Cómo Clockify ayuda a Zulie Rane a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal

¿Alguna vez se sintió culpable por no abrir un correo electrónico relacionado con el trabajo, aunque lo recibió mucho después de su horario laboral habitual? Es muy probable que lo hayas hecho ya que la cultura del ajetreo nunca se detiene, ¿verdad?

Bueno, no exactamente, o al menos no para todos.

Permítanos presentarle a Zulie Rane, una exitosa creadora de contenido que logró evitar caer en la trampa de la mentalidad apresurada (y todas sus consecuencias tóxicas).

Zulie ama lo que hace, pero comprende perfectamente que la vida es mucho más que un simple trabajo . Esa es también una de las razones por las que usa Clockify: para minimizar la cantidad de tiempo que pasa trabajando y asignar esos espacios a su vida personal, por ejemplo, leer, hornear o ser una mamá gato.

También nos encanta lo que hace Zulie, especialmente su enfoque sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal , por lo que solicitamos una entrevista.

Ella estaba más que feliz de dejarnos elegir su cerebro, y esto es lo que discutimos (entre otras cosas):

• Los orígenes corporativos de Zulie, la transición a la creación de contenido y el trabajo independiente,
• Gestión del tiempo, establecimiento de prioridades, minimización de las horas de trabajo y
• El uso de Zulie de nuestro rastreador de tiempo Clockify y algunas características seleccionadas.

¡Vamos a profundizar en!

Conoce a Zulie Rane (y su versión del sueño americano)

El título que hemos mencionado en la introducción ( creador de contenido ) no parece comenzar a cubrir todo lo que es Zulie Rane, así que déjanos explicarlo primero.

Zulie es una creadora de contenido, bloguera y vloguera de Cambridge, Massachusetts. Además de crear contenido original, brinda otros servicios a clientes individuales y empresas, tales como:

• contenido SEO,
• escritura fantasma,
• patrocinios, y
• Consultante.

Haciendo lo que ama y siendo muy apasionada por ello, Zulie también trata de ayudar a otros escritores a lograr sus objetivos: ganarse la vida escribiendo sobre temas que aman y mejorar aún más al hacerlo.

Cue la sección Blog en su sitio web: ella publica todas las semanas, lo que hace que la página sea una mina de oro de todo lo relacionado con la creación de contenido y las tendencias . Su contenido incluye:

• listas,
• Cómo hacer,
• Reseñas de la plataforma,
• Guías detalladas,
• Consejos y trucos para escritores,
• Las últimas tendencias y más.

Pero no fue hace tanto tiempo cuando Zulie se quedó atrapada en un trabajo corporativo típico de 9 a 5, trabajando como gerente de cuentas en soporte técnico. Comenzó a trabajar independientemente en septiembre de 2018 como un trabajo secundario, solo para descubrir más tarde que trabajar independientemente tenía todo lo que necesitaba para lograr su propia versión del sueño americano.

Recientemente, Zulie apareció en un artículo de Business Insider como un ejemplo de buenas prácticas de una trabajadora independiente exitosa: ganó la friolera de $ 10,000 en un solo mes mientras trabajaba solo 16 horas por semana .

Veamos cómo empezó todo, qué hizo que Zulie se comprometiera a ser su propia jefa y por qué se obstina tanto en reducir al mínimo sus horas de trabajo.

Cómo Zulie comenzó a trabajar como freelance (la historia de una bendición disfrazada)

Zulie comenzó a trabajar en su blog cuando todavía era una empleada corporativa y pronto, las ofertas de los clientes comenzaron a caer en su regazo. Como puede imaginar, un trabajo de tiempo completo y varios trabajos adicionales pueden resultar en:

• Agotamiento profesional, o
• Desempeño y calidad del trabajo insatisfactorios.

Entonces, Zulie se dio cuenta de que disfrutaba muchísimo creando contenido. En retrospectiva, admite que también había estado descuidando su trabajo de tecnología, por lo que dejarla ir no fue una sorpresa.

Fue un presentimiento que no podía ignorar, lo que más tarde la ayudó a dar un salto de fe en sí misma. Por suerte, la liberación de ese puesto fue una gran bendición disfrazada, un punto de inflexión en su carrera.  

