Gestión de Activos Digitales (DAM): Definición, Beneficios, Soluciones

Aquí hay un dato divertido: según un estudio, el uso de una herramienta DAM puede ayudar a los especialistas en marketing a acortar el tiempo de comercialización y aumentar los cinco en su organización en un 500%.

Bastante interesante, ¿verdad? Bueno, ¿y si te digo que también podrías tener estas conversiones aumentadas en poco tiempo si sabes qué es DAM y cómo puede beneficiar a tu negocio?

Pero al igual que yo, muchos de nosotros ni siquiera sabemos qué es la gestión de activos digitales y en qué se diferencia del sistema de gestión de contenido (CMS).

En este blog, lo explicaré qué son los sistemas DAM, cuáles son sus beneficios y características, las 5 principales herramientas DAM y cómo pueden aumentar la eficiencia de su negocio.

Bien entonces. ¡Empecemos!

¿Qué es la gestión de activos digitales (DAM)?

Antes de profundizar en la gestión de activos digitales, primero debe comprender qué son los activos digitales.

Los activos digitales son archivos que tienen un valor intrínseco o adquirido a largo plazo. Hay muchas cosas que se incluyen en los activos digitales. Todas las imágenes y videos en su sitio web son sus activos digitales. No solo las imágenes y los videos, los archivos de diseño, los documentos de Word y los PDF se incluyen en los activos digitales.

Ahora que sabe qué son los activos digitales, puede comprender mejor la gestión de activos digitales.

“ Herramientas como Apimio te ayudan a gestionar tus Medios Digitales de una forma mucho más flexible y sin gastar demasiado en tu presupuesto. “

La gestión de activos digitales (DAM) tiene que ver con el control, la flexibilidad, la portabilidad, el acceso y la generación de informes de estos activos digitales entre empresas, clientes, socios y proveedores como disciplina y tecnología.

DAM se preocupa por entregar la información adecuada a las personas adecuadas en el momento adecuado en todos los dispositivos. DAM tiene la capacidad de administrar y medir el compromiso de los activos digitales en una organización y su alcance mundial potencial.

El software PIM tiene una herramienta DAM incorporada para que los equipos administren activos mientras administran otra información también.

¿Diferencia entre CMS y DAM?

Las frases "activos digitales" y "contenido" se han vuelto intercambiables a medida que ha evolucionado el negocio de gestión de activos digitales.

Este ajuste se realizó para conectarse mejor con los equipos de marketing y la creciente popularidad del marketing de contenidos. Sin embargo, la palabra "contenido" en el ámbito DAM ha llevado a la idea errónea de que un DAM y un CMS (sistema de gestión de contenido) son intercambiables.

Un DAM y un CMS son dos tecnologías diferentes que tienen otros propósitos para un equipo de marketing.

En pocas palabras, un CMS ayuda a administrar el contenido de su sitio web, pero un DAM ayuda a administrar el material a través de múltiples canales para toda su empresa.

Un ejemplo clásico de un CMS es WordPress. WordPress es un CMS que permite a los usuarios crear sitios web, blogs o incluso aplicaciones.

¿Qué tal un ejemplo de DAM? Bueno, hablaremos de eso en detalle más adelante en este blog.

¿Cómo funciona la gestión de activos digitales?

Muchos de ustedes se estarán preguntando cómo funciona todo este DAM en primer lugar.

Bueno, DAM comienza con la creación de contenido digital en un formato digital o la codificación de contenido digital a través de métodos como el escaneo de imágenes o texto, o la grabación de audio digital.

Después de eso, requerimos la indexación para que el archivo o activo pueda identificarse de manera única dentro de un inventario de activos.

Las etiquetas de metadatos, que brindan más información, detalles o una descripción del elemento, se usan comúnmente para lograr esto.

Los metadatos también pueden capturar derechos, licencias y precios de un activo digital. El soporte está disponible, localizable, recuperable, utilizable, vendible y manejable con los metadatos correctos.

Un activo digital se convierte en parte de los procesos comerciales una vez que se ha indexado. Durante el proceso creativo, un diseñador gráfico puede acceder a varias imágenes. Algunas de las fotografías digitales de la colección de un museo se pueden vender o licenciar.

El sistema DAM realiza un seguimiento de cómo, cuándo, dónde y qué activos se accedieron, modificaron y aplicaron a las tareas comerciales.

Los activos tienen su propio ciclo de vida como parte de estas operaciones. Por ejemplo, el diseñador puede realizar cambios en una imagen para que se ajuste mejor a un diseño. En esta situación, se requiere el control de versiones.

