¿Qué es un correo electrónico frío? Definición e importancia

El envío de correos electrónicos en frío es otra forma de correr la voz acerca de sus servicios y productos. Este tipo de campaña de divulgación tiene algunos desafíos que quizás no uses por primera vez. Pero si lo haces bien, el correo electrónico en frío será una gran herramienta para ti. En este artículo te daremos las respuestas a las preguntas: «¿Qué es un email frío?» y «¿Cómo lo uso de manera efectiva en mi alcance?»

¿Qué es un correo electrónico frío?

Un correo electrónico frío es un correo electrónico no solicitado que envías a tus prospectos potenciales. No es lo mismo que hacer spam y no contiene ofertas ni promociones. Un correo electrónico frío se adapta a un cliente potencial específico y se envía uno a uno. Transmite valor y llama al destinatario a la acción varias veces. Son correos electrónicos personalizados y adaptados a las necesidades del cliente potencial. A veces también se les llama correos electrónicos de prospección o correos electrónicos de divulgación.

¿Qué significa el correo electrónico frío para un vendedor? No se trata solo de ampliar tu audiencia, sino también de encontrar nuevas ideas para presentar tu producto, empresa y servicios. No tienes que enviar correos electrónicos manualmente. Utilice un software de correo masivo como Atompark Mail Sender que le permite llegar a tantas personas como sea posible en un período corto.

¿Cuál es la diferencia entre el spam y los correos electrónicos fríos?

Según el significado de los correos electrónicos fríos, podrías pensar que es sinónimo de spam. Sin embargo, ese no es el caso en absoluto. La principal diferencia entre el spam y el envío de correos electrónicos en frío es el hecho de que los correos electrónicos en frío son enviados por personas reales, lo que los hace más relevantes y específicos. Los correos electrónicos fríos también pueden ser conversaciones bidireccionales, por lo que a menudo conducen a respuestas en lugar de simplemente ser arrojados a la papelera o a la carpeta de correo no deseado o eliminados porque no son deseados.

• El spam es un correo electrónico no solicitado que se envía de forma masiva a correos electrónicos aleatorios. Un spammer puede comprar una lista de correos electrónicos de un tercero para llegar a millones a la vez. Estos correos electrónicos suelen contener ofertas o promociones, y la mayoría incluye una llamada a la acción.
• Un correo electrónico frío se adapta a un cliente potencial específico y se envía uno a uno. Transmite valor y llama al destinatario a la acción varias veces. Puede armar una lista de correos electrónicos para enviar en una variedad de formas y usar el administrador de listas de correo electrónico para una fácil administración. Esto garantiza que sus correos electrónicos no se enviarán a direcciones aleatorias, sino a usuarios específicos que usted defina como su público objetivo.

¿Por qué es importante enviar correos electrónicos en frío?

¿Qué pueden hacer los correos electrónicos fríos por su empresa o producto? Un montón de cosas útiles. Probablemente haya escuchado que los correos electrónicos en frío son una excelente manera de conectarse con clientes potenciales y construir su embudo de ventas. Así es como puede obtener beneficios con el correo electrónico frío.

Redes

El envío de correos electrónicos en frío es una excelente manera de construir su marca y su red. También es una de las formas más efectivas de estar frente a las personas sin que sepan quién eres o qué haces. Cuando se hace correctamente, los correos electrónicos fríos pueden ser la manera perfecta para que alguien que aún no conoce bien su empresa se dé cuenta. Empiezas a establecer contactos identificando a tu público objetivo. Una vez que tenga esa lista lista, comience a enviar correos electrónicos fríos para establecer relaciones con posibles clientes o socios.

Generación líder

La definición de correo electrónico en frío muestra que puede ser una forma efectiva de generar clientes potenciales y establecer relaciones con clientes potenciales. Si está buscando una forma profesional de hacer que su negocio salga a la luz, el correo electrónico en frío puede ayudarlo a llegar a clientes potenciales y establecer relaciones con ellos.

Debido a que estos correos electrónicos están dirigidos solo a su público objetivo, termina generando clientes potenciales de alta calidad para las empresas al comienzo de su ciclo de ventas.

