Efectos de las distracciones en el lugar de trabajo en 2023: Estadísticas cruciales
Publicado: 2023-06-27¿Sabías que, según un estudio de la Universidad de California, solo dedicamos una media de 12 minutos a una tarea antes de que nos interrumpan? Teniendo en cuenta que tardamos más de 25 minutos en volver a nuestra tarea , es muy importante eliminar las distracciones diarias del lugar de trabajo.
Entonces, hoy, le traemos estadísticas detalladas sobre las distracciones en el lugar de trabajo. También exploraremos las distracciones aún más tratando de responder preguntas como:
- Que distracción de atención es,
- ¿Por qué nos distraemos en el trabajo?
- Cuáles son las distracciones más comunes y
- Cómo lidiar con las distracciones en el lugar de trabajo.
¡Vamos a sumergirnos!
Tabla de contenido
¿Qué es una distracción de la atención?
La distracción presenta una desviación de nuestra atención lejos de la tarea que estamos realizando.
Nir Eyal, el autor del libro. Indistraibles , agrupan las distracciones en 2 tipos:
- interna, y
- Externo.
Las distracciones internas provienen de tu propia mente e incluyen:
- Fatiga,
- Enfermedad,
- Problemas y preocupaciones personales, y
- Soñar despierto con lo que preferiría estar haciendo.
El CMO de Supply Gem, Noel Griffith, explicó cómo las distracciones internas crean problemas con su escritura:
“Las distracciones internas son cosas como las emociones o los instintos que tenemos sobre el trabajo que estamos haciendo o las personas que están involucradas en nuestros proyectos. Por ejemplo, si estoy escribiendo un artículo y realmente no me gusta mucho una de mis fuentes, eso podría convertirse en una distracción porque afecta mi capacidad de escribir con objetividad y neutralidad”.
Por otro lado, las distracciones externas provienen del exterior de tu mente e incluyen:
- algunos tipos de música,
- Llamadas telefónicas,
- correos electrónicos,
- Mensajes de texto y notificaciones,
- Feeds de noticias y notificaciones de redes sociales,
- Cualquier cosa que pueda distraer visualmente su atención, y
- El ruido de fondo de cualquier tipo.
Griffith también lucha con las distracciones externas al escribir:
“Según mi experiencia, las distracciones suelen ser externas, son cosas que suceden fuera del entorno laboral. Por ejemplo, si estoy escribiendo un artículo y alguien me envía un correo electrónico pidiéndome ayuda con algo que no tiene nada que ver con lo que estoy haciendo en este momento, eso es una distracción externa”.
¿Cuál es la distracción más común en el entorno laboral?
La mayor distracción en el lugar de trabajo es su teléfono, y las investigaciones lo confirman.
Es decir, una encuesta realizada por CareerBuilder muestra que el 55% de las personas cree que su teléfono celular es su mayor distracción. Otras distracciones comunes en el trabajo incluyen:
- Internet: 41%,
- Chismes: 39%,
- Redes sociales: 37%,
- Compañeros de trabajo que bajan: 27%,
- Pausa para fumar o para picar: 27%,
- Correos electrónicos: 26%,
- Reuniones: 24%,
- Compañeros de trabajo ruidosos: 20%, y
- Sentado en un cubículo: 9%.
Otra encuesta exploró qué tipo de interrupciones enfrenta un trabajador distraído a diario. La investigación fue realizada por Poly y abarcó a 5150 trabajadores que trabajaban al menos 3 días a la semana.
Según la encuesta, la mayoría de las interrupciones en la oficina provienen de los compañeros de trabajo. Estos son los ejemplos específicos de distracciones comunes en el lugar de trabajo:
- Compañeros de trabajo hablando en voz alta por teléfono,
- Compañeros de trabajo hablando cerca,
- Suena el teléfono, alertas y notificaciones,
- Celebraciones en la oficina como cumpleaños y fiestas de jubilación,
- Reuniones de grupos cercanas,
- Niños visitando a sus compañeros de trabajo,
- Juegos de equipo que involucran a toda la oficina,
- Miembros de la familia, que no sean niños, visitando a sus compañeros de trabajo,
- Juegos de mesa como tenis o fútbol,
- Mascotas en la oficina,
- Ruido exterior, como sirenas de automóviles, trabajo de jardinería o ladridos de perros,
- Un colega comiendo,
- El sonido del sistema de calefacción o aire acondicionado,
- El sonido de la fotocopiadora o impresora, y
- El sonido del café haciéndose.
¿Por qué me distraigo tanto en el trabajo?
La razón detrás del "éxito" de una distracción puede residir en su falta de capacidad para prestar atención. Las personas que padecen una afección crónica o que se enfrentan a la ansiedad, el estrés o incluso el hambre pueden tener dificultades para mantener la concentración.
Otra razón puede ser la falta de interés en su área de enfoque deseada . Las tareas aburridas y serviles pueden desencadenar tal efecto, pero también cualquier tipo de tarea a la que no esté naturalmente inclinado o interesado.
Por último, las distracciones aparentemente irresistibles a tu alrededor podrían dificultar mantener la concentración.
Dado que es difícil identificar la razón exacta por la que nos distraemos, contactamos a personas de varias industrias para pedirles su opinión.
Para Sanket Shah, director y fundador de The Opal, el aburrimiento y la falta de motivación son las principales razones por las que nos distraemos en el trabajo:
“Las personas pueden distraerse fácilmente en el trabajo por aburrimiento con sus deberes laborales o simplemente por falta de motivación relacionada con su rol actual dentro de su empresa. Algunas personas pueden sentirse abrumadas por la cantidad de información que les llega de una sola vez, lo que les dificulta mantenerse atentos y productivos durante las horas de su turno”.
Además, la ejecutiva de ventas y marketing de HunterHennessy Consulting LLC, Amy J. Keely, culpa a la tecnología moderna por distraerse:
“Hoy en día, la conveniencia y la compulsividad del uso de teléfonos inteligentes han reconfigurado la red neuronal del cerebro de maneras que afectan la forma en que los humanos piensan y operan. Es como si la gente se hubiera distraído tanto con los objetos brillantes que captan su atención inmediata y desvían su atención de la tarea en cuestión”.
