Aventuras en el código de barras de comercio electrónico

Golpe-golpe, golpe-golpe. Tu corazón está empezando a latir más rápido. Todas esas horas de arduo trabajo se reducen a este momento. Listo. Estable ahora. Firme…

¡BIP! Y así, con un escaneo de un código de barras, su producto se ha agregado a su tienda de comercio electrónico. Magia.

Como ocurre con la mayoría de las cosas en el comercio electrónico, ese momento no llegará sin mucha rutina. Escanear sus códigos de barras es genial. ¿Crear códigos de barras? No tanto.

El código de barras es difícil. En el pasado, construí productos con estructuras simples bajo una sola marca. En esos casos, puede generar fácilmente cualquier código de barras antiguo. Pero ahora tengo que considerar la posibilidad de que mi tienda se expanda y se retraiga, se mueva a diferentes áreas comerciales y, en general, evolucione con el tiempo.

Para códigos de barras preparados para el futuro, debe diseñar un sistema que coincida con su mapa actual de mercancías y producción, pero que también permita el cambio, el crecimiento y la expansión. En este post voy a compartir:

• Cómo crear códigos de barras de forma fácil
• Cómo crear un sistema sostenible para generar códigos de barras
• Cómo alinear los códigos de barras con su almacén y sistema de inventario

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¿Qué son los códigos de barras y cómo se utilizan en el comercio electrónico?

Todos vemos códigos de barras todos los días. Si bien es posible que no los piense mucho, sabemos que son la combinación de números y líneas escaneados en las cajas. Esto tiene el doble propósito de decirnos cuánto pagar y decirle a la tienda lo que han vendido.

En el comercio electrónico, la primera parte no es tan importante. El precio aparece en la lista y alguien acordó pagar el total de lo que haya en su carrito de compras. Pero la segunda parte sigue siendo vital para la gestión de inventario. Un código de barras es un identificador esencial para cada uno de sus productos. Crea un lenguaje común entre tu almacén, tu tienda y otros canales de venta para que siempre puedas ver qué productos se han vendido y cuántos quedan.

Lo que es más importante, le informará a su almacén qué productos recoger y empacar. Es imperativo que el personal del almacén pueda ubicar rápidamente el producto en el contenedor del almacén correcto y luego cumplir con el pedido.

Incluso si está haciendo su propio cumplimiento, es una buena manera de poner sus manos en el producto correcto rápidamente (especialmente si su inventario está empaquetado o algunos de sus productos se parecen entre sí).

¿Qué necesitas saber sobre los códigos de barras?

Mi viaje con el código de barras apenas comienza. Si también es nuevo en esto, primero deberá ponerse al día con la jerga de códigos de barras como:

Número global de artículo comercial (GTIN): el número de identificación que encontrará en todos los códigos de barras. Hay varios tipos de estos.

Número de artículo europeo (EAN): un tipo de GTIN comúnmente utilizado para productos de consumo fuera de América del Norte. También conocido como GTIN-13.

Código de producto universal (UPC): un tipo de GTIN comúnmente utilizado para productos de consumo en América del Norte. También conocido como GTIN-12.

Número estándar internacional de libros (ISBN): un tipo de GTIN utilizado en todo el mundo para identificar libros.

Independientemente de lo que esté vendiendo, necesitará un GTIN de alguna descripción. Una última jerga es GS1, la organización sin fines de lucro que mantiene códigos de barras internacionales. Recomendaría dirigirse al sitio web de GS1 para aumentar su conocimiento de los GTIN.

En empresas anteriores, pensé en términos de SKU en lugar de códigos de barras. Asegúrese de entender la diferencia entre los SKU y los códigos de barras antes de comenzar.
Una vez que esté al día, puede comenzar a generar códigos de barras.

La manera fácil de generar códigos de barras

Crear un código de barras es fácil. Shopify genera automáticamente códigos de barras para ti.

El problema es que genera un número completamente aleatorio para cada uno de tus códigos de barras. Si está vendiendo solo unos pocos productos y no tiene la intención de agregar muchos más, podría estar bien, pero si desea un sistema de código de barras que le diga algo sobre sus productos, no funcionará. Es como hacer que su navegador de Internet cree una contraseña segura para cada sitio que visite y luego intente ver alguna correlación entre ellos.

