Tout ce que vous devez savoir sur le concept de la semaine de travail de 4 jours

Avez-vous entendu parler d'une semaine de travail de 4 jours? Imaginez à quel point ce serait cool de travailler 32 heures par semaine au lieu de 40 et d'avoir plus de temps libre.

Ou vous pensez peut-être que tout ce qui concerne ce type de semaine de travail n'est pas parfait.

Laissez-moi vous dire que vous avez raison de toute façon.

Dans cet article de blog, nous allons faire la lumière sur la semaine de travail de 4 jours. Lisez la suite pour en savoir plus sur :

• notion de semaine de travail de 4 jours,
• Historique de ce type de semaine de travail,
• Avantages et inconvénients de la semaine de travail de 4 jours,
• Comment réussir la mise en place de la semaine de travail de 4 jours, et
• Pays ayant testé la semaine de travail de 4 jours (+ leurs résultats).

Qu'est-ce qu'une semaine de travail de 4 jours exactement ?

La semaine de travail de quatre jours réduit la semaine de travail de 40 à 32 heures pour le même salaire, la même charge de travail et les mêmes avantages. Cependant, les entreprises qui adopteraient le concept devraient avoir moins de réunions et se concentrer davantage sur la productivité de leurs employés, pour réduire la charge de travail d'une semaine de travail de 5 jours à 4 jours.

Des entreprises telles que Basecamp, Perpetual Guardian et même Amazon ont exécuté des périodes d'essai pour des semaines de travail plus courtes avec des résultats positifs.

Examinons un exemple de la façon dont l'une de ces entreprises a mis en place la semaine de travail de 4 jours à son avantage.

Perpetual Guardian est une société basée en Nouvelle-Zélande qui gère des fiducies, des testaments et des successions. Permettre au personnel de travailler 4 jours par semaine et d'être payé pour les 5 réguliers a été un tel succès lors de l'essai qu'ils espéraient officialiser le changement.

Selon Perpetual Guardian, le personnel était plus inventif. Leur engagement était meilleur, leur efficacité au travail accrue, ils étaient tous à l'heure et personne ne partait tôt ou ne prenait de longues pauses.

Rétrospective : Histoire de la semaine de travail de 4 jours

Pour arriver à la semaine de travail de 4 jours, nous devons commencer par le début - c'est-à-dire le moment où les 7 jours étaient des jours de travail - et parcourir l'histoire à partir de là.

Comment tout a commencé avec une semaine de travail de 7 jours

La semaine de travail de 7 jours remonte à environ 4 000 ans jusqu'à Babylone.

Les Babyloniens supposaient que le système solaire contenait 7 planètes et que le nombre 7 était si puissant qu'ils ont organisé leurs journées autour de lui.

Leur semaine de travail planétaire de sept jours s'est répandue dans le monde entier. Les gens travaillaient 7 jours sur 7 et n'avaient pas de temps libre le week-end.

Ce style de vie tout en travail et sans jeu a finalement rattrapé ses travailleurs, ce qui a abouti à la loi de 1938 sur les normes de travail équitables. Cette loi prescrivait :

• Des journées de travail de 8 heures et des semaines de travail de 40 heures, ainsi que
• Le salaire minimum,
• Droits à rémunération des heures supplémentaires,
• Exigences en matière de tenue de registres, et
• Lois sur le travail des enfants.

C'est ainsi que la semaine de travail de 5 jours est devenue la norme.

Comment la semaine de travail de 5 jours est devenue la norme

Henry Ford, le fondateur de la société Ford, est celui qui a introduit une semaine de travail de 5 jours et 40 heures à ses ouvriers industriels. Il leur a donné des week-ends gratuits, réduisant ainsi leur semaine de travail standard de 6 jours à une semaine de travail de 5 jours.

Dans une interview avec Samuel Crowther, Ford l'a expliqué le mieux :

"Tout comme la journée de huit heures a ouvert la voie à la prospérité en Amérique, la semaine de travail de cinq jours ouvrira la voie à une prospérité encore plus grande. Il est grand temps de nous débarrasser de l'idée que les loisirs pour les travailleurs sont soit du temps perdu, soit un privilège de classe.

