Pros y contras de trabajar desde casa frente a trabajar en una oficina

Atrás quedaron los días en que las rutinas de la oficina definen nuestra jornada laboral. En esta nueva era, un número significativo de profesionales se encuentra adoptando la flexibilidad de trabajar desde casa, mientras que otros todavía navegan por los pasillos familiares de los edificios de oficinas.

Esta combinación de estilos de trabajo se ha convertido en una nueva normalidad después de la pandemia, pero es importante sopesar los pros y los contras de trabajar desde casa en comparación con el entorno de oficina tradicional.

En esta publicación, compararemos las modalidades de trabajo en paralelo para ayudarlo a comprender las ventajas y desventajas de cada una.

Trabajar desde casa Estadísticas

La pregunta que ronda la mente de los empleadores es: ¿El trabajo desde casa se traduce en un mejor trabajo, empleados más sanos y una lluvia de ideas más eficaz? ¿Y cuál es el futuro del trabajo en oficina?

Una encuesta de McKinsey descubrió que el 35% de los profesionales tienen la opción de trabajar desde casa a tiempo completo desde la pandemia.

Algunas estadísticas más interesantes de la FMH :

• El 52% de las personas trabaja de forma remota al menos una vez a la semana.
• Las empresas que ofrecen trabajo remoto tienen una tasa de rotación de empleados un 25% menor
• El 51% de los empleados prefiere el trabajo remoto porque mejora la conciliación entre la vida personal y laboral
• El 76% prefiere evitar el cargo cuando necesita concentrarse en una tarea importante.
• El 77% de los empleados remotos son más productivos cuando trabajan desde casa
• El 25% de los empleados aceptaría un recorte salarial de hasta el 10% para trabajar de forma remota
• El 10% de los empleados trabajan remotamente a tiempo completo.

Y aunque muchos empleados temían el regreso a la oficina después de la pandemia, se espera que el trabajo remoto no haga más que crecer :

Comparación: trabajar desde casa frente a la oficina

Tenga en cuenta que algunos de estos pros y contras pueden parecer contradictorios entre sí.

Por ejemplo, la productividad puede ser mejor en una oficina debido a la estructura y el soporte, pero también puede ser peor en una oficina debido a las distracciones. Ni la oficina ni la oficina en casa son perfectas, así que tome esta tabla como guía informativa general y decida cuál es mejor para usted en general.

Ventajas de trabajar desde casa

1. Horario flexible

Cuando trabajas desde una oficina, tienes un horario establecido. Tu alarma suena a la misma hora todos los días, tomas tu café de la mañana para llevar y estás en tu escritorio a las 9 a.m., listo para trabajar. Pero cuando se trata de trabajar desde casa, es un poco diferente. Tienes la flexibilidad de despertarte cuando elijas y adaptar tu día a tus necesidades.

Los trabajadores remotos a menudo tienen la libertad de establecer sus horarios, lo que les permite trabajar durante sus horas más productivas, ya sea temprano en la mañana o tarde en la noche. Puede levantarse más tarde, elegir su propia hora para almorzar y cerrar su computadora portátil cuando lo desee; para algunos, son las 4 p. m., para otros, podrían ser las 7 p. m.

A la gente le encanta esta flexibilidad porque es mucho más fácil atender responsabilidades personales, como el cuidado de los niños o asistir a citas, sin la necesidad de solicitar tiempo libre.

Algunas empresas, por supuesto, todavía quieren que sus empleados remotos trabajen en la oficina en horario de 9 a 5. ¡Pero eso no significa que no puedas tomar una refrescante siesta a mitad del día!

Para los empleadores, atraer y retener a los mejores talentos es de importancia estratégica, y los encuestados calificaron los acuerdos de trabajo flexibles como una de las principales razones para buscar un nuevo trabajo:

2. Espacio de trabajo personalizable

Trabajar desde casa te permite crear tu ambiente de trabajo ideal.

