Más de 50 consejos para trabajar desde casa

Piense en Monty Python y el reverendo Arthur Belling diciendo:

“ Hay una gran cantidad de personas en el país hoy, que sin culpa propia, están cuerdas. Ahora no podemos decir mucho sobre la parte de la cordura, pero la afirmación sigue siendo válida si reemplazamos "cuerdo" con "trabajadores remotos".

Actualmente, el 45% de la fuerza laboral global informa que trabaja permanentemente de forma remota.

Si bien los dueños de negocios cosechan los beneficios de emplear de forma remota (como costos generales más bajos o inexistentes y un grupo de talentos más amplio), muchos trabajadores remotos aún luchan por ser más productivos.

Especialmente mientras se trabaja desde casa.

Es por eso que hemos compilado la lista definitiva de consejos para trabajar desde casa .

Elegimos cubrir las siguientes categorías:

• Consejos generales para trabajar desde casa,
• Gestión de equipos remotos,
• Mejorar la conectividad del equipo,
• Mejorar la comunicación del equipo,
• Impulsando la productividad,
• Estableciendo límites,
• Consejos profesionales para trabajar desde casa, y
• Alimento para el pensamiento: trabajo desde casa edición.

Entonces, ¡vamos a sumergirnos!

8 Consejos generales para trabajar desde casa

No es de extrañar que casi la mitad de la fuerza laboral mundial elija trabajar de forma remota, ya que tanto los empleadores como los empleados se benefician de este modelo de trabajo.

Independientemente de su industria o profesión específica, se ha demostrado que algunos consejos funcionan para todos, así que cubramos esos primero.

Los 8 consejos para trabajar desde casa a continuación no lo decepcionarán.

Consejo #1: Aproveche las ventajas del trabajo remoto

El hecho es que trabajar de forma remota no se parece en nada a trabajar en la oficina.

Entonces, en lugar de intentar imitar el entorno de la oficina, adapte su flujo de trabajo para trabajar desde casa.

Es cierto que existen algunas desventajas, como menos interacciones sociales, pero no debe intentar “ arreglarlas ”. En su lugar, aprovecha la abundancia de ventajas de trabajar desde casa, como reducir:

• Tiempo dedicado a los desplazamientos,
• distracciones, y
• Tiempo dedicado a las reuniones.

Con más tiempo para dedicarlo a las actividades que amas, hay más posibilidades de lograr un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal. Entonces, trabajar desde casa puede resultar ser solo tu taza de té.

Consejo #2: Tenga un espacio separado solo para el trabajo

Cuando su hogar también necesita ser su oficina, tener un espacio de trabajo dedicado es imprescindible .

Te ayudará a separar tu mentalidad de trabajo de todo lo demás que haces en casa.

Aunque trabajar desde su cama puede sonar como un sueño hecho realidad, no puede ser más productivo en el área donde duerme. La explicación de esta falta de productividad radica en los siguientes 2 fenómenos psicológicos:

• Acondicionamiento, y
• Cebado.

Explican cómo la exposición a un estímulo (p. ej., la cama) influye subconscientemente en una respuesta a un estímulo posterior (p. ej., el trabajo).

En otras palabras, si ve su cama mientras trabaja, se le recordarán las actividades relacionadas con el sueño. Lo que es peor, cuando quieras dormir, pensarás en el trabajo.

Su cerebro no solo asocia su cama con " un lugar de descanso", sino que probablemente terminará con dolor severo en la espalda, el cuello y los brazos.

Nuestro compañero de trabajo, Ilija Stevanovic, desarrollador de iOS para Pumble, entiende ese problema y afirma que el aspecto más importante de trabajar desde casa es:

“ Separe su espacio de trabajo de su espacio de relajación. ”

Otra razón por la que tener un espacio dedicado es vital si no vives solo: lidiarás con menos distracciones de tus convivientes . Puntos de bonificación si ese espacio tiene una puerta que puede cerrar mientras su oficina está ubicada en su hogar, ya que esto puede ayudarlo a establecer límites entre el trabajo y la vida más fácilmente.

Consejo n.° 3: Ordene su espacio de trabajo físico y digital

Un espacio de trabajo desordenado y abarrotado brinda oportunidades para la distracción , es tan simple como eso. No importa si estamos hablando de su espacio de trabajo físico o digital, debe estar bien organizado si se toma en serio el trabajo desde casa.

Esto es lo que Lauren Schneider, gerente sénior de relaciones públicas y comunicaciones de Compt, tiene que decir sobre el tema:

“ Si su escritorio está lleno de revistas, tarjetas de presentación y toneladas de desorden, la ciencia dice que es poco probable que haga su trabajo. La mejor solución aquí es implementar un sistema para organizar su oficina en casa. Es tan importante mantener tu espacio ordenado como tu bandeja de entrada de correo electrónico”.

Esto es lo que Lauren sugiere:

“Puede comprar un gabinete de almacenamiento donde puede archivar documentos importantes y puede crear un sistema para organizar los mensajes esenciales para evitar que se acumulen los correos electrónicos. Algunas personas practican el método de "bandeja de entrada cero" para ayudarlos a eliminar el desorden virtual. ”

Consejo #4: Identifique las distracciones comunes (y elimínelas)

Para eliminar las distracciones, primero debe ser consciente de su origen.

Por ejemplo, las últimas estadísticas de productividad revelan que un sorprendente 71% de las personas son más productivas mientras escuchan música. El 29% restante ve la música como una fuente de distracción mientras trabaja.

Y sin compañeros de trabajo, nunca se necesita compromiso, por lo que en este caso, si la música lo distrae, introduzca una política de no permitir música en el área de trabajo.

Mientras trabajan desde casa, las personas a menudo tienen que lidiar con problemas como:

• Un vecino renovando su casa,
• Fuertes ruidos de tráfico cerca, y
• Charla desde diferentes habitaciones y otras personas en su hogar.

Preste atención a lo que disminuye su enfoque e intente reducir y eventualmente eliminar la fuente, para que pueda ser más productivo.

Esto es lo que funciona mejor para otro compañero de trabajo, un escritor de contenido de Clockify, Stefan Veljkovic:

“ Instale una aplicación que bloquee las distracciones como Freedom. Uso sesiones recurrentes todos los días (incluidos los fines de semana), en todos mis dispositivos, para eliminar distracciones como redes sociales, sitios web de noticias, demasiado correo electrónico, etc.

Si las distracciones virtuales son algo con lo que a menudo luchas, seguir el consejo de Stefan puede ser la solución perfecta.

Consejo #5: Encuentra la rutina diaria que funcione para ti

Probablemente haya escuchado que todas las personas exitosas comparten algunas rutinas, hábitos y horarios diarios. Nuestras rutinas dan forma a nuestras personalidades, por lo que establecer hábitos saludables lo ayudará a planificar y organizar su día, hacer las cosas y mantenerse productivo.

