Guía rápida para escribir correos electrónicos atractivos y obtener más respuestas
Publicado: 2022-05-24No es ningún secreto que el mundo digital está creciendo a un ritmo acelerado. Desde plataformas de redes sociales como Instagram y TikTok hasta marketing web y comercio electrónico, no hay forma de que una persona pueda mantenerse al día con todo.
Sin embargo, no es necesario tener un gran conocimiento sobre todos los aspectos del mundo digital para prosperar y tener éxito en los negocios en estos días; siempre y cuando estés bien versado en los conceptos básicos, deberías hacerlo bien.
Y una de las estrategias que han demostrado ser altamente efectivas para el marketing comercial en línea, principalmente el marketing por correo electrónico, son los correos electrónicos de alcance .
Las campañas de divulgación por correo electrónico , también conocidas como "correo electrónico en frío", son una de las formas más efectivas de obtener nuevos clientes y fomentar asociaciones con otros propietarios de negocios.
Cuando se hace correctamente, los correos electrónicos de divulgación pueden generar un ROI significativo y ayudarlo a hacer crecer su negocio . Pero ten en cuenta que deben ejecutarse correctamente para atraer leads de alta calidad .
La siguiente guía le brinda consejos prácticos sobre cómo crear correos electrónicos de divulgación atractivos, incluidos ejemplos de correos electrónicos y plantillas completamente atractivos que puede usar. Entonces, entremos de inmediato.
¿Qué son los correos electrónicos de divulgación?
El alcance por correo electrónico es una estrategia de comunicación en la que se envían correos electrónicos a posibles socios comerciales o contactos en frío con un propósito B2B o B2C , según el público objetivo. En general, los correos electrónicos de divulgación tienen como objetivo promover negocios y encontrar nuevos clientes o establecer asociaciones . Este proceso implica mucho tiempo, esfuerzo y recursos, por lo que es importante tener buenas tasas de apertura y respuesta, así como generar un ROI positivo. Por lo tanto, es esencial escribir una copia excelente seguida de pruebas A/B .
¿Por qué deberías hacer divulgación?
El alcance por correo electrónico es una de las mejores tácticas de marketing para aumentar la presencia en línea y generar clientes potenciales de calidad para las empresas. Esto puede ayudarlo a generar tráfico , construir una sólida reputación en línea para su marca, crear vínculos de retroceso para su sitio web y mucho más.
Las comunicaciones por correo electrónico se pueden utilizar para lograr los siguientes objetivos:
- Alcance de personas influyentes
- Solicitudes de publicación de invitados
- Solicitudes de backlinks para un mejor SEO
- Alcance de colaboración de marca
- Alcance de reclutamiento de afiliados
- Divulgación comercial y propuestas comerciales
Ahora, profundicemos en algunas de las mejores prácticas que debe seguir cuando realiza su divulgación por correo electrónico.
6 pasos para crear increíbles correos electrónicos de divulgación que obtengan respuestas
Saber cómo elaborar un correo electrónico efectivo es fundamental cuando utiliza el marketing por correo electrónico para beneficiar sus esfuerzos de generación de prospectos y divulgación.
Sin embargo, responder a la pregunta de qué hace un buen correo electrónico puede ser complicado. Sin embargo, hay algunas tácticas simples que puede usar para obtener los resultados que siempre ha deseado.
Los siguientes son seis pasos para ayudarlo a desarrollar correos electrónicos de divulgación altamente atractivos para mejorar su programa de generación de prospectos.
1- Crea una línea de asunto interesante y directa
Si desea persuadir a las personas para que lean sus correos electrónicos, la línea de asunto es su primera oportunidad de hacerlo. Las líneas de asunto pueden convencer a las personas para que hagan clic en su mensaje de inmediato o para que lo eliminen sin siquiera mirarlo dos veces.
Una regla general es apuntar a una línea de asunto simple y directa que también sea cautivadora a la vez. Asegúrese de ofrecer información detallada sobre lo que puede proporcionar en lugar de ser vago y dejar cliffhangers.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear una línea de asunto llamativa
- Despierta la curiosidad haciendo una pregunta personalizada sobre la marca
- Usa el humor pero no te pases de la raya
- Aproveche las estadísticas y la infografía
- Usa emojis para destacar y contar una historia
Según los estudios, las líneas de asunto que son preguntas reciben aproximadamente un 10 % más de aperturas que el promedio.
En este sentido, estamos apelando a las emociones. Desarrollamos un impulso de saber la respuesta cada vez que se nos presenta una pregunta. Por eso las preguntas generan tantas oportunidades.
