Des choses productives à faire en 10 minutes

Vous avez 10 minutes à perdre, mais vous ne voulez pas passer ce temps à parcourir les réseaux sociaux ou vous n'avez tout simplement pas envie de vous détendre en ce moment.
Vous préférez faire quelque chose de productif.
Que pouvez-vous faire en si peu de temps ?

Ne t'inquiètes pas. Dans cet article, nous allons passer en revue une liste de choses productives que vous pouvez faire en 10 minutes (ou moins), que vous soyez au travail ou à la maison.

Des choses productives à faire avec 10 minutes au travail

Dix minutes supplémentaires au travail sont parfaites pour terminer les petites tâches que nous sommes souvent trop occupés ou trop paresseux pour faire, mais qui rendent notre vie au travail plus fluide et moins stressante.

Désencombrez votre boîte de réception

Nous sommes généralement enterrés dans les e-mails, qu'ils soient importants ou non.
Si vous avez quelques minutes à perdre, mettez votre boîte de réception à zéro : répondez aux e-mails importants, supprimez ceux qui ne nécessitent aucune action ou contiennent des informations importantes, désabonnez-vous de la newsletter qui ne vous intéresse plus.

Si vous recevez de nombreux e-mails qui nécessitent la même réponse, ne répétez pas la même chose encore et encore : utilisez ce temps pour créer des modèles pour toutes vos réponses récurrentes. Répondre aux e-mails vous prendra beaucoup moins de temps.

Suivez votre temps

Il existe plusieurs façons de suivre le temps : si vous utilisez un chronomètre, il ne vous faudra pas plus de quelques secondes pour le démarrer, mais si vous utilisez des feuilles de temps, vous aurez peut-être besoin de quelques minutes pour ajouter toutes vos tâches quotidiennes. .
Le suivi du temps est le plus efficace lorsque vous le faites tous les jours au lieu d'une fois par semaine (ou moins souvent) ; selon la courbe d'oubli d'Ebbinghaus, nous ne retenons que 23 % de ce que nous avons appris après six jours.

Vous pouvez également utiliser 10 minutes pour consulter le tableau de bord de votre outil de suivi de la productivité et analyser ce sur quoi vous passez généralement du temps et si vous devez l'organiser différemment.

Fixez-vous des objectifs pour la semaine à venir

Les objectifs hebdomadaires font généralement partie d'un grand objectif à long terme décomposé en plus petits morceaux. C'est pourquoi vous devez les définir en gardant à l'esprit la situation dans son ensemble et en sachant pourquoi vous avez choisi les objectifs spécifiques que vous avez choisis.
Ils ne sont pas aussi intimidants que cet objectif à long terme et ils vous permettent de mieux voir vos progrès que les objectifs quotidiens. Vous avez également suffisamment de place pour faire des ajustements si nécessaire, mais le temps est encore assez court pour vous garder motivé.

Une autre chose à garder à l'esprit est de planifier le temps nécessaire pour accomplir les tâches aussi précisément que possible ; vos données de suivi du temps peuvent vous y aider.
Certaines personnes préfèrent se donner le double du temps qu'elles estiment nécessaire, ce qui peut également fonctionner pour vous. Si tout le reste échoue, laissez-vous toujours un tampon d'au moins 1 à 3 jours (selon la tâche), juste au cas où.

Rédiger une liste de tâches

La rédaction de listes de tâches vient généralement après la définition d'objectifs; J'ai décidé que je devais également respecter cet ordre dans cet article de blog. Bien que ces deux choses soient liées (ainsi que la prochaine chose dont nous allons parler), vous ne pouvez pas toutes les intégrer en 10 minutes - à moins que vous ne soyez vraiment très rapide - chacune d'entre elles prend généralement environ ce temps .

Les listes de tâches les plus efficaces sont bien structurées et ne contiennent pas trop de tâches.
Pour de meilleurs résultats, n'écrivez pas plus de 6-7 et donnez-leur des niveaux de priorité : les choses les plus importantes doivent être faites en premier. S'il y a quelque chose que vous pouvez déléguer, déléguez-le.
Vous pouvez ajouter quelques tâches agréables à faire - des tâches qu'il serait agréable de faire après (et si) vous parvenez à accomplir les principales.

Il est crucial d'être précis lors de la rédaction d'une liste de tâches. « Travailler sur le projet A » peut signifier beaucoup de choses ; il est préférable d'écrire plutôt "Brainstormer des idées pour ____" ou "Attribuer des tâches à l'équipe".

Vous pouvez rédiger des listes de tâches quotidiennes ou hebdomadaires (ou les deux !), selon ce qui vous convient le mieux.

Évaluez vos progrès

Nous avons parlé d'analyser les données que vous avez recueillies par le suivi du temps et d'évaluer comment vous passez votre temps ; vous pouvez également analyser et évaluer vos progrès.

Vérifiez à nouveau quels sont vos objectifs et à quel point vous êtes proche (ou loin) de les atteindre. Demandez-vous si vos actions quotidiennes reflètent les objectifs que vous souhaitez atteindre. Votre stratégie fonctionne-t-elle ? Quels aspects le font fonctionner ? Si ça ne marche pas, qu'en pensez-vous, pourquoi ? Que pouvez-vous faire pour l'améliorer ? Si vous ne pouvez pas le faire fonctionner, que pouvez-vous faire à la place ?

