Las 7 mejores alternativas de Wrike que deberías probar en 2022
Publicado: 2022-05-24En el mundo empresarial actual, la necesidad de un software de gestión de proyectos eficiente para el seguimiento de la productividad es más importante que nunca. Sin embargo, puede ser un desafío saber cuál es el adecuado para su equipo con tantas opciones diferentes para elegir. Wrike es una de las herramientas más utilizadas, pero puede que no sea la elección perfecta para tu negocio.
Si está buscando una alternativa a Wrike, aquí hay siete opciones que valen la pena. Cada una de estas herramientas tiene características clave únicas que podrían adaptarse perfectamente a su equipo. ¡Explore estas alternativas de Wrike y encuentre la perfecta para sus equipos de marketing o equipos remotos!
¿Qué es Wrike?
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar de manera más eficiente. Los equipos pueden crear planes de proyectos, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse en tiempo real sobre proyectos complejos. Las funciones adicionales de Wrike incluyen herramientas para gestionar los plazos, el presupuesto y los recursos de los proyectos. Wrike es una poderosa herramienta para ayudar a los equipos creativos a trabajar juntos de manera más efectiva.
Proporciona un lugar central para toda la información del proyecto, incluidas las tareas, los archivos y las conversaciones. Esto facilita que los miembros del equipo se mantengan actualizados sobre lo que sucede con el proyecto y reduce el riesgo de errores humanos.
Wrike también incluye funciones clave, como asignaciones de tareas, plantillas de proyectos y notificaciones en tiempo real, lo que facilita aún más la gestión eficaz de los proyectos.
Precios de Wrike
Gratis: de uso gratuito. Hasta 5 usuarios pueden usarlo.
Profesional: $9.80 por usuario/por mes. Hasta 200 usuarios pueden usarlo para la planificación de proyectos y la colaboración en equipo.
Negocios: $24.80 por mes por usuario. Hasta 200 usuarios pueden usarlo para cualquier caso de uso.
Enterprise: ofrece un plan que pueden usar usuarios ilimitados. Comuníquese con ventas para conocer los detalles de precios.
Reseñas de Wrike
Ventajas:
Contras:
“Wrike me permite administrar toda la comunicación relacionada con el proyecto y la gestión del cronograma en un solo lugar. Debido a la funcionalidad, puedo ajustar fácilmente el horario con un simple clic en una fecha. Aprecio la centralización de la herramienta y cómo me permite administrar mejor mis proyectos”.
“Es difícil encontrar cosas a veces cuando hay un gran volumen de trabajo. Ojalá hubiera una vista de mis tareas mejor desglosada y menos abrumadora. Tampoco me gusta usarlo para ir y venir en ediciones de redacción. Termino haciendo esto en Google y solo pongo un enlace al documento en Wrike. También desearía que fuera más una interfaz gráfica, tiene mucho texto y, a veces, no puedo encontrar lo que busco fácilmente, pero podría ayudar más iconografía e indicaciones de "orientación" en el sitio. Además, las funciones del calendario no son muy útiles para nosotros”.
Por qué necesita una alternativa de Wrike
Wrike tiene muchas funciones clave excelentes, pero a veces puede no ser la mejor para los gerentes de proyecto y los gerentes de equipo. Así que aquí hemos enumerado por qué es posible que necesite una alternativa a Wrike.
1- Tiene una curva de aprendizaje empinada
Wrike puede ser complicado y lento de usar, lo que requiere que los nuevos usuarios pasen horas aprendiendo funciones y procesos que quizás no usen con regularidad.
2- La interfaz de usuario no es intuitiva
La interfaz de usuario de Wrike puede resultar confusa. Sería mejor si fuera más claro y mínimo.
3- Las características adicionales son solo para planes premium
Los usuarios premium pueden utilizar funciones que pueden ser beneficiosas para el seguimiento de la productividad. Si eres un gran equipo con muchos miembros, usar los planes adecuados de Wrike puede resultar costoso para tu empresa.
Las mejores alternativas de Wrike
Hay muchas herramientas excelentes disponibles para ayudar a que su trabajo sea más fácil para el seguimiento de la productividad. Wrike es una de las herramientas más utilizadas, pero puede que no sea la más adecuada para todos.
