8 conseils de gestion des médias sociaux pour rester productif et positif tout en travaillant

En tant que responsable des réseaux sociaux, vous devez être sur les réseaux sociaux toute la journée… ce qui peut être assez distrayant si vous essayez d'être productif en même temps.

Alors que de nombreux gourous de l'état d'esprit et de la productivité disent aux gens de quitter les réseaux sociaux pendant les heures de travail, ce n'est pas exactement possible pour vous !

Sans oublier qu'il existe d'autres défis lorsque vous travaillez dans les médias sociaux. Par exemple, vous pouvez être aspiré dans un piège de comparaison lorsque vous regardez les fabuleuses photos de vacances de tout le monde ou tiré dans une douzaine de directions différentes par des clients qui s'attendent à ce que les choses se passent tout de suite simplement parce qu'il s'agit d'Internet.

Si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux à distance, vous devrez peut-être également gérer les distractions de votre environnement, telles que les enfants, les animaux domestiques, les voisins et même la réserve de collations ! Certaines personnes supposent même qu'elles peuvent faire irruption à tout moment simplement parce que vous êtes chez vous, ce qui peut vous faire perdre la moitié d'un après-midi si vous ne faites pas attention.

Pour devenir un gestionnaire de médias sociaux hautement productif, vous devez améliorer votre état d'esprit, faire attention à vos soins personnels et vous équiper des bons outils. Voici comment:

1. Investissez dans les bons outils de gestion des médias sociaux

Il existe de nombreuses applications logicielles qui peuvent vous aider à faire votre travail mieux et plus rapidement. L'un des meilleurs outils de gestion des médias sociaux qui vous permet de gérer tous les médias sociaux en un seul endroit est Socialbakers.

Il existe également des outils spécifiques plus petits pour les logiciels d'automatisation (par exemple Zapier, IFTTT) ou de collaboration d'équipe (par exemple Slack). Il est important de choisir des applications qui s'intègrent aux logiciels que vous utilisez déjà afin de pouvoir tout gérer sur un seul tableau de bord.

De plus, répondre aux messages sur les pages de médias sociaux peut prendre beaucoup de temps. Prendre deux minutes pour gérer les messages toutes les 15 minutes rendra extrêmement difficile la concentration sur d'autres tâches. Vous pouvez tirer parti de la technologie chatbot pour vous aider à répondre et à acheminer les messages sur les pages professionnelles Facebook afin que vous puissiez passer plus de temps à vous concentrer sur d'autres tâches.

Soyez stratégique quant à la façon dont vous investissez dans ces outils. Ne vous laissez pas distraire par la peur de manquer quelque chose (FOMO) et gardez toujours vos objectifs à l'esprit. Mettez en place un processus standard pour travailler avec les clients et rationalisez votre flux de travail afin de maximiser le temps que vous consacrez à des projets générateurs de revenus.

2. Établissez des limites claires

Une limite solide est essentielle si vous voulez garder le contrôle de votre emploi du temps. Rappelez-vous, cela ne coûte rien à un client de vous demander de vous plier en quatre. Vous devez défendre vos intérêts et savoir quand dire « non » pour protéger votre temps et votre énergie.

Vous ne réalisez peut-être pas que la plupart des clients ne comprennent tout simplement pas qu'ils demandent quelque chose hors de portée et sont très raisonnables si vous clarifiez ce qui est couvert. Bien sûr, vous pouvez répondre à des demandes spéciales à l'occasion, mais expliquez au client qu'il s'agit d'un événement ponctuel afin qu'il ne le prenne pas pour acquis.

Vous devez également tracer des limites claires avec les personnes qui vous entourent, surtout si vous travaillez à domicile. Être à la maison ne signifie pas que vous êtes disponible pour promener le chien ou servir le déjeuner à la demande. Communiquez vos règles et respectez-les.

Cultivez un « état d'esprit de PDG », que vous interagissiez avec des clients ou que vous conceviez votre vie. Avoir des limites appropriées vous permet de protéger votre temps, votre énergie et votre attention afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte et être productif là où ça compte.