Sin embargo, ten en cuenta que no tienes que seguir la rutina de otra persona. Eres libre de intentar encontrar el que funcione para ti específicamente.

Por ejemplo, si no eres una persona madrugadora, no hay razón para abordar tus tareas de máxima prioridad tan pronto como empieces a trabajar. Su rutina puede comenzar con una taza de café y tareas de baja prioridad, como responder correos electrónicos.

Consejo #6: Tenga un socio responsable

Es fácil caer en el hábito de usar los mismos pijamas durante 4 días seguidos mientras trabaja desde casa. A veces, incluso puede comenzar a cuestionarse seriamente si realmente necesita ducharse todos los días.

Todos hemos estado allí, así que no te culpes demasiado por eso.

Sin embargo, la mejor cura es tener a alguien que te llame la atención. Encuentre un compañero responsable y háganse chequeos diarios entre sí .

Su pareja y usted pueden incluso proponer diferentes "premios " para que los motivadores extrínsecos lo impulsen a seguir adelante. Los premios pueden ser su dulce favorito para tareas diarias más pequeñas y la planificación de una divertida escapada de fin de semana para proyectos más complejos, por ejemplo. Además, si tu pareja es tu cohabitante, puedes usar el sistema de recompensas para determinar quién hace qué tareas.

Consejo #7: Programe sus descansos (y utilícelos sabiamente)

Cuando trabaja desde casa, es fácil olvidarse de tomar un descanso, especialmente si está involucrado en un trabajo profundo.

En la oficina, por otro lado, sabes exactamente cuándo es hora de almorzar porque ves cuando todos están lejos de sus escritorios. Sin esta imagen, probablemente necesite un recordatorio. Afortunadamente, la solución es simple, simplemente programe sus descansos con anticipación , por ejemplo, póngalos en su calendario diario.

Además, mientras trabajas desde casa, puedes aprovechar mejor los descansos que en la oficina .

Para nombrar algunos ejemplos, puede:

• Toma una siesta energética,
• Disfruta de un episodio de tu programa de TV favorito,
• Juega con tus hijos,
• Ten una sesión rápida de yoga,
• Dar un paseo, o
• Simplemente acuéstese y relájese.

Después de todo, es natural que nos sintamos más concentrados y de mejor humor después de tomar un descanso ; es como presionar un botón de reinicio y darnos un impulso en el rendimiento.

Consejo n.º 8: tenga un recordatorio de "final del día"

Mientras trabaja desde casa, no hay señales visuales ni horas de trabajo oficiales, por lo que puede olvidarse de que es hora de terminar el día.

La tecnología y las expectativas de "siempre conectado" tampoco ayudan.

Los trabajadores con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias son especialmente vulnerables porque, sin importar la hora o el día, siempre hay alguien que está trabajando, discutiendo sobre el trabajo o necesita información.

Si no se desconecta después de terminar su turno, su mente estará conectada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es un camino directo al agotamiento profesional y todos sus efectos negativos.

Para evitar que esto suceda, puede configurar manualmente un recordatorio o aprovechar el poder de las soluciones de seguimiento del tiempo y tener una alerta de tiempo extra; depende de su preferencia.

Ya hemos mencionado la importancia de una rutina, que puede beneficiarse al incluir un ritual al final del día. Veamos qué tiene que decir sobre el tema Amanda Jones-McNay, propietaria de AJM Design Studio, que ha trabajado a distancia durante casi una década:

“ Es realmente útil tener algún tipo de ritual que separe su jornada laboral de su tiempo de relajación. Por ejemplo, cuando cierra sesión en el trabajo, hace una meditación rápida de 5 minutos, come un refrigerio, lleva a su perro a caminar, etc. ¡Cualquier cosa que ayude a su cerebro a reconocer el trabajo se acabó! ”

13 consejos para gestionar equipos remotos

Administrar un equipo de personas es un desafío: todos los líderes son conscientes de este hecho. Agregue a sus empleados que trabajan desde casa y surge un nuevo conjunto de desafíos.

Veamos cuáles son algunas buenas prácticas para gestionar equipos remotos.

Consejo #9: Adapta tu estilo de gestión al trabajo remoto y mantente disponible para tus empleados

Para prosperar en un entorno de trabajo remoto, deberá modificar su estilo de gestión.

Aunque muchos principios y estrategias son los mismos que los de la gestión de equipos en la oficina, algunos aspectos son intrínsecamente diferentes debido a la falta de interacciones regulares en persona.

Solo necesita modificar un poco el estilo tradicional de gestión de la fuerza laboral. Afortunadamente, la disponibilidad de herramientas que pueden ayudarlo a hacer precisamente eso nunca ha sido mayor.

Por ejemplo, puede (y debe) seguir ofreciendo horarios regulares de consulta o tener una política de puertas abiertas, solo virtualmente.

Entonces, si sus empleados trabajan desde casa, puede usar Google Meet, Pumble o Zoom en lugar de reuniones en persona.

Aquí hay un ejemplo de buena práctica de un líder disponible y solidario: Alana Armstrong. Es cofundadora de una empresa que ha estado completamente remota desde el primer día y esto es lo que comparte con nosotros:

“ Como líder, programo controles diarios con cada empleado remoto, incluido mi socio comercial, para recrear el tipo de socialización, responsabilidad y apoyo que extraño de la experiencia en la oficina. Podría centrarse en las tareas que tiene entre manos, o podría ser simplemente un café amistoso. El formato se ajusta al flujo del día. Al final, me permite escuchar y ver cómo les va a mis colegas, lo que me ayuda a mí y a todo el negocio. ”

Consejo #10: Líderes, prediquen con el ejemplo

Todos los grandes líderes son ejemplos de buenas prácticas en sí mismos, así es como llegaron a donde están. Y ese también es un aspecto vital de cualquier empresa próspera con empleados satisfechos e inspirados.

Por otro lado, cuando los líderes tienen expectativas poco realistas y no predican con el ejemplo, la comunicación y la moral deficientes son inevitables.

Por ejemplo, si un gerente no respeta la política de la empresa, es más probable que los empleados también la ignoren.

Eso solo tiene sentido, ya que el aprendizaje por observación juega un papel importante en nuestros patrones de comportamiento: aprendemos de lo que vemos. En otras palabras, los empleados reflejan el comportamiento de sus líderes.

Por lo tanto, para que una empresa prospere, el liderazgo debe ser explícito y sincronizado con lo que se promueve como valores de la empresa .

La gestión de equipos remotos conlleva su propio conjunto de desafíos cuando se trata de esto, pero los grandes líderes deben adaptar su comportamiento de modelo a seguir al entorno virtual.