Ya sea un rincón tranquilo en un dormitorio o una oficina en casa exclusiva, acogedora o minimalista, los trabajadores remotos pueden diseñar un espacio que maximice su comodidad y productividad. Puede elegir un escritorio de pie en lugar de uno para sentarse y seleccionar el mobiliario de oficina que prefiera (¡disfrute de esa silla de bola de equilibrio sin que todos los que se crucen con usted comenten al respecto!).

La ausencia de un código de vestimenta mejora aún más esta comodidad, permitiendo a los empleados trabajar con la vestimenta que los haga sentir más a gusto. ¿Alguien quiere pijamas? Una encuesta reveló que el 30% de los encuestados vestían pijamas durante las reuniones virtuales. ¡Solo asegúrate de no ponerte de pie durante una llamada de Zoom si no estás usando pantalones, como lo hizo este hombre !

3. Ahorro en desplazamientos y gastos relacionados con el trabajo

El trabajador estadounidense promedio dedica alrededor de 30 minutos en su viaje diario al trabajo:

Un trabajo desde casa puede ahorrarles mucho a los empleados en los gastos habituales del automóvil, como seguro, mantenimiento y combustible. O si utiliza el transporte público, un trabajo remoto puede ahorrarle tarifas, tiempo de espera y autobuses perdidos.

El tiempo que pierde en los desplazamientos podría destinarse a otras cosas, como pasar más tiempo con la familia, hacer ejercicio, pasatiempos o incluso iniciar un pequeño negocio. ¡Es mucho más lucrativo que esperar en los atascos!

Además, se ahorran gastos relacionados con el trabajo, como vestimenta profesional, almuerzos fuera de casa y salidas diarias para tomar café. Estas reducciones de costos pueden tener un impacto sustancial en el presupuesto de un individuo.

4. Mayor productividad y rendimiento

Muchos trabajadores remotos reportan niveles de productividad más altos cuando trabajan desde casa. La ausencia de distracciones en la oficina, menos tiempo dedicado a reuniones, la falta de charlas constantes en los pasillos y la comodidad de un espacio de trabajo personalizado pueden conducir a jornadas laborales más eficientes.

No hace falta decir que la productividad puede aumentar enormemente con los trabajadores remotos. Por ejemplo:

• Los empleados que trabajan desde casa aumentan su productividad un 13%
• El 55% de los empleados dice que dedica más horas mientras trabaja de forma remota que en la oficina.
• El 64% de las personas cree que la comunicación asincrónica impulsa sus horas más productivas.

La comunicación asincrónica , la "nueva potencia de productividad", es un método de intercambio de información sin la expectativa de retroalimentación en tiempo real:

5. Mejor equilibrio entre la vida laboral y personal

Trabajar desde casa puede mejorar significativamente el equilibrio entre la vida personal y laboral. En un estudio de PwC, el 67% de los empleados afirma lograr un mejor equilibrio entre su vida personal y profesional cuando trabajan desde casa.

La eliminación del tiempo de viaje les da a los empleados más horas en su día, que pueden usarse para actividades personales, relajación o pasar tiempo con la familia. Este equilibrio a menudo conduce a niveles reducidos de estrés y una mayor satisfacción laboral general.

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Desventajas de trabajar desde casa

1. Aislamiento y falta de interacción social

Una desventaja importante de trabajar desde casa es la posibilidad de sentirse aislado, especialmente para aquellos que son extrovertidos. Para los introvertidos, esto puede ser una ventaja, no una desventaja. Pero para cualquiera, la ausencia de interacciones diarias con colegas puede generar una sensación de soledad y desapego de la cultura empresarial.

Esta falta de compromiso social puede resultar un desafío para quienes están acostumbrados a este tipo de conexiones interpersonales. La ausencia de conversaciones informales y la camaradería que se encuentra en los entornos físicos de oficina pueden resultar en una menor satisfacción laboral y una sensación de desconexión de la dinámica del equipo.

