15 choses que vous pourriez faire au lieu de la paperasse légale

Être avocat prend énormément de temps.

De nombreux avocats travaillent bien plus de 60 heures par semaine , chaque semaine. Et lorsque vous avez plusieurs cas actifs, cela ne fait qu'empirer. Sans parler de tout le temps que vous avez passé à essayer d'obtenir un diplôme et de passer le barreau. Alors que l'université et la faculté de droit prennent généralement au moins huit ans , chaque avocat connaît des gens qui ont mis beaucoup plus de temps.

Mais dis-lui ça.

Tout ce travail peut vous laisser penser que le temps libre est quelque chose pour les autres . Mais que diriez-vous si je vous disais qu'il existe vraiment des moyens de vous faciliter la tâche afin que vous puissiez terminer votre travail plus rapidement et passer plus de temps à faire les choses que vous aimez ?

C'est vrai, et bon nombre de ces solutions sont à portée de clic.

Le temps de la paperasse juridique est nul : la facturation

Gagner de l'argent est généralement l'un des aspects les plus appréciés de tout travail. Autant que vous faites ce que vous faites pour l'amour, c'est bien de savoir que vous pouvez manger à la fin de la journée.

Alors pourquoi la gestion de la facturation doit-elle prendre si longtemps ? La facturation est l'une de ces choses ennuyeuses qui ne sont pas tant difficiles qu'ennuyeuses et chronophages. Moins vous travaillez avec de personnes, plus la facturation est mauvaise, car il est moins probable que la facturation soit le travail dédié de quelqu'un, ce qui entraîne des incohérences. Lorsque vous travaillez dans une petite entreprise, la facturation à elle seule peut sérieusement réduire la productivité.

L'avocat solo a le pire de tous. C'est beaucoup de travail pour lequel vous ne vous êtes pas inscrit lorsque vous avez postulé dans des facultés de droit, et lorsque vous jonglez avec plusieurs clients et dossiers et que vous êtes fatigué après une journée déjà longue, les finances peuvent devenir bâclées. Après tout, vous êtes un avocat, pas un comptable !

Merde, Jim !

La solution

Le correctif pour trop de recettes et pas assez de temps est un logiciel de facturation légale . Bien qu'il existe une tonne de logiciels de comptabilité dans le monde, les logiciels de facturation juridique sont utiles car ils sont conçus spécifiquement pour les avocats et les cabinets d'avocats. Par exemple, les logiciels de facturation juridique offrent souvent des fonctionnalités de facturation d'acompte et de relevé client, deux fonctionnalités qui apparaissent rarement dans les outils financiers fourre-tout pour les petites entreprises. De plus, cette conception est suffisamment réfléchie pour vous aider à rendre vos factures un peu plus sécurisées et confidentielles, et pour vous aider à gérer les frais de base et par action ainsi que la facturation horaire.

Vous avez des tonnes d'options, alors commencez par les cinq plus populaires : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex et Time59.

Ainsi, vous pouvez revenir à :

1. Golf
2. La photographie
3. Danse interprétative

Le temps de la paperasserie légale est nul : Planification

Peut-être avez-vous la chance d'avoir une secrétaire ou une réceptionniste qui s'occupe de votre agenda pour vous. Mais si vous ne le faites pas, vous passerez probablement beaucoup de temps à essayer de suivre votre calendrier. C'est incroyable. Planifier toutes les façons dont votre temps va être occupé peut prendre presque autant de temps que les choses que vous planifiez. Quoi? Comment est-ce juste?

Si vous êtes comme moi (pour votre bien, j'espère que vous ne l'êtes pas), alors vous passez par des épisodes périodiques d'hyper-planification de tout en trois exemplaires… une pratique qui tombe inévitablement d'une falaise après environ deux semaines, à quel point je recommencer à se renseigner sur les réunions environ dix minutes avant qu'elles n'aient lieu.

Il pourrait être plus facile d'avoir un système unique qui met à jour et vous rappelle automatiquement vos obligations. Innovant, je sais.

La solution

Envisagez un logiciel de calendrier juridique . Des horaires et des calendriers à système unique qui vous permettent de planifier votre temps efficacement, de suivre les clients, les réunions, les dates d'audience et les dates d'échéance, et d'éviter de vous lancer dans des projets importants ou, pire, de les manquer complètement. Le logiciel de planification juridique est conçu pour les avocats et les cabinets d'avocats, et a la possibilité de dimensionner pour s'adapter à votre entreprise, de sorte que vous n'aurez pas à lutter avec un logiciel de planification typique, qui a tendance à être plus ciblé sur les employés de quart.

Si vous avez besoin d'un petit coup de pouce supplémentaire, vous pouvez également consulter ces conseils pour rendre votre calendrier légal plus fluide.

Ainsi, vous pouvez revenir à :

1. Philatélie
2. Tricot
3. Faire une sieste sans s'endormir à son bureau

Le temps de la paperasse juridique est nul : gestion des cas

La gestion de cas est la partie réelle de votre travail, n'est-ce pas ? Vous gérez les dossiers judiciaires. Vous aimez ça. Prendre en charge des affaires est la raison pour laquelle vous êtes allé à la faculté de droit, la raison pour laquelle vous avez commencé votre pratique ou rejoint votre cabinet. Ils représentent des personnes que vous pouvez aider, des connaissances que vous pouvez utiliser, des problèmes que vous pouvez résoudre.