Zulie se dio cuenta de que le encantaba ser su propia jefa y que el trabajo independiente le sentaba bien:

“ Tener que responder ante otra persona, no tener que hacer exactamente lo que quiero hacer o tomar decisiones que sean mejores para mí, sino para alguna otra entidad, eso no me atraía en absoluto. ”

Entonces, la explicación de Zulie para el reciente aumento vertiginoso del trabajo independiente radica en sus beneficios obvios, tales como:

• Más libertad y un horario flexible, y
• La disponibilidad de aplicaciones y herramientas que permiten la colaboración remota.

“ Hay herramientas como Clockify y publicaciones de blog como Medium donde necesitas muy poco para comenzar. La barrera de entrada es muy baja para probar cosas, encontrar su nicho, conseguir clientes y contactar nuevos clientes. Es más posible que nunca que los principiantes completos se configuren más rápido. Eso es absolutamente fascinante. ”

En opinión de Zulie, incluso el hecho de que le tomó un tiempo determinar la carga de trabajo adecuada tuvo algunas ventajas. Por ejemplo, aprendió a usar su ritmo natural a su favor.

Zulie sobre lo que más importa en la gestión del tiempo

Con el tiempo, Zulie se dio cuenta de que la semana laboral de 40 horas no era un estándar al que alguna vez se ajustaría. Para ella, una gestión adecuada del tiempo significaba trabajar el menor tiempo posible :

“ Creo que mi ethos definitorio es tratar de hacer solo el trabajo que realmente disfruto y tratar de hacerlo en el menor tiempo posible porque no amo el trabajo. Quiero decir, disfruto lo que hago, pero me gusta hornear y leer, y pasar más tiempo con mis gatos. Así que todo mi asunto es tratar de hacer de eso la mayor parte de mi vida posible. ”

Un objetivo común por el que se esfuerzan casi todos los freelancers es la capacidad de controlar cómo asignan su tiempo , y eso fue exactamente lo que logró Zulie:

“ Puedo diseñar mi día, mi semana, mi año, cómo se ve todo. Si quiero hacer menos trabajo, puedo encontrar una manera de hacer que eso suceda. A veces eso significa que tengo que reducir mis ingresos, pero otras veces significa que necesito encontrar otras formas de ganar dinero que no requieran tanto tiempo. ”

Establecer sus propias reglas tenía sentido para Zulie.

Su motivación intrínseca creció a un ritmo constante, mostrando una clara señal de que había salido de su zona de confort. Era hora de un nuevo capítulo de su historia, con nadie más que ella misma en el papel de autora.

Perseguir el crecimiento personal es la razón por la que todos nos atrevemos a salir de nuestra zona de confort, y el progreso de Zulie realmente la hizo feliz. Entonces, cuando monitorear y mejorar diferentes aspectos de su progreso fue lo siguiente en la agenda de Zulie, comenzó a medir el tiempo.

Optó por Clockify e inmediatamente lo probó, después de recordar que ayudó a un ex colega a hacer lo mismo.

Dominar la gestión del tiempo al (re)priorizar

Antes de entrar en detalles sobre los hábitos de seguimiento del tiempo de Zulie, teníamos curiosidad por saber si Zulie era fanática de alguna técnica específica de gestión del tiempo que tal vez le gustaría recomendar.

Explicó que, si bien probó varias, como la técnica Pomodoro y el método Deep Work, lo que funciona para ella es una combinación única de métodos basada principalmente en sus prioridades actuales :

“ Terminé con este tipo de mezcolanza en la que [la gestión del tiempo] se basa más en las prioridades. Entonces, a principios de la semana, cuando me di cuenta de que soy más productivo, me enfoco en sacar el máximo provecho de mi dinero, en términos de dedicar tiempo a hacer las cosas . ”

Sabiendo que la vida es ajetreada y a menudo en movimiento, Zulie se asegura de ajustar regularmente sus prioridades para adaptarse mejor a su ritmo natural, y controlar su tiempo es la mitad del trabajo.

