24 consejos para trabajar desde casa para impulsar una mejor productividad

Trabajar desde casa no es sólo un ajuste temporal; es una forma de vida para muchos trabajadores remotos.

Si bien trabajar en pijama y evitar el desplazamiento diario tiene su atractivo, el trabajo remoto presenta sus propios desafíos.

Un asombroso 73% de los trabajadores remotos se sienten aislados cuando trabajan desde casa. El 52% de las personas que empezaron a trabajar de forma remota debido a la pandemia se sintieron menos conectados con sus compañeros de equipo.

Las cifras son alarmantes. Sin la estructura de un entorno de oficina, es fácil perderse en la rutina y encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Afortunadamente, con un poco de planificación y disciplina, puedes crear fácilmente un ambiente de trabajo altamente productivo .

Este artículo proporciona consejos prácticos que le ayudarán a optimizar su experiencia trabajando desde casa. Con un poco de esfuerzo, prosperarás en tu lugar de trabajo virtual en poco tiempo.

24 consejos para trabajar eficazmente desde casa

Para lograr un entorno de trabajo remoto gratificante, es fundamental seguir algunos consejos esenciales.

1) Crea un espacio de trabajo dedicado

Construya un espacio de trabajo exclusivo o un área de oficina en casa con iluminación adecuada y muebles cómodos. Un espacio definido te pone en modo de trabajo y mejora la concentración.

Asegúrese de que su espacio de trabajo tenga algo de luz focal o natural que no cause deslumbramiento ni fatiga visual. Invierta en un escritorio y una silla ergonómicos adecuados para sentarse durante mucho tiempo para facilitar una postura saludable y comodidad. Además, ten una conexión a Internet rápida y confiable para evitar problemas de conectividad que te ralenticen.

Tener un espacio de trabajo real aumenta la productividad en comparación con trabajar desde el sofá o la cama. Separar los espacios de trabajo y de vida también ayuda a crear límites para dejar el trabajo atrás al final del día.

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2) No trabajes en la sala

Cierre las puertas de su espacio de trabajo para reducir los ruidos domésticos. Si bien es ideal tener una oficina en casa completamente privada, muchos trabajadores remotos carecen de un espacio de trabajo distinto al de los miembros de su familia.

Cuando no es posible aislar la vida laboral, simplemente cerrar las puertas del espacio de trabajo ayuda a limitar sustancialmente los sonidos molestos.

Encender ventiladores, humidificadores o máquinas de ruido blanco agrega otra capa de aislamiento ambiental durante las llamadas o sesiones de concentración profunda cuando sea necesario.

3) Establecer horas reales de trabajo desde casa

Ahora que ya tiene su oficina o área de trabajo configurada, es hora de ponerse manos a la obra, literalmente. Si va a hacer del trabajo desde casa un compromiso diario, establezca un horario comercial o de trabajo específico.

Mantener un cronograma confiable refuerza la estructura y la disciplina de los equipos remotos .

Decida cuáles son sus horas de trabajo más productivas para las responsabilidades principales y cúmplalas diariamente tanto como sea posible. Necesita saber cuándo trabajar y cuándo parar para no trabajar demasiado ni agotarse trabajando demasiado.

Lo bueno de trabajar desde casa es que puedes establecer horarios de trabajo flexibles.

Por ejemplo, si eres más productivo por la mañana o si necesitas llevar a los niños a la escuela, puedes establecer tu horario de trabajo desde las 7 a. m. hasta las 3 p. m.

Asegúrese de comunicar su horario de trabajo a sus compañeros de trabajo, equipos y a su gerente, y aplique un límite estricto al final del día. Aléjate del trabajo, para no trabajar sin parar.

4) Establecer los objetivos y prioridades correctos

Los objetivos informan los horarios diarios y al mismo tiempo ofrecen una sensación de control y propósito. Comenzar cada mañana delineando algunos objetivos principales mantiene el control sobre cómo se asigna el tiempo y la energía para realizar el mejor trabajo.

Establezca metas diarias o semanales en las que concentrarse y tener una sensación de progreso. Es bueno tener una lista de tareas pendientes a mano para tener definidas las tareas del día.

Definir entre 1 y 3 tareas prioritarias clave para realizar cada día de trabajo concentra los esfuerzos en resultados productivos.