Entonces, si está buscando una alternativa a Wrike o simplemente desea explorar sus opciones, ¡siga leyendo! Echaremos un vistazo a las siete mejores alternativas de Wrike disponibles, que son:
1.Lunes.com
- jira
- Trello
- coda
- ásana
- Hoja inteligente
- Trabajo en equipo
Explicaremos los pros y los contras de estas herramientas, las reseñas de los usuarios, los detalles de precios y las características clave.
1. Lunes.com
Monday es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar en tareas y proyectos. Tiene paneles personalizables que facilitan el seguimiento del progreso, la comunicación con los miembros del equipo y la organización. Monday.com es una herramienta flexible que se puede utilizar para varios tipos de proyectos, desde pequeños proyectos personales hasta iniciativas corporativas a gran escala.
Le ayuda a ver el progreso de su proyecto y a colaborar en tiempo real con otros. Entonces, ya sea que esté buscando una aplicación de lista de tareas simple o una solución integral de gestión de proyectos para el seguimiento de la productividad, vale la pena echarle un vistazo a Monday.com.
Precios de Monday.com:
Monday ofrece cinco opciones de precios diferentes para sus usuarios, tales como:
Gratis: de uso gratuito y puede ser utilizado por hasta 2 usuarios.
Plan básico: $8 asiento/por mes.
Estándar: $10 asiento/por mes.
Pro: asiento de $ 16 / por mes.
Enterprise: los planes Enterprise pueden diferir según el tamaño de la empresa. Puede ponerse en contacto con el equipo de ventas.
Reseñas de Monday.com:
Ventajas:
Contras:
“Es sencillo compartir tareas y estados con su equipo. Puedo convertir en puntos de vista alternativos que me ayuden a explicar las cosas a la gerencia. El lunes suele ser útil para aumentar su productividad. Es fácil de convertir en varias representaciones visuales para que quede más claro. Hemos creado un tablero de comunicación automatizado que simplifica la producción de documentos, informa rápidamente a los colegas para su evaluación y colabora en un proyecto, ya sea que esté en la oficina o trabajando de forma remota”.
“No me he encontrado con nada que deteste fuertemente; esto se debe a que ahora voy al lunes sabiendo que encontraré una solución y una herramienta para lo que necesito cuando lo necesito. Esto se debe al hecho de que el lunes es una herramienta en constante expansión. Ha habido algunos casos en los que las instrucciones tardaron mucho tiempo en procesarse; sin embargo, esto podría deberse a mi conexión a Internet y no al sitio de Monday en sí”.
2. Jira
Jira es una herramienta de gestión de proyectos que se puede utilizar para crear y realizar un seguimiento de varios tipos de proyectos. Le permite organizar tareas y establecer plazos y dar retroalimentación y colaborar con otros miembros del equipo. Ya sea que esté trabajando en una campaña de marketing, creando un nuevo sitio web o diseñando la próxima generación de productos de software, Jira puede ayudarlo a realizar su trabajo de manera eficiente y efectiva.
Con sus poderosas herramientas de organización y su interfaz fácil de usar, es la herramienta perfecta para gerentes de proyectos, equipos creativos, equipos remotos y equipos de marketing en todos los niveles de experiencia. Además, te ayuda a ver los proyectos a tiempo y los próximos plazos.
Precios de Jira:
Jira tiene cuatro planes de precios diferentes entre los que puede elegir, que incluyen:
Gratis: de uso gratuito y puede ser utilizado por hasta 10 usuarios.
Estándar: $7.50 por usuario (promedio). $75 por mes.
Premium: $14.50 por usuario (promedio). $145 por mes.
Enterprise: los precios de los planes Enterprise pueden cambiar según el tamaño de la empresa. Puede ponerse en contacto con las ventas.
Reseñas de Jira:
Ventajas:
Contras:
“Muchas cosas tiene esta plataforma que se diferencia de otras plataformas de gestión de proyectos. La simplicidad de esta plataforma conduce a una gran facilidad de uso. ”
“JIRA tiene una curva de aprendizaje empinada no tan fácil, pero vale la pena el esfuerzo, aunque se beneficiaría de una mejor optimización. Además, la interfaz de usuario puede ser inconsistente (especialmente con las diferentes páginas de definición).
