Trabajar desde casa ya no es un lujo para los negocios modernos. La pandemia de COVID-19 lo ha convertido en una necesidad, y la adopción de políticas de trabajo remoto flexibles está ayudando a miles de empresas a mantener a sus empleados seguros y flujos de trabajo estables.

Flock no es una excepción: comenzamos a trabajar desde casa a mediados de marzo, pero la transición fue más fácil porque, incluso como equipo distribuido, aprovechamos una gran cantidad de tecnologías de colaboración para mantenernos sincronizados y colaborar de manera más efectiva todos los días. Después de todo, la tecnología es lo que hace posible trabajar desde casa y, según nuestra experiencia, implementar las herramientas adecuadas ha aumentado significativamente tanto la productividad como la felicidad de los empleados.

Adoptar la tecnología es fácil, pero sabemos que encontrar las herramientas adecuadas para su pequeña empresa puede ser agotador. Así que evaluamos docenas de herramientas comerciales, desde la colaboración en equipo y la gestión de proyectos hasta el acceso remoto y la participación de los empleados, y elaboramos esta lista seleccionada de las mejores herramientas para trabajar desde casa para su pequeña empresa.

Las mejores herramientas de trabajo desde casa (WFH) para su pequeña empresa

• Colaboración en equipo
• Reuniones Virtuales
• Gestión de proyectos
• Almacenamiento en la nube
• Acceso remoto
• Gestión del Desempeño / Compromiso de los Empleados

Colaboración en equipo

• Rebaño

Flock facilita la colaboración. Con canales para proyectos multifuncionales y debates centrados, videoconferencias integradas para reuniones virtuales y herramientas de productividad como tareas pendientes y encuestas, Flock es el centro de colaboración de su equipo. Flock también funciona bien con software comercial popular como Google Drive y Jira, lo que facilita el acceso centralizado a informes comerciales críticos y el seguimiento del progreso. Sus empleados ahorran tiempo cuando no tienen que hacer malabarismos con demasiadas aplicaciones.

Precios : un plan gratuito está disponible para usuarios ilimitados y hasta 10 canales públicos. A $ 4.50 por usuario por mes, Flock PRO desbloquea controles de administración mejorados, canales ilimitados, cuentas de invitados y soporte prioritario.

• Equipos de Microsoft

Al igual que Flock, Microsoft Teams reúne a su gente, conversaciones y archivos en un espacio de trabajo basado en chat, junto con las herramientas que los equipos necesitan para colaborar de manera eficiente. Las integraciones profundas con los servicios de Office 365 son una ventaja si su empresa ya usa otros productos de Microsoft. Las características innovadoras, como las grabaciones de reuniones, las transcripciones automáticas y una pizarra integrada, hacen que Microsoft Teams también funcione para reuniones de video efectivas.

Precios : Gratis para hasta 300 usuarios. Para obtener controles administrativos para administrar usuarios y funciones, como grabaciones y transcripciones de reuniones, compre una suscripción a Office 365. Los planes de precios comienzan en $5 por usuario por mes.

• Flojo

Slack necesita poca presentación. Es una aplicación de colaboración en tiempo real para equipos que reúne toda su comunicación. Las conversaciones en Slack están organizadas en canales e hilos, con bots para cientos de herramientas de terceros que ayudan a reunir todo su trabajo en un solo lugar. Slack también ofrece una API para integrar sus herramientas internas y simplificar los flujos de trabajo comerciales.

Precios : Gratis con hasta 10 integraciones de servicios. Para videoconferencias (hasta 15 participantes) y canales compartidos, actualice a Slack Standard a $6.67 por usuario por mes.

Reuniones Virtuales

• Reunión de Google

Meet es el nuevo servicio de videoconferencia segura de Google que funciona directamente en el navegador web. Con hasta 250 participantes en una videollamada grupal, pantalla compartida, modo de poca luz, cancelación de ruido y la capacidad de guardar grabaciones de reuniones en la nube, Google Meet es una excelente opción para reuniones virtuales eficientes, pero costará usted.

Precios : Sin plan gratuito. Google Meet se incluye con G Suite de aplicaciones de productividad y los planes de suscripción comienzan en $ 6 por usuario por mes.