Ce n'est pas censé vous mettre de mauvaise humeur si vous êtes encore loin de là où vous voulez être, c'est un outil qui vous aidera à prendre les bonnes actions et à mettre en œuvre les changements si nécessaire, afin que vous puissiez tout réaliser vous avez l'intention de.

Organisez votre espace de travail

Dix minutes, c'est juste assez pour nettoyer votre bureau ou désencombrer votre espace numérique.

Quand il s'agit de nettoyer le bureau, vous devez :

• Jetez les tasses à café vides, les bouteilles d'eau ou tout ce qui ne devrait pas être là.
• Organisez vos papiers et jetez ceux dont vous n'avez pas besoin (généralement, c'est une bonne idée d'utiliser moins de papier si possible).
• Rassemblez des objets similaires : des crayons dans le pot à crayons, des feuilles de papier en une seule pile, des notes autocollantes dans le même coin du bureau, etc., afin que vous sachiez toujours où vous adresser lorsque vous avez besoin de quelque chose.
• Créez une zone de stationnement interdit - un espace sur votre bureau qui est toujours vide et sur lequel vous ne pouvez rien mettre, afin que vous puissiez toujours avoir suffisamment d'espace pour écrire ou poser votre clavier.

Si votre bureau est déjà propre et organisé, vous pouvez désencombrer votre téléphone ou votre ordinateur. Supprimez tous les fichiers et applications que vous n'utilisez plus et organisez ceux que vous utilisez.

Passer un appel téléphonique

(Points bonus si vous avez évité cet appel téléphonique.)

Prenez le rendez-vous dont vous avez besoin, passez un court appel professionnel ou appelez simplement un ami ou un membre de la famille pour le vérifier et voir comment il va.

Brainstorm pour votre nouveau projet

Vous pouvez le faire avec vos coéquipiers ou par vous-même.

Les règles les plus importantes du brainstorming sont : pas de commentaires/jugements négatifs, la quantité plutôt que la qualité, les idées folles doivent être encouragées, ainsi que la construction des idées des autres.

Il existe de nombreuses techniques de brainstorming parmi lesquelles vous pouvez choisir. Voici quelques-uns des plus fréquemment utilisés :

• Notez autant d'idées que vous le pouvez dans un laps de temps limité (dans cette phase, peu importe qu'elles soient bonnes ou non) et n'en discutez qu'une fois le temps écoulé.
• Mind-mapping, où vous dessinez le diagramme qui vous montre les relations entre et entre les idées.
• Brainwriting, pour quand vous faites du brainstorming en équipe. Chacun écrit 3 idées sur un morceau de papier et le donne ensuite à la personne à côté d'eux pour qu'il les développe. Une fois que les idées ont fait leur chemin autour de la table, vous pouvez en discuter et décider lesquelles sont les meilleures à mettre en œuvre.

Des choses productives à faire avec 10 minutes pour l'auto-amélioration

Vous pensez peut-être que 10 minutes ne suffisent pas pour vous améliorer, et vous avez tout à fait raison, ce n'est pas le cas. Cependant, si vous êtes cohérent, 10 minutes par jour équivaut à environ 5 heures par mois, ou 60 heures par an : cela vous amène bien plus loin que 0 heure.
Voici quelques choses que vous pouvez faire vous-même en 10 minutes.

Lis

Qu'il s'agisse d'un article de blog informatif ou de quelques pages d'un livre, la lecture est toujours un moment bien investi. La lecture va :

• Construisez votre vocabulaire,
• Vous stimuler mentalement,
• Améliorez votre concentration et votre concentration,
• Faire de vous un meilleur écrivain (tous les bons écrivains sont avant tout de bons lecteurs),
• Améliorer votre mémoire,
• Réduire le stress.

Des études montrent également que la lecture, associée à la résolution de problèmes mathématiques, a des effets positifs sur les fonctions cognitives.
Mais surtout - c'est amusant.

Faire une promenade

Une promenade de dix minutes suffit juste pour prendre l'air, améliorer votre humeur et vous vider la tête. Cette étude montre que la marche stimule également l'idéation créative en temps réel et peu de temps après, en particulier la marche à l'extérieur. Comme l'indique l'étude, "la marche ouvre la libre circulation des idées, et c'est une solution simple et robuste aux objectifs d'augmentation de la créativité et d'augmentation de l'activité physique".

Si vous avez la possibilité de marcher plus de 10 minutes par jour, c'est encore mieux. Marcher 30 minutes par jour "déverrouille" encore plus d'avantages, tels que le renforcement des fonctions immunitaires, la combustion de calories, le renforcement des muscles des jambes et du cœur, la stimulation de votre énergie et l'amélioration globale de votre santé.

Bouge ton corps

Si vous ne pouvez pas sortir vous promener, vous pouvez aussi vous étirer ou faire quelques exercices. Nos corps sont faits pour bouger et le mode de vie sédentaire que beaucoup d'entre nous vivent n'est ni naturel ni sain.

