté et lettre d'explication (attendez-le !!)

Des situations lors de la rédaction d'une lettre d'explication complètent votre candidature.

Documents manquants

Bien que vous ne puissiez pas fournir une lettre d'explication pour des documents cruciaux manquants comme une pièce d'identité, un passeport, une lettre d'admission, etc., elle ne peut pas expliquer l'absence de relevés bancaires, de lettre de recommandation, etc. La lettre peut également inclure votre plan pour soumettre le document requis au plus tôt une fois disponible.

Information manquante

L'absence de détails de base comme les coordonnées, l'adresse, le profil, le but de la visite, les détails de la visite, etc., ne peut pas être résolue avec une lettre d'explication.

Mais vous pouvez certainement expliquer les avoirs personnels dans votre pays d'origine, les parents qui peuvent vous accueillir au Canada et les liens familiaux (un motif important de retour dans votre pays d'origine).

Refus de visa en raison de la durée de la visite

Toute incohérence ou conflit entre l'objet de votre visite et la demande de titre de séjour peut entraîner le rejet de votre Visa. Un exemple classique de ceci serait de demander un permis d'études de 2 ans sans soumettre la preuve d'une admission potentielle ou acceptée dans des programmes d'études ou des institutions.

Le refus d'un visa peut survenir en raison d'un manque d'opportunités.

Supposons que vous fassiez une demande de permis de travail ou d'études sans emplois ni établissements potentiels ou acceptés. Dans ce cas, les perspectives d'entendre une réponse positive d'une demande de visa sont sombres.

Si vous faites une demande de visa d'immigration sans aucune explication sur les moyens de soutenir votre séjour, eh bien, il est temps de rédiger une LOE détaillant votre immigration.

Refus de Visa indiquant votre manque de ressources

Toute absence de documents financiers, de relevés de compte, de ressources en devises ou de perspectives financières dans le pays demandé entraînerait un refus de visa. Il faudrait que vous soumettiez une lettre d'explication sur la façon de planifier pour financer votre séjour !!

Refus de visa en raison d'un manque d'éligibilité

Le fait de ne pas remplir les critères d'éligibilité / d'acceptation est la raison la plus courante de refus de visa. La façon la plus courante d'aborder la LOE est d'expliquer pourquoi vous n'avez pas l'admissibilité ou ne pouvez pas remplir la condition requise.

Tout ce que vous souhaitez ajouter au bureau d'approbation des visas qui ne peut pas être rempli dans le formulaire.

Toutes les LOE ne sont pas écrites en réponse aux visas rejetés. Certains sont écrits pour élaborer sur les questions qui ne peuvent pas être abordées ou intégrées dans un formulaire. Mais il est impératif que votre LOE soit pertinente pour votre candidature et la complète positivement.

Quel est le contenu d'une LOE ?

• Coordonnées du demandeur : Le nom et les coordonnées du demandeur doivent être mentionnés. Limitez les coordonnées au numéro de contact et à l'identifiant de messagerie.
• Référence à la candidature : le numéro de candidature ou l'identifiant unique attribué à votre candidature doit être mentionné. Cela éviterait toute ambiguïté dans la recherche de la cause d'une lettre d'explication.
• Salutation à l'autorité concernée : Comme dans une lettre, un candidat doit adresser une salutation chaleureuse et formelle à l'autorité concernée.
• Problèmes que vous avez l'intention d'aborder : après la brève introduction, le problème ou la raison du refus doit être abordé. Cela constituerait le corps du sujet de votre lettre.
• Explication distincte de chaque problème : après avoir clarifié le sujet, il est temps de le décomposer. La question doit être expliquée, couvrant tous ses aspects pour fournir une image claire. Un moyen simple de le faire est de diviser et d'expliquer le sujet avec des sous-titres clairs.
• Une envie de reconsidérer la demande : Après avoir expliqué le problème, l'étape suivante consiste à demander à l'autorité concernée de comprendre votre situation et de reconsidérer votre demande. Il s'agit d'une étape cruciale car elle sert l'objectif principal de votre lettre d'explication-réexamen.
• Remarque (le cas échéant, au bureau officiel) : cela peut inclure des détails ou des informations spécifiques que vous souhaitez porter à la connaissance du bureau.
• Détails des documents joints à l'appui de votre argument : les détails de tout document qui appuierait votre argument ou la soumission de documents manquants peuvent être inclus ici. Il fonctionne comme un ajout précieux à votre LOE
• Et en ce qui concerne: La résiliation de toute bonne lettre est incomplète sans 'regards'. Le poids de cette étape simple mais prudente ne peut être négligé.

Un exemple de lettre d'explication

À l'agent des visas
Le haut-commissaire
CRI

Objet : Lettre d'explication en réponse au permis d'études refusé le 20/10/2022

Cher Monsieur/Madame,

J'écris en réponse à la demande de permis d'études 123765487AID refusée par le bureau VISA. Je suis un diplômé du lycée visant à devenir Data Scientist. Un baccalauréat en science des données et analytique du Collège Seneca en Ontario est la voie que j'aimerais emprunter vers ma carrière en science des données. J'ai été admis dans la classe de janvier 2023. Tous les documents nécessaires et des frais de 21 888 CAD pour l'année la plus fraîche.