Consejo #11: Cree un ambiente de trabajo orientado a resultados

Al evaluar el trabajo de alguien, debe centrarse en el resultado (lo que se hizo) y no en la entrada (cuándo y cuánto tiempo se dedicó a hacerlo).

En otras palabras, intente concentrarse en la calidad del resultado en lugar de en los procesos y horarios de los empleados individuales.

Tenga en cuenta que aún necesitará saber cuántas horas toma algo, pero por una razón diferente: para que pueda planificar mejor las tareas y el presupuesto futuros.

Consejo n.º 12: aproveche el poder de las soluciones de seguimiento de equipos

La preocupación más común para los gerentes es: "¿ Cómo sé que las personas realmente están trabajando ?"

La cosa es que, incluso en la oficina, no puedes asumir que alguien está trabajando simplemente porque está sentado en su escritorio o tiene algún documento abierto.

Por lo que sabes, podrían estar escribiendo una novela. El trabajo remoto solo hace que esto sea más obvio.

La respuesta a la pregunta mencionada anteriormente es bastante simple: sabrá que todos están trabajando si realiza un seguimiento del trabajo de su equipo. Muchas soluciones están disponibles en el mercado y le proporcionarán todos los datos que necesita.

Los gerentes pueden entonces:

• Consultar el trabajo de sus empleados en tiempo real,
• Configurar tareas y proyectos, y
• Además, asígnelos a empleados específicos.

Consejo #13: Encuentra la combinación adecuada de herramientas para tu empresa

Toda empresa necesita un sistema en el que las personas puedan realizar un seguimiento de quién trabaja en qué y qué debe hacerse.

Para empresas remotas, es mejor utilizar una solución basada en la nube . De esa manera, los gerentes pueden tener una visión general clara del progreso en todo momento en diferentes dispositivos.

Además, estas soluciones ayudan al equipo a coordinar tareas entre ellos y colaborar de manera más eficiente por su cuenta.

Hay 3 categorías de herramientas esenciales que toda empresa debe usar para obtener resultados estelares:

• Herramientas de colaboración,
• Herramientas de comunicación, y
• Herramientas de gestión de proyectos y tiempo.

Tener la combinación correcta de herramientas también dará como resultado niveles más altos de productividad de los empleados , mientras que la gerencia podrá realizar un seguimiento de todo sin problemas.

Esas herramientas lo ayudarán a mantener la interacción humana, virtualmente, como afirma Edward Johnson, director ejecutivo y cofundador de PushFar:

“ A muchas personas les resulta difícil trabajar en casa porque extrañan el elemento de interacción humana de una oficina. Estar cerca de otras personas a las que puede hacer preguntas, ofrecer sugerencias y colaborar a menudo se asocia con un mejor trabajo”.

Edward agrega que cuando la interacción humana con colegas no es posible, es hora de recurrir a la conectividad virtual.

“El uso de tecnología como Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom y Microsoft Teams es esencial para mantenerse conectado, organizar lo que hace cada equipo y establecer fechas límite. Crea una estrategia para mantener la comunicación interna fácil y fluida entre cada organización y equipo durante las horas de trabajo, así aunque no tengas contacto físico, habrá un ambiente de trabajo cómodo y saludable y tu equipo trabajará mejor. ”

Consejo #14: Limite la cantidad de herramientas tecnológicas

Aunque necesitará un conjunto de herramientas tecnológicas para prosperar en un entorno remoto, mantenga el número lo más bajo posible . Es difícil para las personas aprender cómo funciona el nuevo software y qué se espera de ellos mientras lo usan.

Si sus empleados tienen que usar una docena de aplicaciones diferentes a diario, la mayoría terminará confundida y abrumada. Peor aún, tendrán dificultades para encontrar algo importante o utilizar información desactualizada. Eso puede dañar tanto la motivación del empleado como la de la empresa.

Consejo #15: Evite la microgestión a toda costa

La microgestión mata la motivación , es tan simple como eso.

Además de eso, si trata a los empleados como niños y los controla constantemente, aprenderán a volverse indefensos y comenzarán a controlar cada pequeña cosa porque tendrán miedo de cometer un error.

En ese punto, estarás sumergido en mensajes y tareas de otras personas, y el trabajo diario se detendrá solo porque tiendes a microgestionar a todos. y deja que tus empleados hagan lo suyo. A menos que los resultados no sean satisfactorios, sus empleados apreciarán la autonomía que les dio y será más probable que piensen fuera de la caja.

Consejo #16: Evite las soluciones intrusivas para rastrear el trabajo de los empleados

El software de monitoreo de pantalla puede hacer que las personas sean más cuidadosas con la forma en que pasan el tiempo, seguro.

La cuestión es que la vigilancia genera ansiedad en las personas y viola la privacidad, lo que hace que se vayan en la primera oportunidad que tienen.

Su trabajo de los empleados domésticos no debe sentirse como si alguien los estuviera espiando. Trate de evitar cualquier solución que pueda parecer intrusiva, ya que muestra una falta de confianza.

Consejo #17: Presta atención a tus procesos de contratación y selección

Al contratar para trabajo remoto, debe prestar especial atención a los procesos de reclutamiento y selección.

Entonces, además de los factores determinantes habituales, cuando anuncie una oferta de trabajo, aclare que el puesto es totalmente remoto.

Durante la entrevista, es mejor preguntar directamente a los candidatos si tienen experiencia trabajando desde casa y cómo se sienten con respecto al entorno. Su proceso de reclutamiento también puede incluir un período de prueba de varias semanas, para verificar si los candidatos se integrarán adecuadamente y serán los adecuados para el puesto remoto.

Consejo n.º 18: Proporcione suficiente tiempo para la incorporación

Comprenda que las personas necesitan tiempo para adaptarse a las nuevas tecnologías, procesos y compañeros de trabajo.

Entonces, cuando tenga un nuevo empleado, déle suficiente espacio para " establecerse " y reduzca un poco las expectativas.

El proceso de incorporación debe durar al menos un mes, y aquí hay algunos ejemplos de buenas prácticas que puede presentar e integrar en el existente:

• Configuración de controles semanales con recursos humanos,
• Asignar un “ compañero de trabajo ” a cada nuevo empleado, y
• Proporcionar gradualmente herramientas e información relevante sobre los valores, la estructura y la misión de la empresa.

Consejo #19: Defina y rastree solo las métricas relevantes del trabajo de sus empleados

Los objetivos, las cotizaciones y las métricas pueden ayudar a las personas a concentrarse más en el trabajo, pero también pueden producir efectos secundarios no deseados.

Por ejemplo, si mide el trabajo por la cantidad de caracteres escritos, obtendrá páginas y páginas de documentos mal escritos. Además, es posible que las personas incluso se desanimen a ayudar a otros, ya que tienen su propia cuota de la que preocuparse. Encuentre las métricas que están sincronizadas con el enfoque orientado a los resultados y concéntrese solo en ellas. Además, debe asegurarse de que sus empleados sepan qué métricas son importantes en su empresa para que no pierdan un tiempo valioso centrándose en los aspectos incorrectos del trabajo.