Tener objetivos claramente definidos activa la motivación y la concentración. El seguimiento del progreso en objetivos más amplios también mantiene la motivación.

Ya sea que se utilice un diario de viñetas, tableros kanban o aplicaciones de productividad , la identificación de objetivos y los próximos pasos impulsa la organización.

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No olvide aclarar las expectativas y objetivos con su equipo y gerente. Esto mantiene la visibilidad aunque no esté físicamente presente. También le brinda la oportunidad de hacer preguntas y plantear inquietudes antes de que surjan problemas.

5) Utilice aplicaciones de gestión del tiempo

Algunas aplicaciones de productividad como Harvest, RescueTime y Toggl registran la cantidad de tiempo que dedicas a cada tarea e incluso minimizan las distracciones.

El uso de una aplicación de seguimiento del tiempo le ayuda a ver sus niveles de productividad cada día y semana. Esto no sólo muestra tus periodos más productivos sino también cuánto tiempo dedicas a cada tarea.

Si atiendes llamadas en casa de un call center , presta atención a tus métricas . Las métricas del centro de llamadas pueden contar una historia diferente si no administra su tiempo de manera efectiva.

6) Tómate descansos breves

Tome descansos regulares cada 90 minutos para recargar energías mentalmente. Se vuelve difícil mantener un enfoque constante después de una hora y media.

Programe descansos cortos de 5 a 10 minutos cada 90 minutos como parte de su rutina para mantener un rendimiento óptimo.

Los micropausas refrescan la capacidad de concentrarse y resolver problemas sin tiempos de inactividad prolongados.

Los descansos cortos pero regulares para comer algo, hacer estiramientos o simplemente mirar por la ventana también reducen la fatiga y aumentan el rendimiento.

7) Haga ejercicio y estírese con regularidad

Incorpora estiramientos o movimientos ligeros durante los descansos cortos. Haga que la sangre fluya girando los hombros, marche en su lugar o levante las pantorrillas durante los descansos para reducir la fatiga física desde posiciones estacionarias.

Los movimientos simples brindan relajación mental frente a desafíos cognitivos y al mismo tiempo previenen lesiones por estrés repetitivo.

Párese o camine durante llamadas telefónicas para permanecer alerta. Incluso los movimientos físicos leves mientras se participa en reuniones o debates avivan la claridad mental.

Cambie de ritmo durante las llamadas telefónicas o aproveche bicicletas estáticas, cintas de correr o tablas de equilibrio para incorporar una actividad ligera que amplifique la concentración. El esfuerzo moderado activa hormonas útiles y un flujo de oxígeno para refrescar el pensamiento.

8) Escuchar música

Ponga música ambiental o instrumental para ayudar a la concentración. La música no vocal como el jazz, la música clásica o la electrónica ambiental funciona mejor para concentrarse en comparación con el rock, el pop o los podcasts.

Plataformas como Focus@Will o Brain.fm diseñan científicamente sonidos que involucran al cerebro mientras ahogan el irritante ruido de fondo.

Agregar entrada de audio ayuda a algunos tipos de personalidad a absorber y retener información más fácilmente. Ajuste el volumen en consecuencia para evitar distracciones.

9) Invierte en un buen par de auriculares

Utilice auriculares o tapones para los oídos con cancelación de ruido para reducir el ruido ambiental. Los ruidos domésticos afectan gravemente la precisión y la productividad de los trabajadores remotos.

Los auriculares con cancelación de ruido de Bose y Sony que funcionan con tecnología que funciona con baterías reproducen un ruido blanco sutil para ahogar las interrupciones.

El ruido de fondo con la cancelación activa de ruido es mucho menos molesto y mejora considerablemente la capacidad de concentración. Cuando se prefiere el silencio, unos simples tapones para los oídos de espuma también bloquean las molestias.

10) Regístrese y conéctese con su equipo regularmente

Su trabajo desde casa puede hacer que se sienta desconectado de sus compañeros de trabajo y gerentes. Fuera de la vista puede significar fuera de la mente, lo que resulta tentador a agachar la cabeza y concentrarse únicamente en tareas individuales.

Sin embargo, la comunicación en equipo virtual es importante cuando se trabaja a distancia.

