7 alternatives Buildium pour améliorer votre gestion immobilière Zen

Jongler entre le loyer, le bail, les coûts, l'entretien, etc. de toute propriété - qu'il s'agisse de condominiums, d'appartements, de terrains commerciaux ou de bureaux - peut être fastidieux pour vous en tant que gestionnaire immobilier. Pourquoi vous stresser avec ces problèmes alors que vous pouvez atteindre le Zen grâce à un logiciel de gestion immobilière basé sur le cloud comme Buildium ?

En tant que gestionnaire immobilier, êtes-vous préoccupé par la sélection des locataires, les inspections immobilières, les maux de tête liés à la comptabilité et aux finances ? Eh bien, Buildium réduit la plupart de vos problèmes de gestion immobilière ou immobilière grâce à ses fonctionnalités étendues, notamment la gestion des loyers, les rapports financiers et les rapports sur les postes vacants.

Cependant, pour quelqu'un qui cherche spécifiquement à obtenir de l'aide dans des domaines tels que la gestion des baux et la gestion des locataires, Buildium n'est peut-être pas la meilleure alternative. Quelles sont donc les autres options ?

Voici une liste de sept alternatives Buildium pour les logiciels immobiliers ou de gestion immobilière :

1. Gestionnaire de propriétés AppFolio

Comme vous pouvez le deviner par son nom, AppFolio Property Manager (AppFolio) vous permet de gérer et de suivre les logements commerciaux, d'association de propriétaires (HOA), résidentiels et étudiants dans ces portefeuilles.

Fonctionnalités

Grâce au portail en ligne AppFolio, vous pouvez accéder aux rapports, effectuer des paiements en ligne et modifier le mot de passe de l'application. De plus, le Portail Propriétaire vous permet d'envoyer gratuitement des SMS à vos locataires !

AppFolio vous permet de synchroniser vos données immobilières telles que le loyer, les disponibilités sur votre site internet avec le logiciel AppFolio pour optimiser le marketing, gérer vos réseaux sociaux ou encore votre blog. De plus, si vous avez besoin d'évaluer le marché de la location pour un prix de location compétitif, alors l'outil de comparaison de loyer Appfolio - RentMatch (voir l'image ci-dessous), vous offre un avantage concurrentiel sur vos pairs sur le marché pour sélectionner le bon prix. Une autre fonctionnalité marketing d'AppFolio est son tableau de bord de vacance en temps réel qui fournit une liste complète de votre propriété, qu'elle soit vacante ou occupée.

AppFolio vous permet de filtrer les locataires ainsi que de collecter les cotisations et de louer en ligne sans frais supplémentaires.

Le logiciel offre une option de paiement flexible de 1,25 $ par mois/unité de propriété avec des frais d'intégration supplémentaires.

Avantages

• Le logiciel vous aide à générer des prospects en vous informant lorsque de nouveaux locataires potentiels recherchent un bien locatif, ce que la plupart des autres logiciels de gestion immobilière n'offrent pas.
• Fournit un accès facile à vos données de gestion immobilière via des smartphones ou des ordinateurs de bureau

• Fournit des rapports liés aux demandes de maintenance des locataires

Les inconvénients

• Ne fournit pas de fonctionnalités pour gérer les installations de stockage et les entrepôts, car il ne s'adresse qu'aux propriétés immobilières résidentielles et commerciales
• Les états financiers et les registres sont faciles à lire, comme l'ont mentionné de nombreux critiques sur le site Web de Capterra.

2. Gestionnaire de loyer

Comparé à AppFolio, Rent Manager est un type de logiciel de gestion immobilière plus simple et plus spécialisé. Si vous souhaitez adopter un logiciel convivial, Rent Manager devrait constituer une bonne alternative à Buildium.

Fonctionnalités

La principale caractéristique de Rent Manager est la plate-forme personnalisable permettant de gérer des portefeuilles de différentes tailles sur plusieurs propriétés. Le logiciel vous permet de gérer vos portefeuilles via des tableaux de bord personnalisables (voir ci-dessus), avec des widgets liés aux données financières, aux informations sur les locataires, etc. Le logiciel comprend également des champs définis par l'utilisateur (UDF) qui collectent automatiquement des informations liées au loyer, aux expirations de garantie, etc. Vous pouvez également créer des « assistants d'ajout » pour contrôler les données spécifiques aux locataires ou les rapports financiers.

Bien que Rent Manager ne propose pas de prix sur son site Web, vous pouvez obtenir plus d'informations sur le prix en remplissant un formulaire sur la page de demande de prix du logiciel .