Ella logra su objetivo vigilando su vista de Calendario y programando tareas cuando lo considera más apropiado:

“ Para mí, lo que funciona es determinar el orden de prioridades: ¿son estas las cosas que quiero hacer esta semana? Luego solo trato de ubicarlos en los momentos que tienen más sentido para mí según mis niveles de energía. ”

No es de extrañar que el negocio de Zulie siga prosperando, ya que seguir el ritmo de su cuerpo y programar en consecuencia puede marcar la diferencia, especialmente en lo que respecta a sus niveles de motivación.

Cómo Clockify mantiene a Zulie honesta consigo misma

Bien, ahora señale una verdad incómoda: la falacia de planificación es real y nos sucede a los mejores. En pocas palabras, es un fenómeno a quien culpar por establecer expectativas y plazos poco realistas, una tendencia a subestimar el tiempo que necesitamos para completar una tarea.

Como ya mencionamos, Zulie prefiere ser brutalmente honesta consigo misma, y ​​eso es exactamente con lo que Clockify la ayuda.

“ Fue después de hacer un seguimiento de mi tiempo que tuve una mejor idea de mis prioridades idealizadas frente a cómo estaba realmente priorizando las cosas . Y después de que comencé a registrar mi tiempo, pude fusionarlos un poco mejor. ”

Gracias al sesgo cognitivo que hemos mencionado anteriormente, hacer estimaciones precisas parece ser un desafío interminable. Sin embargo, lo que Zulie pronto se dio cuenta fue que la única forma de mejorar es:

• Supervise el tiempo planificado frente al real,
• Analizar los datos y buscar patrones, y
• Enjuague y repita.

Realmente se trata de la mentalidad y la actitud de practicar hasta la perfección .

Ahora veamos lo que Zulie pensó primero sobre nuestra herramienta, cómo la usa ahora para mejorar la precisión de sus estimaciones y de qué otra manera Clockify le facilita la vida.

Calificación general de Zulie de Clockify: "Es perfecto en todos los sentidos"

Zulie usó las palabras exactas del título de la sección para describir a Clockify. Lo apreciamos y, gracias , Zulie, ¡todos lo hacemos por personas como tú!

Pero, ¿por qué exactamente Zulie describió a Clockify como una herramienta perfecta? Bueno, aventurarse en un territorio profesional desconocido conlleva una buena cantidad de incertidumbres, por lo que lo primero que debe recordar es que cada centavo cuenta . Naturalmente, Zulie estaba encantada de saber que Clockify era gratis. Así es como resume sus primeras impresiones en una oración:

“ No tenía una gran cantidad de dinero para gastar en cosas no esenciales en ese momento, por lo que fue genial poder probar algo que funcionó tan intuitivamente y tan bien. ”

Bien, ahora solo teníamos que preguntarle qué la hizo quedarse con nuestra herramienta, específicamente en términos de funciones y opciones que usa y encuentra beneficiosas.

Clockify presenta las características que más disfruta Zulie

Cuanto más tiempo rastreaba Zulie su tiempo, más valor seguía encontrando en los datos. Las opciones eran muchas, así que empezó a explorar.

Todo salió bien solo por intuición y es precisamente por eso que no pudo evitar elogiar la simplicidad del diseño y la experiencia general del usuario con nuestra herramienta.

Entonces, cuando le preguntamos qué la hizo quedarse con Clockify, siguió con el punto anterior y agregó cómo una interfaz ordenada hizo que explorar sus capacidades fuera sencillo hasta el punto de que no había necesidad de un video tutorial.

“ Pensé, quiero poder controlar mi tiempo, así es como lo haces. Con solo hacer clic, fue muy fácil descifrar todo. Y luego pensé, está bien, bueno, ¿y si quisiera dividirlo por flujos de ingresos? Súper fácil de averiguar cómo hacer eso. Vale, quiero ver un informe de los últimos 3 meses, 2 clics y listo. Fue tan fácil de usar. Nunca sentí que le faltaba una característica que necesitaba. ”

Después de un tiempo, Zulie comenzó a aprovechar el poder de varias funciones disponibles, y las 3 a continuación son las que eligió para destacar como las más beneficiosas.

Característica #1: Temporizador

Admitiendo que es, sobre todo, fanática de las características básicas de Clockify, Zulie adora el temporizador. Ya hemos cubierto y explicado las principales razones de esto, así que digamos que ayuda a mantener los pies en el suelo.

