¿Qué es el control de inventario? ¿Cómo puede ayudar a las empresas de comercio electrónico?

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario es el procedimiento de gestión de los niveles de existencias de una organización, ya sea en su propio almacén o repartidos en diferentes ubicaciones. Implica la gestión de los productos desde donde los tienes en stock hasta donde irán (idealmente al cliente) o su disposición (no óptima). Un sistema de control de inventario rastrea sus movimientos, uso y almacenamiento. El control de inventario regula sus niveles de inventario para garantizar que mantenga la cantidad correcta de cada artículo. Un sistema de control de inventario efectivo monitoreará sus órdenes de compra y mantendrá una cadena de suministro fluida. Además, se pueden configurar sistemas para ayudar con la previsión y el establecimiento de puntos de pedido.

El proceso de control de inventario puede abarcar:

• Integración de escáner de código de barras
• Recuentos completos de inventario
• Garantizar que el inventario físico se rastree correctamente mediante la integración de órdenes de compra y venta
• Información sobre el producto, sus ubicaciones y contextos históricos
• Informes y cambios

Control de inventario frente a gestión de inventario

Aunque todos se ocupan del inventario, el control de inventario es distinto de la gestión de inventario. El control de inventario se realiza utilizando el inventario en el almacén de un distribuidor. Es importante saber qué productos están almacenados en su inventario y su ubicación dentro de su almacén. Es esencial asegurarse de que su inventario esté en buen orden y organizado para reducir costos.

La gestión de inventario incluye el proceso de negocio que implica el reabastecimiento de productos y la previsión. La gestión incluye cuándo pedir productos y el monto a comprar para evitar desabastecimientos o exceso de inventario. Garantiza que el inventario adecuado esté en el lugar correcto, en el momento adecuado y en la cantidad adecuada. Puede mejorar el control de su inventario cuando mejora su control sobre el inventario.

¿Cómo ayuda un sistema de control de inventario a sus negocios de comercio electrónico?

Le da acceso en tiempo real a los niveles de inventario

Si selecciona un sistema de inventario permanente, como la base de datos estará funcionando en tiempo real. Esto beneficia a sus empleados o cualquier otra persona que esté en contacto cercano con su inventario y sus productos porque pueden mantenerse en contacto con las tareas de inventario, como el proceso de reordenación.

El acceso al inventario en tiempo real también puede permitir a las empresas notificar a los clientes sobre la disponibilidad de productos y otras preguntas sobre el producto que pueden mejorar la satisfacción general del cliente.

Optimiza la logística del flujo de trabajo

Un sistema para el control de inventario puede simplificar el proceso de llevar un producto a través de la etapa de pedido al comprador. Por ejemplo, cuando un comprador compra un producto en una tienda en línea, se le asignará un número de pedido al artículo.

Este número no solo permite a los clientes realizar un seguimiento del estado del proceso de producción, sino que también permite al propietario de la empresa realizar un seguimiento y realizar un seguimiento del progreso en la preparación del producto para su envío.

A los productos a menudo se les asignan números diferentes dentro de un programa de control de inventario antes de llegar a un comprador. Esto incluye un número de seguimiento, que los clientes pueden usar para mantenerse informados sobre la ubicación de su paquete cuando se entrega. Para los dueños de negocios, después de que se entrega el paquete, se completa la transacción.

Es financieramente beneficioso

Su empresa obtiene los beneficios financieros de tener un inventario bien balanceado. Es más probable que sus clientes no abandonen sus pedidos debido a artículos pendientes y tendrá más espacio de almacenamiento. Al final, una mejor gestión del inventario mejorará sus ganancias.

Conduce a menos errores manuales.

Un sistema para controlar el inventario automatiza procesos de inventario específicos, por lo que hay menos espacio para errores humanos y fraudes. Por ejemplo, cada detalle de la ubicación de su inventario se registra desde la orden de compra hasta la entrega y se puede verificar si hay ambigüedades.

Conduce a una mejor satisfacción del cliente.

Al final, las empresas buscan que sus clientes estén satisfechos. Los sistemas de control de inventario permiten a los minoristas en línea ofrecer productos con precios, disponibilidad y descuentos, atrayendo a los clientes a comprar más productos. Es probable que los clientes compren en otro lugar si una empresa no puede administrar su inventario.