Quiero ver esa correlación. Quiero poder echar un vistazo a un código de barras y averiguar a qué se refiere.

Si lees mi publicación sobre nomenclatura de productos, te harás una idea. También necesito una convención de nomenclatura metódica y automatizada para mis códigos de barras. Asique como haces eso?

Cómo crear un sistema sostenible para generar códigos de barras

Si ha decidido que los números de código de barras aleatorios no son para usted, deberá agregar algo de rima y razón al proceso. De esa manera, podrá leerlos casi tan rápido como lo hace un escáner de código de barras. Así es como se me ocurrió mi sistema de código de barras:

Decide qué debe decirte tu código de barras

¿Qué diferenciadores deberían ser obvios con solo mirar los números en su código de barras? Tal vez todos los códigos de barras de los productos del fabricante A comiencen con 1, mientras que todos los productos del fabricante B comiencen con 2.

Para mi colección de ropa, mis códigos de barras pueden incluir:

• Los primeros dígitos que representan al fabricante o proveedor
• Unos pocos dígitos para indicar la temporada o colección.
• Tamaño
• Color
• Producto
• Marca
• Género

Quizás todos los productos que terminan en 1 son unisex, 2 muestra ropa de mujer y 3 me dice que es ropa de hombre. Piense en lo que será útil para usted y su equipo de almacén.

Hacer una matriz de código de barras

Cree una hoja de cálculo y comience a asignar números a los atributos que ha seleccionado. Puede tomar un poco de prueba y error, pero valdrá la pena.

Subir a Shopify

Una vez que se haya esforzado por crear su matriz de códigos de barras, puede importar todos los datos de sus productos, incluidos sus códigos de barras, a Shopify a través de un archivo CSV. Y estás listo para ir.

Uso de códigos de barras en el comercio electrónico

Ahora volvemos a donde empezamos: la parte divertida. Con la matriz y los códigos de barras listos, puedes poner todo en práctica.

Continuando con el proceso de preparación para el futuro, me inscribí en la aplicación Retail POS Plus de Shopify, que incluye una suscripción a su aplicación de gestión de inventario Stocky. Además de escanear mis códigos de barras, Stocky me permitirá hacer inventarios remotos usando el escáner de códigos de barras 1D que compré.

Lo que me lleva a mi reciente viaje a Suecia. Entre los hermosos lagos, ríos y paisajes de Bengtsfors se encuentra Valhall Logistik, donde almacenaré mis productos de la UE. Como no me gusta hacer nada a medias, viajé al almacén para poner a prueba mis códigos de barras. Los propietarios me presentaron sus procesos, me mostraron dónde se almacenarán mis productos y luego me prestaron un teléfono para el gran momento.

Se trataba de descargar la aplicación Shopify POS, conectar el escáner Bluetooth y luego prepararse para ese desalentador primer escaneo. El mejor pitido de todos.

Fue increíble ver que el producto apareciera automáticamente en mi tienda después. Pero fue igual de satisfactorio saber que si la tecnología hubiera fallado o hubiéramos tenido problemas de conectividad, aún habría podido identificar el producto solo por su código de barras.

Mis mejores consejos para códigos de barras

Con la mayor parte de mi trabajo de códigos de barras ahora completo, me complace haber hecho un esfuerzo adicional para adoptar este enfoque a largo plazo. Mis consejos serían:

• Comience a usar códigos de barras a medida que vaya avanzando : cree una infraestructura que escalará con su tienda
• Agregue significado a sus códigos de barras : si se usan correctamente, son mucho más que números aleatorios
• Visite su almacén : vea cómo se almacenarán y recolectarán sus productos, y asegúrese de que sus códigos de barras respalden esos procesos

¿Has experimentado ese primer pitido mágico? ¿Cómo está utilizando los códigos de barras para hacer su vida más fácil? Como dije, todavía estoy aprendiendo, así que comparta sus consejos sobre códigos de barras en [email protected].

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