En resumen, podemos distraernos, principalmente con la tecnología, cuando el trabajo que realizamos no es lo suficientemente atractivo o no nos sentimos motivados durante el día.
¿Cómo afectan las distracciones a la productividad?
Hasta el 79% de los trabajadores se sienten distraídos durante la jornada laboral. Además, el 68 % de las personas no cree tener suficiente tiempo de concentración ininterrumpido durante el día.
Las distracciones conducen a la pérdida de productividad.
Un estudio reciente sobre la influencia de las distracciones al trabajar desde casa mostró que los empleados que trabajaban en espacios llenos de distracciones eran mucho menos productivos y concentrados.
Por el contrario, los trabajadores que experimentaron niveles más bajos de distracciones tenían niveles más altos de concentración y se sentían más productivos, comprometidos y satisfechos con su trabajo.
Si está buscando poner una etiqueta de precio a esta pérdida de productividad, los números promedio ya están allí: los informes muestran que las empresas estadounidenses pierden hasta $ 650 mil millones por año debido a las distracciones en el lugar de trabajo.
Los empleados también reconocen los efectos perjudiciales de las distracciones en la productividad, ya que sus respuestas de un informe de Udemy sobre distracciones en el lugar de trabajo de 2018 muestran que:
- El 54% de los trabajadores cree que “ no se están desempeñando tan bien como deberían ”
- El 50% de los empleados piensa que " son significativamente menos productivos " y
- El 20% de los trabajadores cree que “ no pueden alcanzar su máximo potencial y avanzar en sus carreras ”.
¿Cómo afectan las distracciones a la memoria?
Según un estudio de 2016 realizado por investigadores de la Universidad Simon Fraser, la probabilidad de caer presa de las distracciones puede estar relacionada con nuestra capacidad de memoria de trabajo.
De hecho, los investigadores han demostrado que una mejor memoria conduce a una mayor capacidad para evitar distracciones.
Es decir, las personas que se desempeñaron bien en las tareas de memoria dentro del estudio (lo que indica que tienen una mayor capacidad de memoria de trabajo) demostraron ser más eficientes para suprimir las distracciones.
Por el contrario, una memoria más pobre conduce a una menor capacidad para evitar distracciones.
Los participantes que se desempeñaron peor en las tareas de memoria dentro del estudio (lo que indica que tienen una menor capacidad de memoria de trabajo) generalmente no lograron superar las distracciones lo suficientemente rápido como para evitar que llamaran su atención.
Pero, ¿cómo afectan las distracciones a nuestra memoria?
Bueno, muchos estudios más recientes encontraron que las condiciones de distracción no tienen ningún efecto sobre la memoria.
Por ejemplo, el estudio Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention mostró que tanto los estudiantes distraídos como los no distraídos lograron los mismos resultados y exhibieron el mismo nivel de desempeño.
Además, otro estudio publicado en Psychophysiology encontró que las distracciones (en este caso en forma de diferentes colores) no tienen efecto sobre la memoria de trabajo. Las interrupciones (respuesta activa a una distracción), por otro lado, sí. El estudio mostró que las interrupciones afectan la calidad de las tareas que estamos realizando y nos hacen menos eficientes.
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¿Busca formas eficientes de mejorar su memoria? Echa un vistazo a esta publicación de blog:
- Las 12 mejores técnicas de memorización para potenciar tu memoria
¿Cómo afectan las distracciones en el lugar de trabajo a las diferentes generaciones?
Curiosamente, es posible que las distracciones no afecten a todas las generaciones de la misma manera. Esto está ligado a cómo las diferentes generaciones están conectadas para trabajar y concentrarse en primer lugar.
Una diferencia crucial entre las generaciones es el nivel de ruido que son capaces de soportar cuando quieren concentrarse en el trabajo. Los datos de un estudio de Poly que mencionamos muestran que:
- El 52 % de la Generación Z son los más productivos en un entorno ruidoso o cuando hablan con alguien, mientras
- El 60% de los Baby Boomers necesitan completo silencio para trabajar.
Aun así, los miembros de la Generación Z aún son más capaces de lidiar con las distracciones cuando desvían su atención que los Baby Boomers: hasta el 35 % de la Generación Z usa audífonos para bloquear el ruido externo, mientras que solo el 16 % de los Baby Boomers hacen lo mismo. .
Además, es más probable que la Generación Z y los Millenials acepten un arreglo de trabajo que implique más ruido. Cuando se les preguntó si trabajarían en una oficina abierta, las respuestas fueron relativamente diferentes según el grupo de edad. Este es el porcentaje de encuestados dispuestos a trabajar en este tipo de entorno:
- 56% de los millennials,
- 55% de la Generación Z,
- 47% de la Generación X, y
- 38% de los Baby Boomers.
Por lo tanto, si usted es un empleador que busca eliminar las distracciones de la oficina, debe hacer todo lo posible para acomodar a las diferentes generaciones que trabajan en su empresa.
¿Cómo lidian las personas con las distracciones en el lugar de trabajo?
Ya hablamos sobre cómo las diferentes generaciones ven las distracciones. Sin embargo, ciertas afirmaciones de la misma investigación de Poly erradican estas diferencias.
Es decir, casi 3 de cada 4 personas estarían más dispuestas a trabajar en un entorno de oficina si los empleadores hicieran el esfuerzo de reducir las distracciones en el lugar de trabajo.
La investigación de Udemy mencionada anteriormente exploró los posibles beneficios de reducir las distracciones. Según las respuestas de los empleados, estas son las mayores ventajas de reducir las distracciones en el lugar de trabajo:
- El 75% afirma que aumentaría la productividad,
- 57% cree que traería más motivación,
- 51% tendría mayor confianza en el desempeño laboral,
- El 49% sería más feliz en el trabajo, y
- El 44% cree que produciría un trabajo de mayor calidad.
Más de 5 de cada 10 personas creen que el problema de las distracciones en el lugar de trabajo podría resolverse a través de:
- Espacios y zonas silenciosos designados ubicados en toda la oficina,
- Directrices claras que definen los niveles de ruido apropiados, y
- Cambiar el diseño de la oficina.