Semaine de travail de 32 heures — une semaine de travail de 4 jours

On parle depuis de nombreuses années d'une semaine de travail de quatre jours. En 1956, Richard M. Nixon a prédit que cela se produirait dans un "futur pas trop lointain".

De nombreuses années ont passé et, malheureusement, la pandémie de coronavirus est soudainement apparue, donnant lieu au travail à distance et hybride. C'est à ce moment que d'autres aspects du travail ont connu une percée.

L'un d'eux était une semaine de travail de 4 jours.

Comme déjà mentionné, ce concept fait référence à la réduction des heures de travail tout en gardant la même charge de travail. Certaines personnes militent maintenant pour une semaine de travail de 32 heures afin de :

• Augmentation de la productivité,
• Diminuer le chômage, et
• Offrir d'autres avantages, comme une réduction de la consommation d'essence et du smog.

Par exemple, le Département de l'agriculture des États-Unis emploie de nombreux membres du personnel travaillant 32 heures par semaine, mis à part le fait qu'ils sont définis comme des travailleurs à temps partiel. Ce type de job sharing permet aux managers une plus grande polyvalence dans la délégation des responsabilités.

Les avantages incontestables d'une semaine de travail de 4 jours

Nous avons défini une semaine de travail de 4 jours et vous avons raconté son histoire.

Maintenant, quels sont certains des avantages les plus importants de travailler 4 jours par semaine ?

Découvrons-le.

Plus de flexibilité pour les parents qui travaillent

On a beaucoup écrit sur la façon dont une semaine de travail de quatre jours pourrait stimuler la productivité et la satisfaction des employés. Cependant, ce changement pourrait également être une énorme victoire pour l'égalité des sexes.

À savoir, les parents qui travaillent auraient plus de temps pour s'occuper de la garde des enfants et d'autres tâches familiales et personnelles si la semaine de travail était de 4 jours et 32 ​​heures. Travailler 4 jours au lieu de 5 permet aux salariés de jongler entre les soucis de garde d'enfants et les tâches professionnelles.

Une semaine de travail de quatre jours peut encourager davantage de femmes à trouver un emploi. Les mères qui travaillent seront autorisées à passer une journée pendant une semaine de travail avec leurs enfants. Ce qui est peut-être encore plus important, ils ne seront pas traités différemment du reste de leurs collègues.

Ainsi, une semaine de travail de quatre jours contribue également à promouvoir l'égalité des mères qui travaillent.

Augmentation de la productivité et de l'engagement des employés

Les employés sont plus performants pendant une semaine de travail de quatre jours, selon la recherche susmentionnée du Perpetual Guardian.

Cette étude montre que les employés sont plus productifs lorsqu'ils bénéficient d'un week-end prolongé, c'est-à-dire le vendredi, le samedi et le dimanche, pour se reposer et se détendre. Les travailleurs auront plus de temps libre et seront plus efficaces au travail.

Amélioration du recrutement et de la rétention des meilleurs talents

Une semaine de travail de quatre jours rend une entreprise plus attrayante pour les employés actuels et futurs.

À savoir, de nombreuses personnes sont insatisfaites lorsque le travail prend le dessus sur leur vie.

Offrir aux employés potentiels et actuels un horaire de travail flexible aidera à attirer et à garder des professionnels qualifiés.

Moins de déplacements et éco-responsabilité

En supprimant un jour de la semaine de travail, le nombre total de voitures sur la route serait réduit, ce qui permettrait d'économiser du carburant et de réduire les émissions des véhicules.

Ainsi, une semaine de travail de 4 jours implique de réduire son empreinte carbone globale et sa contribution au changement climatique.

En minimisant les déplacements, nous réduisons les émissions de transport, économisant ainsi l'énergie.

Les inconvénients d'une semaine de travail de 4 jours

Aussi tentante que cela puisse paraître avec les avantages qu'elle procure, une semaine de travail de 4 jours présente également certains inconvénients.

