Cómo utiliza XayLi Barclay Clockify para impulsar el crecimiento empresarial

A menudo se dice que la gran mayoría de las personas exitosas comparten una gran cantidad de hábitos y rasgos.

Comprender completamente y aprovechar aún más el poder de la gestión eficaz del tiempo es sin duda una de esas características.

Permítanos presentarle a una de esas personas exitosas: una súper creativa, XayLi Barclay, cuya popularidad entre las personas y las empresas se ha disparado durante años.

Entre otras cosas, XayLi Barclay es:

• El director ejecutivo de la academia de video Start Shoot Grow,
• Un entrenador de creación de contenido visual, y
• Experto en Thinkific para creadores de cursos en línea.

XayLi usa Clockify para impulsar su crecimiento, e incluso hizo un tutorial sobre cómo usarlo para su audiencia.

Entonces, solo teníamos que acercarnos, conocerla un poco mejor y ver cómo Clockify la ayuda a ella y a su equipo.

Hablamos con XayLi sobre los siguientes temas:

• El contenido de video como parte de las estrategias comerciales,
• Resolviendo las cosas,
• La importancia de la gestión del tiempo,
• El equilibrio trabajo-vida y el poder del descanso,
• Usando nuestro rastreador de tiempo Clockify,
• La importancia de tener una estructura en tu día, y
• Mucho más.

¡Luces, CAMARA, ACCION! (también conocida como la zona de genio de XayLi)

Una de las principales pasiones de XayLi es crear contenido de video. Ella predijo que se convertiría en una gran tendencia.

XayLi ha estado usando el video como una herramienta de promoción y negocios desde que comenzó en 2006, y lo ha estado enseñando desde 2014. Está convencida con razón de que el video es el presente y el futuro del contenido.

“ Todas las plataformas están compitiendo por el video. Y para mí, siendo 2022, pensando en la perspectiva o visión que tenía para el video o las personas que crean videos o usan videos en su negocio, todo en este momento confirma todo eso. Y no siento que vaya a ninguna parte, en ningún momento. ”

No solo disfruta creando contenido, sino que también le encanta enseñar y capacitar a otros para que también implementen videos en sus estrategias.

Sus cursos en línea se enfocan en enseñar a las personas cómo tener confianza frente a la cámara, o como dice XayLi: “ Cómo realmente aparecer y brillar. ”

Ayudar a otras empresas a construir su marca a través del contenido de video es solo un aspecto de su negocio, ya que consta de muchas partes complejas.

XayLi también se ocupa de consultoría, trabajo de marca, patrocinios y enseñanza. Además, ayuda a empresas de todos los tamaños, así como a su audiencia en línea, a mantenerse al día con los diversos y rápidos cambios sociales que se reflejan en la forma en que aprendemos hoy en día.

XayLi quería destacar otra cosa increíble que hace:

“ Organizo una gran cumbre anual con Thinkific, llamada Think in Color , donde celebramos a las mujeres de color que trabajan en el espacio en línea, lo cual es súper emocionante ”.

Por qué XayLi ama el contenido de video (también conocido como cómo el video evoca emociones)

Dicen que una imagen vale más que 1000 palabras, entonces, ¿qué hay del video? ¿A qué número se traduciría el contenido del video? ¿Quizás un millón?

Debido al millón de palabras que puede obtener de un video, XayLi es un ferviente defensor del contenido de video.

Y admite que también siempre le ha gustado tomar fotografías y capturar momentos. La transición al contenido de video fue algo natural para ella.

Así es como ella lo explica.

“ He sido un defensor de los videos durante mucho tiempo. Quiero decir, tenemos cosas como películas, y si dejas las películas, hay una cierta emoción asociada a lo que acabas de ver o lo que acabas de asimilar. O verás un documental y puede cambiar completamente tu perspectiva sobre algo que pensabas que lo sabías todo. ”

XayLi sobre cómo hacer las cosas, ¡simplemente comience!

Dado que XayLi logra hacer malabarismos con tantos proyectos diferentes, queríamos que nos contara el secreto: ¿cómo se las arregla para hacer las cosas?

