En Flock, la productividad siempre está en nuestras mentes, quizás más ahora que trabajamos desde casa. Nuestra transición de ser un equipo distribuido pero en su mayoría ubicado en el mismo lugar a una fuerza laboral completamente remota fue razonablemente fluida, pero todos estábamos preocupados por la productividad personal y del equipo. Después de todo, pasamos de tener nueve horas de tiempo dedicado en la oficina todos los días a pasar todo el día haciendo malabares con el trabajo y las tareas del hogar sin una línea clara de separación. Agregue mascotas y/o niños (¡y su educación!), y es fácil ver cómo el trabajo se descarrila cuando tratamos de hacerlo todo.

Así que hicimos lo que mejor sabemos hacer, nos reunimos para hablar de ello. Nuestras superestrellas de recursos humanos intervinieron para organizar Flock Forward , una serie de paneles de discusión internos sobre varios temas de interés, y el primero fue sobre la productividad del trabajo desde el hogar. Pensamos que algunos de esos consejos serían útiles en todos los equipos, en su mayoría enfocados en mejorar la productividad diaria.

Desde establecer una rutina y organizar tareas hasta bloquear distracciones e incluso tomar una siesta, aquí hay 7 consejos prácticos de nuestros Flockstars para ayudarlo a hacer las cosas.

7 consejos prácticos para mantenerse productivo mientras trabaja desde casa

1. Establece una rutina diaria

   
   Algunos de mis compañeros de trabajo pueden levantarse de la cama y empezar a trabajar, mientras que a otros les gusta encargarse de las tareas del hogar antes de empezar a trabajar. Lo que funciona para uno no funciona para todos. ;) Para los gerentes, esto significa permitirle a su equipo horarios de trabajo flexibles para adaptarse a los diferentes horarios y estilos de trabajo de los empleados.
   
   Su rutina diaria puede variar según las preferencias personales y las necesidades comerciales, pero es importante tener una en primer lugar. Establecer una rutina diaria proporciona estructura a su día y hace que sea más fácil hacer las cosas.
   
   Comience por establecer una hora de inicio clara, así como una parada estricta para las tareas relacionadas con el trabajo. Bloquee porciones de tiempo cada día para las tareas del hogar, los compromisos familiares, las asignaciones de trabajo y las tareas personales con descansos para relajarse. Trabajar desde casa no es muy diferente de trabajar en general, y una rutina diaria te ayuda a administrar mejor tu tiempo y energía.
   
   

2. Anota las cosas para mantenerte organizado

   
   Como escribe David Rock en Your Brain at Work, el cerebro es un escenario. El escenario es pequeño y solo unos pocos actores pueden permanecer en él a la vez, pero aún necesita que los actores restantes estén cerca. De lo contrario, será difícil subirlos al escenario rápidamente cuando sea necesario. Llena el escenario y la obra, tu trabajo, sufre. Escriba todo lo que necesita hacer hoy en una lista, para que pueda concentrarse en una cosa a la vez. No más recordarte cada pequeña tarea o, peor aún, tratar de dividir tu enfoque y "multitarea".
   
   Una vez que anote lo que necesita hacer, organícelo en grupos personales y de trabajo. Prioriza las tareas según sea necesario y agrega algunos compromisos personales como cocinar el almuerzo, pasar tiempo con la familia o incluso limpiar como descansos entre el trabajo. Tener un conjunto claro de tareas hace que sea más fácil mantenerse al día y hacer las cosas. Además, el cambio de ritmo entre una reunión de trabajo y el tiempo frente al televisor con la familia puede ser justo lo que necesita para relajarse y refrescarse.
   

3. Priorice las tareas de colaboración en horas superpuestas

   Las horas superpuestas, donde todos los compañeros de trabajo están en línea y disponibles, son un bien preciado para cualquier equipo remoto. Tenga esto en cuenta al priorizar sus tareas laborales cada día. Agrúpelos en categorías tales como reuniones planificadas (reuniones de equipo, registros de proyectos, 1: 1, etc.), colaboraciones (sesiones de lluvia de ideas, revisiones de diseño, etc.) y trabajo enfocado (para tareas que realiza individualmente) .
   
   Las reuniones planificadas ocuparán una parte de las horas superpuestas de su equipo, pero este también es el momento de las colaboraciones, para que pueda abordar las tareas que requieren la asistencia en tiempo real de un compañero de trabajo. Programe tareas que pueda realizar por sí mismo, la categoría de trabajo enfocada de la que hablamos, en torno a las horas de superposición del equipo para que pueda lograr todo lo que está en su lista de tareas pendientes de manera más eficiente.