El trabajo prolongado y aislado desde casa se ha asociado con una variedad de problemas de salud. Este estilo de vida sedentario puede provocar afecciones médicas graves, como una digestión más lenta y cambios fisiológicos. Muchas personas han sido testigos de una disminución en la fuerza muscular, los niveles de energía y la salud en general.

También pasa factura a nuestra salud mental. Los informes sugieren un fuerte aumento de los casos de depresión, así como de otros problemas psicológicos. Los ataques de ansiedad y la presión arterial elevada se han convertido en síntomas comunes de este estilo de vida aislado y sedentario, desviándose significativamente de un estilo de vida saludable y equilibrado.

Los eventos sociales virtuales regulares o reuniones con el gerente, o incluso happy hours en persona (si es posible), pueden ayudar a mantener una cultura laboral saludable e inclusiva, incluso a distancia.

2. Distracciones y responsabilidades del hogar

Trabajar desde casa requiere un alto nivel de automotivación y disciplina. La falta de supervisión directa y la naturaleza informal del entorno hogareño pueden provocar procrastinación y disminución de la productividad en algunas personas que pueden requerir un entorno más estructurado.

Además, el ambiente hogareño, aunque cómodo, a menudo conlleva numerosas distracciones. Desde las tareas domésticas hasta los miembros de la familia, puede resultar complicado mantener la concentración. Cuando te enfrentas a una tarea laboral compleja, ¡esos platos amontonados en el fregadero de repente parecen una tarea divertida! Además, las líneas borrosas entre la vida personal y profesional pueden provocar un aumento del estrés, ya que el trabajo puede invadir el tiempo familiar y viceversa.

3. Desafíos de la comunicación

La comunicación con los miembros del equipo puede volverse más desafiante, lo que podría generar malentendidos o retrasos en la finalización del proyecto.

En nuestro Informe sobre el estado de la comunicación empresarial , la comunicación cara a cara es el método de comunicación preferido en el entorno laboral. Estar físicamente presente en la oficina permite interacciones espontáneas, conversaciones más frías y la oportunidad de conversar en persona.

Los empleados también extrañan las estimulantes conversaciones entre departamentos que ocurren naturalmente en un ambiente de oficina. Estas conversaciones conducen al intercambio de ideas, al aprendizaje interdisciplinario y a una comprensión más profunda de la organización en su conjunto.

Los estudios muestran que los trabajadores remotos sienten el agotamiento de Zoom y puede tener un impacto en la salud física y mental. Por eso, elegir la forma adecuada de comunicación empresarial es beneficioso en una situación de trabajo desde casa. Ni siquiera necesitas una computadora portátil. Con una aplicación de teléfono empresarial con todas las funciones, los empleados pueden hacer y recibir llamadas, asistir a conferencias telefónicas, enviar mensajes a sus colegas y permanecer en línea usando su iPhone o Android.

En última instancia, el valor de la interacción cara a cara no puede replicarse mediante soluciones tecnológicas. Las señales no verbales, el lenguaje corporal y los intercambios espontáneos contribuyen a una comunicación más eficaz y relaciones más sólidas.

4. Tecnología y costos

El trabajo remoto depende en gran medida de la tecnología, que a veces puede resultar poco fiable. Problemas como problemas de conectividad a Internet o fallas técnicas pueden interrumpir el trabajo. Y cuando estás solo en casa, no tienes la ventaja de que el personal de TI interno se acerque a tu escritorio para arreglarlo.

Además, aunque puede ahorrar en costos de desplazamiento, trabajar desde casa tiene otros costos. Usted es responsable de sus propios costos de Internet, costos prolongados de electricidad y, a veces, costos de tecnología de teletrabajo . Los gastos típicos del trabajo desde casa también incluyen escritorios, sillas, computadoras, enrutadores de red, escáneres, etc. Si bien ahorra de alguna manera, hay otros tipos de costos en los que debe pensar.