• Zoom

Cuando se trata de videoconferencias, Zoom es la opción popular. Es fácil de usar, ofrece compartir pantalla, chat grupal, pizarra y un programador de reuniones incorporado: todo lo que su equipo necesita para reuniones virtuales efectivas. ¡Incluso el límite de tiempo de 40 minutos en el plan gratuito es una ventaja cuando evita que las reuniones se prolonguen!

Precios : Plan gratuito con reuniones ilimitadas y hasta 100 participantes. Para reuniones más largas, más participantes y funciones como grabación de video y transcripciones automáticas de reuniones, Zoom ofrece planes pagos desde $ 14.99 por usuario por mes.

¡Prima! ¡Zoom ahora se integra completamente con Flock para videollamadas instantáneas! Más información

• UberConferencia

UberConference cumple más allá de su simple promesa de “Sin PIN. Sin descargas.” Los usuarios programan videoconferencias directamente desde Google Calendar y Outlook (a través de un complemento). Los participantes se unen simplemente haciendo clic en el enlace de su invitación de calendario. Al igual que Google Meet, no se requiere instalación de software ya que todo se ejecuta en el navegador. UberConference también ofrece funciones de conferencia avanzadas, como un número de marcación local, pantalla compartida, una pizarra en línea, transcripciones de reuniones con capacidad de búsqueda y más.

Precios : Gratis con hasta 10 participantes. Actualice a su plan Business a $15 por organizador por mes para reuniones con hasta 100 participantes, transcripciones automáticas de reuniones y más.

Gestión de proyectos

• ásana

Asana se trata de organizar tu trabajo. Lo mejor para los equipos que trabajan en estrecha colaboración, como un departamento o un equipo de proyecto de funciones cruzadas, el diseño estilo tablero de Asana facilita la administración de tareas, el seguimiento de las fechas de vencimiento y el seguimiento de los proyectos hasta la línea de meta. Ser capaz de marcar cosas a medida que las completa, y tener fechas de vencimiento individuales para cada subtarea, aumenta la motivación y mantiene a todos encaminados.

Precios : Gratis para hasta 15 usuarios. Actualice a Premium ($ 10 por usuario por mes) para funciones avanzadas como campos personalizados, formularios y una consola de administración.

• Campamento base

Basecamp existe desde hace mucho tiempo, por lo que está repleto de funciones de colaboración. Listas de tareas, tableros de mensajes, horarios, almacenamiento de archivos y chat grupal: realmente tiene todo lo que su equipo necesita para realizar proyectos. Es menos gestión de proyectos y más software de colaboración integral.

Precios : Basecamp Personal es gratuito con hasta tres proyectos y 20 usuarios. Basecamp Business cuesta $ 99 por mes para proyectos ilimitados, usuarios, acceso de cliente avanzado y soporte prioritario.

• Trello

El sistema de tarjetas fácil de aprender de Trello significa que verá todo lo que necesita hacer tan pronto como abra su tablero. Los usuarios pueden crear un tablero solo para ellos o agregar un equipo a un tablero para colaborar juntos. Los "potenciadores" de Trello conectan las herramientas que usa todos los días, como Google Drive, Twitter o Salesforce, para facilitar aún más su flujo de trabajo.

Precios : Gratis con hasta 10 tableros de equipo. A $ 9.99 por usuario por mes, Business Class de Trello desbloquea tableros de equipo ilimitados, potenciadores, campos personalizados y más.

Almacenamiento en la nube

• Caja

Box es un sistema seguro de gestión de contenido y almacenamiento en la nube para empresas que permite compartir archivos y colaborar sin problemas en toda la organización. Con Box, los miembros del equipo pueden acceder, organizar y encontrar rápidamente sus archivos en cualquier dispositivo y colaborar en tareas en un espacio de trabajo central.

Precios : Sin plan gratuito. El plan comercial comienza en $ 15 por usuario por mes.

