5 façons de rendre le site Web de votre événement aussi engageant que possible

Vous souvenez-vous de l'époque où les sites Web n'étaient qu'un simple texte en noir et blanc avec parfois une image pixélisée ? C'était l'époque sombre de Netscape et d'Ask Jeeves.

Heureusement, nous vivons des jours meilleurs avec de beaux sites Web avec des fonctions animées, des vidéos intégrées et du texte coloré.

C'est pourquoi si votre site Web d'événement ressemble à l'une de ces monstruosités, il est temps de suivre une leçon sur ce à quoi votre site Web devrait ressembler et ce dont il a besoin pour maximiser l'engagement.

J'ai parcouru certains de mes sites Web préférés pour les conférences sur la gestion d'événements et j'ai tiré des exemples visuels pour chaque point, car quel meilleur exemple que les professionnels de l'événementiel eux-mêmes ?

Voici cinq façons d'afficher de manière créative les informations dont votre site Web d'événement a besoin, de manière à améliorer l'expérience utilisateur et à maximiser les conversions.

1. Placez le nom, la date et le lieu de votre événement devant et au centre

La première chose sur laquelle l'œil d'un visiteur doit être attiré lorsqu'il accède à votre site Web est le nom de votre événement. Il doit être écrit en gros caractères gras et de préférence au milieu de la page afin qu'il n'y ait aucune confusion sur le site qu'ils visitent.

ILEA Live le fait parfaitement avec son nom au premier plan et toutes les informations importantes juste en dessous, ce qui rend l'expérience de l'utilisateur beaucoup plus facile.

Titre au premier plan sur le site Web de l'événement, via ILEA Live

L'utilisation correcte de l'en-tête est tout aussi importante que l'emplacement du titre de votre événement et la taille de la police. Afin de maximiser votre référencement, assurez-vous que le titre de votre événement est défini sur le format d'en-tête "<h1>" en HTML afin que Google sache quel est le sujet de votre site Web d'événement. Définissez les informations suivantes sous le titre de l'événement sur "<h2>, <h3>, etc." Google ne confond donc pas vos lieux et dates avec le sujet principal.

Le but de désigner correctement vos en-têtes est de s'assurer que Google répertorie correctement votre événement dans ses résultats de recherche en tant que nom de l'événement et non comme un autre texte sur votre site Web. Sinon, vous vous retrouverez avec des détails d'événement moins importants comme résultat de recherche, ce qui entraînera un classement SEO inférieur et moins de visiteurs du site.

2. Rendez votre bouton d'inscription facile à trouver

Celui-ci est assez explicite. Si les visiteurs de votre site Web ne trouvent pas où s'inscrire, le logiciel d'inscription aux événements dans lequel vous avez investi est inutile.

Votre bouton d'inscription doit être facile à trouver sans aucun défilement ni clic. Cela garantit que les visiteurs du site Web n'ont pas de mal à s'inscrire, ou pire, à rebondir (quitter) votre page avant de s'inscrire.

L'événement spécial le fait efficacement - ils l'inclinent vers la droite et le bouton d'enregistrement est d'une couleur contrastante par rapport au violet principal.

Le bouton d'inscription se démarque, via l'événement spécial

ILEA Live fait également ce droit en plaçant son bouton d'inscription juste en dessous du titre, de la date et du lieu de l'événement.

Bouton d'inscription situé juste en dessous des informations importantes via ILEA Live

Un bouton de défilement qui se déplace avec le visiteur lorsqu'il navigue sur votre site est un autre moyen efficace de le faire, ainsi que de placer un bouton d'inscription comme un appel à l'action après des sections d'informations importantes.

3. Utilisez des visuels intéressants pour promouvoir votre événement

Les sites Web visuellement attrayants ont un taux d'engagement plus élevé et un taux de rebond plus faible. En fait, les visiteurs de votre site Web se forgeront une opinion sur votre site Web en aussi peu que 17 millisecondes !

La vérité est que les sites Web esthétiques sont plus faciles à naviguer et facilitent la sélection des informations importantes.

Il existe différents types de visuels que vous pouvez utiliser pour le site Web de votre événement. Par exemple, ESPA Live utilise une image de Nashville, où se déroule l'événement, comme image d'en-tête.