2- ¡Haga su investigación y sea personal!
Como todos hemos aprendido a lo largo de los años, su campaña de divulgación es tan buena como la información que tiene sobre sus clientes actuales y potenciales. Es por eso que le recomendamos que se tome el tiempo para investigar sus perfiles comerciales y personales y encontrar puntos en común que lo ayudarán a iniciar una conversación con ellos.
Según un informe de Adestra, incluir el nombre del destinatario en el asunto aumenta la tasa de apertura en un 22,2%
Por lo tanto, es mejor que averigüe la información personal de su cliente potencial, como los nombres de las personas, su empresa , su trabajo y sus logros, y utilícelos a su favor.
Utilice esta información en sus correos electrónicos para asegurarse de que sus prospectos sepan que quiere contactarlos específicamente y no como si fueran parte de una lista de ventas automatizada.
Puede parecer tedioso, pero no olvides que el conocimiento es poder, ¡y puedes usarlo a tu favor!
Aquí hay un buen ejemplo de alcance de correo electrónico que utiliza la personalización y la eliminación de nombres a la perfección:
3- Mantén tu presentación breve y clara
Para enviar un correo electrónico frío a una empresa o persona en su industria, necesita al menos una idea general de lo que quiere decir. Después de todo, de eso se trata el uso de correos electrónicos de divulgación: enviar una oferta y tener un plan claro con respecto a su posible colaboración.
De acuerdo con el estudio de plantillas de correo electrónico del equipo de yesware, los correos electrónicos más exitosos (tanto para aperturas como para respuestas) tienen líneas de asunto de entre una y cinco palabras.
En cualquier caso, lo mejor es ir directamente al grano y crear una propuesta concisa y sencilla pero directa.
Ya sea que desee que contribuyan a su encuesta , solicite un presupuesto o simplemente sugiera un vínculo de retroceso a uno de sus artículos, sea breve y claro acerca de sus intenciones en lugar de ser vago.
4- Dale a tus objetivos un valor claro
Al final del día, una cosa importante para recordar al preparar un correo electrónico de divulgación es que se trata de una calle de doble sentido. Es fácil dejarse consumir por las propias necesidades y objetivos, pero esto es algo que debe evitar a toda costa.
Es importante concentrarse en ser mutuamente beneficioso en lugar de simplemente impulsar su agenda cuando envía correos electrónicos. Su colaboración debe agregar valor a la posición del destinatario.
Un ejemplo sería un intercambio de enlaces creando backlinks, sugerencias de colaboración de proyectos o cualquier otra información que pueda ser útil en el futuro para el otro lado.
Esto podría ser incluso tan simple como ofrecerles información valiosa relacionada con el marketing y el nicho o proporcionarles cualquier otro consejo útil y datos relacionados.
5- Termina con un CTA llamativo
Una llamada a la acción en un correo electrónico de divulgación es una frase corta y simple que generalmente aparece al final de su mensaje y que debe alentar a la otra persona a tomar medidas.
Ya que estás pidiendo su atención, depende de ti dar instrucciones claras y específicas sobre qué hacer a continuación.
Después de leer su correo electrónico, nunca es una buena idea dejar a su destinatario preguntándose: "¿Qué sigue?".
Dales algo en qué actuar después de terminar tu correo electrónico, pero recuerda ser claro y directo. Evite confundir sus contactos de correo electrónico dando demasiadas opciones. En su lugar, debe haber una acción clave que desee que el lector realice en cada correo electrónico que envíe. Luego, dígales qué esperar cuando realicen esa acción.
Pregúntales algo directamente; podría ser reservar una reunión o suscribirse para recibir actualizaciones periódicas. Mientras hagan algo para mantenerse comprometidos, eso es todo lo que importa.
6- Envíe correos electrónicos de seguimiento, pero no sea molesto
Asegúrese de hacer un seguimiento después de enviar su divulgación por correo electrónico. Pero recuerda que hay una línea muy fina entre un buen seguimiento y volver locos a tus contactos con tantos emails. Francamente, nadie quiere ver su bandeja de entrada abarrotada con docenas de correos electrónicos molestos similares al spam solicitando su ayuda repetidamente.
Los investigadores han demostrado que enviar más correos electrónicos de seguimiento puede triplicar su tasa de respuesta, pero debe hacerse correctamente. Por lo tanto, mantenga sus correos electrónicos bien espaciados para evitar abrumar a los destinatarios y recuerde pausar la secuencia si responde un cliente potencial.