Avantages

• Permet l'intégration du site Web de votre entreprise avec les fonctionnalités de comptabilité, de collecte des loyers et de facturation des services publics dans le logiciel
• Comprend une fonction de numérotation automatique du téléphone pour appeler les résidents délinquants ou envoyer des alertes aux voisins
• Fournit une sauvegarde continue des données en ligne

Les inconvénients

• Rent Manager n'autorise pas la saisie d'une note de crédit en tant que facture, ce qui est une fonctionnalité courante dans d'autres logiciels.

Les critiques de Capterra avertissent que le logiciel ferme tous les onglets de fenêtre simultanément lorsque vous essayez de fermer une fenêtre, ce qui est ennuyeux si vous consultez plusieurs rapports financiers simultanément.

3. Rentec Direct

Si la fonctionnalité phare de Rent Manager est l'expérience utilisateur personnalisée, Rentec Direct se concentre sur les aspects financiers et opérationnels tels que le système de dépôt électronique 1099-MISC, le système de gestion des bons de travail, l'outil de suivi des prospects et la syndication automatique des postes vacants pour vous.

Fonctionnalités

En plus de fournir un grand livre général, Rentec Direct est flexible en ce qui concerne l'acceptation des paiements par carte de crédit ou Automated Clearing House (ACH) des locataires. De plus, Rentec Direct agit en tant qu'assistant fiscal en vous permettant de déposer par voie électronique la taxe 1099-MISC. En termes d'opérations, le système de gestion des bons de travail de Rentec Direct vous permet de garder une trace des réparations en attente ou en cours. En d'autres termes, garder vos locataires heureux est plus facile avec Rentec Direct. Une autre fonctionnalité clé que vous trouverez peut-être pratique est le Ratio Utility Billing (RUBS) de Rentec Direct, qui vous permet d'entrer le pourcentage ou l'allocation fixe due par le locataire. Le système facture ensuite ce ratio au locataire.

Le prix de Rentec Direct dépend du nombre d'unités immobilières que vous souhaitez gérer. Pour 100 unités de propriété, le logiciel facture un abonnement mensuel de 65 $ dans le cadre du plan Rentec Pro et de 75 $ dans le cadre du plan Rentec PM.

Avantages

• Gère efficacement les transactions financières telles que le dépôt électronique de la taxe 1099-MISC, les transactions de facturation et les paiements automatiques aux locataires
• Selon les avis des utilisateurs sur Capterra, le logiciel fournit un support client très réceptif

Les inconvénients

• N'envoie pas de bons de travail par SMS
• Les vidéos de formation du logiciel ne sont pas mises à jour fréquemment, vous ne comprendrez donc peut-être pas les dernières fonctionnalités

4. TOPS Professionnel (TOPS [ONE])

Ce logiciel de gestion immobilière s'adresse spécifiquement aux organisations gérant des copropriétés et des HOA.

Fonctionnalités

Si vous êtes un gestionnaire immobilier spécialisé dans la gestion d'associations communautaires, ce logiciel peut s'avérer idéal pour la gestion de votre communauté immobilière. TOPS [ONE] est un logiciel de gestion immobilière basé sur le Web qui vous permet de gérer des biens immobiliers en fournissant des indicateurs de performance clés (KPI) sous forme de tableaux de bord. Les états financiers du logiciel sont traités automatiquement, ce qui signifie que vous pouvez obtenir un meilleur aperçu de vos finances sans saisir manuellement les données de facturation ou de location. De plus, TOPS [ONE] fournit également un outil de gestion de la relation client (CRM) qui vous permet de gérer différents portefeuilles tels que les communautés, les propriétés et les banques.

Un devis du logiciel est fourni sur demande.

Avantages

• La fonctionnalité logicielle est spécialisée dans la gestion HOA, ce qui en fait un choix clair pour HOA
• Selon les avis des clients de Capterra, le logiciel peut être facilement configuré avec les anciennes applications de gestion immobilière

Les inconvénients

• Selon les avis des clients de Capterra, le logiciel ne fournit pas de mises à jour fréquentes pour résoudre les bogues logiciels

5. Biens immobiliers

Ce logiciel de gestion immobilière s'adresse aux gestionnaires de frais, aux propriétaires de biens immobiliers (REO) ou aux gestionnaires d'actifs pour gérer les rapports financiers et les locataires.

Fonctionnalités

Le logiciel vous permet d'assurer des transactions financières sans erreur entre votre compte bancaire et le compte bancaire du locataire ou vice versa, via le portail Propriétaire de Propertyware qui vous donne un aperçu des dernières transactions.

Dans le portail Propriétaire, vous pouvez afficher et gérer facilement les transactions des locataires telles que le loyer payé, le montant du bail et les coûts de maintenance.

L'outil de création de rapports de Propertyware vous permet de générer des rapports conformément aux normes d'audit de l'industrie.

Propertyware coûte 100 $ unité de propriété/mois pour le plan de base ; 150 $ par unité de propriété/mois pour le plan Plus ; et 200 $ unité de propriété/mois pour le plan premium.