La información que obtiene al cronometrar sus tareas es lo que le permite analizar sus hábitos y seguir trabajando para mejorarlos.

Pasemos a la segunda característica que hizo la vida de Zulie más fácil.

Característica #2: Proyectos y clientes

Con múltiples proyectos en curso en todo momento, Clockify le permite a Zulie mantenerse organizada y tener un desglose claro de todas sus actividades y tareas actuales:

“ Lo tengo desglosado por esos 3 clientes que mencioné antes: yo, mis clientes y las plataformas dentro de cada uno de ellos, y tengo el tipo de trabajo que hago para ellos. Entonces, por ejemplo, si bajo mis plataformas tengo YouTube como proyecto, y dentro de eso, para la descripción, diré que estaba filmando un video de YouTube, editando un video de YouTube, etc. Entonces, me encanta ver el desglose en esta especie de triangulo que me gusta mucho. Más tarde, puedo mirar hacia atrás en el mes y puedo ver, está bien, he pasado unas 15 horas al mes en promedio en mis propias cosas. ”

Característica #3: Gastos y facturación

Otra cosa importante para los freelancers es administrar adecuadamente sus finanzas, y Zulie parece haber dominado el seguimiento y la mejora de su presupuesto con Clockify, ya que hay métricas que puede usar para confirmarlo.

“Así es como uso Clockify: lo desgloso por tarea, luego a quién pertenece la tarea y luego dónde cae esa tarea en mi soporte de flujo de ingresos. Luego comparo eso con mi dinero para asegurarme de que estoy haciendo cosas que tienen sentido para mí desde el punto de vista financiero y profesional. ”

¿A quién recomendaría Zulie a Clockify y por qué?

Sobre todo, Zulie no puede enfatizarlo lo suficiente: todos los trabajadores independientes deberían subirse a este tren de productividad y comenzar a usar Clockify de inmediato .

¿Por qué? En su opinión, esos valiosos conocimientos ayudan a los trabajadores autónomos a ser realistas sobre su tiempo facturable frente al no facturable, de ahí también sus tarifas por hora:

“ Hacer un seguimiento de su tiempo con una herramienta en Clockify hace que sea mucho más fácil saber exactamente cuánto vale su tiempo, a dónde va su tiempo y lo ayuda a ser más realista sobre el diseño de una semana laboral que desea construir que funcione para usted. ”

Ella agrega que es simplemente la naturaleza humana ser deshonestos con nosotros mismos de vez en cuando, por lo que ser su único supervisor puede no ser siempre un escenario ideal. Esa es otra razón por la que recomienda Clockify a todos los que desempeñan el papel de su propio jefe:

“ Como trabajador independiente, su moneda más valiosa es su tiempo. Es la vida que puedes construir, es la capacidad de diseñar una semana laboral que funcione para ti, no para tu jefe, no para tu empresa, sino específicamente para ti, para tu vida o tu familia, para tu estilo de vida. Y creo que es muy fácil ser, no intencionalmente, deshonesto acerca de a dónde va tu tiempo durante el día. ”

En resumen: se trata de lograr hacer TODAS las cosas que amas

Bueno, es seguro decir que muchos de nosotros podemos admirar la audacia y determinación de Zulie en su viaje. Se trata de gestionar adecuadamente nuestro tiempo limitado, es decir, sacarle el máximo partido.

Esperamos que la historia de Zulie también lo haya inspirado a usted y que hayamos dejado claro nuestro punto: la mayoría de las veces, no existe una solución única para nada en la vida.

Afortunadamente, con una mentalidad de crecimiento y un poco de ayuda de otros recursos disponibles, el mundo está a tu alcance.

Como Zulie, usted también puede aprovechar el poder de las herramientas y dedicar tan poco (o tanto) de su tiempo a aspectos individuales de su vida como mejor le parezca.

️ ¿Cuáles son tus 2 centavos en la historia de Zulie? ¿Eres un trabajador independiente que también tiene una historia que compartir, o tal vez un consejo adicional sobre el uso de Clockify para administrar el tiempo con éxito? Háganos saber escribiendo a [email protected], y consideraremos incluirlo en uno de nuestros artículos futuros. Además, si te gustó esta publicación y la encontraste útil, compártela con alguien que creas que se beneficiaría de ella.