Además, un Estudio de Acústica en el Lugar de Trabajo de 2019 mostró que el 62 % de los trabajadores en los EE. UU., el Reino Unido y Australia creen que minimizar las distracciones en su oficina es esencial para realizar negocios . El estudio encontró que los empleados creen que las distracciones principalmente los hacen menos productivos y creativos.
Por lo tanto, es crucial tomar medidas para manejar mejor y detener las distracciones .
Estadísticas sobre las distracciones más comunes relacionadas con el trabajo
Incluso el trabajo puede distraerlo de su otro trabajo más importante. Las distracciones relacionadas con el trabajo incluyen:
- Reuniones,
- Una avalancha constante de correos electrónicos, y
- Varias tareas que realiza al mismo tiempo.
Además, los gerentes propensos a la microgestión (sin importar qué tan bien intencionados puedan ser) y las estrictas políticas de la oficina pueden obstaculizar aún más la productividad en el trabajo y servir como sus propias distracciones.
Aquí hay algunas estadísticas reveladoras sobre algunas de las distracciones más comunes en el lugar de trabajo.
Tener demasiadas reuniones
Una encuesta de Atlassian sobre la pérdida de tiempo en el trabajo muestra que un empleado promedio pierde alrededor de 31 horas por mes en reuniones. De hecho, la gente cree que pierde el tiempo en la mitad de las reuniones a las que asiste.
La investigación de Microsoft muestra que el 25% de las personas pasan 7,5 horas en reuniones cada semana. La misma investigación informa que las reuniones ineficientes son el disruptor número 1 de la productividad de los empleados.
Otro estudio reciente de la MIT Sloan School of Management mostró que reducir el número de reuniones en un 40 % conduce a:
- Un aumento del 71% en la productividad, y
- Un aumento del 52% en la satisfacción.
Además, reducir el número de reuniones en un 60 % conduce a:
- Un aumento del 55% en la cooperación, y
- Una disminución del 57% en el riesgo de estrés.
Gerentes propensos a la microgestión
No puede concentrarse exactamente en su trabajo si un gerente lo interrumpe constantemente para verificar si está trabajando correctamente.
De hecho, una encuesta publicada en el artículo de Harry Chambers My Way or the Highway mostró que hasta el 79% de los empleados han experimentado la microgestión. Esto, a su vez, llevó al 69 % a querer cambiar de trabajo y al 36 % a cambiar de trabajo.
Intentar seguir políticas estrictas de la oficina
Tener que llegar al trabajo a una hora precisa puede generar mucho estrés y ansiedad. Por ejemplo, viajar a través del tráfico pesado para llegar al trabajo a tiempo todos los días solo puede aumentar este estrés.
Ahora, estas pueden no parecer distracciones clásicas. Sin embargo, el estrés puede llevar a los empleados a estar menos atentos en el trabajo y es más probable que sean víctimas de otras distracciones más concretas.
De hecho, el Research Journal of Social Sciences & Economics Review publicó un estudio en 2022 que mostró una correlación entre el estrés laboral y el desempeño de los empleados. Informó que el estrés entre los trabajadores afecta directamente los niveles de productividad de ese individuo y de toda la organización.
Por lo tanto, cualquier cosa que cause estrés puede ser un gran catalizador para la baja productividad y el enfoque, y las políticas estrictas de la oficina se incluyen en esto.
Una avalancha constante de correos electrónicos
Según estimaciones de Radicati, 347.300 millones de correos electrónicos se envían y reciben diariamente en 2023. Eso es un 4,2 % más que en 2022. Por lo tanto, las personas de todo el mundo dedican cada vez más tiempo a los correos electrónicos.
Lo que es más, la investigación de Microsoft muestra que los empleados que más usan el correo electrónico, que es el 25% superior, dedican 8,8 horas a los correos electrónicos cada semana.
Tratando de realizar múltiples tareas
La lógica puede implicar que la multitarea implica trabajar en varias tareas a la vez y terminar su trabajo más rápido. Pero, en verdad, estas tareas en las que está "realizando múltiples tareas" solo pueden servir como distracciones cuando se comparan entre sí.
Realizar más de una tarea a la vez, especialmente si son tareas complejas, afecta la productividad.
Eso no es una sorpresa, ya que solo alrededor del 2% de la población es capaz de realizar múltiples tareas con éxito, y hasta el 98% solo cambia entre varias tareas en sucesiones cortas.
Además, los estudios sugieren que la multitarea en realidad hace que su productividad disminuya en un 40%. También aumenta tus niveles de estrés e incluso te hace perder temporalmente hasta 10 puntos de coeficiente intelectual.
Además, según una revisión sistemática publicada en el Journal of Social Research Development, la multitarea puede acelerar el proceso de completar tareas al principio.
Sin embargo, después de un tiempo, su rendimiento general disminuirá. Además, es más probable que produzca un trabajo de menor calidad debido a la atención dividida y la memoria más pobre.
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¿Está buscando formas de hacer más cosas sin volverse menos productivo? Mira estos consejos:
- Cómo cambiar entre proyectos y tareas sin perder productividad
Consejos sobre cómo manejar las distracciones relacionadas con el trabajo
Independientemente de si es un empleador que busca agregar más enfoque a su lugar de trabajo o un empleado que desea eliminar las interrupciones en el trabajo, estos consejos lo ayudarán a manejar las distracciones relacionadas con el trabajo.
Sugerencia n.° 1: presente días en los que no haya reuniones
El estudio del MIT demostró que tener días libres de reuniones puede aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados. El estudio también destaca que las empresas deben tener al menos 3 días libres de reuniones durante una semana laboral para un rendimiento óptimo de los empleados.
Consejo #2: Establezca una agenda clara para cada reunión
La investigación de Microsoft informó que terminar una reunión con una nota poco clara interrumpe la productividad de los empleados. De hecho, al 56% de los trabajadores les resulta difícil resumir lo que sucedió en una reunión, lo que hace que la reunión en sí sea menos productiva.
Por lo tanto, cada reunión programada debe tener una lista clara y concisa de los asuntos que cubrirá.
Además, todos los involucrados deben estar familiarizados con la agenda. De esa manera, el equipo tendrá suficiente tiempo para pensar en las preguntas e inquietudes que quiera plantear y evitará perder tiempo durante o después de la reunión.
