Les outils SaaS essentiels pour booster votre startup [Mise à jour 2022]

1. Sites Web
2. Gestion de projet
3. Marketing par e-mail
4. Gestion des réseaux sociaux
5. Visioconférence
6. Stockage de données et partage de fichiers
7. Conception
8. Marketing vidéo
9. Productivité des ventes
10. Chats en direct
12. Automatisation du marketing
13. Gestion financière

Être fondateur d'une startup est l'un des métiers les plus cool au monde. Vous pouvez profiter d'un voyage à long terme pour construire le projet de vos rêves, mais vous devez réfléchir à la manière dont vous allez vous occuper de vos activités de gestion : marketing, communication et finances.

Si elles ne sont pas soutenues par un investisseur providentiel, les startups disposent d'un budget, d'un temps et d'une main-d'œuvre courts. Cependant, aujourd'hui, vous pouvez trouver un nombre considérable d'outils SaaS (logiciel en tant que service) qui peuvent aider à faire fonctionner les choses en douceur et à éliminer les maux de tête.

Cet ensemble d' outils SaaS pour les startups vous aidera à démarrer rapidement votre entreprise et à rester au top :

Sites Internet

• WordPress

Cette plate-forme de site Web extrêmement populaire est un excellent moyen de créer votre site Web ou votre blog sans avoir à coder beaucoup. Il offre une incroyable sélection de thèmes, des options de personnalisation et une interface utilisateur intuitive. La plateforme est très flexible et presque tout est gratuit.

• Google Analytics

Cet outil d'analyse complet est un must absolu si vous souhaitez examiner la progression de votre site Web et suivre toutes les statistiques pertinentes. Google Analytics est reconnu comme l'une des meilleures solutions pour afficher non seulement des informations essentielles, mais également de nombreux détails avancés sur le trafic de votre site Web. De plus, l'outil affiche l'état du trafic en direct de votre ressource en ligne. Vous n'avez même pas besoin d'installer de logiciel. Tout ce que vous avez à faire est de mettre le script Google Analytics dans le code du site Web. Quelques clics et vous pouvez voir toutes les statistiques qui affectent la croissance de votre startup.

source: backlinko

• Espace carré

Si vous voulez rendre les choses encore plus faciles, essayez Squarespace. Il s'agit d'un constructeur de site Web par glisser-déposer pratique qui vous aidera à créer un espace en ligne pour votre startup sans coder ni configurer d'hébergeur Web. Squarespace propose une variété de thèmes, un bel ensemble de fonctionnalités et est extrêmement convivial. Bien qu'il soit vraiment facile à utiliser, le constructeur n'est pas aussi personnalisable que WordPress. En plus de cela, Squarespace n'est pas gratuit (cependant, il offre un essai gratuit). Le forfait le moins cher vous coûtera 12 $ par mois.

Gestion de projet

• Mou

Cet outil SaaS est le meilleur moyen de coordonner la communication d'équipe. C'est une sorte de hub où tout se rassemble : ici, vous pouvez rassembler plusieurs conversations en un seul endroit, héberger des discussions de groupe, transférer des fichiers et rechercher dans les archives de conversations. Une autre chose fantastique à propos de la plate-forme est qu'elle vous permet d'intégrer plus de 1 000 de vos applications et services préférés, tels que Google Drive, Jira, Hubspot, DropBox et bien d'autres.

source : The Verge

• GanttPRO

Avec GanttPRO, il est possible de travailler seul ou de créer un espace de travail pour tous les membres de l'équipe. Vous pouvez définir des rôles, attribuer des tâches aux participants du projet, suivre l'avancement du projet, commenter, ajouter des pièces jointes, etc.

• Trello

Un autre excellent outil de gestion de projet et de collaboration est Trello. Il a des tableaux où vous pouvez ajouter des cartes qui représentent des tâches. Attribuez l'une de ces tâches aux membres de votre équipe et suivez les progrès. En plus de cela, il est possible de faire diverses listes de tâches, d'indiquer sur quels projets vous travaillez actuellement, de discuter de tâches, de voter sur des idées, de fixer des délais, etc. De plus, vous apprécierez le fait que Trello soit compatible avec outils populaires Google Agenda, Gmail, Dropbox, Litmus, Slack et bien d'autres.

source : Time Web

Publicité par e-mail

• Newoldstamp

En 2022, si vous souhaitez obtenir des ventes avec le marketing par e-mail, il ne suffit plus d'envoyer une excellente campagne à vos abonnés. Les gens sont bombardés de tonnes d'e-mails promotionnels chaque minute. C'est pourquoi vous avez besoin que le vôtre soit différent. Et c'est là qu'un pied de page professionnel peut vous aider à vous démarquer. Newoldstamp est un générateur de signature HTML pratique qui peut vous aider à créer une signature d'entreprise professionnelle et visuellement attrayante avec une vaste sélection de modèles personnalisables. Il fournit un accès multi-utilisateurs à partir d'un tableau de bord et permet de gérer les signatures de votre équipe.