ESPA montre une belle ligne d'horizon de Nashville, via ESPA

D'autres sites Web d'événements utilisent des images des années précédentes, telles que des foules de participants ou des conférenciers principaux, comme Techsytalk.

Salle pleine de participants via Techsytalk

L'utilisation d'images d'événements précédents donne un aperçu de ce qui les attend s'ils s'inscrivent à votre événement.

Si vous avez besoin de concevoir des graphiques de site Web, des sites Web tels que Canva et Pixlr proposent des outils et des modèles gratuits pour toutes sortes de visuels.

Enfin, vous pouvez utiliser des vidéos sur le site Web de votre événement qui répertorient les principaux orateurs, les détails remarquables qui rendent cet événement différent des autres, un appel à l'action d'inscription à la fin, ou comme cette vidéo Techsytalk, des images d'événements précédents comme aperçu de ce qui vous attend :

Vidéo promotionnelle Techsytalk, via YouTube

4. Inclure des informations détaillées sur l'événement sur votre page d'accueil

Une fois que vos visiteurs ont vu toutes les informations de base en haut de la page Web, il est temps d'entrer dans les détails. Lorsque vos visiteurs défilent vers le bas, ils devraient pouvoir trouver une liste des conférenciers, des liens vers le calendrier de l'événement, des sponsors et des résumés de l'événement.

Techsytalk fait toutes ces choses une fois que vous faites défiler le titre de l'événement et le bouton d'inscription. Ils incluent même le prix des billets sur la page principale afin que les participants à l'événement sachent ce qu'ils peuvent s'attendre à payer avant même de cliquer sur "s'inscrire".

Tout ce que vous devez savoir :

Détails de l'événement via Techsytalk

Qui sommes-nous ici pour voir :

Conférenciers de l'événement via Techsytalk

Ce que vous devez vous attendre à payer :

Prix ​​des événements, forfaits et boutons d'inscription via Techsytalk

Et toutes informations complémentaires :

Informations sur le merch et le lieu, via Techsytalk

Le but de tout cela est de rendre l'expérience du visiteur du site Web de votre événement aussi simple et rationalisée que possible. Fournir des informations sur votre page d'accueil sans avoir à cliquer sur des liens pour les trouver simplifie la visite et améliore votre référencement avec Google.

5. Inclure les informations de contact et les options de partage social

Vos visiteurs doivent pouvoir communiquer facilement avec vous s'ils rencontrent des problèmes avec le processus d'inscription ou s'ils ont des questions sur votre événement. Le site Web de votre événement doit avoir des méthodes de contact facilement accessibles, que ce soit via un formulaire de contact, une adresse e-mail et des boutons de médias sociaux.

ILEA Live inclut leurs informations de contact au bas de leur site Web, qui est un endroit très typique pour les informations de contact. Ils fournissent également des liens vers les réseaux sociaux afin que les participants puissent suivre l'actualité de l'événement.

Coordonnées faciles à trouver via ILEA Live

Techsytalk simplifie l'expérience des médias sociaux sur son site Web. Juste un court défilement vers le bas et ils incluent des liens vers leurs médias sociaux juste sous le résumé de l'événement. La seule chose qui manque à leur page principale, ce sont d'autres formes de contact, comme une adresse e-mail.

Boutons de médias sociaux, mais pas d'informations de contact, via Techsytalk

Les participants peuvent vous contacter via Facebook, Twitter ou LinkedIn, mais c'est beaucoup plus direct et personnel lorsqu'il est fait par e-mail ou via des formulaires de contact. N'oubliez pas d'inclure cette ligne de communication directe.

Autres bonnes pratiques de gestion d'événements

Un site Web d'événement attrayant et visuellement intéressant n'est qu'une partie de l'équation lors de l'invitation d'invités et de l'organisation de votre événement. Si vous avez apprécié ce guide sur les sites événementiels, il existe de nombreux autres guides de bonnes pratiques sur le blog de gestion d'événements Capterra qui vous intéresseront :

• 3 conseils de productivité pour les planificateurs d'événements occupés
• 5 choses essentielles dont vous avez besoin dans un contrat de planificateur d'événements
• Tout ce dont vous avez besoin pour rédiger un plan d'affaires efficace pour la planification d'événements
• Le guide ultime pour favoriser les relations lors de votre événement de réseautage