El 46% de los empleados considera que la falta de comunicación es el mayor desafío a la hora de gestionar el trabajo remoto, lo que genera más aislamiento, menor motivación y menor productividad.

Establecer buenas relaciones en el lugar de trabajo le ayuda a sentirse menos aislado, a ser más productivo y a sentirse más realizado en el trabajo. Entonces, ¿qué puedes hacer para conectarte virtualmente con tus compañeros de trabajo?

Programe videollamadas con colegas para poder hablar como lo haría en una oficina. Muchas plataformas de reuniones virtuales como Nextiva, Google Meet y Zoom ofrecen muchas herramientas para ayudarlo a discutir proyectos actuales, alinear prioridades y eliminar obstáculos.

Celebre cumpleaños y otros hitos virtualmente. Participe en discusiones sobre enfriadores de agua. Las interacciones sociales no tienen por qué terminar sólo por la distancia.

Organice una hora feliz virtual mensual o tómese un tiempo antes o después de las reuniones para mantener conversaciones breves. Trabajar de forma remota es mucho más placentero cuando cultivas relaciones reales con tus compañeros de equipo.

11) Crea un tablero de visión

Un tablero de visión es simplemente eso: un tablero que puedes usar para escribir notas y publicar fotografías de tus sueños y aspiraciones.

El aspecto de visualización de un tablero de visión es un ejercicio mental excelente y poderoso. Puede ayudarte a sentirte como quieres. Esta inspiración puede ayudarle a salir de una depresión mientras trabaja desde casa, allanando un camino claro hacia la productividad y el éxito.

Crea un tablero de visión con metas y aspiraciones personales y profesionales y míralo todos los días.

Muestre imágenes, citas y paneles de visión inspiradores en su espacio de trabajo. Rodear su escritorio o monitor de computadora con recordatorios visuales positivos mantiene activada la motivación y el propósito.

Trabajar en casa debería acercarte a esos objetivos.

12) Evite las distracciones digitales

Minimiza las distracciones digitales cerrando pestañas, aplicaciones y programas cuando no estén en uso. Si bien la tecnología facilita el trabajo remoto, también introduce numerosas distracciones que reducen gravemente la precisión.

Las notificaciones por correo electrónico, las alertas de software innecesarias o los sitios web tentadores amenazan la atención sostenida.

Salir de aplicaciones, navegadores, programas y pestañas no relacionadas con tareas inmediatas elimina la tentación en pantalla y limita las autointerrupciones.

Utilice complementos de bloqueo de sitios web para limitar el acceso a sitios que distraigan. Algunas extensiones de Chrome y Firefox restringen o interrumpen su capacidad para visitar sitios no relacionados con el trabajo que normalmente reducen la productividad.

Personalice los permisos en función de sus debilidades de distracción únicas y programe el acceso de manera adecuada.

13) Manténgase alejado de las redes sociales

Todos somos culpables de esto de vez en cuando.

El empleado promedio pasa el 12% de sus horas de trabajo utilizando aplicaciones de redes sociales. Las redes sociales pueden consumir mucho tiempo si no se tiene cuidado.

Además, muchas aplicaciones móviles ahora revelan a los usuarios cuánto tiempo pasan en cada una. Esto es revelador, especialmente para los usuarios ocasionales de las redes sociales.

Una investigación de ScienceDirect muestra que navegar por las redes sociales durante las pausas laborales puede provocar agotamiento emocional.

Minimiza el uso irresponsable de las redes sociales para evitar distracciones, de modo que puedas concentrarte en hacer más cosas. Si te encanta usar las redes sociales, acostúmbrate a desactivar las notificaciones de las redes sociales durante el día.

14) Utilice dispositivos de trabajo separados

Tenga dispositivos de trabajo dedicados separados de los dispositivos personales. Reducir el cambio de contexto entre roles laborales y de ocio mejora significativamente la concentración.

Considere usar su computadora de escritorio o portátil estrictamente para uso profesional y iPads, dispositivos de juego o lectores electrónicos únicamente para entretenimiento.

Mantener la separación física también aclara la separación mental, manteniendo las prioridades alineadas.

15) Come almuerzos y meriendas saludables

Beba mucha agua y tenga a mano refrigerios saludables para llevar, como nueces, frutas o yogur griego. Una nutrición e hidratación adecuadas proporcionan los componentes fisiológicos necesarios para impulsar el rendimiento mental productivo.