Consejo #20: Fomente los descansos regulares

Algunas profesiones prosperan cuando trabajan de forma aislada (como desarrolladores y escritores) y, a menudo, no saben cuándo dar un paso atrás y desconectarse. Esto puede ser especialmente complicado cuando sus empleados trabajan desde sus hogares, por lo que no puede controlarlos.

Como hemos mencionado anteriormente, tomar descansos regulares es vital para mantener la productividad , por lo que los valores de la empresa deben promover el hecho y alentar a sus empleados a hacerlo .

Los empleadores deberían discutir a menudo los beneficios de tomar descansos, así como promover el uso de aplicaciones y soluciones amigables para los descansos.

Consejo n.º 21: eduque a sus empleados sobre las amenazas de seguridad y violación de datos

Cuando las computadoras y los datos de las personas no están en las instalaciones de la empresa, debe tener especial cuidado con la ciberseguridad .

Aquí hay algunos consejos que pueden resultarle útiles:

• Eduque a sus empleados remotos sobre las medidas y precauciones de seguridad,
• Comience a usar la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO),
• Anime a los empleados a cerrar la sesión cuando no estén trabajando,
• Indique a su equipo que nunca use WiFi público,
• Obligar a usar una VPN cuando se conecta a una red de la empresa, y
• Indique a sus empleados que cifren completamente sus discos.

7 consejos para mejorar la conectividad del equipo

Todo lo que dijimos sobre el nuevo conjunto de desafíos para los gerentes también se puede aplicar a la conectividad entre empleados remotos.

Trabajar desde casa significa menos interacción social con los compañeros de trabajo, no hay charlas de enfriadores de agua ni almuerzos grupales.

Dado que un lugar de trabajo moderno es una red de equipos , los gerentes deben hacer todo lo posible para mejorar la conectividad de su equipo.

Veamos qué se puede hacer para lograr los mejores resultados posibles.

Consejo #22: Construya y fomente la confianza entre los empleados

Lo primero que hay que mencionar, y posiblemente el más importante, es que el trabajo remoto requiere un nivel de confianza sin precedentes. Como gerente, es posible que le preocupe que sus empleados sean improductivos, holgazanes o pasen horas de trabajo en las redes sociales.

Sin embargo, si no puede confiar en que cada persona de su equipo haga lo correcto, tiene preocupaciones mucho mayores que si alguien está en Instagram. Además, si ese es el caso, debe volver a examinar su proceso de contratación y cómo realiza un seguimiento del éxito.

Consejo #23: Promueva y fomente la honestidad entre los empleados

La honestidad en el trabajo genera confianza entre los miembros del equipo y fortalece sus relaciones.

Además, el progreso y la mejora solo pueden ocurrir si todos están abiertos a compartir su opinión y sugerencias y aceptar críticas constructivas.

Pero a veces, administrar un equipo remoto significa casi no tener idea de cómo se sienten realmente sus empleados. No podrá captar señales sutiles en su tono de voz, expresiones faciales o lenguaje corporal.

Además, debido a que la mayor parte de la comunicación está escrita, es muy probable que las personas se abstengan de expresar pensamientos y sentimientos negativos. La razón es que una palabra escrita se mantiene, por lo que todos somos más conscientes de cómo se percibirá el mensaje.

Por esta razón, su estilo de liderazgo debe ser honesto y directo , y sus empleados también estarán motivados para comunicarse de esa manera.

Para proporcionar algunos ejemplos de comunicación honesta, los gerentes deben:

• Aborde los problemas tan pronto como sucedan,
• Elogiar el buen trabajo de personas o equipos, y
• Discuta regularmente las expectativas y metas.

Consejo profesional de Clockify

Si está buscando más ideas para fomentar la comunicación honesta en el lugar de trabajo, consulte esta guía:

• Cómo fomentar la honestidad entre los empleados y el personal

Consejo #24: Limite sus reuniones diarias a un máximo de 15 minutos

No hay duda: las reuniones diarias en línea (especialmente las de la mañana) son una excelente manera de:

• Haga que todos estén alineados y en la misma página,
• Enderezar las prioridades,
• Superar lo que hay que hacer ese día, y
• Ponte en el estado de ánimo de trabajo.

Además, hacerse un chequeo diario es una oportunidad perfecta para que las personas se escuchen y se sientan como un equipo. La parte crucial que más importa es mantener las reuniones diarias agradables y cortas : el límite debe ser de alrededor de 15 minutos. De esa manera, todos estarán sincronizados y los grupos más pequeños pueden ramificarse en sus propias discusiones.

Consejo #25: La transparencia es la clave, así que documente todo

Una vez más, estamos enfatizando la importancia de la transparencia.

Cuando la comunicación es transparente, las personas son más responsables de sus acciones. Además, la transparencia elimina muchos condicionantes y aumenta la felicidad de los empleados.

Por lo tanto, la mejor práctica es alentar a sus empleados a documentar todo, como por ejemplo:

• Escribir notas después de las reuniones,
• Dejar actualizaciones en los comentarios de tareas,
• Flujos de trabajo de documentos, y
• Publicar en canales conjuntos.

Los trabajadores remotos no tienen un compañero de trabajo sentado a su lado para verificar una información, por lo que existe una mayor posibilidad de que tengan lagunas de información o, lo que es peor, utilicen información desactualizada o falsa. Tamara Sanderson, coautora de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, es una ferviente defensora de documentar todo mientras se trabaja de forma remota:

“ La documentación es clave para el trabajo remoto y la comunicación asíncrona, ya que desbloquea la libertad y la flexibilidad. Sin embargo, todos sabemos que es una molestia mantenerse al día con la documentación. En su lugar, haga que la documentación forme parte de su flujo de trabajo. Por ejemplo, mi cofundadora, Ali Green, y yo hacemos la mayor parte de nuestra planificación de proyectos en Asana, usando "tareas" para documentar notas de reuniones y "proyectos" para contener nuestros proyectos (obviamente). Escribimos y planificamos talleres en Google Docs, utilizando comentarios e historial de versiones para realizar un seguimiento de los cambios. ”

Consejo #26: Publique todas las actualizaciones en línea

Si tiene una combinación de trabajadores remotos y de oficina, intente tratar a todos de la misma manera.

Si tiene un negocio remoto, probablemente sepa que algunas personas nunca vienen a la oficina, así que intente publicar todos los anuncios en línea. De esa manera, todos reciben el mismo mensaje y, si es necesario, pueden solicitar más aclaraciones.