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Asegurarse de que sus reuniones sean efectivas es una de las formas más fáciles de mantener a los trabajadores comprometidos. Aquí le mostramos cómo mejorar la calidad de sus reuniones:
- Cómo llevar a cabo reuniones efectivas: los 8 pasos clave
Consejo #3: Evite la microgestión de sus equipos
Al dar a sus equipos más espacio para trabajar, disminuirá sus niveles de estrés.
También les dará períodos de tiempo más largos para concentrarse en su trabajo y encontrar soluciones adecuadas por sí mismos a través de un trabajo profundo e ininterrumpido. Si tienen alguna pregunta o inquietud, permítales acudir a usted.
Consejo #4: Introduce horarios de trabajo flexibles
Como mencionamos, las políticas estrictas de la oficina pueden aumentar el estrés entre los empleados, lo que los hace más propensos a las distracciones. Como empleador, podría intentar mitigar eso ofreciendo más flexibilidad. Por ejemplo, podría pasar a un horario de trabajo más flexible.
Puede emitir una política que requiera que los empleados trabajen en cualquier momento de 8 am a 8 pm, siempre que trabajen 8 horas en total por día.
Alternativamente, puede definir tiempos de llegada aproximados (p. ej., en cualquier momento de 8 a. m. a 11 a. m.) y hacer que los empleados trabajen 8 horas desde el momento en que llegan.
Para asegurarse de que sus empleados cumplan con sus normas, puede presentar un quiosco de reloj de tiempo Clockify. Le ayudará a rastrear fácilmente las horas de trabajo, la asistencia y los descansos de sus empleados.
Consejo #5: Ofrezca un acuerdo de trabajo desde casa
Según un artículo de Forbes sobre el impacto del trabajo remoto en la salud mental, los empleados que trabajan de forma remota disfrutan de varios beneficios, tales como:
- Menos distracciones,
- Más tiempo con la familia,
- Más oportunidades para el tiempo libre, y
- Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.
Además, los trabajadores pueden ahorrar $4,000 cada año en ropa, comida, estacionamiento, gasolina y mantenimiento del automóvil.
Por lo tanto, es posible que desee explorar prácticas de gestión empresarial remotas y considerar ofrecer un horario de trabajo más flexible a sus empleados. Existen excelentes aplicaciones para trabajar desde casa que le permiten mantenerse en contacto con su equipo. Incluso podría probar algunos de nuestros métodos para generar confianza en un lugar de trabajo remoto, en caso de que le preocupe la falta de interacción cara a cara.
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¿Su empresa está cambiando a un horario de trabajo remoto? Echa un vistazo a los mejores consejos para trabajar desde casa:
- Más de 50 consejos para trabajar desde casa (2023)
Sugerencia n.º 6: administre las notificaciones por correo electrónico
Puede desactivar las notificaciones del navegador que recibe por cada correo electrónico que recibe. Además, trate de evitar revisar su bandeja de entrada al azar.
En su lugar, programe períodos de tiempo fijos para revisar su bandeja de entrada y responder a los correos electrónicos. Por ejemplo, puede reservar algunas horas de la mañana (p. ej., desde las 8:00 a. m. cuando llega al trabajo hasta las 8:30 a. m.) y algunas horas de la tarde (p. ej., de 3:30 p. m. a 4:00 p. m. antes de terminar el trabajo por el dia). Una vez que haya definido su programa de correo electrónico, asegúrese de cumplirlo.
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Si cree que sus correos electrónicos no son tan eficientes como deberían, puede consultar los consejos profesionales de Patty Kreamer sobre la productividad del correo electrónico:
- Cómo administrar la productividad del correo electrónico: consejos de Patty Kreamer, una organizadora profesional
Consejo #7: Haz una lista de las tareas que tienes que hacer cada día
Crear una lista de tareas pendientes para cada día laboral es uno de los mejores consejos de administración del tiempo que encontrará. Este hábito también te ayuda a evitar la multitarea.
Por lo tanto, trate de seguir trabajando en su lista de tareas pendientes y concéntrese en una tarea a la vez.
→ Nota: Algunos de estos consejos se aplican a los gerentes que tienen la opción de cambiar la forma en que abordan su equipo y la gestión de proyectos, para ayudar a sus equipos a estar menos distraídos y más enfocados en sus tareas. Ciertos consejos se aplican a los empleadores que tienen el poder de realizar los cambios apropiados en las políticas de oficina de su empresa.
Estadísticas sobre distracciones en oficinas ruidosas
El Estudio de Acústica en el Lugar de Trabajo mencionado anteriormente encontró que el 55% de las oficinas en el Reino Unido, EE. UU. y Australia se describen como ruidosas. Además, el 69 % de los empleados afirma que el ruido tiene un gran impacto negativo en su concentración.
Además, el estudio mencionado anteriormente sobre la influencia de las distracciones en la salud mental durante la pandemia de COVID-19 muestra que el ruido relacionado con la oficina intensifica el nivel de distracciones en el lugar de trabajo. Esto se debe a que el ruido de fondo aumenta la "demanda mental de los empleados", lo que hace que sean menos productivos.
Para empeorar las cosas, un estudio reciente de Poly sobre la evolución del lugar de trabajo después del COVID-19 mostró que trabajar desde casa ha reducido aún más nuestros niveles de tolerancia al ruido.
De hecho, el 56% de los participantes del estudio cree que el ruido ahora los hace menos productivos.
Los ruidos que pueden distraerlo mientras trabaja pueden incluir:
- compañeros de trabajo ruidosos,
- ruido de oficina,
- Ruido exterior y
- Mascotas en la oficina.
compañeros de trabajo ruidosos
La investigación de Plantronics, Inc mencionada anteriormente muestra que los compañeros de trabajo ruidosos presentan una gran distracción en el lugar de trabajo. Como una cuestión de hecho:
- El 75 % de los trabajadores cree que los compañeros de trabajo que hablan en voz alta por teléfono son la distracción número 1, y
- El 65% de los participantes de la investigación ven a los compañeros de trabajo hablando cerca como el segundo ruido que más distrae.
El estudio de Poly sobre la evolución del lugar de trabajo añade aún más perspectiva a este tema. Alrededor del 60% de los participantes del estudio creen que se molestarán o enfadarán si sus ruidosos compañeros de trabajo los molestan.
ruido de oficina
El ruido de la oficina es otro ruido que puede desafiar su capacidad de concentración en el lugar de trabajo.
