5 façons d'améliorer vos programmes parascolaires

Les administrateurs des programmes parascolaires destinés aux adolescents sont mis au défi de fournir deux justifications étroitement liées :

• Que les programmes montrent des résultats positifs
• Qu'ils méritent le soutien du public

Le résultat le plus important pour les adolescents américains est de recevoir un diplôme d'études secondaires comme première étape vers l'obtention d'un enseignement supérieur contribuant à une augmentation de la capacité de gain.

Les résultats secondaires comprennent la fourniture d'un environnement sûr et sécurisé, en particulier pour les adolescents à risque, afin qu'ils aient la possibilité d'apprendre davantage, de participer à des programmes communautaires et d'autres activités qui ajoutent de la valeur à leur vie et à la communauté.

Selon une enquête du Department of Justice Studies du Rhode Island College, les programmes parascolaires sont un élément nécessaire pour lutter contre la délinquance chez les adolescentes, réduire les taux d'abandon et atténuer les risques de grossesse chez les adolescentes.

L'Afterschool Alliance fournit des données soutenant l'importance des programmes parascolaires dans le développement d'un intérêt accru pour les carrières et l'apprentissage des STEM. Dans un résumé d'autres sondages et enquêtes, l'Afterschool Alliance a également constaté que les électeurs pensent que les programmes parascolaires "... abordent des domaines qui vont au-delà de la sécurité traditionnelle et de l'objectif académique", notamment la réduction des taux d'abandon, l'aide aux jeunes pour se préparer à l'université et l'aide à la construction solide, communautés sûres.

Un programme réussi se mesure en augmentant le taux d'obtention du diplôme d'études secondaires tout en diminuant le risque que les jeunes de la communauté se retrouvent empêtrés dans des problèmes juridiques et sociaux. Ce dernier peut être mesuré par une réduction du taux de criminalité local , de la consommation de drogue, de l'affiliation à un gang et d'autres maux sociétaux connexes qui peuvent survenir lorsqu'il n'y a pas d'espaces sûrs ou d'activités positives.

Au fur et à mesure que les membres de la communauté observent les changements positifs chez leurs jeunes et dans leur quartier, ils s'engageront davantage à conserver et à améliorer le programme et à soutenir une augmentation du financement.

L'engagement et le soutien du public sont importants pour accroître la participation des jeunes ainsi que pour défendre votre programme et aider aux efforts de collecte de fonds. La communauté doit être disposée à parler de la valeur des opportunités que votre programme apporte en termes d'amélioration de la sécurité pour leurs enfants et leurs biens, ainsi qu'en ouvrant des opportunités aux jeunes pour une meilleure éducation et des emplois.

En tant qu'administrateur, vous devez faire avancer votre programme dans le cycle de financement en prouvant qu'il apporte cette valeur à la communauté.

Vous trouverez ci-dessous cinq façons d'accroître la sensibilisation et l'opinion du public sur votre programme, ainsi que des outils pour vous aider à soutenir et à illustrer vos objectifs et les résultats souhaités.

#1 Construire des partenariats solides

Les partenariats entre votre programme et les écoles et entreprises locales créent des voies importantes pour guider les jeunes vers des résultats de vie plus positifs. Les partenariats les meilleurs et les plus solides sont établis avec une variété de parties prenantes, notamment :

• Les familles des étudiants
• Le district scolaire et les installations
• Les communes environnantes

Une communication ouverte entre les intervenants et le programme est essentielle à l'établissement de ces partenariats. Au niveau familial, un portail parental en ligne permet aux parents et aux tuteurs d'accéder en temps réel à des informations sur leurs enfants ainsi qu'aux opportunités disponibles pour différentes activités.

Les parents peuvent accéder aux bulletins et aux calendriers décrivant vos différents programmes, lorsqu'ils sont disponibles, et d'autres informations pertinentes d'intérêt pour le jeune et la famille. Les enseignants et les autres parties prenantes peuvent inciter les parents et les adolescents à consulter le portail pour les options qui les intéressent et à s'inscrire immédiatement à ces options, s'ils le souhaitent.