5. Dificultad para conciliar la vida personal y laboral

El trabajo remoto a veces puede conducir a un equilibrio deficiente entre la vida laboral y personal, ya que los límites entre el "tiempo de trabajo" y el "tiempo personal" se vuelven menos claros. Esto puede resultar en trabajar más horas, dificultad para desconectar después del trabajo y una sensación de estar constantemente conectado con las responsabilidades laborales.

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Ventajas de trabajar en una oficina

1. Ambiente de trabajo estructurado

Una de las principales ventajas del trabajo de oficina es el entorno estructurado que proporciona. Los horarios de trabajo regulares y un espacio físico de oficina le indican al cerebro que es hora de realizar tareas profesionales, lo que ayuda a reducir las distracciones que pueden estar presentes en el ambiente hogareño. ¡No puedes escabullirte para ver un episodio de The Crown cuando estás en una oficina!

El entorno de oficina generalmente proporciona una rutina más consistente, con horarios establecidos para el trabajo y los descansos, especialmente si tiene que escalonar los descansos con otro empleado.

Trabajar en un entorno de oficina puede ayudar con la gestión del tiempo de varias maneras:

• Al cumplir con horarios y plazos estrictos, los empleados de oficina aprenden el arte de percibir y utilizar su tiempo de manera eficiente.
• Tomar pausas para el almuerzo concisas pero necesarias permite a las personas recargar energías y, al mismo tiempo, garantiza una interrupción mínima en su flujo de trabajo.
• La rutina de la oficina establece una estructura que ayuda a agilizar la finalización de las tareas y mejorar la eficiencia general.

2. Oportunidades de colaboración y networking

Trabajar en una oficina fomenta la colaboración y el networking de muchas maneras:

• Las interacciones cara a cara con colegas pueden estimular la creatividad, la resolución rápida de problemas, la creación de redes informales y el desarrollo de relaciones profesionales. Este entorno es particularmente beneficioso para proyectos en equipo y sesiones de lluvia de ideas.
• La presencia física de colegas en una oficina hace que sea más fácil entablar conversaciones espontáneas y sesiones de lluvia de ideas. Estas interacciones no sólo son más rápidas sino también más efectivas en comparación con la comunicación virtual, ya que permiten retroalimentación inmediata, señales no verbales y una conexión más personal.
• Las oficinas suelen albergar una variedad de eventos profesionales , reuniones y encuentros informales, lo que brinda amplias oportunidades para establecer contactos. Además, es más probable que los empleados interactúen con miembros de diferentes departamentos. Estas interacciones entre departamentos pueden generar ideas innovadoras y proyectos colaborativos que quizás no se hubieran concebido en un entorno remoto.

Y el simple hecho de estar en una oficina inmerso en la cultura de la empresa puede crear un sentido compartido de propósito y pertenencia. Esta cultura compartida puede fomentar la colaboración, ya que los empleados se sienten más alineados con los objetivos y valores de la empresa.

3. Acceso a recursos y soporte inmediato

Las oficinas suelen estar equipadas con recursos esenciales y sistemas de apoyo que pueden no estar disponibles en casa. Esto incluye acceso a Internet de alta velocidad, mobiliario y equipo de oficina, soporte técnico y algunos alimentos y bebidas. No sólo eso, sino que el acceso inmediato a supervisores o mentores para obtener orientación puede resultar invaluable.

Muchos gerentes están preocupados porque nunca han tenido que gestionar una fuerza laboral remota . Cuando trabajan desde una oficina, los gerentes tienen una visión clara de en qué están trabajando los miembros del equipo. Pueden subir y hacer preguntas, realizar controles diarios y realizar reuniones en la pizarra para asegurarse de que todo va por buen camino.

Ese no es el caso cuando se trata de trabajar de forma remota. Por eso, contar con las herramientas adecuadas es fundamental para el éxito del trabajo remoto. Aprovechamos una combinación de gran liderazgo y poderosas herramientas de comunicación para llevar a cabo grandes proyectos.