Avantages

• Le portail Propriétaire est bien conçu, ce qui vous permet de lire les rapports et les transactions financières plus facilement que certains autres logiciels de gestion immobilière
• Les critiques de Capterra apprécient mieux la plateforme de reporting financier et de gestion que les autres logiciels du marché.

Les inconvénients

• Différents codes de couleur rendent les déclarations de propriété difficiles à lire
• Le système de gestion de l'apprentissage nécessite des identifiants de connexion distincts du reste du logiciel

6. Logiciel IRM

Ce logiciel est disponible en deux versions : le logiciel de gestion commerciale IRM et le logiciel de gestion résidentielle IRM. Selon que vous traitez une propriété commerciale ou résidentielle, vous pouvez choisir entre les deux.

Fonctionnalités

L'une des principales caractéristiques de ce logiciel est le processus de gestion des baux. Le logiciel MRI vous permet de gérer le cycle de vie des baux immobiliers pour les propriétés commerciales ou résidentielles. Le tableau de bord intuitif du logiciel vous donne un aperçu des propriétés actuellement vacantes ainsi que des informations financières sur les loyers reçus et en attente.

MRI Bostonpost est un autre logiciel de MRI qui vous permet de répertorier les options de logement abordable. De plus, le logiciel comprend un tableau de bord, des informations sur les résidents, des rapports, des résultats de recherche et une connexion mobile.

Pour obtenir des informations sur les prix, contactez le fournisseur pour obtenir des devis personnalisés.

Avantages

• Vous pouvez utiliser SQL pour interroger des tables et des rapports, une fonctionnalité introuvable dans d'autres logiciels de gestion immobilière
• La navigation à travers les différents volets de la fenêtre est facile et intuitive, par rapport aux autres logiciels du marché

Les inconvénients

• Le logiciel n'a pas d'interface simplifiée, ce qui rend difficile la visualisation des informations
• Par rapport à d'autres logiciels de gestion immobilière, les entrées de données telles que les postes vacants et les loyers nécessitent une mise à jour manuelle

7. Matrice des propriétés

Une caractéristique distinctive de ce logiciel de gestion immobilière est qu'il personnalise la gestion immobilière en fonction des besoins de votre entreprise pour augmenter la productivité et réduire les coûts grâce à ses fonctionnalités d'automatisation, de reporting, de comptabilité et de marketing.

Fonctionnalités

Le paiement sans frais du logiciel permet aux locataires de vous transférer le paiement via ACH, Visa et MasterCard. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier des frais supplémentaires encourus par paiement. Vous pouvez également numériser des chèques et les imprimer à partir de n'importe lequel de vos comptes bancaires avec le support MICR. Grâce à la comptabilité de classe entreprise de Property Matrix, vous pouvez automatiser plusieurs transactions récurrentes, gérer efficacement les contrats de location et générer vos propres relevés. De plus, la fonctionnalité de gestion complète des documents du logiciel vous permet de télécharger des documents, de numériser des factures et de signer numériquement des documents électroniques via des signatures électroniques.

Property Matrix propose des prix personnalisés pour votre entreprise en fonction du nombre d'unités immobilières dans le cadre des plans Standard et Ultimate. Par exemple, opter pour 225 unités immobilières dans le cadre du plan Standard vous coûterait 289 $ par mois.

Avantages

• Support client réactif et intuitif par rapport à d'autres logiciels de gestion immobilière
• La plate-forme de comptabilité de classe entreprise de Property Matrix permet aux utilisateurs de surveiller de plus près les coûts et l'entretien de la propriété
• Le portail de communication permet aux locataires de vous contacter pour signaler leurs problèmes

Les inconvénients

• Les avis des clients de Capterra ne révèlent aucune plainte spécifique

Conclusion

J'espère que ces sept logiciels de gestion immobilière agrémenteront votre Zen de gestion immobilière ! Après tout, gérer le loyer, les rapports financiers et l'entretien n'est pas chose facile. Une gestion immobilière efficace résulte d'une tranquillité d'esprit totale, et le choix du bon logiciel de gestion immobilière pour votre entreprise y contribue. La manière idéale de choisir entre les différents logiciels mentionnés ci-dessus dépend de votre «mantra» de gestion. Vous concentrez-vous uniquement sur l'amélioration de vos rapports financiers, la gestion efficace des baux ou la sélection des locataires ? Eh bien, ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous devez garder à l'esprit lorsque vous achetez un logiciel de gestion immobilière comme alternative à Buildium.

Laissez un commentaire ci-dessous pour nous faire savoir quelles autres alternatives vous pouvez penser à Buildium. Vous pouvez également consulter le répertoire de gestion de biens immobiliers de Capterra pour obtenir un aperçu de la gestion efficace de votre propriété.