Tipos de sistemas de control de inventario

Los sistemas de control de inventario han avanzado. En el pasado, eran poco más que hojas de cálculo. Pero hoy en día, el aprendizaje automático ha agregado una mayor automatización al control de inventario. Hay dos tipos principales de sistemas para controlar el inventario.

1. El sistema de inventario perpetuo.

Un sistema de control de inventario permanente realiza un seguimiento del inventario en tiempo real. Una vez que se vende el producto, el código de barras se escanea y se elimina de la base de datos de inventario del mundo. El código de barras se escanea y se agrega a una base de datos de inventario si se recibe un recibo. Cada componente del sistema puede acceder a la misma base de datos e información.

Un inventario perpetuo brinda la vista más precisa de los cambios de inventario y brinda un análisis completo de los niveles de inventario sin el requisito de contar el inventario manualmente. Es ideal para negocios de todos los tamaños y es esencial para tiendas con alto volumen de ventas o múltiples ubicaciones.

2. Un proceso de inventario periódico.

Un sistema de inventario periódico se mantiene actualizado mediante un recuento real de artículos de inventario a intervalos regulares. Si tiene un sistema de inventario periódico, la empresa no sabrá la cantidad de bienes que posee hasta que se complete el conteo físico. Es simple ver la forma en que esto podría causar problemas en el proceso de procesamiento de pedidos. Su recuento de inventario fue correcto hace varios meses o incluso semanas. Aún así, cuando los clientes desean comprar el artículo, debe inspeccionar físicamente su inventario para verificar si está disponible para la venta.

El conteo manual de existencias es un procedimiento que requiere mucho tiempo y energía. Cada SKU debe contarse. Esta no es una buena idea para las grandes tiendas. Un sistema regular es adecuado para pequeñas empresas con pequeñas cantidades de inventario.

Técnicas de control de inventario más utilizadas

Cantidad de orden económico

El número de pedido económico, a veces denominado EOQ, es la fórmula. Es la mejor cantidad de inventario que una empresa debe comprar en función de factores como los costos de producción totales y la tasa de demanda.

Ayuda a liberar el efectivo relacionado con el inventario que está atado para la mayoría de las empresas y reduce los gastos directos. Además, el software de gestión de inventario también es una gran herramienta para mejorar la gestión de inventario con un método más inteligente.

Análisis ABC

Implica clasificar el inventario en tres categorías: A, B, C y A, según la importancia de la rentabilidad del inventario. Una categoría comprende productos costosos, por lo que se mantiene un inventario de menor tamaño. La categoría B se caracteriza por un inventario de precio promedio con una frecuencia de ventas media a alta. El inventario en la categoría C tiene un valor bajo, pero tienen la tasa de ventas más alta. Está menos controlado en términos de inventario en comparación con A o B.

Gestión de inventario justo a tiempo (JIT)

Es un método para programar los pedidos de materia prima de los proveedores de acuerdo con los programas de producción, lo que reduce los costos de inventario. Como resultado, no habrá ningún exceso de inventario que no esté en línea con las demandas de producción, lo que significa que elimina la necesidad de existencias muertas en la organización.

Inventario de Stocks de Seguridad

Las empresas pueden solicitar inventario adicional para almacenar existencias para satisfacer la demanda proyectada. Es una forma de corregir la subestimación de la demanda.

Lento, rápido e inactivo (FSN)

Implica clasificar el inventario en inventario de movimiento lento, de movimiento rápido y sin movimiento para decidir la velocidad a la que las empresas pueden realizar pedidos.

Implementación de Sistemas de Control de Inventario

Las organizaciones pueden hacer uso de la última tecnología para controlar el inventario. Estos sistemas se pueden utilizar para integrar una variedad de tareas relacionadas con el inventario, incluidas la compra, la recepción, el envío o el almacenamiento, el almacenamiento y el seguimiento, y el proceso de reordenación.

El sistema garantizará la disponibilidad del inventario correcto en las ubicaciones adecuadas según sea necesario para satisfacer la demanda del producto. Se ofrecen dos tipos de sistemas de gestión de inventario para elegir. Son sistemas periódicos y perpetuos basados ​​en si la empresa busca monitorear el inventario todos los días o no.

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