También se puede utilizar para generar confianza con los suscriptores de correo electrónico para vender más productos o servicios.

Conocimiento de la marca

El conocimiento de la marca por correo electrónico en frío puede ayudarlo a generar conocimiento sobre su negocio y sus ofertas de productos a través de una campaña de divulgación en frío dirigida a clientes potenciales. Al usar el nombre y la marca de su empresa en sus correos electrónicos fríos (y otras formas de marketing), puede llegar a más personas, lo que puede generar más clientes.

Escalabilidad

El correo electrónico frío es el tipo de marketing digital más escalable. Tiene un alto retorno de la inversión, hace su vida más fácil y tiene un impacto positivo significativo en los resultados de su negocio. El envío de correo electrónico en frío de escalabilidad es una excelente manera para que las pequeñas empresas lleguen a clientes y clientes potenciales. Le permite escalar su negocio al llegar a más personas en menos tiempo, mientras mantiene las conexiones personales.

¿Sigue siendo efectivo el correo electrónico en frío en 2023?

En resumen, ¡sí!

El envío de correos electrónicos en frío es una táctica de marketing comprobada que sigue siendo tan efectiva hoy como lo fue hace 10 años. Requiere más recursos y tiempo que otras tácticas de marketing, pero la recompensa puede ser enorme.

Correo electrónico en frío y el RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es un reglamento de la Unión Europea (UE) que rige el procesamiento de datos personales. El RGPD se aplica a todas las empresas que controlan o procesan la información personal de los ciudadanos de la UE, independientemente de su ubicación. En otras palabras, si tiene una lista de correo electrónico con más de 100 prospectos en Europa, debe cumplir con el RGPD o enfrentar sanciones severas.

Dado que el RGPD se aplica a todas las empresas que recopilan y almacenan datos personales de ciudadanos de la UE, afecta a empresas de todo el mundo.

¿Qué significa el RGPD para sus campañas de correo electrónico en frío? Es posible que haya escuchado que el RGPD afecta todo, incluida su estrategia de correo electrónico frío. Esto no es cierto. El RGPD no afecta a los correos electrónicos fríos debido a intereses legítimos. Los intereses legítimos son una base legal para el procesamiento de datos personales en la UE, lo que significa que puede enviar correos electrónicos fríos sin el consentimiento del destinatario.

Consejos para escribir un correo electrónico frío que convierta

El significado del correo electrónico frío ya revela sus ventajas, pero decidimos hablar aún más sobre sus beneficios. Si no está utilizando correos electrónicos fríos para generar ventas, se está perdiendo una poderosa herramienta de marketing. Pero escribir correos electrónicos en frío efectivos no es fácil: debe asegurarse de que sus clientes potenciales estén listos para comprar, y eso significa saber cómo les gusta que los presenten.

Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo redactar un correo electrónico. Al usarlos, puede aumentar la tasa de apertura y las tasas de respuesta de sus correos electrónicos fríos.

Llama la atención con un gran titular

El título es una de las partes más importantes de su correo electrónico frío. Debe ser breve y claro, pero lo suficientemente atractivo como para captar la atención. Al igual que con cualquier mensaje de marketing, debe asegurarse de que sea relevante para su lector. No uses un título engañoso: el hecho de que tu línea de asunto suene como algo en lo que estarían interesados ​​no significa necesariamente que sea verdad.

La mejor manera de escribir un gran titular es preguntándose: «¿Por qué a esta persona le importaría lo que estoy diciendo?» Si no puede responder a esa pregunta con confianza, vuelva a la mesa de dibujo y vuelva a intentarlo hasta que tenga una respuesta.

Deja claro el propósito del correo electrónico.

El propósito del correo electrónico debe ser claro, ya que es una de las partes más importantes de su mensaje. El propósito puede ser cualquier cosa, desde hacer una pregunta sobre su negocio hasta presentar una idea para un proyecto. Asegúrese de que sea fácil para ellos entender lo que quiere al entregar este mensaje de manera clara y concisa. ¡No querrás que tu lector tenga que trabajar duro para descubrir por qué está recibiendo el correo electrónico en primer lugar!