Las investigaciones muestran que los altos niveles de ruido se encuentran entre las principales razones por las que nos distraemos en el trabajo. Los investigadores también han descubierto que los altos niveles de ruido tienen un gran impacto en la productividad y el bienestar de los empleados.
Dependiendo de su oficina y de su ubicación, las distracciones pueden incluir el sonido del sistema de calefacción o aire acondicionado o el sonido de la fotocopiadora o la impresora. Para algunas personas, el sonido del café que se está preparando también puede ser una gran distracción.
Familiares e hijos visitando la oficina
Según datos de YouGov, el 38% de los estadounidenses mencionaron las distracciones de los miembros del hogar como el mayor desafío durante su período de trabajo desde casa. Por lo tanto, es seguro decir que los familiares de sus compañeros de trabajo que pasan por la oficina podrían distraerlo de su trabajo.
Sus compañeros de trabajo pueden hacer que sus familiares pasen por la oficina por varias razones.
A veces, querrán dejar algo, recoger algo o saludar rápidamente. Otras veces, incluso podrían llevar a sus hijos a la oficina.
Si estas visitas ocurren inesperadamente, pueden ser una distracción aún mayor.
Ruido exterior
El ruido exterior que puede distraerlo incluye sirenas de automóviles, trabajos de jardinería, trabajos de construcción, ladridos de perros o cualquier tipo de conmoción proveniente del exterior.
Estas interrupciones inevitables (y generalmente inmanejables) pueden distraer especialmente cuando tiene una llamada importante con un cliente, intenta dirigir una reunión o realiza una presentación de PowerPoint.
mascotas en la oficina
Cada vez son más las oficinas de todo el mundo que aceptan mascotas. Para la mayoría de las personas, el mayor factor relacionado con la distracción que representan las mascotas es su factor de ternura: muchas personas no pueden pasar junto a un lindo cachorro o gatito sin ir a acariciarlos.
Por supuesto, las personas también pueden distraerse con otros factores, como se muestra en un estudio de la Universidad de Eastern Kentucky:
- maullidos/ladridos (reportado por el 25 % de los dueños de gatos y el 19 % de los dueños de perros),
- Problemas de pelaje/pelo (informados por el 32 % de los dueños de gatos y el 9 % de los dueños de perros), y
- Problemas de limpieza (reportados por el 24 % de los dueños de gatos y el 9 % de los dueños de perros).
Además, un estudio de caso de 2021 sobre perros en el lugar de trabajo muestra que los dueños de perros siempre deben prestar cierta atención a sus mascotas, lo que puede afectar la productividad en el trabajo. Además, el 20 % de los trabajadores que no tienen perros creen que las mascotas en el trabajo reducirían su productividad.
Por el lado positivo, algunos estudios mostraron que las mascotas, específicamente los perros, pueden no ser una distracción tan grande.
Por ejemplo, un estudio publicado en Anthrozoos sobre la percepción de los perros en el lugar de trabajo mostró que solo el 3,3 % de las personas sentía que los perros en la oficina distraían. Además, alrededor del 3,3 % de los empleados piensa que los perros en el lugar de trabajo podrían ser una distracción para sus compañeros.
Además, el estudio de la Universidad de Eastern Kentucky mencionado anteriormente también mostró lo que los empleados piensan acerca de tener mascotas en la oficina:
- Las mascotas alivian el estrés para el 29 % de los dueños de gatos y el 21 % de los dueños de perros,
- Hacen que la oficina sea más amigable para el 21 % de los dueños de gatos y el 18 % de los dueños de perros, y
- Las mascotas brindan una diversión positiva para el 19 % de los dueños de gatos y el 9 % de los dueños de perros.
Consejos sobre cómo manejar el ruido en el lugar de trabajo
El ruido en el lugar de trabajo a menudo está fuera de nuestro control. ¡Pero eso no significa que no podamos hacer nada al respecto!
Echemos un vistazo a lo que puede hacer para evitar distraerse con el ruido de la oficina.
Consejo #1: Usa auriculares
Puede usar auriculares para escuchar música u optar por el ruido blanco para mantener su enfoque.
Ahora, la música ya se ha catalogado como un “distractor” externo, pero, en realidad, esto solo se aplica a ciertos tipos de música.
Por ejemplo, es más probable que la música con letra lo distraiga de ciertas tareas. Por el contrario, no puedes equivocarte con las piezas instrumentales, incluso con las bandas sonoras de los juegos.
Consejo #2: Usa un micrófono
Puede usar un micrófono que absorba y elimine el ruido de fondo para las llamadas de los clientes. Esto asegurará que al menos su cliente se ahorre el ruido de los trabajos de construcción que se realizan junto a su oficina.
Consejo #3: Hable con sus colegas
Es posible que sus colegas que hablan en voz alta por teléfono o tienen conversaciones grupales cerca ni siquiera se den cuenta de que lo están distrayendo.
Explique cortésmente en qué está trabajando actualmente y que necesitaría tiempo de tranquilidad para entregar un trabajo de calidad.
Consejo n.º 4: discuta la posibilidad de una habitación especial a prueba de ruidos con su empleador
Una sala a prueba de ruidos permite a los empleados asistir a las llamadas y reuniones de los clientes sin molestias.
Algunos de los materiales y elementos que pueden ayudar a insonorizar una habitación son:
- Bloqueadores de sonido especializados,
- Una máquina de ruido blanco,
- Puertas y ventanas insonorizadas,
- cortinas gruesas y
- Sellado de grietas y huecos.
Consejo #5: Inste a su empleador a emitir una política oficial de "ruido"
Si el ruido en su lugar de trabajo lo distrae demasiado, puede tratar de llevar el problema a su empleador.
Puede pedirles que le proporcionen una lista clara de pautas y reglas oficiales que detallen qué tipo y nivel de ruido están prohibidos y cuándo.
Estadísticas sobre interrupciones de compañeros de trabajo que distraen
Ya está familiarizado con la estadística de que los compañeros de trabajo son una gran distracción para una quinta parte de la fuerza laboral. Según una encuesta realizada por José Luis González Rodríguez de ActionCOACH en su empresa, el 25 % de los empleados son interrumpidos por interacciones sin sentido entre compañeros de trabajo de 1 a 5 veces al día.