Las personas que trabajan de forma remota no deberían perderse información importante solo porque, por ejemplo, esa pregunta apareció en la oficina y los gerentes simplemente asumieron que todos la entendieron.

Consejo #27: Fomente las reuniones de lluvia de ideas y creatividad, pero prográmelas con anticipación

Es cierto, el trabajo remoto carece de reuniones espontáneas y discusiones aleatorias que despierten la creatividad y el pensamiento innovador.

En la oficina, eso sucede naturalmente: te encuentras con alguien, le preguntas qué está haciendo, dices 'Guau' y pronto estás cocinando todo tipo de ideas.

Pero cuando trabaja de forma remota, debe facilitar activamente la creatividad y pedir ideas. El trabajo remoto puede ser beneficioso para las reuniones de intercambio de ideas, ya que puede programarlas con anticipación. Las personas tienen la oportunidad de generar ideas solas por adelantado y luego discutirlas con el grupo.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 consejos para trabajar desde casa para mejorar la comunicación del equipo

La comunicación efectiva es uno de los aspectos más importantes de una colaboración exitosa entre los miembros del equipo.

Como ya mencionamos, la falta de comunicación en persona exige " reglas " y " directrices " adicionales para los trabajadores remotos. Veamos algunas cosas a las que debe prestar atención mientras se comunica virtualmente con su empleador o un compañero de trabajo .

Consejo #29: La comunicación asincrónica debe ser primaria

No todo es urgente, ni tiene por qué ser instantáneo.

Desarrolle una cultura en la que siempre comience con la comunicación asíncrona, es decir, la comunicación que no se lleva a cabo en tiempo real .

Por ejemplo, primero, publique un mensaje público o envíe un correo electrónico, para no interrumpir a otros si están en modo de trabajo profundo en este momento.

Espere un momento y, si su problema no se resuelve pronto, envíe un mensaje directo a alguien.

Consejo de bonificación: solo si tiene que escribir demasiado, debe saltar a una llamada para resolver un problema más rápidamente.

Tamara Sanderson, la autora que mencionamos anteriormente, también es fanática de la comunicación asíncrona. Ella señala la conexión con la documentación adecuada:

“ Nuestro trabajo está documentado de facto, lo que significa que no estamos perdiendo el tiempo volviendo a escribir notas, ¡parte de la belleza de la comunicación asíncrona! Específicamente, me gusta una regla general que un compañero experto remoto, Jason Morwick de Cactus Communications, mencionó durante la investigación para nuestro libro: "Sabes que tu juego de documentación está en su punto cuando puedes responder la pregunta de un colega con un enlace donde pueden encontrar el respuesta, ya escrita. ”

Consejo #30: Señala tu disponibilidad (o la falta de ella) en todo momento

Al comunicarse en línea, es natural perder mucho contexto.

Por ejemplo, en la oficina, puede ver si alguien está trabajando y no debe ser molestado. Desafortunadamente, ese no es el caso si trabajas desde casa y tu compañero de trabajo es solo un avatar en la pantalla. No tienes las mismas señales y no sabes si está bien interrumpir y cuándo.

Para reducir la confusión (al menos sobre su propio estado), intente indicar su disponibilidad en la plataforma que utiliza para la comunicación.

De esa manera, los demás sabrán cuándo estás disponible si necesitan preguntarte algo.

Consejo #31: Aprende a comunicar tus pensamientos e ideas exactas

Podría decirse que la habilidad más importante en el siglo XXI es la escritura, especialmente cuando se trabaja de forma remota.

A lo que nos referimos es a escribir como comunicar usando palabras escritas , no como escribir una gran novela. Por lo tanto, todos debemos aprender tanto como podamos sobre cómo escribir bien.

Esto es algo que puede hacer: cuando envíe un mensaje a alguien, no envíe simplemente “ Hola ” o “ Tengo una pregunta. La otra persona tiene que sentarse y esperar mientras escribes. En su lugar, formule el pensamiento completo , agregue tanto contexto como sea posible y luego presione enviar. Compare estos dos mensajes del lado del destinatario:

¿Quién puede actualizar el sitio web?

La página X de nuestro sitio web tiene un error tipográfico, como se ve en el archivo adjunto (typo-screenshot.png). ¿Sabes quién está a cargo y quién puede ayudar?

Como puede notar, el primer mensaje puede significar varias cosas y necesita mucho de ida y vuelta: qué, cuándo, por qué, dónde y cómo.

El otro va más al grano, por lo tanto, se puede resolver al instante.

Consejo n.º 32: Trate de ser consciente cuando solicite ayuda a sus compañeros de trabajo

Es posible que sienta la tentación de enviar un mensaje de chat cada vez que tenga una pregunta rápida o una idea, pero es muy recomendable que lo piense dos veces antes. Las personas no pueden ignorar las notificaciones y posiblemente dejarán de hacer lo que están haciendo para ver si es importante o no.

Entonces, antes de hacer ping a alguien, considere si es mejor dejarlo como un comentario en la tarea correspondiente.

Del mismo modo, cuando quieras publicar algo en un canal de grupo, ten en cuenta que la mayoría de las personas dejarán lo que están haciendo para ver qué pensamiento aleatorio decidiste compartir.

Consejo #33: Respeta el horario de tus compañeros de trabajo

El siguiente está estrechamente relacionado con el consejo anterior: respete el tiempo de sus compañeros de trabajo y no siempre espere una respuesta inmediata . Como ya hemos mencionado, se debe priorizar la comunicación asíncrona.

Los trabajadores remotos (incluidos los gerentes) deben comprender que sus compañeros de trabajo trabajan en diferentes tareas de acuerdo con sus propios horarios únicos.

Consejo n.º 34: ayude a todos a comprender los propósitos del correo electrónico frente al chat

El chat no puede ni debe reemplazar el correo electrónico.

Las discusiones importantes y los procesos de toma de decisiones no deberían tener lugar en una aplicación de chat de equipo, al menos no en tiempo real. De lo contrario, las personas tendrán dificultades extremas para concentrarse en tareas complejas debido a su constante búsqueda de actualizaciones.

No todos están viendo todos sus canales y discusiones a medida que ocurren, ni deberían hacerlo.

Consejo #35: Usa emojis

Comunicar en exceso y usar emojis. Es fácil malinterpretar el tono de un mensaje escrito, así que compénselo con “”, “” y palabras informales.

Por otro lado, si recibe un mensaje que suena frío o cruel, probablemente no sea así. Los emojis pueden ayudar significativamente a evitar malentendidos en la comunicación empresarial.

Consejo #36: Tenga un canal dedicado para mensajes informales y memes

Se recomienda encarecidamente crear y alentar el uso de un canal donde todos puedan compartir en qué han estado trabajando, algunos pensamientos aleatorios o memes divertidos. Los canales informales y extraoficiales son buenos para la moral del equipo, la motivación y la unión del equipo, siempre y cuando mantengas esas notificaciones silenciadas, ya que no quieres distraerte con ellas.