Maintenant, si seulement tous ces petits détails inhérents à chaque affaire judiciaire arrêtaient de vous faire trébucher. De la paperasse, des listes de contacts, des documents et des preuves et des dossiers juridiques et des enregistrements de consultation et… beurk ! Ça devient assez vite écrasant.

Si seulement il y avait un moyen de trier et de classer tous ces problèmes d'une manière qui les garde bien rangés, faciles à trouver et ne gaspille pas toute votre réserve de papier.

La solution

Oh, attendez, il y en a tout à fait, et ça s'appelle un logiciel de gestion de cas .

Ce que fait le logiciel de gestion de cas, c'est suivre et stocker tous vos dossiers. Il stocke vos informations client, tous ces documents qui brûlaient généralement quelques séquoias et s'asseyaient en piles faciles à renverser sur votre bureau, vous obligeant à feuilleter soigneusement des dizaines de pages en essayant de trouver ce document . Le logiciel maintient également vos différents cas distincts dans votre ordinateur, vous n'avez donc pas à risquer de confondre les clients.

Et, tu sais, moins de coupures de papier.

Si vous vous trouvez coincé entre quelques options, nous pouvons vous aider à les décomposer .

Ainsi, vous pouvez revenir à :

1. Apiculture
2. Écrire le prochain grand roman américain
3. Ecrire le prochain Okay American Novel

Le temps de la paperasse juridique est nul : gérer votre entreprise

Si vous souhaitez diriger votre propre cabinet, en tant qu'associé dans un grand cabinet, à la tête d'un petit cabinet ou simplement vous gérer dans un cabinet en solo, il vaut mieux être aussi bon gestionnaire que avocat.

Vous n'êtes pas seulement responsable de vous-même, de vos dossiers, de vos clients, de votre emploi du temps, de votre suivi du temps et de votre facturation, mais vous pouvez également avoir à vous soucier d'une flotte de personnes. C'est suffisant pour faire tourner la tête de n'importe qui, surtout si vous devez vous soucier des avantages sociaux, des horaires, du salaire et de tout le reste pour toutes ces personnes.

La gestion d'un cabinet peut être l'un des aspects les plus chronophages de la pratique juridique, et c'est probablement la dernière raison pour laquelle vous avez voulu devenir avocat.

La solution

Procurez - vous simplement un système de gestion de la pratique du droit ( LPM ) . Il gérera toutes ces choses pour vous en un seul endroit pratique.

Les LPM vous permettent de gérer votre main-d'œuvre (et tout ce qui va avec), de suivre vos cas, de suivre votre temps, de gérer votre emploi du temps et de gérer vos dépenses et votre facturation. Cela ressemble un peu à un tout-en-un ? C'est exactement ce que c'est. Cela pourrait fonctionner pour certaines entreprises, mais ce n'est pas ce dont chaque avocat a besoin. Vous avez du mal à gérer une entreprise en pleine croissance ? Vous recherchez la commodité d'un logiciel unique ? Vous souhaitez simplement refondre tout votre système ? Considérez attentivement vos points douloureux avant de plonger dans le LPM.

Si vous êtes sûr que cela vous convient, jetez un œil aux choix les plus populaires : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters et Practice Panther. Et si vous paniquez aux dépens, ne vous inquiétez pas trop. Les LPM sont livrés avec une assez grande variété de fonctionnalités et de prix .

Ainsi, vous pouvez revenir à :

1. Empaillage
2. Ne pas devenir le papa de Cat's In The Cradle
3. Rap libre

Le temps de la paperasse juridique est nul : Découverte

Oh, découverte et e-Discovery. Sans doute l'un des plus grands moments suce d'être avocat.

Vous avez besoin de preuves pour n'importe quel cas, peu importe ce que vous défendez ou quel côté vous représentez. Vous n'irez nulle part sans preuves suffisantes. Et une grande partie de cette recherche de preuves prend la forme de recherches de documents et d'enregistrements, de plus en plus en ligne ou dans des bases de données numériques.

Cela ne devrait pas être aussi difficile que cela puisse l'être, et pourtant .

La solution

Saviez-vous qu'ils fabriquent des logiciels d'e-discovery ? Eh bien, ils le font totalement. Et il fait exactement ce à quoi vous pourriez vous attendre, vous aidant à rechercher plus de matériel, avec une plus grande pertinence, plus rapidement qu'un humain ne peut le faire. Youpi les algorithmes !

Si vous pensez que c'est quelque chose que vous aimeriez avoir dans votre coin, consultez cette comparaison des 10 meilleurs . Si vous souhaitez en savoir plus avant de vous engager, nous avons également un glossaire des termes et fonctionnalités .

Ainsi, vous pouvez revenir à :

1. Reconstitution historique
2. Trouver des passe-temps étranges à lister
3. Faire de la pêche

Quel est ton meilleur moment de merde ?

Est-ce la découverte électronique ? Vous gérez votre entreprise ? Est-ce du golf ? Ou suis-je totalement à côté de la plaque ? Parlez-moi de cela dans les commentaires ci-dessous.

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