   
   

4. Toma una siesta, pero no seas un teleadicto

   ¿Todo ese trabajo te está cansando? Consigue un poco de sueño. No a expensas de atrasarse en el trabajo, por supuesto, pero incluso una siesta de 20 minutos entre tareas puede aumentar significativamente el estado de alerta mental y rejuvenecer los niveles de energía de su cuerpo. Además, ¿a quién no le gusta dormir la siesta? Una de cada tres personas que trabajan desde casa admite dormir la siesta en el trabajo, por lo que es mejor que sigas el sabio consejo del New York Times: “Toma siestas en el trabajo. No te disculpes con nadie”.
   
   La otra cosa a tener en cuenta cuando trabaja desde casa: perderá la noción del tiempo encorvado sobre su computadora portátil cuando esté siendo particularmente productivo con mucha más frecuencia que en la oficina. Con colegas alrededor, recibimos recordatorios visuales para tomar un descanso cuando lo hacen, por lo que nos alejamos de nuestras estaciones de trabajo y tal vez bajamos las escaleras para preparar una taza de café o tres. En casa, es probable que la mayoría de nosotros no hagamos ni siquiera esa pequeña cantidad de actividad física todos los días. Administre esto configurando un recordatorio para levantarse y estirar las piernas cada hora. ¿Quizás sacar a pasear a tu mascota o jugar con los niños? Un poco de actividad física puede reducir muchos efectos negativos para la salud de nuestro estilo de vida sedentario.
   
   

5. Bloquea las distracciones con DND

   Trabajar desde casa puede ser divertido, pero también es fácil distraerse. Instalarse en un rincón tranquilo de la casa o en una oficina hogareña decente es una buena idea, pero es igualmente importante silenciar las alertas de su teléfono y las aplicaciones de comunicación. Las notificaciones son un verdadero asesino de la productividad, especialmente cuando uno está sentado en casa y se pregunta inconscientemente qué están haciendo nuestros amigos. Cada ping suena en nuestras mentes, FOMO ataca lo suficientemente pronto y el trabajo se interrumpe. Las investigaciones muestran que el empleado promedio es interrumpido cada 6 a 12 minutos y tarda hasta 25 minutos (y más a veces) en reanudar una tarea después de haber sido interrumpido. ¿La solución? DND (No Molestar).
   
   Configure su teléfono en silencio, silencie las notificaciones de escritorio y configure Flock en DND cuando necesite concentrarse en una tarea. El uso de DND también permite que los compañeros de trabajo sepan que no deben esperar una respuesta inmediata. ¿Todos esos mensajes amontonándose? Úselos para romper la monotonía del trabajo intenso: haga pequeños descansos a lo largo del día para comprobar si hay nuevos mensajes mientras toma una taza de café o estira las piernas. Además, reserve bloques de tiempo para discusiones ad hoc y conversaciones libres, en Flock o de otra manera. Gerentes: predicar con el ejemplo, usar DND cuando sea necesario y alentar a los miembros del equipo a hacer lo mismo.
   
   
   

6. Establecer una parada brusca para el trabajo

   Su rutina diaria siempre debe tener una parada forzosa para el trabajo, tal como lo haría si estuviera viajando a la oficina. Establezca una hora específica para apagar su estación de trabajo y silenciar todas las notificaciones para que pueda pasar tiempo con la familia, concentrarse en el cuidado personal o simplemente relajarse después de un largo día de trabajo.
   
   No seas demasiado duro contigo mismo cuando una tarea ocasional quede sin terminar, muévela hacia arriba en tu lista de prioridades para el día siguiente. En su lugar, establezca una rutina al final del trabajo para indicarle a su cerebro que es hora de relajarse y asegúrese de que su equipo implemente rutinas similares para fomentar el equilibrio entre el trabajo y la vida.
   
   

7. Habla con tu equipo

   Finalmente, hable con su equipo cuando sienta que hay demasiado en su plato. Comuníquese con sus compañeros de trabajo (colegas multifuncionales también) sobre cómo están administrando su carga de trabajo. Compare lo que estaba haciendo antes y lo que está haciendo ahora para averiguar dónde está perdiendo tiempo o dónde está siendo menos productivo. ¿Quizás reasignar algunas tareas sea más eficiente? ¿O tal vez solo necesitas unas vacaciones para desestresarte ? En cualquier caso, hablar con su equipo puede ayudar.
   
   Líderes: esto significa fomentar una cultura de equipo abierta y colaborativa en la que sus empleados puedan expresar libremente sus inquietudes y pedir ayuda.