Ne s'applique pas à toutes les industries

Pour certains secteurs nécessitant une disponibilité 24h/24 et 7j/7, une semaine de travail de quatre jours est difficile à mettre en place. Une semaine de travail de quatre jours, par exemple, peut compliquer la gestion des problèmes de service client pour votre entreprise.

En général, les entreprises qui fournissent des services ou des produits urgents ne pourront pas fermer l'ensemble de leur bureau en une seule journée de travail.

Les augmentations de moral peuvent être éphémères

La satisfaction des employés s'améliorerait sans aucun doute si une organisation mettait en place une politique de la semaine de travail de quatre jours. Après tout, c'est le même salaire avec moins d'heures de travail.

Mais, la main-d'œuvre peut progressivement prendre la semaine de travail de quatre jours pour acquise, tout comme les gens l'ont fait lorsque la semaine de travail a été réduite de sept à cinq jours.

De plus, certains membres du personnel peuvent s'opposer à ce type d'horaire hebdomadaire.

Niveaux de stress compromis

Les travailleurs réaliseront des projets en moins de jours tout en travaillant moins d'heures par semaine.

Les employés peuvent ressentir plus de pression pour accomplir des tâches lors d'une course contre la montre.

Pour les personnes qui travaillent directement avec les clients, le travail peut toujours arriver les jours non ouvrables. Cela pourrait augmenter la quantité de travail pendant leurs journées de travail, ajoutant au stress.

Ce n'est peut-être pas ce que les employés veulent vraiment

Selon des décennies de recherche, les employés apprécient la flexibilité plus que tout autre avantage. Ils désirent la liberté de réaliser leurs projets quand bon leur semble.

Les travailleurs ne veulent pas que leur patron les informe qu'ils doivent travailler une semaine de travail de 4 jours ou de 7 jours.

Ils veulent une chance de travailler dur et d'obtenir des résultats exceptionnels, ainsi que des objectifs définis et une marge de progression. La flexibilité rend les employés généralement plus heureux et beaucoup plus productifs.

Compresser une charge de travail de 5 jours en 4 jours et tout le stress qui peut en résulter - parce que les employés ont toujours la même quantité de travail - ne semble vraiment pas si flexible.

4 conseils pour introduire la semaine de travail de 4 jours à vos employés

Voici 4 conseils qui devraient vous être utiles si vous décidez de mettre en place une semaine de travail de 4 jours dans votre entreprise.

Conseil n°1 : Ayez une compréhension bien définie des objectifs que vous souhaitez atteindre

Prendre le temps de réfléchir à la raison pour laquelle vous modifiez la politique pour une semaine de travail de quatre jours peut être bénéfique lors de la rédaction de celle-ci. Considérez comment une semaine de travail de quatre jours pourrait augmenter la productivité.

Pour mieux mettre en œuvre la politique de la semaine de travail de 4 jours, posez-vous les questions suivantes :

• Comment améliorera-t-il l'efficacité de votre organisation ?
• Une semaine de travail de 4 jours augmentera-t-elle la productivité et l'engagement des employés ?
• Les taux de rétention des employés peuvent-ils augmenter si vous adoptez une politique de la semaine de travail de 4 jours ?

Rendre l'objectif du programme visible et mesurable facilitera le processus de mise en œuvre.

Après tout, dans une culture d'entreprise axée sur les résultats, il n'y a pas de place pour l'ambiguïté.

Changer les objectifs ou modifier les exigences peut saper l'objectif global de cette stratégie, qui est de favoriser la liberté et la résolution innovante de problèmes dans un cadre solide.

Les managers doivent viser une mesure de performance précise et efficace et établir des métriques spécifiques et bien définies pour leurs équipes.

S'assurer que les résultats correspondent aux objectifs et à la vision de l'entreprise et que les responsabilités appropriées au sein des équipes sont attribuées.

Astuce #2 : Réévaluez vos priorités

L'étape la plus fondamentale vers la mise en œuvre efficace d'une semaine de travail de 4 jours est de reconnaître qu'il s'agit d'autre chose que de terminer le même volume de travail en moins de jours. Il s'agit plutôt de supprimer définitivement les tâches de moindre priorité de votre liste de tâches.