• Negocio de Dropbox

Dropbox Business, líder en el intercambio de archivos basado en la nube, facilita la administración de todo su contenido en la nube desde cualquier dispositivo. Con planes de almacenamiento flexibles, opciones de recuperación de datos, herramientas de colaboración como Dropbox Paper y miles de integraciones de aplicaciones de terceros, Dropbox Business tiene todo lo que tu equipo necesita para hacer las cosas.

Precios : Sin plan gratuito. Dropbox Business ofrece planes pagos desde $12.50 por usuario por mes.

• Google Drive para el trabajo

Google Drive for Work ofrece excelentes herramientas de edición de documentos y administración de archivos en una interfaz familiar y fácil de usar. Con almacenamiento ilimitado y una consola de administración para agregar/eliminar usuarios, rastrear el uso y administrar dispositivos, simplifica la administración de datos mientras almacena de forma segura sus datos en la nube.

Precios : Sin plan gratuito. Google Drive for Work está integrado con G Suite de aplicaciones de productividad y los planes de suscripción comienzan en $6 por usuario por mes.

Acceso remoto

• AnyDesk

AnyDesk garantiza conexiones de escritorio remoto seguras y confiables entre dispositivos en cualquier parte del mundo. Esto significa que su equipo de TI puede ayudar rápidamente a los empleados con cualquier problema técnico, incluso cuando trabajan de forma remota. Los empleados también pueden usar AnyDesk simplemente para compartir la pantalla y trabajar juntos en tareas.

Precios : Sin plan gratuito para uso comercial. El precio comienza en $20.99 por mes para AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Diseñado para equipos de soporte técnico, TeamViewer es una herramienta de acceso remoto con funciones completas con controles para compartir pantalla, anotaciones y presentador. Por lo tanto, los representantes de soporte pueden guiar a los empleados a través de pasos visuales mientras comparten archivos e instrucciones para resolver problemas en cualquier dispositivo.

Precios : Sin plan gratuito para uso comercial. El precio comienza en $ 49 por mes para TeamViewer Premium.

• Asistencia de Zoho

Zoho Assist es una herramienta de acceso remoto fácil de usar que facilita el acceso y el trabajo con múltiples dispositivos remotos. Además, Zoho Assist admite sesiones de acceso remoto ad hoc y acceso desatendido, lo que significa que la aplicación se inicia automáticamente al reiniciar, para que los técnicos de TI remotos puedan acceder y resolver problemas de manera más eficiente.

Precios: Sin plan gratuito. El precio comienza en $ 10 por usuario por mes.

Gestión del rendimiento y compromiso de los empleados

• 15cinco

Las herramientas de gestión del rendimiento de 15Five ayudan a las empresas a descubrir qué impulsa a sus empleados mediante el seguimiento del progreso de los objetivos y la mejora del compromiso de los empleados. Es ideal para equipos remotos con controles semanales para recopilar comentarios, reevaluar prioridades y capacitar a los empleados.

Precios: Sin plan gratuito. El plan básico de 15five cuesta $7 por usuario al mes.

• ambiente de oficina

A medida que su negocio continúa adaptándose al trabajo desde casa, involucrar a sus empleados para que se mantengan enfocados en la meta es más importante que nunca. Con encuestas de pulso, registros 1: 1 y encuestas personalizadas, Officevibe ofrece una plataforma fantástica para que los gerentes construyan mejores relaciones con sus informes directos y afecten positivamente la productividad y la felicidad de los empleados.

Precios : Officevibe ofrece un plan Manager Essentials gratis que tiene todos los elementos básicos. Para un historial de equipo ilimitado y soporte prioritario, actualice al nivel premium a $3.33 por usuario por mes.

• Norte

Basado en el marco OKR, North es un sistema de establecimiento de objetivos para mejorar el enfoque e impulsar resultados en toda su organización. Ayuda a los equipos a alinearse con los objetivos comerciales, medir el progreso con respecto a dichos objetivos, priorizar iniciativas para el impacto y recopilar comentarios procesables de los empleados.

Precios : Actualmente, North es solo por invitación. Póngase en contacto a través del sitio web.

Estos son solo nuestros favoritos de las muchas herramientas de trabajo desde el hogar disponibles para ayudar a los empleados y las empresas a colaborar y mantenerse comprometidos. ¿Nos perdimos alguno? Haznos saber.