C'est pourquoi il est important de faire des pauses et de faire de l'exercice physique. Cela peut être léger, comme le yoga ou les étirements (ce n'est pas la même chose !), ou un peu plus intense : corde à sauter, sauts avec écart, burpees, squats, fentes, alpinisme, etc.

Encore une fois, travailler pendant 30 à 40 minutes vous donne de meilleurs résultats que 10 minutes, mais si vous n'en avez que 10, c'est très bien. En matière de santé, l'attitude du tout ou rien ne sert personne : faites tout ce que vous pouvez car quelque chose vaut toujours mieux que rien.

Faire un plan de repas pour la semaine

Manger sainement devient plus facile lorsque vous décidez à l'avance ce que vous allez manger, et non lorsque vous avez déjà faim. Il est également utile d'acheter des produits d'épicerie de manière stratégique au lieu d'acheter des choses au hasard, puis de déterminer quel repas vous pouvez en faire.

La planification des repas consiste à :

• Déterminer ce que vous allez manger à chaque repas : petit-déjeuner, déjeuner, dîner et collations (si vous voulez être plus organisé, vous pouvez même créer une feuille de calcul),
• Consulter les recettes (si besoin),
• Faire une liste de courses,
• Préparer la nourriture (généralement à l'avance).

Bien sûr, vous ne pouvez pas faire tout cela en 10 minutes, mais vous pouvez sûrement faire la première étape ; vous pouvez peut-être même passer à l'étape numéro trois, si vous savez déjà, plus ou moins, à quoi ressemble votre menu hebdomadaire.

Journal

Quand ils entendent tenir un journal , beaucoup de gens pensent aux journaux intimes que nous avions quand nous étions enfants (dans mon esprit, ils sont toujours accompagnés de stylos roses et moelleux et de ces petits cadenas bon marché).
La vérité est que la rédaction d'un journal est une excellente pratique de pleine conscience pour tous les âges.

Il clarifie votre esprit et garde vos pensées organisées ; cela vous permet également de « vider votre cerveau » de tout ce qui vous préoccupe, ce qui réduit le stress.
Un autre avantage est que c'est un excellent outil d'auto-réflexion. Écrire vos pensées fait de vous à la fois celui qui parle et celui qui écoute. Si cela semble déroutant, essayez-le, vous verrez ce que je veux dire.

Les pages du matin sont un concept similaire à celui que j'ai entendu d'une Youtubeuse de productivité Amy Landino. Chaque matin, au réveil, avant de prendre votre téléphone, prenez votre carnet et écrivez 3 pages de tout ce qui vous passe par la tête. La seule règle est qu'il doit faire 3 pages, tout le reste dépend de vous : vous pouvez l'écrire comme un journal, dans le style du flux de conscience, ou d'une manière totalement différente, selon ce qui vous convient le mieux.

Regardez une bonne vidéo Youtube

La durée moyenne d'une vidéo Youtube est d'environ 10 minutes, juste assez pour la presser entre vos tâches quotidiennes et apprendre quelque chose de nouveau dans le processus. Regardez une vidéo sur un sujet qui vous intéresse et sur lequel vous souhaitez en savoir plus - il existe de nombreuses vidéos qui parlent de productivité, de psychologie, d'apprentissage des langues, de motivation ou de tout autre sujet auquel vous pouvez penser. Il existe également des didacticiels sur presque tout ce que vous pouvez imaginer (de la fabrication de spaghettis à la résolution d'un problème mathématique complexe), des conférences TEDx, des podcasts, des entretiens avec des experts et bien plus encore. Youtube ne doit pas être uniquement destiné au divertissement.

Faire un test de personnalité

Il existe de nombreux tests disponibles en ligne et qui se concentrent sur différentes parties de votre personnalité. Ils varient en précision et ne doivent pas être pris trop au sérieux, mais ils peuvent être une façon amusante de découvrir quelque chose de nouveau sur vous-même et de mieux vous connaître.

Des choses productives à faire en 10 minutes chez vous

Il y a toujours quelque chose à faire dans la maison, que ce soit la lessive, le rangement, la cuisine ou autre chose - la liste est longue. Les choses se gâtent à nouveau très vite (surtout si vous avez des enfants) et s'occuper de tout peut prendre une journée entière.

Cependant, même 10 minutes de corvées font une différence. Si vous êtes chez vous, voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire :

• Laver la vaisselle ou vider le lave-vaisselle,
• Passez l'aspirateur dans une pièce de la maison,
• Pliez une brassée de linge,
• Ranger une pièce de la maison,
• Cuisiner un repas sain,
• Aller au supermarché,
• Arrosez vos plantes.

Conclusion

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire en seulement 10 minutes, que vous soyez à la maison ou au travail, que vous ayez envie de nettoyer, de planifier ou d'approfondir vos connaissances.
Les idées de cet article de blog sont les plus efficaces si vous les faites tous les jours, mais elles auront des effets positifs même si vous les faites quelques fois par semaine ou chaque fois que vous le pouvez. Chaque minute que vous consacrez à vous améliorer et à améliorer votre travail compte.