Comer frutas y verduras afecta los niveles generales de productividad. Los empleados con una dieta poco saludable tienen un 66% más de probabilidades de sufrir una pérdida de productividad que aquellos que comen regularmente cereales integrales, frutas y verduras.

También puedes evitar por completo comprar snacks no saludables. Con una planificación adicional, puedes comprar más refrigerios nutritivos en Amazon en lugar de comprarlos por impulso.

Reponer su cuerpo previene la fatiga por tomar decisiones o los antojos de comida chatarra. Si eres un ávido consumidor de bocadillos, prepárate un almuerzo saludable, tal como lo harías si tuvieras que ir a una oficina.

16) Establecer límites

Es mejor establecer algunos límites claros con tu familia mientras trabajas. No es ser malo si eso resulta en un mejor desempeño en el trabajo.

El contrapunto a este consejo para trabajar desde casa es estar presente para sus familiares y amigos cuando esté fuera del trabajo. Preséntese al 100% y guarde el teléfono de su empresa fuera del horario laboral.

Establezca y cumpla horas de trabajo específicas y comunique esas horas claramente con su familia y amigos.

Además, diga no a las tareas o quehaceres domésticos durante los horarios de trabajo programados. Evite combinar las tareas domésticas con bloques de tiempo de trabajo remunerado.

Si bien el trabajo remoto permite flexibilidad de horarios, la superposición de responsabilidades genera resentimiento y cambios de tareas ineficaces.

Proteja las horas de trabajo posponiendo las tareas no laborales durante las noches y los fines de semana para mantener el flujo. También puedes subcontratar o automatizar las tareas del hogar cuando sea posible.

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17) Descubre tus periodos de alta productividad

Programe reuniones o llamadas para los momentos en que tenga más energía.

El rendimiento máximo varía según el cronotipo: alondras matutinas, pinzones diurnos o noctámbulos. Bloquee su calendario estratégicamente en torno al momento en que su concentración y sus habilidades para resolver problemas sean más agudas para reuniones o presentaciones con clientes.

Reserve las tareas mundanas que requieran menos agudeza mental, como informes de gastos, para cuando normalmente esté más fatigado.

Si tiene una aplicación de comunicación empresarial como Nextiva, utilice sus funciones de estado (Ausente/Disponible) para mostrar a sus compañeros de equipo su disponibilidad. Mientras lo hace, consulte otros beneficios de utilizar Nextiva para la comunicación y colaboración empresarial .

18) Utilice herramientas de comunicación profesionales

El 61% de los empleados se sienten aislados porque todos utilizan diferentes herramientas en su equipo. No se comunican a través de un canal unificado.

Las aplicaciones personales como WhatsApp, Telegram y Google Hangouts, en conjunto, no necesariamente mejoran la comunicación interna ni sus flujos de trabajo.

Considere actualizar a una plataforma de comunicaciones que combine su sistema telefónico, el chat del equipo, el canal de ventas y la atención al cliente.

Elija la plataforma de comunicación adecuada para ayudar a su equipo a trabajar de forma remota en lugar de una gran cantidad de aplicaciones de chat y una hoja de cálculo de números de teléfonos móviles.

19) Manténgase alerta ante los riesgos de seguridad

El hecho de que no esté en la oficina no significa que no sea un objetivo para los piratas informáticos. Su máquina de trabajo es increíblemente valiosa para ladrones y delincuentes, así que procure trabajar de forma segura.

Tenga en cuenta las políticas de red de su empresa, como el uso de Wi-Fi, dispositivos personales y más. Además, emplee una mentalidad de "confiar pero verificar" para los documentos enviados a su bandeja de entrada.

Utilice una red privada virtual (VPN) de nivel empresarial para el cifrado y sepa cómo obtener asistencia de TI e informar amenazas de seguridad.

No afloje en su deber de mantener seguro el equipo de su oficina en casa. Comprenda cómo protegerse de las amenazas de seguridad comunes.

20) No te pongas al día

Finaliza la jornada laboral ordenando tu espacio de trabajo y haciendo un plan para el día siguiente. Cierre todas las aplicaciones o programas y deje los dispositivos a un lado para reforzar que el trabajo ha terminado por la noche.