Como gerente, es posible que desee microgestionar a los empleados cuando se vuelven remotos. En lugar de ello, sugerimos confiar en que las personas actuarán hasta que demuestren lo contrario. Los empleados quieren hacerlo bien; es tu trabajo ayudarlos a llegar allí.

4. Límites más claros entre el trabajo y la vida personal

A pesar de la popularidad del trabajo remoto, muchos empleados luchan por desconectarse cuando trabajan desde casa. Hasta un tercio de los empleados dicen que tienen dificultades para lograr el equilibrio entre la vida personal y laboral cuando trabajan de forma remota.

El factor más significativo es la separación física entre el lugar de trabajo y el hogar. Las oficinas suelen funcionar con un horario fijo con horas de inicio y finalización designadas. Es fácil apagar tu computadora cuando ves que tus compañeros de oficina comienzan a hacer las maletas para pasar la noche, mientras que cuando estás en casa, esas señales del espacio de trabajo no existen.

Hay importantes señales sociales del entorno que le indican a su cerebro que está en modo de trabajo. La oficina, con su entorno profesional y la presencia de compañeros, sirve como un recordatorio constante del contexto laboral. Estas señales sociales ayudan a mantener una mentalidad profesional, por lo que se minimizan las posibilidades de que la vida personal se inmiscuya en el tiempo laboral.

Además, el acto de desplazarse hacia y desde la oficina sirve como período de transición, lo que permite a los empleados prepararse para la próxima jornada laboral y luego relajarse después.

5. Mejor aprendizaje y crecimiento profesional

Estar en un entorno de oficina puede ofrecer mejores oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional. Las interacciones regulares con colegas experimentados y la exposición a diferentes aspectos del negocio pueden proporcionar conocimientos valiosos y experiencias de aprendizaje que son más difíciles de replicar de forma remota.

Por ejemplo, estar en una oficina física permite a los empleados aprender observando a sus compañeros y superiores. Esto puede incluir todo, desde habilidades técnicas hasta comportamiento profesional y etiqueta en el lugar de trabajo. Observar cómo otros manejan los desafíos, se comunican y administran su trabajo puede proporcionar un aprendizaje práctico y del mundo real que es difícil de replicar de forma remota.

La retroalimentación se puede brindar de manera inmediata y directa, ya sea durante una reunión, una conversación espontánea o una sesión de revisión formal. Esta inmediatez acelera el aprendizaje y la mejora, ya que los empleados pueden comprender y aplicar rápidamente los comentarios.

También suele ser más fácil para los empleados trabajar juntos en proyectos y tareas, lo que permite a las personas compartir conocimientos, intercambiar ideas y aprender de las fortalezas y experiencias de los demás. Y los miembros del personal podrían tener la oportunidad de participar en una variedad más amplia de tareas y roles, ya sea formal o informalmente. Esta exposición puede ser una rica experiencia de aprendizaje, que contribuye a un conjunto de habilidades más completo.

Desventajas de trabajar en una oficina

1. Estrés en los desplazamientos y consumo de tiempo

Una desventaja importante del trabajo de oficina es el temido desplazamiento diario. Viajar hacia y desde el trabajo puede llevar mucho tiempo y ser estresante, especialmente en áreas con mucho tráfico o opciones limitadas de transporte público. Mucha gente vive fuera del centro de la ciudad, donde la vivienda es menos costosa, por lo que los tiempos de viaje pueden fácilmente ser de hasta una hora en cada dirección.

Esto no sólo consume tiempo personal, sino que también puede provocar un aumento del estrés y la fatiga.

2. Menos libertad y flexibilidad personal

Trabajar en una oficina a menudo significa cumplir con un horario y un código de vestimenta estrictos, lo que puede limitar la libertad y la flexibilidad personal. Algunas personas simplemente no están hechas para ser productivas en las primeras horas de la mañana, pero en un trabajo de 9 a 5, normalmente no tienes otra opción. Y otros no soportan usar corbatas o trajes formales de negocios. ¡Es mucho más cómodo trabajar con camiseta y pantalones deportivos!