Además, un estudio de la Universidad de California que mencionamos muestra que los trabajadores informaron niveles mucho más altos de estrés, frustración y presión después de solo 20 minutos de desempeño interrumpido.
Como las interrupciones de los compañeros de trabajo son comunes, es esencial que aprendamos a manejarlas.
Consejos sobre cómo manejar las interrupciones de los compañeros de trabajo
Es importante mantener buenas relaciones con sus compañeros de trabajo. También lo es establecer límites y asegurarse de tener un día de trabajo productivo. Estos consejos deberían ayudarlo a evitar las interrupciones de los compañeros de trabajo sin parecer grosero.
Consejo n.º 1: aprenda a negarse cortésmente a chatear cuando esté en medio del trabajo
Puede negarse cortésmente a conversar con un compañero de trabajo mientras está concentrado en una tarea en el trabajo. Su respuesta debe incluir los siguientes elementos:
- Una negativa directa pero cortés a participar,
- Una breve explicación de por qué no puedes chatear en ese momento, y
- Una sugerencia de un momento alternativo en el que puede llevarse a cabo la discusión.
Entonces, si un compañero de trabajo quiere hablar contigo sobre algo, tu respuesta podría ser la siguiente:
“Lo siento, actualmente estoy en medio de algo. ¿Puedo comunicarme con usted más tarde en el día o mañana por la mañana?”
Consejo #2: Haz público tu horario
En caso de que tenga su propia oficina, acostúmbrese a ceñirse a su horario y detallar en qué trabajará hoy (y cuándo) en la puerta principal.
Si trabaja en un cubículo o en una oficina abierta, puede definir su horario semanal en un calendario en línea (como Google Calendar) y luego compartirlo con su equipo. De esta manera, sus compañeros de equipo podrán ver cuándo podría estar disponible para una reunión rápida o una pregunta.
Consejo #3: Usa audífonos
El simple hecho de que esté usando audífonos enviará un mensaje a sus compañeros de trabajo de que está profundamente inmerso en su trabajo y preferiría evitar ser interrumpido en ese momento.
Estadísticas sobre las distracciones que lo mantienen alejado del trabajo
Las distracciones en el lugar de trabajo podrían implicar la llamada seductora de actividades que no están relacionadas con su trabajo. Esto incluye cotillear y conversar con colegas o tomar descansos prolongados para fumar o tomar un refrigerio.
Otra distracción similar que puede encontrar en el lugar de trabajo son las actividades divertidas, como las celebraciones en la oficina y los juegos de equipo, en los que deseará participar incluso cuando tenga mucho trabajo.
Repasemos las distracciones más comunes que no están relacionadas con el trabajo con más detalle.
Chismeando y charlando con colegas
El estudio mencionado anteriormente realizado por CareerBuilder muestra que hasta el 39% de los encuestados citan los chismes de la oficina como una gran distracción del trabajo.
Es más, el 27 % de los encuestados señala que charlar con los compañeros sobre asuntos no relacionados con el trabajo es otra gran distracción.
Pausa para fumar o para picar
Tanto los descansos para tomar un refrigerio como los descansos para fumar se incluyen en los descansos breves. Una encuesta reciente en el Reino Unido encontró que una pausa promedio para fumar dura entre 5 y 10 minutos. Además, más del 30 % de los encuestados afirman que pasan unos 20 minutos de su jornada laboral fumando al aire libre.
Además, un estudio realizado por Staples proporcionó estadísticas interesantes sobre las distracciones en el lugar de trabajo al explorar el uso de refrigerios en el trabajo. Mostró que hasta el 57% de los trabajadores estadounidenses saldrían de sus oficinas para comprar bocadillos. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!
Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).
So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.
Office celebrations and team games
Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.
However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.
The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.
Tips on how to handle the urge to do something other than work
Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!
Tip #1: Keep snacks at hand
Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.
You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!
If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.
Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.
Tip #2: Choose a workstation near productive people
Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.
So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.
Tip #3: Schedule smoke breaks
Employers can designate specific times of day for smoke breaks.
This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.
Tip #4: Plan your work ahead
Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.
As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.
Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation
Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.
If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .
For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.
→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.
Statistics on tech distractions
As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:
- Mobile phones,
- The Internet, and
- Social media in all its forms.
Your mobile phone
According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.
The most common distractions associated with your smartphone are:
- Personal texts,
- Phone calls, and
- Alerts and notifications from social media and similar apps.
Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.
La Internet
If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:
- Chat and send messages: 73%,
- Send e-mails: 71%,
- Listen to music: 61%,
- Watch videos: 61%,
- Search for products 56%,
- Read news 54%,
- Play video games: 39%, and
- Job search: 24%.
Medios de comunicación social
As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.
The specific numbers from this study are as follows:
- 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
- 24% spend about 30 minutes,
- 13% spend around 45 minutes,
- 11% spend 1 hour,
- 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
- 18% denied using social media at work.
The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.
Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.
How often do different age groups use social media?
According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:
- Females spend 41.9% of their online time on social media, while
- Males spend 38.8%.
Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:
- 37.2% of online time spent on social media for women, and
- 34.7% for men.
When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:
- Usuarios de 13 a 17 años: 4,9%,
- Usuarios de 18 a 24 años: 22,6%,
- Usuarios entre 25 y 34 años: 29,6%,
- Utiliza de 35 a 44 años: 19%,
- Usuarios de 45 a 54 años: 11,3%,
- Usuarios de 55 a 64 años: 7,1%, y
- Usuarios de 65 años y más: 5,6%.
La misma fuente informa que la mayor parte de la audiencia de Instagram pertenece al grupo de edad de 18 a 24 años. Aquí están los números específicos para cada categoría de edad:
- Usuarios de 13 a 17 años: 8,1%,
- Usuarios de 18 a 24 años: 32%,
- Usuarios entre 25 y 34 años: 29,6%,
- Utiliza de 35 a 44 años: 15,3%,
- Usuarios de 45 a 54 años: 11,3%,
- Usuarios de 55 a 64 años: 8,2%, y
- Usuarios de 65 años y más: 4,2%.