#2 Automatisez la facturation

L'automatisation de votre processus de facturation et de relevé vous permet de passer plus de temps avec les étudiants et moins de temps à mélanger la paperasse pour suivre la facturation. C'est à vous et à votre programme de proposer des activités enrichissantes et créatrices et de construire des relations positives entre les ados et les adultes dans leur univers.

Parce que vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois, il est essentiel pour les participants à votre programme que vous soyez aussi disponible que possible. L'utilisation d'un logiciel pour s'occuper de la préparation et de l'envoi des factures et du traitement des paiements augmente considérablement le temps que vous devez consacrer aux étudiants.

#3 Augmenter la participation

Les étudiants réalisent des gains plus importants s'ils participent régulièrement au programme . Le suivi de l'assiduité peut vous fournir les données dont vous avez besoin pour connaître la fréquence de participation des élèves et comment élaborer un programme qui favorise une assiduité soutenue.

Le suivi et les rapports de présence sont simplifiés grâce à la technologie appropriée, ce qui vous permet, à vous et à votre personnel, de gagner du temps lors des arrivées et des départs, ainsi que de déterminer le nombre moyen de jours que chaque étudiant est venu à votre programme chaque semaine.

La possibilité d'obtenir un rapport qui montre graphiquement la fréquentation et de calculer automatiquement les principales mesures de fréquentation peut vous aider à justifier l'utilisation de votre programme et à obtenir un soutien continu.

#4 Mesurer, mesurer, mesurer

Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas, car vous n'avez aucun moyen de comparer l'avant avec l'après. Ceux qui financent et soutiennent les programmes sociaux veulent de plus en plus voir l'impact de leur argent sur les participants et la communauté.

Une application logicielle peut traiter et générer des rapports sur des indicateurs de performance et des mesures spécifiques. Ces informations montrent non seulement à vos sympathisants l'impact de votre programme parascolaire sur les élèves et leurs quartiers, mais elles vous fournissent également des données exploitables pour apporter d'autres améliorations.

Le cycle d'amélioration continue

Des études montrent une corrélation significative entre le succès des programmes parascolaires et le comportement des élèves vis-à-vis :

• Habitudes de travail
• Engagement dans l'apprentissage
• Persistance
• Comportement social positif

La mesure des indicateurs appropriés fournit une base de référence pour montrer les progrès. Des rapports basés sur les différentes entrées de vos processus vous indiquent où des améliorations sont nécessaires et ce qui fonctionne bien.

Les rapports sont un élément essentiel de l'intégration des systèmes d'amélioration continue de la qualité et de la responsabilisation dans votre programme parascolaire.

#5 Accroître l'accès et la participation soutenue

Le politologue et chercheur communautaire Milbrey McLaughline, Ph.D. , déclare : « Au cours de mon travail communautaire au début des années 1980, j'ai rencontré des enfants issus de milieux très difficiles, qui s'en sortaient tous assez bien. Malgré de terribles difficultés, ils étaient toujours à l'école, ils ne se droguaient pas et ils avaient des sentiments positifs quant à l'avenir.

Une étude du Harvard Family Research Project indique que les étudiants bénéficient le plus de programmes adaptés à leurs intérêts, besoins et horaires particuliers. Il montre également que de nombreux élèves choisissent eux-mêmes des activités qui favorisent l'apprentissage, la croissance et la sécurité de manière structurée.

Un logiciel d'inscription basé sur un calendrier permet aux élèves et aux parents de vérifier les activités souhaitées et d'intégrer la participation aux plans familiaux. Au fil du temps, les données d'une telle application peuvent guider votre sélection et la planification des activités futures afin que vous fournissiez la meilleure combinaison pour les jeunes dans vos programmes.

La technologie soutient et aide à améliorer les programmes parascolaires

Le logiciel et l'automatisation prennent en charge des processus reproductibles et durables avec moins d'erreurs. Des niveaux élevés de communication et de flexibilité augmentent l'efficacité et la participation à votre programme parascolaire. L'amélioration continue de la qualité doit disposer de données pour mesurer l'impact et créer des changements efficaces pour accroître la réussite des étudiants et des programmes.

Les logiciels peuvent également faciliter la responsabilisation et la transparence grâce à un accès rapide à des données exploitables pour vous informer, vous et vos parties prenantes, des résultats positifs de votre programme et justifier un soutien financier continu.