3. Soyez discipliné

Il est facile de se laisser distraire par les nombreux drames qui se déroulent sur les réseaux sociaux. Tout le monde a un avis et certains messages peuvent vous déclencher. Lorsque vous travaillez, gardez vos propres idéologies et opinions à distance. Ne devenez pas réactif ou ne vous laissez pas entraîner dans des terriers de lapin qui peuvent vous éloigner des tâches à accomplir.

Réglez une minuterie pour limiter le temps que vous passez sur chaque canal de médias sociaux et déconnectez-vous lorsque le temps est écoulé. Connaissez votre talon d'Achille - si vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder les tableaux de décoration d'intérieur sur Pinterest ou de faire défiler votre fil d'actualités Facebook, alors soyez très attentif et évitez ces actions autant que possible.

Vous pouvez également définir votre statut sur "hors ligne" dans la mesure du possible pour empêcher vos amis de vous contacter par chat ou par message direct lorsque vous travaillez.

Êtes-vous un gestionnaire de médias sociaux surmené qui essaie de planifier des vacances ?

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4. Gardez vos émotions positives

Les émotions négatives, telles que l'anxiété et la dépression, peuvent réduire les performances cognitives, entraver la créativité et vous rendre moins productif. Sans oublier que le fait d'être de mauvaise humeur rend difficile la concentration sur la tâche à accomplir.

La positivité est un cercle vertueux. Il s'appuie sur lui-même, alors démarrez votre journée sur une bonne note. Par exemple, vous pouvez créer un rituel matinal qui vous mettra de bonne humeur avant de commencer la journée de travail.

De plus, gardez votre état d'esprit positif en ayant à portée de main des collations stimulant l'humeur (par exemple, des noix, des bananes) et en faisant une sieste réparatrice si nécessaire pour stimuler votre concentration. Si vous êtes coincé dans une ornière, trouvez quelque chose qui détournera votre attention de ce qui vous dérange. Lorsque vous vous sentez stressé ou tendu, baissez consciemment vos épaules et relâchez la tension. Vous pouvez également essayer de tenir un journal pour vous aider à gérer les sentiments négatifs.

Vous pouvez parfois vous sentir isolé si vous travaillez à domicile et il est tentant d'utiliser les médias sociaux pour vous connecter avec les autres. Cependant, cela peut devenir une distraction majeure. Au lieu de cela, construisez un réseau de soutien avec des personnes qui comprennent vos défis et communiquez avec elles via d'autres canaux et/ou en personne.

5. Améliorez votre environnement de travail

Si vous travaillez à domicile, ne vous faites pas de tort en vous accroupissant dans un coin inoccupé pour le moment. Créez un espace de travail dédié et assurez-vous qu'il est conçu pour vous permettre de rester concentré et d'éliminer les distractions.

Si possible, installez votre espace de travail dans une pièce afin de pouvoir fermer la porte pour minimiser les perturbations et signaler à tout le monde dans la maison que vous ne devez pas être dérangé. Désencombrez l'espace, car l'encombrement peut avoir un impact sur votre productivité - il distrait, entrave la créativité, vous ralentit et provoque du stress.

Investissez dans un bureau et une chaise qui favorisent une bonne posture pour aider à prévenir les maux et les douleurs résultant du fait de rester assis devant l'ordinateur pendant de longues périodes. Certaines personnes aiment utiliser un bureau debout ou un bureau de tapis roulant tandis que d'autres préfèrent s'asseoir sur un ballon d'exercice. Expérimentez pour trouver une configuration qui vous convient.

6. Obtenez un sommeil de qualité

Le manque de sommeil ou un mauvais sommeil vous laissera fatigué, groggy, grincheux et irritable le matin - ce qui n'est pas une bonne façon de commencer votre journée ! Le sommeil est essentiel pour les fonctions cérébrales et vous aide à améliorer votre concentration, à être plus créatif et à réguler votre humeur, ce qui augmentera votre productivité.