3. Trello
Trello es una herramienta de administración de proyectos que lo ayuda a organizar y realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes. Le permite agregar comentarios de tareas y archivos adjuntos y establecer fechas de vencimiento para cada tarea en paneles compartibles. Además, puedes invitar a otras personas a colaborar en tus proyectos, e incluso puedes integrar Trello con otras aplicaciones de software ya que es una plataforma colaborativa.
Ya sea que esté administrando un proyecto personal o un proyecto de equipo grande, Trello puede ayudarlo a mantenerse organizado y al día. Puede enviar actualizaciones en tiempo real y realizar un seguimiento de la carga de trabajo del equipo de sus equipos remotos o equipos híbridos.
Precios de Trello:
Trello tiene cuatro opciones de precios diferentes, que incluyen:
Gratis: de uso gratuito con funciones limitadas. Todo el equipo puede usar este plan.
Estándar: $5 por usuario/por mes.
Premium: $10 por usuario/por mes. Puedes probar este plan de forma gratuita.
Empresa: $17.50 por usuario/por mes.
Reseñas de Trello:
Ventajas:
Contras:
“Trello es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar visualmente su trabajo. Se diferencia de otros productos similares porque ofrece una interfaz única basada en tablero que permite a los usuarios arrastrar y soltar tarjetas (que representan tareas) para indicar su progreso. Además, sus integraciones con una variedad de otras aplicaciones (como Google Drive, Slack y Asana) lo convierten en una opción atractiva para empresas y equipos”.
“Me gustaría que pudieras apilar las cartas verticalmente en el cuadro para tener una perspectiva más condensada, pero no es demasiado difícil tener demasiadas cartas de derecha a izquierda. Me gustaría que también pudieran modificar las tarjetas en masa, y me gustaría que proporcionaran más opciones para las personas que solo quieren la versión gratuita. Debido a que el instrumento tiene varias funciones, no siempre es obvio tener toda esta información. Quizás limitar la cantidad de actividades diarias/semanales podría ser beneficioso para alentar a las personas a mantener las actividades al mínimo o completarlas lo antes posible”.
4. Coda
Coda es una plataforma colaborativa que ayuda a los equipos a colaborar en proyectos y realizar un seguimiento de su progreso. Con actualizaciones en tiempo real, proporciona una descripción general concisa del estado del proyecto, los procesos comerciales y el progreso de la tarea. Coda también ofrece plantillas de proyectos para que los equipos puedan estandarizar sus flujos de trabajo de proyectos.
Permite a los usuarios crear informes de proyectos personalizados, que pueden ser útiles para realizar un seguimiento del progreso del proyecto e identificar áreas de mejora. Coda puede ser una opción perfecta ya que ayuda a los equipos a trabajar de manera más eficiente y eficaz.
Precios de Coda:
Coda tiene cuatro planes de precios que puede elegir de acuerdo con las necesidades de su negocio:
Gratis: plan Gratis para siempre. Todo el equipo puede usarlo.
Pro: $10 por usuario/por mes.
Equipo: $30 por usuario/por mes.
Empresa: los detalles de precios pueden variar. Puede ponerse en contacto con el departamento de ventas para conocer los detalles del plan empresarial.
Reseñas de Coda:
Ventajas:
Contras:
“Una base de datos relacional puede ser tan fácil de crear como una lista de nombres. Esto significa que puede obtener datos rápidamente y simplemente vincularlos, editarlos y mostrarlos en el formato que desee. Coda ha demostrado ser un gran recurso para nuestros equipos de producto y estrategia en términos de mantener todo estructurado y centrado. ”
“Desafortunadamente, Coda no puede manejar grandes cantidades de datos. Si tiene más de 10k filas en su documento o fórmulas complicadas, puede volverse lento hasta el punto de ser inutilizable. Hay muchas soluciones alternativas, pero requieren mucho más trabajo y experiencia, lo que algunas personas no pueden manejar. Dicho esto, probablemente solo te afectará si estás construyendo algo bastante complejo o con consecuencias, en cuyo caso podría valer la pena”.