Entonces, ella ofreció los siguientes consejos:

“ Asegúrese de empezar, simplemente empezar. Muchos de nosotros estamos pensando demasiado en tantas cosas diferentes. Y creo que muchos de nosotros tenemos miedo de poner cosas en la cámara y luego permanecer en la cámara, pensando: ¿qué pasa si digo algo incorrecto? ¿Qué pasa si empiezo a construir el negocio equivocado? Bueno, ¿y si hay demasiados hipotéticos? ”

No podemos estar más de acuerdo con XayLi, ya que la única forma de entrar en tu zona de crecimiento es salir de tu zona de confort.

Además, XayLi enfatiza la importancia de ser consciente de cómo pasa su tiempo.

“ Lo que importa es la cantidad de tiempo que dedica a hacer algo, el tiempo que dedica a cosas específicas de su negocio. El tiempo es realmente esencial, así que asegúrese de poner el tiempo al frente de todo lo que está haciendo. ”

El crecimiento es más fácil con herramientas como Clockify

Dado que XayLi valora su tiempo, entiende por qué es importante utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo. Ella confía en Clockify, y he aquí por qué lo recomienda a todos:

“ Si es una empresa más pequeña , comience a realizar un seguimiento de su tiempo para que pueda ver, como mencionamos, en qué está gastando su tiempo. Y, para las medianas empresas , también me encanta que pueda realizar un seguimiento de su tiempo, luego puede ver el tiempo de otras personas, puede hacer tantas cosas diferentes, puede administrar diferentes proyectos. Hay tanto que puede hacer dentro de la herramienta, no veo la razón para no usarla en absoluto. ”

Después de todo, vivimos en la era de la información, por lo que tiene sentido que aprovechar el poder de la automatización y la tecnología moderna se haya convertido en una necesidad absoluta.

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad: edición de gestión del tiempo de XayLi

Como propietaria de un negocio, XayLi tiene que lidiar no solo con las tareas que le parecen interesantes, sino también con el trabajo administrativo aburrido pero necesario.

Ella también tiene que administrar su equipo.

XayLi admite que fue una lucha llegar al punto en el que realmente está a cargo tanto de su día como de su negocio.

“ Vivimos toda nuestra vida con otras personas diciéndonos exactamente qué hacer y cuándo reportarnos a algún lugar, y todas esas cosas. Y, cuando se convierte en propietario de un negocio o se convierte en empresario y trabaja para usted mismo, a tiempo completo o incluso a tiempo parcial, debe administrar esas horas usted mismo. ”

XayLi nunca rehuyó pedir ayuda o consejo. Y, cuando se trata de su negocio, tenía a la persona adecuada para ello. El padre de XayLi también es empresario, por lo que cada vez que se sentía improductiva, recurría a él para pedirle consejo.

Así fue como aprendió la verdadera importancia de la gestión del tiempo en primer lugar:

“Tu éxito depende de tu gestión del tiempo, porque si no estás gestionando ese tiempo correctamente, eso es un problema”.

Hay muchas razones por las que las personas procrastinan y por las que no están lo suficientemente motivadas para hacer algo.

¿Pero adivina que? Puede aprender a lidiar con la procrastinación y encontrar una manera de aumentar su motivación, como lo hizo XayLi.

El problema de ser tu propio jefe

Estar a cargo de tu día y tus tareas puede ser especialmente complicado para los dueños de negocios y los autónomos. Está el problema de no tener un "supervisor" y, como explica XayLi, esa es la razón principal por la que necesitamos desarrollar una rutina saludable y apegarnos a ella.

Así que compartió un par de consejos que le dio su padre.

“ Actúe como si no fuera su propio jefe y tiene que presentarse y llegar a tiempo. Y, la otra cosa es prepararse. No puede simplemente darse la vuelta y comenzar, debe prepararse y colocarse en este espacio para obtener un trabajo real. ”

Lo que XayLi aprendió de estos consejos fue que necesitaba desarrollar una rutina constante, al igual que su modelo a seguir tanto en los negocios como en la vida.

“ Y entonces, comencé a tomar esas cosas en perspectiva y me di cuenta: oh, necesito una especie de rutina que debo seguir. Y, por mucho que odiemos las rutinas y pensemos en la escuela y el trabajo, tenemos tales rutinas incluso cuando no tenemos una rutina. [No tener una rutina adecuada] es dañino, y realmente tuve que aprender esa lección. ”

Desarrollar una rutina constante (con un poco de ayuda)

Le preguntamos qué la ayudó a desarrollar una rutina estable y respondió lo siguiente:

“Empecé a hacer uso de mi calendario y llevar un registro de mi tiempo ”.