Es posible que tenga diferentes razones para hacer un seguimiento de sus correos electrónicos anteriores, como:
- Alertar a un destinatario sobre un correo electrónico enviado anteriormente
- Solicitar información, una respuesta o una respuesta
- Recordarle a alguien una hora o fecha importante (como para un evento)
Siempre es una buena idea hacer un seguimiento de los clientes potenciales después de enviarles un correo electrónico en frío. Sin embargo, tenga en cuenta que un correo electrónico de seguimiento está destinado a servir como un aviso, un recordatorio, no para iniciar una conversación, sino para reactivarla y obtener una respuesta.
Los correos electrónicos de seguimiento más efectivos son breves, amables, profesionales y (lo más importante) directos al grano.
3 ejemplos de correos electrónicos de divulgación altamente atractivos
1- Cervecería Arpón
Con su oportuno correo electrónico, la campaña de satisfacción del cliente de Harpoon se siente como si viniera de un amigo cercano, razón por la cual es tan efectiva. Es la personalización lo que hace que esta campaña funcione. De hecho, fue un momento perfecto (cumpleaños) y un saludo personalizado que aseguró que este correo electrónico se enviara en el momento adecuado a la persona adecuada.
2- buzón
Esta campaña de correo electrónico de reenganche de Dropbox con su breve y dulce asunto es el ejemplo perfecto de un buen "¡Vuelve a nosotros!" difusión por correo electrónico.
Es divertido, con un claro llamado a la acción y solo quiere recordarle al destinatario que la marca existe y aún puede ofrecer valor. El envío de estos correos electrónicos de seguimiento o recordatorios puede incluir un incentivo para que los destinatarios regresen a su servicio, como un cupón por tiempo limitado.
3- Zumbido
El correo electrónico de confirmación de Buzzfeed ilustra bien cómo puede utilizar la suscripción doble para mantener intacta la reputación de su remitente y la capacidad de entrega de su correo electrónico.
El ejemplo de marketing por correo electrónico muestra a Buzzfeed agradeciendo a los nuevos suscriptores por unirse y contactarlos para verificar su identidad. Este llamado a la acción es simple, claro y está en colores brillantes, por lo que el nuevo suscriptor no se lo puede perder.
Además de ser entretenido y atractivo, ofrece a los suscriptores accidentales una salida con el botón Cancelar suscripción al final del correo electrónico.
Conclusión
En resumen, si bien la mayoría de los consejos que brindamos en esta publicación deberían ayudarlo a aumentar el compromiso con su alcance de correo electrónico, siempre hay excepciones.
La verdad es que el arte de lanzar con éxito no se puede reducir a una fórmula estándar: no existe una bala de plata, un enfoque único que funcione para todos.
Sin embargo, todos tenemos que trabajar con recursos limitados y contra limitaciones de tiempo en el mundo real. Por lo tanto, le recomendamos que tenga en cuenta nuestra lista de consejos de divulgación.
Por lo tanto, recomendamos hacer de estos consejos una práctica estándar para sus campañas de marketing por correo electrónico y hacer pruebas A/B de sus plantillas para ver cuál es más efectiva.
Preguntas frecuentes
¿Cómo inicio un correo electrónico de divulgación?
Comience investigando y personalizando su línea de asunto. Haga que el correo electrónico sea corto pero hiperpersonal, muestre humor y sea identificable. Brinde a los lectores un valor claro de vincular a su sitio e incluya un llamado a la acción llamativo.
¿Cómo puedo mejorar el alcance de mi correo electrónico?
Aquí hay algunos consejos adicionales para mejorar el alcance de su correo electrónico:
- Diríjase a los clientes potenciales correctos
- Haga una investigación exhaustiva para conocerlos mejor
- Cree un mensaje de vista previa cautivador.
- Intenta que sea breve e interesante
- Personalice sus correos electrónicos
- Agrega valor a tu presentación
- Referencia a sus competidores.
- Mejora tu línea de asunto
¿Cuánto tiempo debe durar un correo electrónico de divulgación?
Los estudios sugieren que la longitud ideal para el asunto de un correo electrónico de divulgación es entre 50 y 125 palabras . Los correos electrónicos con esta longitud recibieron una tasa de respuesta de más del 50%. Estudios similares también han encontrado que es más probable que se haga clic en los correos electrónicos con aproximadamente 20 líneas de texto, o alrededor de 200 palabras .
¿Cómo se crea el correo electrónico de divulgación perfecto?
- Crea una línea de asunto interesante y directa
- ¡Haga su investigación y sea personal!
- Mantenga su presentación breve y clara
- Dé a sus objetivos un valor claro
- Termine con una llamada a la acción llamativa
- Envíe correos electrónicos de seguimiento, pero no sea molesto