Revise su calendario para identificar las prioridades clave para el día siguiente, de modo que pueda comenzar inmediatamente con las tareas esenciales después de su rutina matutina en lugar de perder el tiempo determinando qué abordar primero.

21) Sal afuera

Tómese tiempo para hacer ejercicio, amigos, pasatiempos y actividades de cuidado personal. Fomentar la salud personal y las relaciones beneficia la productividad profesional al prevenir el agotamiento y la depresión.

Priorice hábitos como hacer ejercicio regularmente, participar en grupos comunitarios, disfrutar de pasatiempos no relacionados con la carrera, reservar vacaciones, participar en técnicas de atención plena o buscar apoyo terapéutico en torno a factores estresantes o dificultades.

Todos ustedes se presentan para manejar las demandas laborales.

22) Haz un esfuerzo por conectarte más allá del trabajo

Desconéctate completamente por las noches y los fines de semana.

Desconectar profesionalmente fuera del horario laboral y dar plena presencia a la vida personal requiere disciplina pero paga dividendos mentales.

Evite revisar correos electrónicos o mensajes a altas horas de la noche o los fines de semana. Permita que su cerebro tenga momentos de tranquilidad para rejuvenecer la creatividad y la eficacia durante los días laborales dirigiendo la atención hacia pasatiempos, actividades de cuidado personal, familia y amigos.

23) Considere la posibilidad de trabajar independientemente

Si tiene éxito trabajando desde casa, considere pasarse al trabajo independiente a tiempo completo.

A medida que el trabajo remoto se vuelve más omnipresente, los contratistas independientes altamente calificados tienen una gran demanda en muchas industrias. Sitios como Upwork y Fiverr han hecho del trabajo independiente una opción profesional viable para escritores, diseñadores, programadores y más.

La mejor parte de trabajar independientemente desde casa es que tú estableces tu propio horario flexible. Tienes control sobre qué proyectos emprendes y cuándo los completas.

Trabajar como autónomo le permite diversificar sus ingresos porque puede atender fácilmente a varios clientes al mismo tiempo. También es escalable: puede invertir más horas según sea necesario para alcanzar sus objetivos financieros.

Sólo asegúrese de establecer límites y tarifas claros. Aceptar ciegamente cualquier trabajo por dinero rápido genera frustración y agotamiento con el tiempo.

24) Prioriza tu salud mental

Trabajar desde casa permite flexibilidad pero también puede favorecer la tendencia a trabajar demasiado.

Sin que los compañeros de trabajo y los gerentes se den cuenta, es fácil que el trabajo se extienda por las noches y los fines de semana. Además, el aislamiento del trabajo remoto puede afectar la salud mental. Por eso es esencial centrarse activamente en la salud mental.

Además, date cuenta de cuándo necesitas más apoyo. Si constantemente se siente deprimido, ansioso, estresado o emocionalmente agotado por el trabajo remoto, busque ayuda. Aprovecha los beneficios de salud mental que tu empresa puede ofrecer.

Hable con un profesional que pueda abordar los sentimientos de aislamiento, fatiga o depresión exacerbados por el entorno de trabajo virtual. Dar prioridad a la salud mental le permitirá estar más comprometido, creativo y productivo.

La clave es ser consciente de sí mismo en lo que respecta a su estado emocional. Asegúrese de practicar el cuidado personal con regularidad, establecer límites entre el trabajo y la vida personal y utilizar recursos de salud mental cuando sea necesario.

Haga su “tarea” antes de trabajar desde casa

Los beneficios de trabajar desde casa para los empleados van mucho más allá de evitar el desplazamiento diario. En la mente de todo empleado remoto está el bienestar de los miembros de su familia y su bienestar.

Los empleados pueden satisfacer ambas necesidades si pueden trabajar desde casa a tiempo completo. Consistentemente, encuesta tras encuesta, los trabajadores remotos son más felices en todos los ámbitos cuando trabajan desde casa.

Sin embargo, se necesita más que una conexión a Internet de alta velocidad y videoconferencias para trabajar desde casa de forma eficaz. Empieza a poner en práctica estos consejos para trabajar desde casa para agilizar tu rutina y aumentar tu productividad.

¿Trabajando de forma remota? Así es como Nextiva fortalece a su equipo .