5. Asanas
Asana es una herramienta de seguimiento de la productividad que permite a los usuarios crear y administrar tareas, proyectos y objetivos. Está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente y ofrece funciones adicionales que se pueden adaptar a sus necesidades específicas. Al usar esta plataforma colaborativa, la planificación de proyectos se vuelve más fácil. Además, puede entregar proyectos a tiempo con seguimiento de tiempo y cronogramas de proyectos.
Con su interfaz personalizable, Asana te permite crear espacios de trabajo de proyectos personalizados, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. De esa manera, puede rastrear fácilmente las tareas atrasadas, los comentarios de las tareas, el progreso de las tareas y la carga de trabajo del equipo.
Precios de Asana:
Asana tiene tres planes de precios que pueden adaptarse a cualquier necesidad comercial, como:
Plan básico: plan de uso gratuito con acceso limitado. Pueden usarlo hasta 15 usuarios.
Premium: $10.99 por usuario por mes. Tiene una opción ilimitada de invitados gratis.
Negocios: $24.99 por usuario por mes. Incluye una gama más amplia de características como carteras e integraciones con otras aplicaciones.
Reseñas de Asana:
Ventajas:
Contras:
“Asana es bastante intuitivo y permitió que nuestro equipo incrementara rápidamente su uso. Las integraciones externas nos ayudan a evitar el trabajo duplicado de copiar tareas/elementos de acción, especialmente la extensión de Gmail. La configuración de proyectos por área funcional ha permitido a nuestro equipo desglosar la información aislada y tener una sensación más completa de progreso en todos los ámbitos".
“Una gran limitación de Asana es que puede ser difícil enrutar nuevos flujos de trabajo. Por ejemplo, tuve que quitar un flujo de trabajo del plato de mi colega, pero el sistema de notificación todavía está en mal estado y es difícil de arreglar. Además, la forma en que nuestro gerente de proyectos ha programado nuestros flujos de trabajo separados puede ser confusa”.
6. Hoja inteligente
Smartsheet es una plataforma colaborativa que ayuda a los equipos a trabajar juntos de manera más efectiva. Brinda a los usuarios una manera flexible y fácil de rastrear proyectos, compartir archivos y mantener a todos en la misma página. También ofrece potentes funciones para la gestión de tareas, la colaboración, el uso compartido de archivos y la comunicación. Con su interfaz personalizable y capacidades de automatización integrales, Smartsheet es una opción perfecta para los gerentes de proyectos de todos los niveles de experiencia.
Ya sea que administre un equipo pequeño o una organización grande, Smartsheet puede ayudarlo a realizar el trabajo como una plataforma de administración de tareas con una gama más amplia de funciones.
Precios de Smartsheet:
Smartsheet tiene tres planes de precios diferentes, como:
Pro: $7 al mes por usuario. Hasta 25 miembros del equipo pueden usar este modelo de precios.
Negocios: $25 por mes por usuario.
Empresa: los detalles de precios del plan empresarial se pueden personalizar según el tamaño de la empresa. Puede ponerse en contacto con las ventas para más detalles.
Reseñas de Smartsheet:
Ventajas:
Contras:
“Trabajo con equipos de desarrollo en proyectos que normalmente duran de 4 a 8 meses y, a menudo, estamos trabajando en 12 a 18 de estos al mismo tiempo. Con Smartsheet, podemos realizar un seguimiento de todos los cronogramas de nuestros proyectos con facilidad Y acumular los datos de ellos en tableros que permiten a nuestras partes interesadas estar al tanto de lo que les importa. Con los informes personalizados, también he creado vistas de tareas para cada uno de los miembros de mi equipo para que puedan ver fácilmente dónde se encuentran los recursos en todos nuestros proyectos y realizar un seguimiento de los resultados sin tener que acceder a planes individuales a diario”.
“Es bastante difícil identificar una vulnerabilidad en el software tal como está ahora. Hemos probado varios sistemas de gestión y colaboración de proyectos en el pasado, y los principales problemas que encontramos con ellos no están presentes con Smartsheet. La única desventaja es que algunas opciones de fórmula no están disponibles en las celdas. Si bien esto ha crecido significativamente durante los últimos cuatro años, no todas las acciones que se encuentran en Excel están disponibles”.