Tiene una oferta irresistible

• La oferta debe ser algo que sea de valor para el prospecto.
• Debe adaptarse a las necesidades del prospecto.
• Debe ser algo que se pueda entregar rápidamente.
• Debe ser algo que sea fácil de medir y que no requiera un compromiso a largo plazo de ninguna de las partes (por ejemplo, un curso por correo electrónico).
• Lo que es más importante, debe ser algo que el cliente potencial no pueda obtener en ningún otro lugar (o al menos no fácilmente).

Demuestra la credibilidad de tu empresa

Utilice una dirección de correo electrónico profesional. Cuando utiliza la dirección de correo electrónico principal de su empresa, no muestra su credibilidad. En su lugar, utilice una dirección de correo electrónico personal que esté conectada con el nombre de la persona que envía el correo electrónico y que coincida con su nombre en el bloque de firma de sus correos electrónicos.

Proporcione toda la información necesaria sobre la credibilidad de su empresa. Además de proporcionar un punto de contacto que suene profesional para los clientes interesados, asegúrese de proporcionar algunos otros detalles sobre quién es usted y qué servicios o productos ofrece para ayudar a los clientes interesados ​​a sentirse más cómodos trabajando con usted.

Sea personal. Se específico. Sea al grano.

Lo primero que debes hacer es personalizar el correo electrónico. Asegúrese de incluir el nombre de la persona que leerá su correo electrónico, así como el nombre de su empresa. Si ha tenido una conversación previa con esta persona, menciónela y menciónela en su texto.

Si lo que ofrece es relevante para ellos y su negocio, asegúrese de especificarlo en su texto. No tiene mucho tiempo para demostrar por qué deberían responder a su oferta, así que asegúrese de que quede claro cómo esto podría beneficiarlos a ellos y a su empresa. Además, asegúrese de que quienquiera que envíe estos correos electrónicos fríos los haya leído antes de enviarlos porque hay muchos ejemplos en los que las personas no responden porque pueden darse cuenta al leer el correo electrónico que no se aplica o interesarlos en absoluto (incluso si hubo algún interés).

La estructura de un correo electrónico en frío adecuado

Escribir un correo electrónico en frío efectivo es una habilidad valiosa para tener. Es una excelente manera de presentarse a sí mismo oa su empresa ante posibles clientes, socios e inversores. Pero si desea que su mensaje se destaque entre la multitud, debe seguir algunas reglas. Aquí cómo debería verse la estructura de un correo electrónico en frío adecuado.

Nombre del remitente

El nombre del remitente debe ser su nombre completo, y no es una marca o empresa. La mejor manera de asegurarse de esto es usar una cuenta de Gmail que configure para correos electrónicos fríos y que solo use para enviarlos. Luego, puedes poner lo que quieras como nombre de la cuenta.

Línea de asunto

La línea de asunto es lo primero que ven los destinatarios cuando abren su correo electrónico. Al enviar correos electrónicos fríos, su línea de asunto es la parte más importante de su mensaje. Debe ser claro y conciso, no más de 10 palabras. La línea de asunto también debe ser algo que despierte el interés del destinatario.

Preencabezado

Un preencabezado es una línea de asunto de correo electrónico fría que aparece en el panel de vista previa del correo electrónico antes de la línea de asunto. Esto puede ser útil porque le brinda una oportunidad adicional para captar la atención de su lector.

Sea conciso y vaya al grano con su preencabezado, ya que no aparecerá en todos los dispositivos o plataformas.

Asegúrese de incluir información relevante sobre por qué alguien querría abrir este correo electrónico, como una oferta de prueba gratuita o contenido exclusivo.

Saludo

Es importante crear un gran saludo frío por correo electrónico. Lo primero que ve un destinatario es lo que dices en el asunto de tu correo electrónico, por lo que debe ser claro y persuasivo.

Siempre debes personalizar tu saludo. El error más común es usar first_name como saludo, y esto puede hacer que tu correo electrónico parezca demasiado formal o incluso impersonal si no tienes algo más específico que decir.