10 consejos para trabajar desde casa para aumentar la productividad

Ya mencionamos cómo trabajar desde casa va de la mano con varias distracciones y desafíos de productividad.

No tener un supervisor presente, como en el entorno de la oficina, tampoco ayuda. Entonces, veamos qué pueden hacer los trabajadores remotos para lograr y mantener los niveles máximos de productividad durante las horas de trabajo.

Consejo n.° 37: trabajar desde casa significa que usted está a cargo (así que aproveche este hecho para su beneficio)

Una de las mejores cosas del trabajo remoto es poder tener grandes bloques de trabajo ininterrumpido todos los días.

Eso sucede porque trabajar desde casa significa que usted está a cargo, por lo que tiene control total sobre su entorno.

Entonces, por ejemplo, cuando está en modo de trabajo profundo, puede:

• silenciar canales,
• Aíslate y
• Trabaje de acuerdo con sus picos y caídas de energía.

Consejo #38: Controle su propio tiempo para aumentar la responsabilidad

Para muchas personas, el seguimiento de cuánto tiempo dedican a las actividades les ayuda a concentrarse en la tarea en cuestión. Es un problema de responsabilidad relacionado con abstenernos de cambiar de actividades a sabiendas cuando el tiempo corre.

No solo será menos probable que se desplace por los feeds de las redes sociales, sino que también tendrá una visión general de su día y verá a dónde se fue realmente su tiempo.

Consejo #39: Establezca una lista de metas diarias

Definir tus objetivos para el día es otra forma de aumentar tu productividad y aumentar tu motivación. Cuando tenga expectativas claras de lo que debe hacerse en el día, será más probable que complete esas tareas.

Por ejemplo, puede crear una lista de tareas pendientes, descargar una plantilla de lista de tareas pendientes existente o incluso crear una lista de tareas pendientes, lo que sea que funcione para usted.

A medida que avanza el día y obtiene nueva información, puede actualizar sus estimaciones y tareas de acuerdo. Así es como Olga Milicevic, una trabajadora remota y escritora de contenido para el blog de Pumble, se beneficia de tener una lista de tareas pendientes:

“ Antes de comenzar a escribir, me gusta crear una lista de verificación de tareas más pequeñas que me llevarán a donde necesito ir. Por ejemplo:

• Estructura el artículo,
• Investigar los temas y
• Escribe cada uno de los subtítulos.

Marcar esas tareas proporciona una sensación de logro que me mantiene en marcha. También me mantiene encaminado cuando olvido lo que se supone que debo hacer. ”

Edward Johnson, a quien mencionamos anteriormente, también enfatiza la importancia de planificar con anticipación. Él sugiere:

“ Planifique cada día, estableciendo sus prioridades. Haz notas adhesivas e intenta comenzar el día abordando primero las tareas más complejas. A veces parece que las cosas se acumulan y puede ser más angustioso trabajar en casa. Si tienes una lista de prioridades será más fácil eliminarlas una por una. ”

Consejo #40: No seas tímido para pedir ayuda

Cuando no está rodeado de sus compañeros de trabajo, es muy probable que nadie se dé cuenta cuando pasa horas lidiando con un problema.

Por eso es importante no ser tímido y pedir ayuda. La cuestión es que tal vez su problema podría resolverse en cinco minutos con un poco de ayuda de su gerente o un compañero de trabajo más experimentado. Después de todo, es mucho peor perder un tiempo valioso que robar un minuto del tiempo de otra persona.

En última instancia, todos están trabajando para lograr el mismo objetivo, por lo que la mayoría de las veces, las personas intervendrán gustosamente y lo ayudarán a resolver el problema.

Consejo #41: Implementa una estrategia para combatir la procrastinación

Seamos honestos: su hogar es un campo minado de distracciones y oportunidades para procrastinar.

Es por eso que es vital comprender que depende de usted diseñar su entorno para minimizar las tentaciones.

Aquí hay algunas ideas que puede incluir en su estrategia contra la procrastinación:

• Desactiva las notificaciones de tu teléfono,
• Cubra la televisión,
• Bloquear todo acceso a las redes sociales, y
• Tener una computadora de trabajo dedicada.

Ya sabes lo que dicen: fuera de la vista, fuera de la mente. Y aquí hay un consejo profesional de Tamara Kalaba, una escritora de contenido remota para el blog de Plaky:

“ Pruebe diferentes herramientas y métodos contra la procrastinación. Incluso mi rastreador Pomodoro favorito a veces no funciona para mí. Entonces, cuando eso sucede, cambio a otra cosa, como escuchar ruido marrón. Otras veces, creo listas coloridas de tareas pendientes y luego realizo cada tarea en completo silencio. El punto es que cambio entre métodos y herramientas dependiendo de mi estado de ánimo, la complejidad de la tarea, etc. Mantenerme enfocado mientras trabajo desde casa es bastante difícil, así que trato de no presionarme aún más. En cambio, me doy la libertad de hacer mi trabajo de manera diferente cada día, ¡lo que también lo mantiene interesante! ”

Consejo #42: Prueba la técnica Pomodoro

Otra solución ampliamente conocida para el problema de la procrastinación es la técnica Pomodoro.

El método implica trabajar en ráfagas de tiempo breve (25 minutos de trabajo concentrado) seguidas de descansos (5 minutos).

El flujo introduce cadencia en el trabajo y es más fácil concentrarse cuando sabes que obtendrás un descanso como recompensa.

Puede usar los descansos para disfrutar de tentaciones (por ejemplo, revisar las redes sociales, limpiar, tomar un café, etc.) o para darse un impulso de energía (hacer ejercicio o tomar una siesta). El uso del temporizador Pomodoro lo ayuda a mejorar el enfoque, y los descansos están planificados, por lo que no tiene motivos para sentirse mal mientras se toma el tiempo.

Consejo #43: Encuentra tu hora de máxima audiencia biológica

La flexibilidad de trabajar desde su hogar probablemente le permitirá organizar su horario de acuerdo con sus niveles de energía, concentración y motivación.

Esta situación crea una oportunidad perfecta para aprender todo sobre su reloj interno, cuando es más productivo durante el día. Todos pasamos por diferentes etapas en el transcurso de 24 horas, y encontrar tu hora de máxima audiencia biológica puede cambiar las reglas del juego. Sobre todo, porque comprender cómo fluctúan dichos 3 niveles (energía, enfoque y motivación) te permite crear un cronograma que lo refleje.