De façon inattendue, ma demande de visa a été rejetée par IRCC, indiquant : Conflit entre le but de la visite et la déclaration de séjour temporaire au Canada.

Par cette lettre, je voudrais exprimer ma véritable intention d'étudier au Canada et expliquer mes plans de retour chez moi à la fin du programme.

Pourquoi un diplôme en science des données?

La science des données est une superpuissance émergente dans le monde de la technologie. Alors que la population mondiale augmente, les données aussi. Toutes ces montagnes de données n'ont aucun sens si elles ne sont pas collectées, stockées, protégées et analysées d'une manière qui aiderait les gens à prendre des décisions éclairées et axées sur les données.

Mon intérêt pour la science des données s'est éveillé lorsque j'ai suivi un cours de certificat Google en analyse de données sur Coursera. Bien que cela ait commencé comme un cours de vacances, je voulais approfondir les données. La réponse était de poursuivre un diplôme en science des données.

Pourquoi est-ce le Canada?

Le Canada est une destination d'études florissante pour les étudiants internationaux et offre l'un des meilleurs diplômes professionnels en science des données. Bien que l'Inde soit en tête du secteur informatique, la science des données en est à ses balbutiements et le système éducatif requis pour la science des données doit être développé. Après 12 ans d'études dans ma ville natale, j'aimerais me lancer et explorer la pédagogie et l'apprentissage dans une arène internationale.

Pourquoi au Seneca College?

Le Seneca College en Ontario offre un baccalauréat de quatre ans en science des données et analyse. J'ai rencontré diverses institutions proposant la science des données et l'analyse en tant que cours distincts pendant trois ans chacun. Seneca combine la science des données et l'analyse dans un programme d'études de 4 ans avec des études de cas, des conférences, des projets, des stages et des opportunités d'expérience de travail. En outre, Seneca a un ratio étudiants-professeurs favorable de 22: 1, des bourses pour les étudiants internationaux et une atmosphère d'étude propice.

Raisons de retourner en Inde ?

Antécédents familiaux

Je suis le seul enfant de mes parents. Nous appartenons à une famille de la classe moyenne supérieure de Raiganj. Ma famille peut se permettre de m'envoyer étudier à l'étranger mais ne me permettrait pas de m'y installer. Une fois mes études terminées, je suis obligé de retourner en Inde et de prendre en charge ma famille et ma carrière.

Opportunités en science des données à la maison

Bien que la famille soit la principale raison, je souhaite travailler dans les opérations de Data Science chez moi (Inde). Si elle prospérait correctement, la science des données pourrait résoudre de nombreux problèmes en Inde. L'agriculture, les industries, les services, les entreprises, la défense et l'éducation ont tous la possibilité d'exploiter la réserve de la science des données.

Je souhaite travailler dans l'administration publique en utilisant la science des données dans les politiques publiques.

De conclure

Je suis un diplômé du secondaire aspirant à une expérience d'étude internationale en science des données au Canada. Bien que je souhaite étudier au Canada, mes projets de retour et de travail en Inde sont immuables. Mes parents peuvent financer mes études et rester au Canada. Je joins une lettre d'accusé de réception de ma tante et mon oncle résidant au Canada, qui m'hébergeraient pendant le séjour. J'ai réussi l'IELTS avec un score de 6,7 et j'ai été accepté par le Seneca College pour le programme.

Je demande à l'agent présidant des visas de reconsidérer ma demande et de m'accorder la possibilité d'étudier au Canada et de retourner travailler en Inde. Je suis prêt à suivre toutes les directives nécessaires pour l'immigration.

J'ai joint ma lettre d'acceptation au Seneca College et je reconnais mon lieu de séjour en Ontario. J'espère un réexamen de ma candidature et de ma demande.

Cordialement votre,

Hitha Ananth.

Kalam Kagaz - Solution unique pour Visa SOP, Visa SOP rejeté et une lettre d'explication

LOE est un enjeu important dans l'obtention d'une autorisation de visa. Si vous pensez qu'une agence de rédaction de contenu peut mieux articuler votre cause, alors foncez !! Si vous avez un brouillon de LOE prêt qui a besoin d'être édité et peaufiné, Kalam Kagaz fournit également des services d'édition !!
Kalam Kagaz est une agence de rédaction de contenu spécialisée dans les SOP, les LOR, les LOE, les CV et les lettres de motivation. Fondée par Bhavik Sarkhedi et gérée par une équipe de plus de 25 rédacteurs de contenu professionnels expérimentés, elle vous offre les meilleurs services de rédaction de lettres d'explication.

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Bien que LOE ne puisse pas résoudre tous les obstacles à votre immigration, il peut certainement vous aider à demander un réexamen de votre cause. Ne perdons pas espoir !! Et rédigez une LOE convaincante aujourd'hui pour réaliser votre souhait d'autorisation.

TOUS MES VŒUX!!