Si vous dirigez une équipe, vous devrez peut-être aider les membres de votre personnel à redéfinir les priorités de leurs listes de tâches et à éliminer les tâches peu prioritaires qui consomment trop de leur temps. C'est simple si vous utilisez un logiciel de suivi du temps, qui vous montre exactement où votre temps est pris. Une fois que vous avez reconnu ces tâches, déterminez si elles peuvent être rejetées, automatisées ou externalisées.

Il est essentiel que vous évaluiez votre propre liste de tâches et que vous libériez du temps. Si vous ne le faites pas, vous finirez par vous retrouver à travailler pendant vos jours de congé et à entraîner éventuellement votre équipe avec vous.

Conseil n°3 : Minimisez le temps passé en réunion

Les réunions, contrairement à la gravité, à la mort et aux impôts, ne sont pas une force imparable de la nature. C'est une institution très humaine sur laquelle nous avons beaucoup de pouvoir. Selon un sondage, 83 % des professionnels consacrent environ 4 à 12 heures par semaine à des réunions. C'est jusqu'à un tiers de la semaine de travail!

Réduire le nombre de réunions par semaine est une méthode simple pour maximiser votre temps et celui de votre équipe. Examinez les réunions que vous avez organisées avec vos coéquipiers et des tiers, et préparez un ordre du jour d'une page comprenant :

• Informations d'arrière-plan,
• Sujets à discuter, et
• Les décisions critiques que vous espérez prendre.

Bien que cela puisse sembler être un travail supplémentaire, 20 minutes de préparation individuelle peuvent généralement faire gagner une heure de temps de réunion.

Conseil n° 4 : surveillez les KPI

Passer à une semaine de travail de quatre jours n'a de sens que si votre entreprise ne rencontre pas de difficultés à la suite du changement et que votre équipe continue de respecter ses indicateurs de performance clés (KPI).

Les KPI représentent le déterminant significatif de la progression vers un objectif et sont généralement attribués à chaque équipe. Les indicateurs de performance clés fournissent des informations sur divers aspects de la stratégie d'une organisation et peuvent être adaptés à des besoins, des secteurs et des services spécifiques.

Après quelques semaines de votre expérience de semaine de travail de 4 jours, évaluez dans quelle mesure votre équipe respecte ses KPI et ce que vous pouvez faire à ce sujet :

• Sont-ils sur la bonne voie ou ont-ils du mal à atteindre leurs objectifs maintenant qu'il y a une journée de travail de moins ?
• S'ils ne semblent pas pouvoir atteindre leurs objectifs, que pouvez-vous, en tant que responsable, faire pour résoudre ce problème ? Parlez avec l'équipe pour déterminer ce qui les retient.

Pays ayant adopté la semaine de travail de 4 jours

La majorité des pays du monde ont une semaine de travail de cinq jours. Cependant, le concept d'une semaine de travail de quatre jours fait son chemin dans de nombreux pays et industries.

À la fin de 2022, plus d'une douzaine de pays menaient des cas de test et des programmes pilotes pour étudier la faisabilité d'une semaine de travail de quatre jours - et quelques pays avaient officiellement mis en œuvre des options de semaine de travail fixe de quatre jours.

Voici quelques-uns des pays qui ont adopté la semaine de travail de 4 jours.

Australie

D'août 2022 à janvier 2023, le Land Down Under a lancé un projet pilote quatre jours par semaine. Le projet implique 20 entreprises d'Australie et de Nouvelle-Zélande (les entreprises en question appartiennent aux secteurs du marketing, de la finance, de la technologie et de la santé mentale).

Ce projet intègre le modèle 100-80-100 avec l'objectif supplémentaire de réduire l'impact climatique en réduisant la consommation d'énergie et de ressources. Le modèle 100-80-100 implique que les employés conservent 100 % de leur revenu mais minimisent leurs heures à 80 % s'ils maintiennent une productivité de 100 %.