• Marketo

Ce logiciel d'automatisation du marketing aide les organisations à automatiser et à mesurer l'engagement, les tâches et les flux de travail marketing. Marketo permet aux spécialistes du marketing B2B et B2C de cibler des prospects qualifiés, de générer des opportunités de génération de revenus et d'exécuter des campagnes de marketing automatisées et personnalisées sur plusieurs canaux numériques.

• MailChimp

Cette plate-forme de marketing et d'automatisation avec une interface utilisateur très intuitive, un générateur d'e-mails pratique et des fonctionnalités de suivi et d'analyse utiles figure sur notre liste des meilleurs outils pour les startups. En général, il dispose de tous les outils essentiels qui vous permettent d'obtenir une ambiance professionnelle pour votre startup lors de l'envoi d'e-mails à vos abonnés. La solution fournit un marketing par e-mail gratuit pour jusqu'à 2 000 contacts dans la liste et jusqu'à 12 000 e-mails par mois.

Gestion des médias sociaux

• Suite Hoot

C'est l' une des plateformes les plus populaires pour rationaliser le marketing des médias sociaux multiplateformes. Inclut la planification automatique des publications, le suivi des mentions de marque, la prise en charge de plusieurs utilisateurs, l'analyse et la création de rapports. La bonne chose à propos de Hootsuite est la possibilité de surveiller toutes les mentions de sujets pertinents pour votre startup sur les réseaux sociaux.

• Amortir

Buffer est une autre excellente solution qui vous permet de programmer des publications sur les réseaux sociaux pour votre startup. Il fournit également des fonctionnalités telles que la création de publications personnalisées pour chaque réseau social, la réponse aux conversations sociales à partir d'une boîte de réception d'équipe partagée et l'analyse des performances des médias sociaux.

Vidéo conférence

• Aller à une réunion

Un outil de conférence Web qui prend en charge jusqu'à 25 participants. GoToMeeting permet la visioconférence, le partage d'écran, le changement de haut-parleurs et, par conséquent, est idéal pour les réunions d'équipe à distance.

• Google Meet

Vous pouvez également essayer cette solution Web pour partager votre vidéo, votre bureau et vos présentations avec vos collègues et clients. C'est gratuit.

Stockage de données et partage de fichiers

• Boîte de dépôt

Système de stockage de fichiers dans le cloud simple, qui rend vos fichiers accessibles depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Permet le partage de fichiers et de dossiers, ainsi que la synchronisation automatique.

• Google Drive

Lors de la croissance de votre startup, vous devrez beaucoup travailler avec des documents (les créer, les modifier et les partager). Google Drive convient parfaitement aux projets collaboratifs, car tous les membres de l'équipe pourront apporter des modifications et proposer des suggestions dans le même document en ligne en même temps à l'aide de leurs appareils. Les 15 premiers Go de stockage sont gratuits.

• Gestionnaire de mots de passe Dashlane

L'outil enregistre et remplit vos mots de passe, paiements et autres informations personnelles en toute sécurité. Vous pouvez stocker gratuitement jusqu'à cinquante mots de passe sur un seul appareil.

Concevoir

• Toile

Si vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un designer au début, vous pouvez essayer Canva vous-même ou demander à n'importe quel membre de votre équipe. Cet outil peut vous aider à créer des images d'aspect professionnel sans aucune compétence en conception. La bibliothèque de Canva propose une large gamme d'images, d'icônes et d'autres modèles prédéfinis parmi lesquels choisir. Ainsi, vous pouvez facilement tout créer : présentations, affiches, dépliants, logos, publications sur les réseaux sociaux, publicités, cartes de visite, brochures, couvertures de livres, invitations et bien plus encore.

• chevalet

Plate-forme intuitive de glisser-déposer pour créer des infographies et des visualisations de données. C'est pratique si vous ne possédez pas de compétences spécifiques en conception. Easelly est basé sur des thèmes visuels personnalisables avec une bibliothèque de composants intégrée.

Marketing vidéo

• PowToon

Si vous avez un budget limité mais que vous souhaitez tout de même créer une belle vidéo explicative, vous pouvez essayer PawToon. Il s'agit d'une plate-forme d'animation à faire soi-même facile à utiliser et abordable.

• Virool

Après avoir créé une vidéo, vous souhaiterez peut-être la distribuer sur différents canaux. Varool est une plateforme de marketing vidéo qui vous aidera à faire correspondre le contenu vidéo pertinent avec le bon public. Vous n'apportez que votre vidéo sur la plateforme, et ils la distribuent. Et vous pouvez commencer votre première campagne avec seulement 100 $.