A los empleados también les puede resultar difícil atender asuntos personales, como citas médicas, o equilibrar las responsabilidades familiares, como un niño enfermo, con un horario de trabajo rígido de 9 a 5.

En un entorno de oficina, suele haber menos autonomía en la forma de abordar y completar las tareas. Se espera que los empleados cumplan con las normas y prácticas establecidas en el lugar de trabajo, lo que puede limitar la creatividad y la capacidad de trabajar de la manera que mejor se adapte a su estilo individual.

Esta falta de flexibilidad puede ser particularmente desafiante para quienes prosperan en condiciones más autodirigidas.

3. Política de oficina y distracciones

Los entornos de oficina a veces pueden ser caldo de cultivo para la política y los conflictos interpersonales. ¿Alguna vez te has sentado en tu cubículo tratando de trabajar mientras las personas a ambos lados discuten? Navegar por relaciones complejas y dinámicas de oficina puede ser estresante y puede restarle atención y satisfacción laboral a un empleado.

Y si trabaja en una oficina con un plano de planta abierto, que fue diseñado para fomentar la colaboración, a menudo puede generar más interrupciones. Estas interrupciones frecuentes pueden alterar el flujo de trabajo y reducir la eficiencia.

De hecho, un estudio realizado por UC Irvine encontró que un empleado de oficina típico es interrumpido cada 11 minutos. Si eso no fuera lo suficientemente malo, se necesitan 25 minutos para volver a la tarea. Vaya. Esto supone un gran impacto para la productividad de los empleados.

4. Control limitado sobre el entorno laboral.

En una oficina, no se puede elegir el entorno físico de trabajo, como el plano de planta abierto. Por lo general, un espacio de oficina no se adapta a las preferencias de todos. Los empleados a menudo no pueden elegir la ubicación de su escritorio, y que les asignen el escritorio al lado de la cocina o los baños puede distraer mucho.

Para algunos, el piso abierto es una forma ideal de trabajar. Pero para otros, la infinidad de conversaciones simultáneas, un compañero de trabajo ruidoso y el zumbido del aire acondicionado pueden resultar desagradables.

La estimulación visual constante, como la gente caminando, las luces brillantes o incluso la decoración, puede resultar abrumadora para algunas personas. Esto puede provocar una sobrecarga sensorial, afectando el bienestar mental y la productividad.

E incluso la temperatura puede tener a dos empleados compitiendo por el termostato durante todo el día. ¡Intenta escribir tu informe cuando el aire acondicionado esté al máximo y tengas los dedos helados!

5. Impactos potenciales en la salud

Trabajar en una oficina, especialmente en una posición sedentaria, puede tener implicaciones para la salud, como tensión por estar sentado durante mucho tiempo o exposición a la mala calidad del aire. Además, los espacios compartidos pueden aumentar el riesgo de enfermedades, especialmente durante la temporada de gripe o brotes de salud.

Conclusión: encontrar el equilibrio adecuado

La decisión entre trabajar desde casa o trabajar en una oficina depende de una multitud de factores, cada uno de los cuales tiene sus propios pros y contras. La clave está en encontrar el equilibrio que mejor se adapte a las necesidades y preferencias individuales, así como a los requisitos del trabajo.

Para algunos, la flexibilidad y la comodidad de trabajar desde casa pueden superar el aislamiento y las posibles distracciones. Para otros, el entorno estructurado y la naturaleza colaborativa del trabajo de oficina podrían favorecer más la productividad y el crecimiento profesional. En muchos casos, un enfoque híbrido, que combine elementos de ambos, podría ser la solución óptima.

El equipo de Nextiva trabaja de forma remota y hemos obtenido ganancias de productividad aún más notables gracias a nuestro sistema telefónico en la nube para acelerar el cambio de la oficina al trabajo desde casa. Nextiva puede ayudar a su empresa a aumentar la productividad con una única solución de comunicaciones.

Preguntas frecuentes sobre cómo trabajar desde casa