Se trata de la ética de trabajo y la autodisciplina, que funciona como un músculo: cuanto más trabajemos en él, más fuerte se volverá.

XayLi agrega que entiende que tuvo mucha suerte y que no todos tienen un modelo a seguir, como ella tiene a su padre, en su entorno cercano.

Sin embargo, siempre hay otra opción: la World Wide Web. Porque:

“ También tenemos muchas personas en línea que comparten su viaje. ”

No solo podemos aprender de las buenas prácticas, sino también encontrar inspiración y motivación cada vez que tengamos dificultades. A veces, ni siquiera nuestros amigos más cercanos podrán entendernos, lo que también le sucedió a XayLi.

“Recuerdo haber pasado por un momento en los negocios en el que sentí que mis amigos inmediatos y mis amigos de la universidad no entendían cuán serio era y cuánto lo deseaba”.

Entonces, lo que sugiere, no solo a los nuevos emprendedores, sino a cualquiera que quiera adquirir una nueva habilidad o necesite un impulso para desarrollar una rutina constante, es aprovechar los podcasts y encontrar otros recursos y personas con ideas afines en línea. .

La cuestión es que hay mucha inspiración a nuestro alrededor, solo necesitamos saber qué buscar. XayLi agrega que en realidad se ha hecho amiga en la vida real de algunas de esas personas a las que solía admirar.

Seguimiento del tiempo para evitar el agotamiento (y establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida)

La forma en que administra su tiempo se refleja directamente en su equilibrio entre el trabajo y la vida, y XayLi admite que hubo momentos en los que trabajó más de 16 horas por día.

Creemos que muchos directores ejecutivos, trabajadores autónomos y empresarios se identifican con el problema, y ​​XayLi agrega que ese comportamiento conduce inevitablemente al agotamiento y a efectos negativos para la salud.

Así que le pedimos que nos diera 2 centavos para lograr ese equilibrio entre el trabajo y la vida.

“Cuando digo “equilibrio” debes saber que siempre tienes que reevaluar cuál es ese equilibrio para ti. Porque las cosas están cambiando, las cosas siempre están cambiando, y el cambio es la única constante que tenemos. Así que siempre tienes que pensar en eso: lo que pudo haber funcionado hace dos o tres años, podría no estar funcionando ahora”.

También mencionó cómo se basa en el principio de Pareto, una de las técnicas de gestión del tiempo más efectivas, para establecer un equilibrio en su vida y trabajo.

“El 20% de lo que hacemos trae el 80% de los resultados. Piénsalo. Pero, la mayoría de nosotros estamos operando como si fuera al revés. Entonces, realmente, tenga en cuenta lo que está haciendo y lo que le quita tiempo”.

Ahora que ha ganado el control de su tiempo, XayLi comprende el poder del descanso y siempre realiza un seguimiento de sus horas de trabajo.

“Necesitas limitar tus horas y decir: estoy trabajando de esta hora a esta hora, y eso es todo. Y voy a cortar y eso es difícil de hacer, seré honesto. Pero es muy esencial, porque el descanso es muy importante”.

Presentación de los días temáticos

XayLi tiene un enfoque interesante para administrar su negocio e introdujo el concepto de Días Temáticos en su empresa. Llegó a esta práctica porque quería una mejor estructura en su semana.

Por ejemplo, ella siempre realiza sus actividades relacionadas con el CEO los lunes, como manejar el papeleo y las cosas que más le desagradan. Esta técnica de ocuparse primero de las tareas desagradables también se conoce como Cómete esa rana.

“Así que tengo esos días como planeados en mi calendario, y eso nos permite luego ingresar las tareas en el calendario, porque si no está en mi calendario, no sucederá”.

Tiempo bloqueando el día

Como ya mencionamos, es crucial ser constante en la vida, especialmente cuando se trata de negocios, y XayLi no puede enfatizar eso lo suficiente.