En opinión de Ali Greene, coautor de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , encontrar su horario de máxima audiencia y el entorno que funcione para usted es esencial:

“ Intenta experimentar dónde, cuándo y cómo trabajas mejor. Aprende a administrar tu energía, no tu tiempo. Una ventaja de trabajar de forma remota es que ya no está restringido a una oficina o a un horario de 9 a 5. Como resultado, puede comenzar a aprender más sobre lo que le da energía y lo que la agota y adaptar su entorno y su horario para ser más productivo. Por ejemplo, considera si eres más madrugador o noctámbulo . ¿Necesitas estar solo en tu “cueva” o prefieres un café concurrido o un espacio de coworking? ”

Consejo #44: Trate de ser más objetivo sobre su carga de trabajo diaria

Dado que las personas no pueden ver su trabajo en todo momento, es posible que se sienta mal si no muestra los resultados todos los días. También puede sentirse culpable cada vez que se toma un descanso, incluso si el mismo descanso estaría perfectamente bien si estuviera en la oficina. Para aliviar la culpa y la necesidad de trabajar en exceso, lo mejor es hacer un seguimiento de las horas de trabajo y el tiempo dedicado a los descansos. De esa manera, puede tener una visión objetiva de cómo asigna su tiempo.

Consejo #45: Use el poder de la luz natural para ayudarlo a aumentar la productividad

El mejor lugar para trabajar es el que recibe más luz natural.

Esto es lo que la luz del sol hace por nosotros:

• Mejora el estado de ánimo y el estado de alerta,
• Disminuye la fatiga visual y
• Te hace quedar bien en las videollamadas.

Si no tiene una ventana, asegúrese de tomar descansos regulares para salir y recibir luz natural. De lo contrario, corre el riesgo de sufrir una deficiencia de vitamina D.

Consejo n.º 46: tenga microdescansos frecuentes (y aléjese de su escritorio)

Cuando se sienta atascado, siempre se recomienda tomar microdescansos y, con frecuencia, alejarse un poco del escritorio y la pantalla de la computadora .

No solo estirarás tu cuerpo, sino que tu cerebro seguirá trabajando en el problema de fondo. Cuando regrese, es probable que tenga más claridad, una nueva idea para probar y tal vez incluso un gran avance. Esto es lo que recomienda Scott Lieberman, editor y fundador de Touchdown Money:

“ descansos para estirar! Las personas que trabajan desde casa tienden a saltarse la silla de la computadora y sentarse en un sofá, en la cama o en la mesa de la cocina. Esto puede parecer cómodo, pero puede causar dolor de espalda, dolor de cuello y más. Asegúrese de ponerse de pie y estirarse cada 20 minutos. Esto puede ser tan simple como tocarse los dedos de los pies, girar el cuello y realizar estiramientos de piernas. Esto también puede mejorar el flujo sanguíneo y brindarle más energía durante la jornada laboral. ”

2 Consejos para trabajar desde casa para establecer límites

Otro conjunto común de problemas para los trabajadores remotos es establecer límites y asegurarse de que todos los que lo rodean estén familiarizados con sus reglas.

Sin embargo, es imprescindible, así que mencionemos los 2 consejos más importantes para trabajar desde casa que podrían ayudarlo a establecer límites saludables.

Consejo #47: Asegúrese de que sus convivientes conozcan su horario de trabajo

Si vive con alguien (hijos, cónyuge, compañeros de cuarto, mascotas), puede ser difícil para ellos darse cuenta de que realmente no está “ en casa”. ”

Lo que mejor funciona es el aislamiento, preferiblemente la distancia física, que puedes lograr con una pequeña ayuda de:

• Una cortina,
• Puerta cerrada,
• Auriculares con cancelación de ruido,
• Señal de “ No molestar ”, y
• Ropa que usarías si fueras a la oficina.

Consejo #48: Crea rituales personalizados

Es importante crear rituales, ya que mejoran la estructura de tu día. Además, los rituales implican un cierto nivel de previsibilidad.

En un entorno tradicional, cuando sales de la oficina y viajas al trabajo, el proceso actúa como un ritual que le dice a tu cerebro que todos los pensamientos relacionados con el trabajo terminaron ese día.

Estas pequeñas prácticas generalmente faltan cuando trabajas desde casa, pero aún puedes desarrollar algunos otros rituales para ayudarte a pasar del trabajo al modo de relajación .

Por ejemplo, puede comenzar su jornada laboral bebiendo café y poniéndose al día con los correos electrónicos, y luego terminar la jornada laboral con una serie de ejercicios. De esta manera, condicionará su cerebro para asociar “ hacer ejercicio ” con “ no pensar más en el trabajo”. ”

3 consejos para trabajar desde casa para mantenerse saludable

Cuando trabaja desde la comodidad de su hogar, hay menos razones para salir de casa con regularidad. Además de no tener interacciones sociales regulares con sus compañeros de trabajo, es posible que se encuentre en una situación en la que su bienestar general esté en peligro.

Echemos un vistazo a lo que puede hacer para mantenerse saludable mientras trabaja de forma remota.

Consejo #49: Manténgase hidratado y preste atención a una nutrición adecuada

¿Sabía que una nutrición adecuada aumenta su productividad en un 25%, como se informa en las estadísticas de productividad que mencionamos anteriormente?

Eso es una cuarta parte de su nivel máximo de productividad, por lo que debe prestar mucha atención a:

• Tener una dieta saludable,
• Optimizar su ingesta de vitaminas, y
• Mantenerse hidratado.

Es por eso que Edward Johnson enfatiza la importancia de mantenerse hidratado, además de tomar descansos regulares. Su consejo es:

“ Es importante que te tomes en serio tu periodo de trabajo para que puedas tomarte un buen descanso cuando sea necesario. Evite comer mientras trabaja. En su lugar, tómate un descanso adecuado para almorzar. También es bueno mantenerse hidratado durante el día. Beber más agua se ha relacionado con una mejor concentración. ”

Consejo #50: Asegúrate de socializar lo suficiente

Trabajar desde casa puede ser aislante y pueden pasar días sin que veas un alma viviente.

Algunas personas lo manejan mejor que otras, pero todos necesitan contacto social en algún momento.

Para salvar tu cordura y tus relaciones interpersonales, siempre busca una razón para salir e interactuar con otras personas.

Aquí hay varias ideas para su dosis diaria de socialización:

• Dar un paseo con un amigo,
• Sal a tomar un café o
• Invita a un amigo a almorzar.

Consejo #51: Asegúrate de seguir activo durante el día

Cuando trabajas desde casa, rara vez tienes una razón para salir. Esto puede conducir a cero ejercicio, lo que provoca además varios problemas de salud debido a la inactividad.

Para salvar tu salud y prevenir este tipo de problemas, trata de programar tus caminatas diarias, o al menos haz rutinas que te obliguen a salir de tu casa todos los días, como:

• Trabajar como voluntario,
• paseos de perros,
• Clases de cocina,
• Jardinería,
• reuniones de los viernes, o
• Ir al gimnasio.