Cada vez que el diseñador modifica, debe crear, guardar e indexar el archivo.

Pero, ¿qué pasa si el diseñador es un joven al que no se le permite cambiar las imágenes del catálogo principal?

Un sistema DAM puede definir derechos para administrar el ciclo de vida de un activo, protegiéndolo del robo, la corrupción accidental y la eliminación.

Comprender las diferencias fundamentales entre los sistemas PIM y DAM

Beneficios de la gestión de activos digitales

Distribuya contenido rápidamente

Hacer un seguimiento de las licencias de activos, estar al tanto de las versiones de los archivos y regular el acceso de las partes interesadas sin un sistema sólido es un desafío y puede generar muchos problemas.

Un DAM es una solución en línea que organiza, mide y distribuye sus activos.

Un administrador de activos digitales (DAM) permite a los usuarios modificar, editar y cambiar el tamaño rápidamente de fotos y videos e insertar enlaces directamente desde el DAM.

Esto se hace en un método que un usuario puede rastrear y administrar para seguir creando contenido al día.

Encuentre contenido aún más rápido

Con DAM, las partes interesadas pueden descubrir rápidamente los archivos creativos que necesitan mediante una búsqueda rápida, en lugar de buscar en la unidad compartida.

La capacidad de buscar fácilmente activos digitales en función de los metadatos proporcionados o simplemente etiquetándolos con palabras clave y otros atributos es el núcleo de cada sistema de gestión de activos digitales.

Usando procesos automatizados, reconocimiento facial, extracción de metadatos y etiquetado de IA, puede etiquetar archivos correctamente.

Luego, las partes interesadas pueden usar consultas de búsqueda complejas o filtros basados ​​en esta información para descubrir contenido más rápido que nunca.

Comparta activos digitales sin problemas

Muchos especialistas en marketing no se dan cuenta de que están recreando gran parte del contenido en el que están trabajando. Esta repetición creativa es costosa y consume una cantidad significativa de recursos tanto internos como externos.

Los especialistas en marketing pueden evitar la duplicación de contenido guardando creatividades actualizadas en un área central, y no tendrán que comprar o diseñar los mismos recursos una y otra vez.

Puede capacitar a su equipo para autoservicio de información, independientemente de su tiempo o ubicación, al permitirles buscar y compartir elementos digitales sin esfuerzo.

Los usuarios pueden ubicar, incrustar, convertir, compartir y publicar activos con solo unos pocos clics.

Administrar el cumplimiento de la marca

A medida que el mundo se conecta más que antes, las personas crean y utilizan más archivos digitales. Un DAM ayuda a los especialistas en marketing a controlar los activos y realizar un seguimiento de su utilización, poniendo orden en el caos.

Los equipos de marketing, los diseñadores, los socios de agencias y otras partes interesadas comerciales pueden usar activos y contenido de marca aprobados con solo un clic. Con un DAM, siempre tendrán acceso a los archivos creativos más actualizados. Esto es crucial para el cumplimiento de la marca y la coherencia en todos los canales de marketing.

Seguimiento e informes de retorno de la inversión

La solución garantiza la consistencia de la marca y decide qué activos impulsan el compromiso y qué contenido se debe eliminar.

Además, DAM puede actualizar activos distribuidos a través de Internet a través de enlaces de distribución de red de contenido (CDN) en tiempo real.

Como resultado, no hay riesgo de que vuelva a aparecer en línea si algo se vuelve obsoleto o vence una oferta especial.

Características clave de la gestión de activos digitales

Flujo de trabajo de creación de contenido

La colaboración entre colegas es ineficiente cuando faltan flujos de trabajo creativos. Es fácil perder el rastro de quién es responsable de qué. Este problema es muy común, especialmente cuando se trabaja con socios externos o compañeros de trabajo de varios lugares.

Puede mejorar su producción de contenido y agilizar la comunicación entre departamentos utilizando una función de flujo de trabajo de creación de contenido.

Creación y publicación de contenido digital

Los módulos "Crear y publicar" le permiten personalizar los diseños de InDesign. Además, también le permite cambiar las regiones predefinidas de texto o imagen y crear publicaciones sobre la marca.

Ya sea que se trate de una publicación social o un boletín informativo, cada concepto siempre tiene el formato adecuado y es coherente con la identidad de su empresa.

Centralizar el proceso de desarrollo y publicación de materiales de marketing debería garantizar la uniformidad, evitar errores y acelerar la transición de la web a la impresión.

Crear contenido podría ser una de las cosas más riesgosas que podrías estar haciendo. Administrar el contenido y publicarlo en la plataforma de redes sociales adecuada es el verdadero cambio de juego. Pero lo realmente revolucionario que podrías hacer es compartirlo y promocionarlo en el contexto adecuado del mercado.