7. Trabajo en equipo
Teamwork es un software de seguimiento de la productividad diseñado para ayudar a los equipos a colaborar en proyectos. Proporciona una variedad de características que pueden ser útiles para la planificación y ejecución de proyectos. Por ejemplo, le permite crear cronogramas de proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso en una interfaz personalizable. También tiene una función de chat incorporada para que pueda comunicarse con su equipo fácilmente y ver el progreso de su tarea.
Aparte de estos, Teamwork se integra con varias otras herramientas, lo que lo hace aún más versátil. Entonces, si está buscando una herramienta de administración de proyectos que pueda ayudar a su equipo a trabajar de manera más eficiente, Teamwork puede ser la opción perfecta para usted.
Precio del trabajo en equipo:
Teamwork ofrece cuatro opciones de precios diferentes, que incluyen:
Gratis para siempre: plan de uso gratuito que pueden usar hasta cinco usuarios.
Entrega: $10 por usuario por mes. Un mínimo de tres usuarios pueden usarlo.
Crecer: $ 18 por usuario por mes y puede ser utilizado por al menos cinco usuarios.
Escala: ofrece características adicionales y los detalles de precios pueden diferir. Puede ponerse en contacto con las ventas y obtener un modelo de precios de acuerdo con el tamaño de su empresa.
Reseñas de trabajo en equipo:
Ventajas:
Contras:
“El trabajo en equipo es la herramienta de gestión de proyectos. Pude crear, asignar tareas y administrar mi trabajo según el requisito. Lo mejor que me gustó fue que podía exportar mi proyecto desde diferentes herramientas de gestión de proyectos en pasos simples. Además, me gustó la UI/UX del proyecto; es simplemente impresionante.”
“El trabajo en equipo requiere un poco de configuración, ya que no es tan poderoso como puede ser cuando se saca de la caja. Descubrimos que configurar un sistema que utilice columnas para los diferentes departamentos involucrados en un proyecto ayuda mucho, así como crear un formulario que se pueda enviar para completar el trabajo en equipo con las tareas y los detalles necesarios".
Conclusión
Aunque Wrike es una gran herramienta de gestión de proyectos, no es la única que existe. En este resumen, hemos enumerado otras siete herramientas que quizás desee probar en 2022. Cada una de estas herramientas tiene sus características y beneficios únicos, así que revíselas y vea cuál funciona mejor para su equipo. ¡Gracias por leer!
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, Asana o Wrike?
Asana y Wrike son herramientas de software de gestión de proyectos que se pueden usar para realizar un seguimiento de una lista de tareas, el estado de las tareas y la comunicación del equipo. Sin embargo, cada uno tiene sus características únicas que pueden hacer que uno se adapte mejor a sus necesidades que el otro. Asana tiene un tablero Kanban incorporado que facilita ver qué tareas deben completarse y quién está trabajando en cada tarea. Por el contrario, Wrike ofrece integración con G Suite, lo que la convierte en una buena opción para los equipos que ya usan Documentos, Hojas de cálculo y Calendario de Google. En última instancia, el mejor software de gestión de proyectos para usted dependerá de sus necesidades específicas, preferencias y tamaño de la empresa.
¿Quiénes son los competidores de Wrike?
Algunos de los principales competidores de Wrike son Asana, Monday.com, Basecamp, Smartsheet y Trello. Estas plataformas de software de gestión de proyectos ofrecen funciones clave que permiten a los usuarios crear y asignar tareas ilimitadas, establecer plazos y realizar un seguimiento del tiempo y el progreso. Puede haber algunas diferencias considerando su interfaz de usuario y planes de precios. Sin embargo, al observar sus características adicionales, puede encontrar la mejor opción para su empresa.
¿Wrike y Jira son lo mismo?
Wrike y Jira son herramientas de software de gestión de proyectos que pueden ayudar a los equipos a organizar y gestionar su trabajo. Ambas plataformas ofrecen funciones de planificación de proyectos, comunicación en equipo y capacidades de seguimiento del progreso, lo que las hace populares entre las empresas que necesitan realizar un seguimiento de tareas y proyectos complejos. Aunque no son lo mismo considerando su experiencia de usuario e interfaces de usuario, se puede decir que estas plataformas son similares entre sí.