Cuerpo

A continuación, escribe el cuerpo del correo electrónico. Aquí es donde puedes venderte a ti mismo y a tus servicios, y explicar por qué tu lector debería preocuparse por lo que le estás ofreciendo.

¿Cuánto tiempo debería ser esto? No es tan sencillo como podría parecer: si un correo electrónico tiene muy poco contenido, corre el riesgo de ser percibido como spam; sin embargo, si un correo electrónico tiene demasiado contenido, corre el riesgo de ser abrumador o intimidante para su(s) destinatario(s). Por supuesto, aquí no hay reglas estrictas: se trata de lograr un equilibrio entre la brevedad y la claridad.

Una buena regla general es mantener cada párrafo (o sección dentro de un párrafo más grande) en alrededor de 4 oraciones; cualquier cosa menos de 4 oraciones se siente como un pensamiento incompleto, mientras que más que eso puede volverse abrumador para los lectores que no están interesados ​​en lo que estás diciendo de todos modos.

¿Qué debe ir en esta parte? Además de explicar qué servicios ofrece su empresa/organización y por qué esos servicios beneficiarán a los destinatarios (si corresponde), considere incluir cualquier detalle relevante sobre los precios junto con algunas preguntas aclaratorias como: "¿Por qué nuestro servicio puede ser útil para usted?" Cuando te aseguras de que no solo pregunten directamente, sino que lo hagan indirectamente colocándolos dentro de un contexto para que no suene demasiado comercial.

Llamada a la acción

Una llamada a la acción es una declaración que le pide al lector que realice algún tipo de acción. Debe ser claro y directo, y debe pedir algo específico.

Estos son algunos buenos ejemplos de llamadas a la acción:

• «¡Descarga nuestra guía gratuita hoy mismo!»
• «¡Reserva tu demo gratis hoy!»
• «Descarga nuestro ebook al instante.»

Cerrar sesión

La firma es una parte importante de su correo electrónico frío. Debe ser natural, conciso y amigable. También debe ser atractivo para asegurarse de obtener una respuesta.

Firma

• Incluya su nombre y título.
• Incluye un enlace a tu sitio web.
• Incluye un enlace a tus cuentas de redes sociales.
• Incluye una dirección de correo electrónico.

Enlace para darse de baja

Cuando envía un correo electrónico, debe incluir un enlace para darse de baja fácil de encontrar en la parte inferior de su mensaje. Esto es importante porque permite que las personas se eliminen a sí mismas de su lista, ¡y sabemos por qué es tan importante!

Hay dos formas de hacer esto: puede poner un enlace de texto simple en el pie de página (la parte inferior) de su mensaje o puede ocultarlo un poco más haciendo clic en el pie de página y seleccionando «cancelar suscripción». La segunda opción es menos accesible, pero si se hace correctamente, garantizará que los usuarios puedan encontrar lo que buscan de forma rápida y sencilla.

Archivos adjuntos

Los archivos adjuntos se pueden usar para agregar peso a su correo electrónico. Si tienes un documento o una imagen que respalde lo que estás diciendo, ¡adjuntalo! Al agregar un dato interesante de otra fuente, puede hacer que su correo electrónico sea más atractivo.

Los archivos adjuntos pueden ayudar a agregar valor y/o personalización con elementos de marca de la empresa o estimaciones y propuestas o acuerdos contractuales, etc. También puede considerar incluir archivos adjuntos para clientes potenciales que aún no tienen tiempo pero que les gustaría revisarlos más tarde en lugar de tenerlos. haga clic en otro lugar en línea donde podría perder interés en el camino (especialmente si su capacidad de atención no supera los 5 minutos).

Conclusión

¿Qué es el correo electrónico frío y en qué consiste? ¿Cuales son los beneficios? Ahora sabes más sobre esta forma de captar clientes y puedes incorporarla a tu estrategia de marketing. No olvide usar herramientas de automatización: esto facilitará su rutina diaria y le permitirá escalar sus correos electrónicos sin comprometer su calidad. El software de Atompark está diseñado teniendo en cuenta las necesidades de los propietarios de negocios y los vendedores, por lo que puede simplificar su trabajo y ser lo más flexible y funcional posible.