Ya mencionamos a Lauren Schneider anteriormente, y ella tiene otro consejo para los trabajadores remotos. Esto es lo que ella sugiere sobre el tema del bienestar:

“ Tomar su bienestar en sus propias manos es igualmente importante. Dedica tiempo cada día para hacerlo. Por ejemplo, puede salir al aire libre y dar un paseo de 30 minutos por su área. Caminar a su café local por la mañana en lugar de pedir la entrega desde su teléfono también puede ser una gran actividad. La productividad y el bienestar van de la mano; Si desea aumentar la eficiencia y el rendimiento de su trabajo remoto, debe dedicar tiempo activamente al bienestar. ”

3 consejos profesionales para trabajar desde casa

Si ya tiene algo de experiencia trabajando desde casa, es posible que desee considerar intensificar su juego.

Los siguientes consejos lo ayudarán a dominar la configuración del trabajo remoto, así que siga leyendo.

Consejo n.º 52: invierta en una configuración de oficina en casa de calidad

En primer lugar, comprenda que necesita invertir en una buena configuración de oficina en casa que incluya:

• iluminación adecuada,
• monitor grande,
• Silla de calidad con soporte lumbar adecuado, y
• Un poco de vegetación.

Cuando se siente cómodo, es más fácil concentrarse en una tarea y es probable que sea más productivo.

En la oficina, se le proporciona todo lo diseñado para ayudarlo a trabajar durante largos períodos de tiempo. Pero en casa, es fácil decirse a sí mismo: “ Usaré la silla y el escritorio que ya tengo. ”

Este es un consejo de Angela Simoes, fundadora de Red Roof Industries:

“ Asegúrese de estar cómodo y ergonómicamente colocado. Si le duele el cuello, la espalda o los brazos después de sentarse en su escritorio, ya no querrá sentarse en su escritorio y, por lo tanto, no será tan productivo como pueda. ”

Consejo #53: Trate de hacer que las reuniones sean más espontáneas

Si todos silencian sus micrófonos durante una llamada (una táctica común para evitar el ruido), sus reuniones perderán espontaneidad.

Por ejemplo, si dices "¿ Cómo va todo?", puedes esperar un silencio si todos están silenciados de forma predeterminada. Además, no escucharás a nadie reírse si dices algo divertido.

Por lo tanto, los gerentes deben:

• Use regularmente rompehielos,
• Anime a las personas a hablar y
• Use regularmente el chat, las encuestas y las reacciones.

Las conversaciones triviales son una parte importante de la interacción humana, por lo que los gerentes deben tratar de fomentarlas siempre que sea posible.

Consejo #54: Distinga entre sus horas de trabajo planificadas y no planificadas

En un entorno de trabajo dinámico, lo más probable es que constantemente tenga nuevas tareas no planificadas. Por ejemplo, puede recibir una llamada improvisada de un cliente que le llevará unas horas resolver.

Y el problema es que, debido a que la gente no ve esto, es posible que te sientas mal cuando no terminas lo que planeaste, a pesar de que hiciste un trabajo legítimo. Una vez más, la solución es realizar un seguimiento del tiempo para que pueda ver cuánto tiempo pierde realmente en el trabajo planificado frente al no planificado.

De esa manera, aprenderá gradualmente a superar el problema de la falacia de planificación y será más realista al planificar con anticipación.

Alimento para el pensamiento — Edición para trabajar desde casa

Ahora, antes de terminar este artículo, queremos compartir algunos pensamientos e ideas adicionales que pueden ser útiles para los trabajadores remotos.

Personaliza tu espacio de trabajo

Anteriormente, discutimos la importancia de eliminar el desorden de su espacio de trabajo, pero eso no significa que no deba personalizar el área.

Un espacio de trabajo organizado no tiene que parecer estéril y es importante establecer una conexión positiva con nuestro entorno físico. Rodéate de vegetación, cuelga un par de carteles y fotos familiares, o lo que sea que te haga sentir cómodo.

Lauren Schneider, que mencionamos anteriormente, tiene otro consejo para ti, y agrega:

“ El hecho de que necesite mantener un espacio de trabajo ordenado no significa que no pueda agregarle toques personales. Si su área de trabajo lo estresa, agregue algunos elementos que tengan un significado especial para usted. Por ejemplo, puedes diseñar el tema del espacio de acuerdo a tu color favorito. También puede agregar obras de arte inspiradoras o fotografías de sus seres queridos. ”

No todas las reuniones deben ser videollamadas

No se sienta obligado a encender el video durante cada reunión. Simplemente come ancho de banda. Mientras están en video, la mayoría de las personas no pueden concentrarse porque se preocupan por cómo se ven o qué sucede en el fondo.

Entonces, en su lugar, puede apagar el video y usar el tiempo de manera productiva para revisar los correos electrónicos y hacer preguntas de seguimiento a las personas en el chat.

Algunas reuniones (realmente) deberían ser correos electrónicos

¿Cómo tratar mejor con 20 personas en una reunión de video? Lo más probable es que no puedas.

Por ejemplo, si organiza una reunión para llegar a una decisión, existe la posibilidad de que solo genere más indecisiones (ya que en realidad no puede debatir con 20 personas). Y si necesita difundir información, hay más costos. maneras efectivas, como el correo electrónico. Recuerde, una reunión rápida de 15 minutos con 20 personas es en realidad 5 horas facturables. Entonces, antes de convocar una reunión rápida, pregúntese si esa reunión realmente vale la pena.

Trabajar desde casa ahorra dinero

Si trabaja desde casa, es probable que reduzca varios costos, como:

• Ropa de trabajo,
• Desplazamiento, y
• Comer afuera regularmente.

Además, como no tiene que viajar al trabajo, también ahorrará un tiempo valioso.

Escritos diarios frente a reuniones diarias: elija su arma

Las reseñas diarias son una excelente manera de revisar rápidamente lo que se hizo ayer y cuáles son los planes para el día.

Por otro lado, las reuniones grupales diarias no son tan eficientes, pero son buenas para la moral y la alineación.

Es una compensación, y cada estilo tiene sus ventajas, por lo que debe elegir el que funcione mejor para su equipo.

En resumen: trabajar desde casa puede cambiar las reglas del juego

La fuerza laboral global ha estado adoptando rápidamente los beneficios del modelo, debido a la abundancia de ventajas para empleadores y empleados.

Sin embargo, si desea aprovechar todos los beneficios de no estar atado a la oficina, debe adaptar su rutina y estilo de trabajo.

Con un poco de ayuda de los consejos que hemos mencionado, puede crear un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal, tener un desempeño estelar y avanzar en su carrera más rápidamente. Es un viaje, no un destino, por lo que algunas cosas se realizarán a base de prueba y error, ¡y eso está perfectamente bien!

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