À partir du 14 novembre, Unilever Australie testera une semaine de travail de quatre jours pendant au moins un an, sur la base du modèle 100-80-100.

Belgique

La Belgique a rejoint la liste croissante des pays qui offriront une semaine de travail de quatre jours à partir de février 2022. Le programme de la Belgique adhère au plan 4/10, qui maintient l'exigence de 40 heures par semaine tout en passant des quarts de travail de huit heures cinq jours par quarts de travail de la semaine à dix heures quatre jours par semaine.

Les employés à temps plein ne voient pas de réduction de salaire car leur nombre total d'heures reste constant. Les employés sont également légalement autorisés à éteindre les équipements liés au travail et à ignorer les appels téléphoniques, les SMS et les e-mails reçus après les heures de travail.

Finlande

La Première ministre finlandaise, Sanna Marin, a demandé que des semaines de travail de quatre jours ou des journées de travail de six heures soient mises en œuvre en août 2019.

Les ambitions de Marin sont partagées par de nombreuses personnes qui pensent qu'il faut travailler pour vivre plutôt que l'inverse. Maintenant, malgré des rumeurs Internet trop optimistes, ce n'était rien de plus qu'un appel à l'action plutôt qu'un décret officiel.

L'adoption effective par le pays d'une semaine de travail de quatre jours a été lente.

Islande

De 2015 à 2019, l'Islande a testé des semaines de quatre jours de 35 à 36 heures avec plus de 2 500 employés, soit environ 1 % de la main-d'œuvre totale. Les entreprises impliquées comprenaient des services de police, des écoles et le bureau du maire de Reykjavik. Les employés étaient payés comme avant.

Le test a été considéré comme un succès retentissant.

La productivité est restée constante ou a augmenté, l'équilibre travail/vie personnelle s'est amélioré, l'épuisement professionnel et le stress ont diminué et les dépenses de bureau telles que l'électricité ont diminué.

Environ 86 % des Islandais travaillent désormais des semaines de quatre jours.

Irlande

Bien que les semaines de quatre jours n'aient pas encore été officiellement incorporées par le gouvernement irlandais, elles sont un sujet brûlant. En mars 2022, une enquête a été menée auprès de 1 500 professionnels irlandais, dont 54 % ont prédit qu'une semaine de travail de quatre jours serait la norme d'ici cinq ans.

En 2022, un essai de six mois avec au moins 20 entreprises a utilisé le modèle 100-80-100.

Environ 6 % des entreprises irlandaises ont mis en place une semaine de quatre jours, de manière permanente ou à titre d'essai.

Canada

La Nouvelle-Écosse a mis en œuvre un programme pilote de neuf mois en réponse à la pandémie de COVID-19, qui a entraîné une augmentation de la satisfaction et de la productivité des employés. Des entreprises individuelles, comme Alida Inc. et Juno College, ont déjà mis en place une semaine de travail de quatre jours.

En avril 2022, un nouveau procès de six mois impliquant 38 entreprises des États-Unis et du Canada a commencé. Naturellement, de nombreux employeurs canadiens sont prudents quant à la mise en œuvre de cette nouvelle semaine de travail, d'autant plus que bon nombre des conclusions nationales et internationales sont encore nouvelles et, dans de nombreux cas, basées sur de petites études.

L'impact de la semaine de travail de quatre jours sur la croissance des bénéfices doit également être évalué au cas par cas, ce qui n'est pas une tâche aisée.

Japon

En 2019, Microsoft Japon a testé une semaine de quatre jours avec le même revenu mais des week-ends de trois jours. Et l'un des facteurs favorables s'est vraiment manifesté — la productivité a augmenté de 40 %.

Bien que la culture japonaise soit traditionnellement très axée sur le travail, le gouvernement japonais vise à promouvoir un meilleur équilibre culturel et social et à réduire la tendance du personnel à se surmener.

En conséquence, le gouvernement japonais a promu la semaine de travail de quatre jours depuis juin 2021.

Fin 2022, environ 8,5 % des entreprises avaient approuvé l'idée, mais certaines réduisaient également les salaires de 20 %.