“ La consistencia es clave, ¿verdad? Muchas veces, como dueños de negocios, nos vemos atrapados en las pequeñas cosas que no están haciendo nada por nuestro resultado final. Entonces, creo que es muy importante para nosotros crear esos cubos o esos días en los que hacemos cosas específicas. ”

Otra técnica de gestión del tiempo que utiliza XayLi es el bloqueo del tiempo:

“Crearé bloques de tiempo para hacer las cosas. Entonces, si necesito hacer algo, configuraré un temporizador de 15 minutos, y te apuesto que, a los 7 u 8 minutos, ya está hecho”.

Cómo XayLi encontró y decidió apegarse a Clockify

Como mencionamos en la introducción, XayLi creó 2 videos que mostraban a su audiencia cómo usar Clockify.

Entonces, si no está familiarizado con nuestra herramienta, le sugerimos que la revise, ya que XayLi es un presentador increíble.

vídeo nro. 1: Cómo usa XayLi Clockify Time Tracker para ganar más dinero $$$ administrando mi tiempo

vídeo nro. 2: Cómo uso Clockify Time Tracker para mi negocio en línea $$$$ | Cómo usar el tutorial de Clockify (2021)

Entonces, XayLi no es una usuaria nueva de nuestro rastreador de tiempo, y así es como comentó sobre el hecho.

“Hay tantas cosas sobre la aplicación que me encantan. Y es divertido, porque si una aplicación no hace lo que quiero que haga, la abandono, pero he estado usando Clockify durante años”.

Clockify no fue la primera herramienta de seguimiento que usó XayLi, así que le preguntamos cómo la encontró.

“Quería planificar mi día con anticipación, así que comencé a usar una herramienta. No puedo recordar lo que era en ese momento en este momento. Realmente no puedo. Pero obviamente, había algo que no me gustaba, así que busqué y encontré Clockify. Y lo que me encantó fue lo fácil que es la interfaz”.

Y, después de encontrarlo, esto es lo que hizo que XayLi se quedara con Clockify:

“Creo que es una herramienta muy flexible. Y el plan gratuito es demasiado bueno para ser verdad, por lo que su inversión es muy baja”.

La opinión de XayLi sobre las ventajas personales de usar Clockify

Así es como Clockify ayuda a XayLi a aumentar su motivación y mantenerse fiel a sí misma.

“ Honrar el tiempo es algo en lo que trabajaré continuamente. Si dices que vas a hacer algo, entonces hazlo. Y, al ponerlo en Clockify, para mí, me asegura que no tendré que cambiar nada. Así que bien podría hacerlo. ”

Entonces resulta que, incluso si no tienes un supervisor, un rastreador de tiempo puede actuar como tal, como explica XayLi.

“Para mí, muchas veces, si hay cosas que estoy dejando de hacer, si configuro un temporizador, se harán. No sé qué pasa con mi cerebro y un temporizador. Se hará. Pero ver ese diseño para mí fue muy, muy importante, para poder planificar lo que sucede en mi calendario, pero también agregar ese tiempo”.

Ser consciente de cómo pasa su tiempo ha tenido un gran impacto en el crecimiento personal de XayLi, y ella explica cómo también ha mejorado su comprensión de sí misma.

“Hay mucho que podemos aprender sobre nuestros patrones y hábitos, y eso también nos puede permitir crecer”.

Además, el seguimiento del tiempo le recuerda por qué es importante cumplir con su horario.

“Sé constante con tu horario, porque, si estás trabajando para otra persona, hay cosas que tendrás que hacer, ¿verdad? Y, vas a tener que hacerlos la mayor parte del tiempo. Entonces, ¿por qué no lo haces por ti mismo? Es por eso que usar una herramienta es muy, muy importante”.

La opinión de XayLi sobre las ventajas comerciales de usar Clockify

Una vez que XayLi comenzó a ver resultados positivos del seguimiento del tiempo en su comportamiento, presentó Clockify a su equipo y comenzó a usarlo para el crecimiento empresarial.

“Me ayuda de muchas maneras. También lo usamos en el equipo, por lo que podemos rastrear y ver las horas generales de todos. Mi asistente puede ver qué trabajo estoy haciendo, por lo que también puede ver lo que necesita construir para las necesidades externas, como las facturas que necesita redactar”.

XayLi y su equipo siempre se ocupan de muchos tipos diferentes de actividades y proyectos, y agrega cómo las perspectivas e informes de Clockify benefician a su negocio en este sentido.

