6 idées pour les organisations à but non lucratif pour stimuler la rétention et le recrutement des bénévoles grâce à la reconnaissance

Les bénévoles sont le cœur et l'âme des organisations à but non lucratif. Pour de nombreux bénévoles, faire du « bien » dans leur communauté et aider une organisation en laquelle ils croient est la récompense parfaite. Cependant, les organismes à but non lucratif savent que pour que leurs bénévoles reviennent encore et encore, un peu de reconnaissance pour leurs efforts est appréciée.

La rétention des bénévoles est importante pour les organismes sans but lucratif. À l'échelle nationale, le taux de rétention des bénévoles pour les organismes sans but lucratif est de 65 %. Cela signifie que pour trois volontaires, un ne revient pas. Le roulement des bénévoles peut être coûteux, même s'ils ne sont pas rémunérés. Recruter de nouveaux bénévoles peut prendre des ressources, à la fois en temps et en argent, et former de nouveaux bénévoles demande encore plus de temps.

En faisant en sorte que les bénévoles aient l'impression que leurs efforts sont vus par votre organisation à but non lucratif grâce à diverses campagnes de reconnaissance, votre organisation peut les inciter à revenir encore et encore. De plus, les campagnes de reconnaissance des bénévoles qui s'adressent au public sont un excellent moyen de recruter de nouveaux bénévoles pour votre organisation en tant que campagnes de sensibilisation de l'organisation.

Vous trouverez ci-dessous six idées sur la façon dont votre organisation peut utiliser ShortStack pour la reconnaissance des bénévoles. (Lisez jusqu'à la fin pour en savoir plus sur une offre spéciale à but non lucratif de ShortStack.)

Les bénévoles font constamment un effort supplémentaire lorsque l'organisation en a le plus besoin. Ils consacrent leur temps à aider l'organisation à atteindre ses objectifs et à remplir sa mission.

Montrez à vos bénévoles combien vous les appréciez avec un concours Bénévole de l'année. Honorer les meilleurs bénévoles permet à vos meilleurs bénévoles de se montrer et vous donne l'occasion d'expliquer comment les bénévoles aident votre organisation à prospérer.

ShortStack rend le concours Bénévole de l'année facile à organiser. Utilisez notre modèle de concours d'histoires et ajoutez des images et des descriptions pour montrer comment vos bénévoles ont fait une différence pour votre organisation.

Pour commencer, sélectionnez vous-même les candidats bénévoles de l'année ou autorisez vos abonnés et bénévoles à se soumettre ou à en nommer d'autres. Demandez aux participants de partager comment ils aident votre cause. Demandez ensuite aux gens de partager leurs entrées pour gagner des votes. Le bénévole avec le plus de votes gagne !

L'incitation à partager apportera une prise de conscience supplémentaire à votre cause. En partageant leurs histoires et leurs raisons de faire du bénévolat, les personnes qui visitent la campagne pour voter pour le bénévole de l'année pourraient comprendre ce « pourquoi » et devenir elles-mêmes des bénévoles.

Fournir des informations et des dédicaces dans une newsletter

Vos bénévoles aiment rester au courant de ce qui se passe au sein de votre organisation. Utilisez une newsletter par e-mail pour les tenir au courant de tous les derniers événements de votre organisation. Informez-les des opportunités de bénévolat à venir lorsque de grands objectifs sont atteints, des événements spéciaux, des rabais, des collectes de fonds ou lorsqu'une nouvelle initiative est lancée.

Faire de votre bulletin L'endroit où les bénévoles peuvent se renseigner sur tout ce qui concerne votre organisation, en fait également l'endroit idéal pour reconnaître vos bénévoles. Incluez une section Bénévole du mois pour honorer une personne dont l'aide ne serait pas la même pour votre organisation, qui a travaillé le plus d'heures au cours du mois ou qui a aidé votre équipe à atteindre des objectifs de collecte de fonds ambitieux. Quelle que soit la manière dont vous utilisez votre newsletter, elle doit être considérée comme un élément clé de votre communication avec vos supporters.

ShortStack vous permet de créer et de programmer des e-mails à envoyer à votre liste de diffusion. Ces e-mails sont particulièrement utiles si vous avez utilisé ShortStack pour collecter des adresses e-mail pour un concours, une page d'inscription de bénévoles ou un événement de sensibilisation.

Organisez un concours de conception de t-shirts

Tout le monde aime un bon t-shirt. Ils sont également la forme parfaite de marketing de bouche à oreille. Que vous les donniez à des bénévoles ou que vous les vendiez lors de collectes de fonds, les personnes portant le t-shirt seront ravies d'arborer le logo de votre cause lorsqu'elles seront en déplacement. Heck, beaucoup de donateurs et de bénévoles inconditionnels les collectionnent même comme souvenirs.