Por último, la mayor audiencia de YouTube pertenece al grupo de edad de 25 a 34 años. Aquí hay una participación de usuarios de YouTube basada en la edad:
- Usuarios de 18 a 24 años: 15%,
- Usuarios entre 25 y 34 años: 20,7%,
- Utiliza de 35 a 44 años: 16,7%,
- Usuarios de 45 a 54 años: 12%,
- Usuarios de 55 a 64 años: 8,8%, y
- Usuarios de 65 años y más: 9%.
Consejos sobre cómo manejar las distracciones tecnológicas
El estudio mencionado anteriormente de SN Business & Economics muestra que casi el 80% de las personas cree que debe haber una política organizacional que regule el uso de las redes sociales en el lugar de trabajo.
Si su empresa no cuenta con uno, todavía hay cosas que puede hacer para limitar las distracciones de las redes sociales en el trabajo.
Sugerencia n.º 1: administre las notificaciones de la aplicación
Desactive completamente las notificaciones de sus plataformas de redes sociales y otras aplicaciones, y silencie sus llamadas telefónicas y mensajes de texto cuando desee sumergirse por completo en una tarea.
Consejo #2: Programe el uso del teléfono
Si no puede silenciar su teléfono durante toda la jornada laboral, intente establecer un horario fijo para revisar su dispositivo.
Por ejemplo, puede configurar una alarma cada hora para recordarle que es hora de revisar su teléfono. Cada vez que suene la alarma, reserve 1 minuto para revisar sus mensajes y otras notificaciones. Si encuentra algo importante y urgente, reserve de 5 a 10 minutos para tratarlo. De lo contrario, vuelva a trabajar una vez que haya transcurrido el minuto y deje su teléfono a un lado hasta que suene la próxima alarma de 1 hora.
Para este propósito, puede usar el temporizador Pomodoro en las extensiones del navegador de Clockify. Esta característica le permite definir la duración de sus sesiones de trabajo y descansos y luego configurar notificaciones para ambos.
Consejo profesional de Clockify
¿Interesado en aprender más sobre la gran técnica Pomodoro? Echa un vistazo a esta publicación de blog:
- Primeros pasos con la técnica Pomodoro
Consejo #3: Programe el uso de las redes sociales
Al igual que con su teléfono, también puede establecer un horario para revisar sus cuentas de redes sociales.
Una vez que suene la alarma en su temporizador Pomodoro, use su tiempo de descanso designado para revisar sus cuentas antes de reanudar el trabajo para otra sesión predefinida.
Consejo #4: Mantenga su teléfono alejado
Si realmente desea evitar su teléfono, colóquelo en un cajón y guárdelo allí durante sus horas de trabajo o durante el tiempo que desee o necesite.
Consejo #5: Usa un bloqueador de sitios web
Los bloqueadores de sitios web le permiten crear una lista negra de sitios web que consumen mucho tiempo. Le impedirán ingresar a sitios web específicos que incluyó en la lista negra durante el período que elija.
Las grandes soluciones que puede probar incluyen:
- StayFocusd (extensión de Chrome),
- Cold Turkey (macOS), y
- Libertad (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, extensión de Chrome).
Puede usar cualquiera de los dos para bloquear Instagram, Facebook, Twitter o cualquier otro sitio web que visite con demasiada frecuencia.
Estadísticas sobre distracciones visuales
Somos seres visuales, lo que significa que necesitamos un espacio de trabajo limpio y sin distracciones para mantener nuestro enfoque. Las distracciones visuales comunes en la oficina incluyen:
- desorden de escritorio,
- Espacio de oficina abarrotado, y
- Colegas comiendo cerca.
Repasemos cada una de las distracciones visuales que podrías encontrar mientras trabajas para asegurarte de evitarlas con éxito.
desorden de escritorio
Tener mucho papel, artilugios y bolígrafos innecesarios puede ser potencialmente perjudicial para tu desempeño en el trabajo.
Es decir, el estudio publicado en el Instituto de Neurociencia de Princeton y el estudio de la Universidad Simon Fraser mencionado anteriormente muestran que el desorden puede afectar gravemente su capacidad de concentración, así como sus niveles de ansiedad. Puede desencadenar estrategias de afrontamiento y evitación que lo hagan buscar otras distracciones, lo que solo empeora el problema.
Además, un estudio reciente publicado en Ergonomics mostró que compartir un escritorio con un compañero de trabajo desordenado se refleja negativamente en el desempeño laboral. Principalmente, un escritorio sucio y compartido probablemente disminuirá la productividad de un trabajador. Las investigaciones explican que la presencia de demasiados estímulos visuales en el lugar de trabajo distrae mucho.
Espacio de oficina abarrotado
El espacio de oficina sucio y abarrotado es tan malo como tener un escritorio desordenado, según muestra la misma investigación de Ergonomics. Los lugares de trabajo desordenados, en general, con papeles por todas partes, tazas de café viejas y contenedores sin vaciar presentan una gran distracción y pueden afectar la productividad.
Sin embargo, incluso cuando están completamente limpios, los espacios de trabajo de alta densidad también pueden aumentar la distracción en el trabajo. Los investigadores afirman que las principales razones de ello radican en una mayor sobrecarga cognitiva y una privacidad psicológica reducida.
Un colega comiendo cerca
Los colegas comiendo cerca de usted pueden parecer una distracción inusual, pero su efecto es innegable. Imagínese tener hambre y tratar de terminar una tarea importante antes de la fecha límite mientras el resto de sus colegas disfrutan de su almuerzo al alcance de su vista.
Consejos sobre cómo manejar las distracciones visuales
Un espacio de trabajo caótico y desordenado solo puede desviar su atención del trabajo y volverlo improductivo. Aquí hay un par de consejos sobre cómo manejar las distracciones visuales en el trabajo.
Consejo #1: Ordena tu escritorio
La investigación sobre el desorden, el caos y el consumo excesivo: el papel de la mentalidad en entornos alimentarios estresantes y caóticos mostró que eliminar el desorden en el lugar de trabajo mejora su capacidad para procesar información, lo que aumenta directamente su productividad y mejora su capacidad de concentración.