Écosse

L'Écosse a dépensé dix millions de livres pour une expérience d'essai de quatre jours par semaine de travail qui a fonctionné de janvier à juin 2022 et a suivi le modèle 100-80-100.

L'essai a été couronné de succès et plusieurs entreprises écossaises ont par la suite confirmé la semaine de travail réduite.

Le concept de semaines de quatre jours est largement soutenu par les Ecossais (80%). D'autres tests semblent inévitables.

Espagne

En septembre 2021, l'Espagne a lancé un essai de trois ans financé par le gouvernement avec 200 à 400 entreprises utilisant le modèle 100-80-100.

DESOL, une entreprise technologique participante, a signalé une augmentation de 20 % de ses revenus et une diminution de 20 % des absences.

En juin 2022, Telefonica, le géant espagnol des télécommunications, a lancé une alternative à la semaine de quatre jours pour son personnel – mais avec une baisse de salaire respective de 20 %.

Suède

En 2015, la Suède a expérimenté une semaine de travail de 4 jours avec des résultats variés.

Des effets bénéfiques ont été observés dans le service d'orthopédie d'un hôpital universitaire. Au total, 80 infirmières et médecins sont passés à une journée de travail de six heures et ont embauché du nouveau personnel pour compenser le temps perdu.

Le personnel médical a répondu positivement – ​​ils ont signalé moins de stress et un meilleur équilibre travail/vie personnelle. Mais, l'expérience a été fortement critiquée en raison des coûts de personnel supplémentaires et n'a pas été revisitée.

Cependant, certaines entreprises, telles que Toyota, ont choisi de réduire le nombre d'heures de travail de leurs employés.

Royaume-Uni

En juin 2022, un essai de six mois a commencé impliquant 70 entreprises et 3 300 employés utilisant le concept 100-80-100.

À mi-parcours en septembre, 88 % des participants ont déclaré que la semaine de quatre jours avait été efficace.

Voici quelques autres observations de l'expérience britannique :

• 46 % des répondants ont déclaré que l'efficacité était restée largement constante,
• 34 % ont déclaré qu'il s'était légèrement amélioré, et
• 15% ont dit qu'il s'était amélioré de manière significative.

Après le procès, 86 % des personnes interrogées ont déclaré qu'elles s'en tiendraient probablement aux semaines de quatre jours.

États-Unis

Plusieurs gouvernements étatiques et locaux ont entrepris des programmes pilotes et des dizaines d'entreprises individuelles, dont Basecamp, Kickstarter et Boulder, CO, ont adopté une semaine de travail de 4 jours.

La première licorne fintech à adopter une semaine de travail de quatre jours a été Bolt, basée en Californie.

Parlant des raisons les plus courantes pour lesquelles les employés préfèrent une semaine de travail de 4 jours, Michael Parke, professeur adjoint de gestion à la Wharton School, estime que les demandes d'adaptabilité se répercutent sur les jeunes générations, qui refusent d'accepter les conditions de vie des générations précédentes. -ethos du travail.

Conclusion : Adoptez les changements, planifiez à l'avance et essayez une semaine de travail de 4 jours

La réduction des semaines de travail présente de nombreux avantages, notamment une meilleure productivité et plus de temps pour poursuivre des intérêts personnels.

Cependant, certaines industries, entreprises ou individus ne fonctionnent pas bien sur un calendrier de quatre jours.

De plus, cela ne résoudra pas comme par magie les lieux de travail toxiques ou les travaux désagréables.

Toute personne désireuse d'essayer une semaine de travail de quatre jours doit s'assurer de :

• Définir clairement ses objectifs et les rendre atteignables,
• Réduire le nombre et la durée des réunions,
• Mesurer les résultats, et
• Soyez prêt à tester une semaine de travail de 4 jours à plusieurs reprises.

Travailler 4 jours par semaine a ses avantages. Cela peut sans aucun doute augmenter la productivité, mais les inconvénients doivent également être soigneusement pris en compte. Sinon, tout ce stress pourrait compromettre considérablement le flux de travail et son efficacité.

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