Los mayores beneficios de Xero: cuándo usar Xero en lugar del líder del mercado

No puede equivocarse con QuickBooks para la contabilidad de su empresa. Pero, ¿podrías hacerlo aún mejor con Xero?

Si está comprando un software de contabilidad por primera vez, puede tomar el camino de menor resistencia e inscribirse en QuickBooks, sincronizar sus cuentas y terminar. QuickBooks es el software de contabilidad más popular del mundo y funciona muy bien para mantener los libros de su empresa en orden.

Pero el líder empresarial inteligente se preguntará qué más hay en el mercado, en particular qué alternativas de QuickBooks podrían ser más adecuadas para su negocio, antes de elegir a ciegas lo que elige la mayoría de las personas.

Tales buscadores de software encontrarán rápidamente que Xero es una de las mayores alternativas de QuickBooks, lo que naturalmente conducirá a preguntas como:

• “¿Qué hace que Xero sea tan popular?
• "¿Cómo puedo saber si es mejor para mí que QuickBooks?"

Si te estás haciendo esas preguntas, buenas noticias: estás en el lugar correcto.

6 beneficios de Xero para ayudarlo a decidir si es el adecuado

Echemos un vistazo a los mayores beneficios de Xero, las razones para usarlo como alternativa a QuickBooks y para qué usuarios es más adecuado.

1. Xero cuesta menos para empresas muy pequeñas

A partir de $25/mes (con una prueba gratuita de 30 días o un 50 % de descuento durante tres meses), QuickBooks no arruinará su presupuesto a menos que opere con márgenes de ganancia muy reducidos, pero no es un gasto insignificante para las pequeñas empresas. Por otro lado, Xero comienza en $ 9 / mes, que es lo más bajo que pagará por un software de contabilidad pago.

Algunas advertencias a tener en cuenta: si bien el plan inicial de Xero es significativamente más económico que el de QuickBooks, lo limita a solo cinco facturas salientes, cinco facturas entrantes y 20 transacciones bancarias conciliadas por mes. Si excede esos números, querrá actualizar a su plan Growing ($ 30 / mes) que elimina esos límites. Además, ni el plan básico de Xero ni el de QuickBooks incluyen nómina.

Pero, si solo necesita enviar algunas facturas por mes y desea gastar menos de $ 10 por mes para mantener todo en orden, Xero podría ser una buena opción para usted.

2. Xero incluye la gestión de inventario en todos sus planes

Si tiene una tienda, un minorista electrónico, un almacén o algún otro negocio con mucho inventario, Xero podría funcionar mejor para usted que QuickBooks. ¿Por qué? QuickBooks no incluye un módulo de administración de inventario hasta que haya actualizado a su plan Plus, que comienza en $ 70 / mes.

Xero, por su parte, incluye gestión de inventario en cada uno de sus planes, incluido el plan Early de $9/mes. Por supuesto, es poco probable que necesite administración de inventario y tenga menos de cinco facturas/facturas y 20 transacciones por mes, pero el punto sigue siendo: aún puede obtener la funcionalidad de administración de inventario por mucho menos con Xero.

3. Xero hace que pagar las facturas sea un poco más fácil

Si su empresa realiza muchas compras y recibe pilas (virtuales) de facturas todos los meses, vale la pena saber que pagar facturas en Xero requiere unos pocos clics menos que en QuickBooks, según Cloudwards.

Puedes verlo por ti mismo en los siguientes videos:

Pago de facturas en QuickBooks Online (Fuente)

Eso no quiere decir que pagar facturas sea difícil en QuickBooks, es un poco más fácil en Xero. Y un poco más fácil cada vez se suma a una gran cantidad de tiempo ahorrado cuando se trata de un montón de facturas.

4. Xero incluye la gestión de activos fijos como característica estándar

La administración de activos fijos es estándar en Xero, completa con depreciación, enajenaciones y herramientas de informes, pero deberá comprar la herramienta de administración de activos fijos por separado de Intuit por más de $ 300 para realizar esas tareas en QuickBooks, o usar uno de estos terceros. -integraciones partidarias. Además, la herramienta de administración de activos fijos solo funciona con QuickBooks Desktop y no con QuickBooks Online. Hay algunas soluciones dentro de QuickBooks que algunos contadores han descubierto, pero no son ideales.

De cualquier manera, la gestión de activos fijos es más barata y más ágil con Xero:

Entonces, si su empresa tiene muchas propiedades, vehículos y otros equipos, y desea usar su software de contabilidad para realizar un seguimiento de su valor y condición, Xero podría ser una mejor opción.

5. Xero es un poco más fácil de usar que la competencia

Para ser claros: ambos productos están diseñados para ser fáciles de usar en comparación con, por ejemplo, lanzar un transbordador espacial, y ambos han pasado por muchas iteraciones para hacer que sus interfaces sean más sencillas y accesibles para los usuarios primerizos.

Por otro lado, son programas diferentes y, en general, los usuarios encuentran Xero un poco más accesible.

Caso en cuestión: según las miles de reseñas de Xero en Capterra, el 96 % tenía cosas positivas que decir sobre la interfaz de usuario de Xero y el 95 % compartió pensamientos positivos sobre la facilidad de uso de Xero. Por otro lado, según miles de reseñas de QuickBooks Online, el 85 % estaba satisfecho con la interfaz de usuario y el 90 % tenía algo bueno que decir sobre la facilidad de uso.

En otras palabras: ambos productos son fáciles de usar, pero los usuarios como usted y sus pares consideran que Xero es un poco más fácil de usar que QuickBooks.

6. Xero permite usuarios ilimitados

Xero permite usuarios ilimitados, mientras que QuickBooks limita ese número (entre uno y 25) según la edición que tenga. Si solo tiene una o dos personas que necesitarán acceder a su software de contabilidad, esto podría no ser un problema.

Pero si anticipa un número abierto de personas que podrían necesitar ingresar para acceder a información financiera, Xero es un poco más complaciente.

Desventajas del software de contabilidad Xero

Xero tiene muchas cosas positivas, pero no es perfecto:

• Los usuarios de Apple prefieren la aplicación QuickBooks para iOS (4,7/5 estrellas según más de 120 000 reseñas) a la aplicación Xero para iOS (2,8/5 en solo más de 60 reseñas).
• QuickBooks también es mejor para facturación e informes, según esta revisión de Cloudwards.
• Xero también carece de una opción de nómina integrada, que tiene QuickBooks (aunque por una tarifa adicional).