Por lo tanto, deshágase de los periódicos viejos, los archivos de proyectos y los sujetapapeles rotos, y organice el resto de lo que desea mantener ordenado en su escritorio o en sus cajones.
Consejo #2: Tome descansos más frecuentes para el almuerzo y la merienda
Esto puede sonar contraproducente, pero tomar descansos más frecuentes para comer te ayuda a mantenerte con energía durante todo el día. Como resultado, podrá concentrarse mejor y mantenerse productivo por más tiempo.
Además, no te molestará tanto que otras personas coman cerca de ti.
Si tienes mucho trabajo que hacer y no crees que tendrás tiempo para una pausa prolongada para almorzar, tener a mano algunos refrigerios nutritivos puede ayudarte a evitar accesos de hambre.
Consejo #3: Cree más espacio entre los escritorios
Si es un empleador que busca eliminar las distracciones visuales en el espacio de trabajo, crear más espacio entre los escritorios puede ser la clave. Esto se debe a que más espacio crea una sensación de privacidad visual, lo que hace que los empleados estén más relajados y concentrados.
Estadísticas sobre distracciones internas
A veces, sus propios pensamientos y problemas personales pueden distraerlo. Este puede ser el caso si está presionado por la fatiga, la mala salud y los problemas personales.
Repasemos algunas de las distracciones internas más comunes y consejos sobre cómo manejarlas, para que sepa exactamente qué hacer en caso de que se sienta abrumado por ellas.
Lidiando con la fatiga
Al igual que no puede concentrarse adecuadamente cuando tiene hambre, no podrá concentrarse adecuadamente cuando esté cansado o no se sienta bien. Cuanto más tiempo y más rápido trabaje para ponerse al día con su trabajo, más cansado estará y, por lo tanto, es más probable que se distraiga.
El Consejo Nacional de Seguridad (NSC) informa que la fatiga reduce la tasa de productividad de un empleado en un 66 %.
Además, un informe reciente del NSC muestra que el lugar de trabajo puede contribuir a la fatiga, ya que el 97 % de los empleados tienen al menos un factor de riesgo de fatiga en su lugar de trabajo. Además, el 80% de los trabajadores se enfrentan a dos o más factores de riesgo en el lugar de trabajo.
venir a trabajar enfermo
Según Theraflu, el 62% de las personas en los EE. UU. admiten haber ido a trabajar mientras están enfermas.
Ir a trabajar cuando no está en su mejor versión afectará su concentración y productividad. Como resultado, puede sucumbir a aún más distracciones, lo que demuestra que las distracciones son un círculo vicioso que se repetirá una vez que sucumba a ellas.
Esto, nuevamente, conduce al estrés y la frustración, lo que puede llevarlo directamente a trabajar en exceso hasta el agotamiento. Por lo tanto, superar la enfermedad o ignorarla nunca es una buena idea.
Problemas y preocupaciones personales.
A veces, tendrá una crisis personal o un problema en mente. Esto puede ser cualquier cosa, desde una discusión con sus seres queridos hasta problemas financieros con los que está lidiando. De hecho, el 33 % de los empleados afirma que sus problemas financieros personales presentan uno de sus mayores factores de distracción.
Esto hace que le resulte más difícil concentrarse y que su mente se desvíe más fácilmente de sus tareas laborales, incluso cuando establece algún enfoque.
Luchando con la salud mental
La salud mental se está convirtiendo en un tema del que se habla cada vez más, especialmente después de la pandemia. Cada vez más personas luchan con su salud mental, y no sorprende que sus luchas presenten una distracción enorme y peligrosa.
Según una nueva investigación de Deloitte, el 46 % de la Generación Z se siente ansioso o estresado la mayor parte del tiempo. El estrés y la ansiedad afectan principalmente a las mujeres, ya que el 53 % de los encuestados que se sienten así son mujeres.
Además, el 38% de los millennials sienten estrés y ansiedad la mayor parte del tiempo. De ellos, el 36% son hombres y el 41% son mujeres.
Consejos sobre cómo manejar las distracciones internas
Estas son algunas de las cosas que puede hacer, al menos temporalmente, para minimizar las distracciones internas.
Consejo #1: Toma más descansos
Al tomar descansos para relajarse, recargará mejor sus baterías. Como resultado, se sentirá menos cansado y será menos propenso a las distracciones.
Por lo tanto, programe descansos regulares de meditación de 10 minutos en su calendario diario, especialmente en los días en que sabe que tiene mucho trabajo por hacer.
Consejo #2: Tómese un tiempo libre
Si está enfermo, lo más probable es que no le haga ningún favor a nadie (y mucho menos a usted mismo) al insistir en ir a trabajar. En cambio, tómate un par de días libres para mejorar.
Lo mismo ocurre con el tiempo libre en general: si se toma un par de días de vacaciones, estará mejor descansado cuando regrese a la oficina y, por lo tanto, será menos probable que sea víctima de distracciones en el lugar de trabajo. Este tiempo libre también puede ayudarlo a abordar los problemas o preocupaciones personales que pueda tener.
Consejo profesional de Clockify
¿Está confundido acerca de la diferencia entre tomarse un día libre y usar sus días de vacaciones? Conoce las principales diferencias aquí:
- PTO vs vacaciones: ¿cuál es la diferencia?
Consejo #3: Consulta a un profesional médico
En caso de que no pueda resolver sus problemas de salud, es posible que desee considerar buscar ayuda profesional.
Independientemente de si se trata de un problema de salud física o mental, consultar a un profesional médico es esencial para su recuperación a largo plazo.
Conclusión: Superar las distracciones es crucial para nuestra productividad y éxito
Las distracciones están en todas partes. Pueden provenir del ruido a tu alrededor, un estímulo visual que interrumpe tu trabajo o un problema interno que te hace perder la concentración.
Independientemente del tipo de distracción que enfrente, es esencial que tome medidas para eliminarla. Esto se debe a que las estadísticas recientes sobre distracciones en el lugar de trabajo informan que el trabajo sin distracciones te hace:
- más comprometido,
- Más productivo, y
- Más satisfecho con su trabajo.
Afortunadamente, nuestros consejos lo ayudarán a lidiar fácilmente con las interrupciones en su lugar de trabajo y a mantener un enfoque completo en una tarea en cuestión de minutos.
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