• TubeBuddy

Tubebuddy est un excellent choix pour ceux qui ont besoin d'un outil de marketing vidéo gratuit avec une large sélection de fonctionnalités. Il est disponible en tant qu'application mobile ainsi qu'en tant qu'extension de navigateur. L'outil s'intègre à votre chaîne YouTube et vous aide à optimiser la recherche, à organiser des concours, etc. Par exemple, TubeBuddy peut trouver pour vous des sujets vidéo performants et interrogeables, puis sélectionner les titres et les balises parfaits.

Productivité des ventes

• Trouve ça

C'est un outil indispensable pour les responsables des ventes et du marketing. Cela vous aidera à révéler les contacts de vos prospects et influenceurs. Avec FindThat, vous pouvez trouver les adresses e-mail de professionnels vérifiés, révéler les e-mails connectés aux profils de réseaux sociaux et effectuer une recherche par nom et domaine de l'entreprise.

• Albacross

Albacross est le tout premier réseau de génération de leads B2B gratuit. Il vous permet de transformer les visiteurs du site Web en prospects et d'obtenir des informations supplémentaires sur les entreprises intéressées par votre entreprise, telles que les pages qu'elles ont visitées, leurs principaux décideurs et les moyens de les contacter.

• Prospect.io

Si vous installez cette extension Chrome, elle analysera les coordonnées essentielles de vos clients potentiels sur tous les sites Web que vous visitez.

• Hunter.io

L'outil vous permet de trouver les contacts de n'importe quelle entreprise en quelques secondes. Entrez simplement le domaine avec qui vous souhaitez entrer en contact, et instantanément, Email Hunter vous fournira une liste des différentes adresses e-mail associées à ce domaine.

Chats en direct

• Chat en direct HubSpot

Entrez en contact avec les visiteurs de votre site Web en temps réel. Le logiciel sera bénéfique pour convertir de nouveaux prospects, conclure plus de ventes et fournir un meilleur support client.

• AideCrunch

Il s'agit d'un chat en direct attrayant et très convivial pour les startups et les petites entreprises. Les fonctionnalités de HelpChurn incluent, sans s'y limiter, les éléments suivants : réponses enregistrées, partage de fichiers, messagerie multicanal, transcriptions de chat, rapports, etc.

• MobileMonkey

Il s'agit d'un excellent outil de médias sociaux et d'une plate-forme de chatbot multicanal qui permettra à votre startup de s'engager de manière proactive avec des personnes sur votre site Web, Facebook Messenger, la messagerie texte SMS et de nombreuses autres applications de chat Web bien connues.

Automatisation du marketing

• HubSpot

La plate-forme offre une large gamme d'outils dont votre startup a besoin pour augmenter le trafic, convertir plus de prospects et suivre l'intégralité de votre entonnoir en un seul endroit. Vous aimerez peut-être aussi le programme de réduction pour les startups de Hubspot , où les startups éligibles peuvent obtenir 90 % de réduction sur un abonnement annuel.

• ActiveCampaign

Bien qu'il ne soit pas gratuit, ActiveCampaign est idéal pour les professionnels du marketing, les entrepreneurs et tout type d'entreprise. Il s'agit d'une plate-forme de marketing par e-mail multifonctionnelle avec une longue liste de fonctionnalités telles qu'une option de segmentation de liste pratique, un éditeur de glisser-déposer facile à utiliser, des modèles d'e-mail préconçus, des répondeurs automatiques, etc. Fondamentalement, dans un seul outil, vous obtenez toutes les fonctionnalités essentielles utiles à toute startup en pleine croissance qui souhaite rester en contact avec ses clients et gagner du temps.

Direction financière

• Xéro

Xero est un système simple de déclaration des revenus et des dépenses, qui rend la comptabilité aussi indolore que possible. Il rapproche automatiquement les comptes bancaires, dispose de capacités de facturation et de rapports de flux de trésorerie en temps réel.

• QuickBooks

Si vous avez une petite équipe, vous pouvez probablement gérer manuellement les comptes de vos employés. Cependant, à mesure que vous commencez à grandir, il devient plus difficile de suivre votre revenu net et vos bénéfices. QuickBooks est un excellent outil de comptabilité pour les startups et les petites entreprises.

Avec QuickBooks, vous pouvez facilement tenir un journal des paiements dus, des paiements à tous les membres de l'équipe et gérer les comptes de l'entreprise sans trop de tracas.

L'outil a une interface conviviale, vous pouvez donc travailler efficacement avec lui, sans aucune connaissance préalable en gestion financière.

  QuickBooks est également compatible avec une large gamme d'outils tiers tels que des calculateurs d'impôt. Cela aidera vos employés à trouver leurs déclarations de revenus et à gérer leurs comptes.

Résumer

La réussite d'une entreprise dépend de nombreux facteurs différents : du rassemblement de personnes talentueuses autour de vous à l'utilisation du bon ensemble d'outils. Dans cet article, nous avons couvert nos outils payants et gratuits préférés pour les startups qui peuvent être utilisés dans différents domaines de votre entreprise. Si vous avez quelque chose à ajouter, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.