Pour obtenir un sommeil de haute qualité de manière constante, vous pouvez établir une routine du coucher pour préparer votre corps au repos, créer un environnement de chambre propice à la relaxation et utiliser un matelas de haute qualité qui vous aidera à rester endormi confortablement toute la nuit.

Pour les gestionnaires de médias sociaux qui travaillent à l'ordinateur presque toute la journée, la lumière bleue des écrans peut être particulièrement perturbatrice car elle retarde la production de mélatonine. Éteignez les écrans une heure avant le coucher et utilisez le "mode nuit" sur votre téléphone et votre ordinateur pour réduire la quantité de lumière bleue émise. Vous pouvez également utiliser des lunettes qui filtrent la lumière bleue pour minimiser l'exposition.

7. Intégrez les mouvements et le temps passé à l'extérieur

L'exercice est étroitement lié à l'amélioration de la productivité au travail. Il libère des hormones de bien-être qui vous maintiennent dans une humeur positive, stimulent la vigilance et vous donnent de l'énergie. Cela vous aide également à rester en bonne santé physique et mentale afin que vous puissiez avoir l'endurance nécessaire pour gérer la demande de votre travail.

Aussi, faites un effort pour passer du temps dehors chaque jour. Être à l'extérieur augmente la productivité en améliorant la mémoire à court terme, en stimulant la créativité, en diminuant le stress, en augmentant la concentration, en stimulant la positivité et en augmentant la pleine conscience.

En tant que gestionnaire de médias sociaux, votre emploi du temps est souvent rapide et imprévisible. Il est facile de se laisser prendre dans un tourbillon de demandes de clients et avant que vous ne vous en rendiez compte, la journée est terminée. Cependant, prendre le temps de se ressourcer est la clé pour rester productif à long terme. Bloquez du temps sur votre calendrier chaque jour pour les mouvements et les activités - même s'il ne s'agit que d'une promenade de 20 minutes autour du pâté de maisons - pour vous aider à rester concentré et positif.

8. Gérez votre temps efficacement

Consacrez-vous votre temps aux bonnes tâches et l'utilisez-vous efficacement pour des activités génératrices de revenus ? Les médias sociaux peuvent créer un environnement frénétique qui vous obligera à être réactif et/ou à faire un travail chargé. Pour vous assurer que vous faites ce qui compte, vous devez perfectionner vos compétences en gestion du temps et utiliser votre temps à bon escient.

Utilisez une application (par exemple Toggl) pour suivre le temps que vous passez sur chaque projet. Cela peut vous aider à mieux déterminer le retour sur investissement et à anticiper les efforts requis pour les projets futurs afin que vous puissiez budgétiser votre temps efficacement.

Lorsque vous gérez plusieurs comptes sur différentes plates-formes, il est tentant d'effectuer plusieurs tâches. Mais cela s'accompagne d'un coût cognitif élevé - votre QI chute et les hormones de stress augmentent lorsque vous êtes multitâche. En fait, vous n'êtes pas aussi productif que vous le pensez et vous êtes plus susceptible de faire des erreurs qui prendront plus de temps à corriger.

Les plats à emporter

Le monde des médias sociaux est rapide et toujours actif, vous devez donc être au top de votre forme chaque jour pour gérer plusieurs comptes et générer des résultats qui inciteront vos clients à revenir.

Pendant que vous travaillez dur, n'oubliez pas de suivre vos résultats et de célébrer le succès. Le suivi des résultats vous permettra d'apporter des améliorations qui augmenteront votre productivité. Avoir un excellent bilan vous permet également d'exiger des frais plus élevés, ce qui peut augmenter votre retour sur investissement.

Pendant ce temps, célébrer le succès vous aide à reconnaître vos réalisations. C'est la clé pour rester positif et optimiste - cela vous gardera productif et efficace, créant un cycle virtuose qui générera des résultats encore meilleurs !