5 outils logiciels de calendrier scolaire pour faire entrer votre école dans le 21e siècle

Quand j'étais au lycée, chaque élève recevait un calendrier scolaire au début de l'année qui décrivait chaque événement sportif, pièce de théâtre à l'école, journée de formation des enseignants et grande fête pour cette année. Certains calendriers sont rentrés chez eux, tandis que d'autres ont été introduits dans la poubelle.

Même si ces calendriers sont arrivés au réfrigérateur, le problème avec l'impression de calendriers une année à la fois est l'incertitude de ce qui pourrait se passer des mois à partir du moment où ils sont créés. Qui pourrait prédire les jours de neige, les pannes de courant et (oserais-je le dire) les alertes à la bombe qui perturbent les activités et modifient les horaires.

Oui, ma dernière année de lycée a eu plus d'une alerte à la bombe, qui se sont toutes avérées être des "farces".

Depuis lors, mon ancien lycée a mis à jour son calendrier sur Internet, ce qui rend ces ajustements beaucoup plus faciles à mettre en œuvre et à informer les parents.

Malheureusement, toutes les écoles n'ont pas fait la transition du papier à l'ère numérique (et n'ont même pas mis en place un logiciel d'administration scolaire ), mais heureusement, il existe de nombreux outils pour effectuer ces changements. Que vous ayez de l'argent à dépenser ou que vous gériez votre école avec un budget serré, il existe des options logicielles disponibles pour mettre votre calendrier en ligne gratuitement ou moyennant des frais.

(Les options logicielles ont été choisies en fonction de la disponibilité à utiliser par le personnel, les élèves et les parents et de leurs capacités d'intégration)

Meilleures options de logiciel de calendrier scolaire

1. Tandem

Alors que les calendriers sont l'objectif principal de Tandem, leur portée s'étend bien au-delà des simples dates et heures. Leur calendrier agit comme l'épine dorsale de toutes les autres opérations sur le logiciel, y compris la planification d'événements, la communication entre les membres de l'équipe (ou dans ce cas, les enseignants et les administrateurs), la planification des mises à jour, l'intégration de calendriers tiers et les notifications des membres (alias parents) .

Tandem présente son logiciel comme l'outil parfait pour les organisations, les écoles, les organisations à but non lucratif, les équipes sportives et les entreprises.

Traits:

(Édition gratuite)

• Planificateurs illimités
• Événements illimités
• Groupes et emplacements illimités
• Membres illimités
• Notifications illimitées
• Intégration
• Vérificateurs de conflits de planification

(Édition Entreprise : 40 $/mois)

• Support logiciel prioritaire
• Archives des événements pendant deux ans
• Autorisations d'accès spéciales
• Inventaire du matériel
• Intégration de logiciels extérieurs
• Rapports d'événements personnalisés
• Intégration de site Web
• Récupération et restauration des données
• Location d'installations et planification
• Gestion des transports

2. Moulinet

Pinwheel a été entièrement conçu pour les écoles. Ce logiciel de calendrier interactif rassemble les administrateurs, les enseignants, les élèves et les parents afin que personne ne soit exclu lorsque des devoirs, des tâches et des événements importants sont imminents. En tant que logiciel Web, il est disponible pour tous les utilisateurs sur n'importe quel appareil compatible Internet.

Tarification : Varie en fonction du nombre d'utilisateurs et du nombre d'étudiants

Traits:

• Planification et programmation d'événements
• Personnalisation de la page Web
• Location d'installations
• Gestion des moniteurs de salle
• Calendrier d'athlétisme
• Planification des devoirs des étudiants et notifications
• Notifications parentales (devoirs, événements et pratiques)
• Intégration de site Web
• Hors intégration de calendrier

3. CalendarWiz

CalendarWiz adapte ses calendriers en fonction de l'industrie qui achète son logiciel, comme les organisations à but non lucratif, les petites et grandes entreprises, les clubs et, dans ce cas, l'enseignement primaire/supérieur.