Au lieu de simplement coller votre logo sur une chemise et de l'appeler un jour, impliquez vos bénévoles dans le processus de conception. Les concours de conception de t-shirts et les campagnes similaires (peut-être avez-vous besoin d'un nouveau logo ou souhaitez-vous de l'aide pour la conception de sites Web) offrent un moyen unique d'impliquer de nouvelles personnes dans votre organisation et offrent un défi amusant à ceux qui aident déjà. Utilisez notre modèle de concours photo pour que les participants soumettent leurs créations. Donnez aux designers vos exigences en matière de t-shirts (logo de l'organisation, couleurs, libellé, etc.) et laissez-les se mettre au travail.

Une fois la période d'inscription terminée, demandez aux participants de partager leurs soumissions pour gagner des votes. Le design avec le plus de votes gagne ! Cela permet à vos fans de montrer leur talent et de faire connaître votre organisation en même temps.

Les bénévoles n'aident généralement pas votre organisation pour les avantages, mais cela ne veut pas dire qu'il ne devrait pas y en avoir ! Alors que de nombreuses organisations remercieront simplement leurs bénévoles, pourquoi ne pas faire un effort supplémentaire en ajoutant des avantages à faible coût à ceux qui donnent de leur temps pour aider votre organisation à réaliser sa mission ? Des concours exclusifs réservés aux bénévoles leur montrent que vous appréciez leur aide.

Utilisez notre modèle Invite-Only pour créer un concours accessible uniquement par un lien d'invitation. Utilisez une campagne sur invitation uniquement pour rendre votre cadeau accessible uniquement à ceux qui le méritent le plus ! , vous pouvez créer un formulaire basé sur un mot de passe qui ne sera accessible qu'à ceux qui ont le code pour entrer.

Pour obtenir un lien, vos bénévoles doivent figurer sur votre liste de diffusion. Envoyez des invitations au concours dans votre newsletter pour ajouter un peu plus d'enthousiasme et augmenter le nombre de personnes qui l'ouvrent et la lisent. Attirez l'attention sur votre concours et votre organisation en annonçant les gagnants sur vos réseaux sociaux. Dites à vos abonnés que les concours sont réservés aux bénévoles, puis dites-leur comment ils peuvent s'inscrire pour participer avec votre organisation afin d'être éligibles à l'avenir.

Fournir des informations immédiatement après l'inscription des bénévoles

Rester à l'esprit est essentiel pour retenir les bénévoles. Un moyen simple de le faire est d'utiliser des e-mails de répondeur automatique après que des volontaires ont rempli des formulaires sur votre site Web. Cependant, votre organisation à but non lucratif peut aller encore plus loin.

La fonction de répondeur automatique de ShortStack peut être ajoutée à n'importe quelle campagne ShortStack avec un formulaire. Après la soumission, le participant recevra un e-mail avec tout ce que vous souhaitez inclure. Ce remerciement rapide et automatique sert de confirmation que leurs informations ont été reçues et vous fournit des biens immobiliers précieux pour vous aider à renforcer votre relation avec vos bénévoles.

Utilisez le répondeur automatique pour envoyer des liens importants vers vos médias sociaux et votre site Web et partager des informations amusantes avec les supporters ou reconnaître les meilleurs bénévoles. De plus, un bouton "Faire un don ici" pourrait être très rentable lorsque les gens participent à vos concours ou s'inscrivent pour faire du bénévolat et en savoir plus sur votre organisation.

Rassemblez tout

Plus vos bénévoles en savent sur votre organisation, mieux c'est ! Stimulez-les en leur donnant la motivation dont ils ont besoin en leur fournissant des informations. Partagez des objectifs, des concours, des formulaires d'inscription de bénévoles, des informations sur les collectes de fonds, des événements, la liste est longue.

Toutes ces informations ont besoin d'un endroit où vivre.

Avec Shortstack Paging Widget, vous pouvez faire en sorte que votre page de destination agisse comme un site Web de plusieurs pages. Créez une sous-page qui partage des informations sur votre organisation, une autre avec votre concours, une troisième sur toutes les choses merveilleuses que vous apportez à votre communauté, et une autre à utiliser comme lien vers d'autres campagnes ou collectes de fonds que vous avez actuellement en cours.

Découvrez comment votre organisation à but non lucratif peut utiliser ShortStack pour atteindre vos objectifs de sensibilisation et de bénévolat.

REMARQUE : Shortstack offre des remises de 50 % sur tous les plans pour les organisations à but non lucratif. Si votre organisation souhaite profiter de cette offre, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] pour plus d'informations.