“Tenemos mucho que hacer. Entonces, necesito saber qué está tomando más tiempo y qué está tomando menos tiempo. Y me gusta ser muy consciente de esas cosas. También me encanta poder programar con anticipación y ver lo que tenemos en marcha. Y, si hay un cambio en mi calendario, me encanta que se refleje en Clockify”.

Le preguntamos sobre la mayor ventaja individual de Clockify para su negocio, y esto es lo que dijo:

“Te mantiene encaminado, especialmente si estás trabajando por tu cuenta. Pero hay muchas otras ventajas que realmente puede ver, como ayudarlo a comprender lo que tiene sentido para usted en los negocios”.

Cómo las características específicas de Clockify ayudan al negocio de XayLi

Como mencionó XayLi, el seguimiento del tiempo dedicado a diferentes actividades puede ayudarlo a identificar muchos problemas y pérdidas de tiempo.

Una vez que tenga esos conocimientos, puede eliminar tales actividades de su agenda.

Esto es lo que las características de Clockify la ayudan con eso.

Característica #1 — Temporizador

La primera característica que destaca XayLi es el temporizador; este es el motivo:

“Necesitas ver dónde estás gastando tu tiempo. [De esta manera, entenderá] si debe continuar persiguiendo algo o si simplemente debe duplicar la apuesta por otra cosa que le está yendo muy bien. Entonces, piense en las cosas que realmente están impulsando su negocio, que realmente tienen sentido para lo que está haciendo, y dedique más tiempo a esas áreas”.

Característica #2 — Proyectos

Otra característica de Clockify permite a los usuarios obtener información para proyectos separados, lo que XayLi también encuentra extremadamente útil.

“A veces, estamos trabajando en un proyecto y solo queremos saber cuánto tiempo dedicamos realmente a ese proyecto específico. Entonces, me encanta poder separarlo”.

Característica n.º 3: funciones de gestión de equipos

Además, a pesar de que la microgestión no es la taza de té de XayLi, ella no podría estar más de acuerdo con lo siguiente: para administrar y nutrir adecuadamente a su equipo, debe realizar revisiones ocasionales.

"Específicamente, me encanta poder ver el tiempo de otras personas o en qué han estado trabajando o haciendo, porque a veces es necesario verificar eso".

Característica n.º 4: aplicaciones (extensión del navegador Chrome)

Otra característica que XayLi encuentra realmente útil es la disponibilidad de la extensión del navegador Chrome.

“Me encanta la extensión de Chrome, por lo que normalmente la mantengo abierta en mi navegador; me encanta por su facilidad de uso. Y me encanta que todavía puedas elegir tu proyecto y elegir en qué estás trabajando allí también”.

Característica n.º 5: separación de actividades facturables y no facturables

Estar en un negocio creativo a menudo requiere tener actividades no facturables también, y XayLi señala otra función de Clockify que encuentra útil: separar las horas facturables y las no facturables.

“Soy un creativo de corazón, así que tuve que aprender a ser propietario de un negocio. Y, muchas veces con las creatividades, pasamos mucho tiempo en actividades que no generan lo suficiente. Entonces, si no hacemos un seguimiento de esa manera, no nos damos cuenta de cuánto de lo que hacemos es facturable y cuánto no, o qué porcentaje de tiempo debería dedicar a actividades facturables versus no facturables”.

Terminemos: 'Estoy a cargo de mis 24 horas completas'

XayLi es un ejemplo perfecto de una persona que entiende que el tiempo es el recurso más valioso de todos. También es consciente de que hacerlo "bien" no viene con un conjunto de instrucciones, y no existe un enfoque único para todos.

Puedes seguir el ejemplo de XayLi y encontrar una combinación de técnicas de gestión del tiempo que funcionen para ti específicamente.

Al final, estar a cargo de tu tiempo comienza con comprender cómo lo asignas a las diferentes actividades:

“Y luego te despiertas el lunes y te das cuenta, oh Dios mío, estoy a cargo de mis 24 horas completas. Ese es el problema si no está planeado”.

️ ¿Cuáles son sus 2 centavos sobre el contenido del artículo? ¿Eres un CEO también y tienes un consejo adicional para compartir con nosotros sobre el uso de Clockify para impulsar tu crecimiento? Háganos saber escribiendo a [email protected] y consideraremos incluirlo en uno de nuestros artículos futuros.