Ce logiciel donne aux écoles la possibilité d'intégrer leurs calendriers sur leurs propres sites Web, de laisser leur calendrier sur le site Web CalendarWiz, ou les deux, en fonction des besoins des élèves, des parents, des enseignants et des administrateurs. La seule différence entre ce logiciel de calendrier et les autres sur cette liste est l'accent mis sur les événements et les annonces plutôt que sur les devoirs des étudiants.

Fonctionnalités générales (incluses dans tous les niveaux de tarification) :

• Application mobile
• Édition multi-utilisateurs
• Plugins de calendrier de site Web
• Marquage et couleurs
• Calendriers privés et publics
• Planification de la prévention des conflits
• Importer/exporter des données
• Invitations RSVP
• Intégration des médias sociaux
• Catégories d'événements du calendrier
• Emplacements et installations
• Publicité par e-mail

De base (9 $/mois) :

• Dix utilisateurs
• Trois catégories d'événements
• Visiteurs illimités
• Assistance gratuite

Standard (15 $/mois) :

• Vingt utilisateurs
• Huit catégories d'événements
• Visiteurs illimités
• Assistance gratuite

Professionnel (25 $/mois)

• Quarante utilisateurs
• Vingt catégories d'événements
• Visiteurs illimités
• Assistance gratuite

Entreprise (45 $/mois)

• Une centaine d'utilisateurs
• Quarante catégories d'événements
• Visiteurs illimités
• Assistance gratuite

4. Google Agenda

Google Calendar est un outil que j'utilise constamment, non seulement ici chez Capterra, mais aussi pour garder une trace de tout ce que je dois faire pendant mon temps libre. La grande chose à propos de Google Agenda est l'écosystème dans lequel il est construit, comme Google Docs, Sheets, Drive et Gmail. En fait, ces applications Google sont toutes disponibles gratuitement dans un format scolaire sous Google Apps for Education .

Google Calendar est l'outil parfait pour les écoles à la recherche d'une solution logicielle gratuite sur une plate-forme stable.

Traits:

• Partage de calendrier
• Invitations à des événements
• Calendriers publics
• Accès mobile et intégration avec les applications de calendrier iOS et Android
• Recherche d'événement
• Intégration Gmail et Microsoft Outlook

5. Localendar

Localendar n'a pas été conçu spécifiquement pour les établissements universitaires, mais sa polyvalence le rend utile pour tous les types d'organisations, y compris les écoles. Une fonctionnalité intéressante de Localendar est la mesure dans laquelle vous pouvez personnaliser votre propre calendrier, plus que les autres options de cette liste.

Bien que le calendrier de base ne soit pas très intéressant, les options de personnalisation permettent des photos d'événements dans chaque bloc de jour, thèmes, bannières et texte.

Le logiciel Localendar de base est gratuit, mais inclut des publicités ainsi que des limites sur les fonctionnalités. Cela fait de Localendar un bon choix pour les écoles avec un petit budget de fonctionnement.

Caractéristiques générales:

• Création du calendrier général
• Intégration de site Web
• Optimisation mobile
• HTML personnalisé dans les titres d'événements
• Clipart fourni
• Catégories d'événements personnalisées
• Répéter la fonctionnalité d'événement
• Prise en charge des iFrames

Webmestre (49,95 $/an) :

• Pas de pubs
• Téléchargez votre propre clipart
• Éditeur de tâches
• Fusion de calendrier
• Vue imprimable publique

Cobrander (149,95 $/an) :

• Pas de pubs
• Téléchargez votre propre clipart
• Éditeur de tâches
• Fusion de calendrier
• Vue imprimable publique
• Sous-comptes premium

Apportez le reste du calendrier de votre école en ligne

Maintenant que vous avez fait le premier pas vers l'entrée de votre école dans l'ère d'Internet, il est peut-être temps que vous examiniez d'autres moyens d'améliorer vos expériences éducatives.

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Avez-vous utilisé l'une de ces options logicielles de calendrier dans votre école ? Si oui, faites-moi savoir dans la section des commentaires ci-dessous ce que vous en avez pensé, ce que vous avez préféré et ce qui ne vous a pas plu. Tant que vous y êtes, si vous vous sentez particulièrement à l'aise avec un logiciel de calendrier scolaire listé ici ou autre, assurez-vous de laisser un avis !