Portal de marca

Lo más probable es que sus diseñadores recuerden su libro de marca de la cabeza. Otros miembros de su equipo, por otro lado, es poco probable que estén de acuerdo. Los consumidores deben poder identificarse con su marca para que tenga éxito.

Una función de portal de marca le permite ofrecer estándares de marca consistentes y activos actualizados a todos los involucrados en la generación y distribución de material de marketing, asegurando que todos utilicen su marca correctamente.

Las 5 mejores soluciones DAM

En este momento en el que hemos discutido los beneficios y las características clave de un DAM, debe preguntarse qué soluciones están disponibles actualmente en el mercado.

En esta sección, analizaremos la solución DAM crítica (software) que puede considerar usar.

Apimio

Apimio es un sistema de gestión de activos digitales que permite a los usuarios almacenar, compartir y optimizar sus activos digitales en una ubicación central. Le permitió administrar de forma centralizada todas las imágenes de sus productos y la información del producto y distribuirla en múltiples plataformas.

Una de las características únicas de este sistema de gestión de activos digitales es que también le permite compartir todos estos activos digitales con sus proveedores y (o) minoristas.

Además, Apimio también le brinda recomendaciones sobre la calidad de los datos de imagen y le permite realizar los cambios recomendados. A través de esto, puede mejorar la calidad de sus datos de imagen antes de compartirlos en múltiples plataformas y socios comerciales.

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Amplifi

Amplifi es un software DAM basado en la nube con una interfaz de usuario natural que es fácil de usar. También tiene una apariencia de marca completa con portales personalizados, al igual que Workfront Library.

Amplifi también automatiza la transcodificación de medios y el uso de inteligencia artificial (IA) para el etiquetado de contenido y la organización centrada en el producto.

Otra característica especial de esta herramienta es que puede transmitir, incrustar, vincular y convertir a pedido cualquier película enviada y almacenada.

Los programas de terceros que admiten la automatización pueden publicar, distribuir y compartir rápidamente todos los activos digitales.

Espacio de recursos

ResourceSpace es un DAM de código abierto creado en el Reino Unido que admite implementaciones tanto en la nube como en las instalaciones. Debido a que es de código abierto, es altamente adaptable y ampliable al tamaño y los requisitos de su empresa.

La interfaz de usuario y el encabezado del software se pueden personalizar para que se ajusten a la identidad y el nombre de su empresa, lo cual es genial.

Otra característica destacada es su Enterprise Single Sign-On para máxima seguridad. Por otro lado, ResourceSpace solo ofrece planes anuales y costos anuales; no hay alternativa de precios mensuales.

Sin embargo, incluye 10 GB de almacenamiento y una prueba gratuita sin compromiso.

Bynder

Spotify, Canon, Puma y otras marcas multinacionales utilizan Bynder como su plataforma de gestión de activos digitales.

Los usuarios pueden automatizar los flujos de trabajo creativos con control de versiones, anotaciones y procesos de aprobación personalizados. Los usuarios también pueden desarrollar contenido de marketing fresco inmediatamente en la plataforma utilizando plantillas de marca fáciles de usar.

Funciona con una variedad de software de terceros, como Magento, Google Analytics y otros. El hecho de que tenga aplicaciones para Android e iOS también es una ventaja.

Brillante

Bright System tiene dos opciones de software DAM: una para organizaciones medianas y grandes (Asset Bank) y otra para pymes y nuevas empresas (Bright) (Dash).

Es una de las pocas soluciones DAM que proporciona una experiencia de extremo a extremo basada en la web y en las instalaciones.

El software incluye varias capacidades, como carga masiva y numerosos lightboxes, que le permiten cargar, almacenar, centralizar, administrar y rastrear todos sus activos digitales.

Sin embargo, la mejor solución para su DAM depende totalmente de su presupuesto, el tamaño de su empresa y las características que está buscando.

Conclusión

¡Eso es todo! Esto es prácticamente todo lo que necesita saber sobre la gestión de activos digitales en 2021.

Estoy seguro de que ahora puede tener una mejor idea sobre DAM, sus beneficios, sus características clave y las mejores soluciones de DAM que puede considerar.

En esta generación, donde todo se está volviendo digital, es crucial tener un sistema que pueda administrar todos sus activos digitales, ahorrándole tiempo y dinero.

Por lo tanto, como vendedor digital, le sugiero encarecidamente que considere una solución DAM para facilitarle las cosas y mejorar su juego de ventas.