Cómo contratar a un redactor de contenido de sitios web para su empresa

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben tener presencia en línea, pero más aún, las empresas necesitan una presencia en línea sólida . Cuando su empresa esté lista para un mejor sitio web, tiene sentido contratar a un redactor de contenido de sitios web profesional.

Mientras usted está ocupado planificando, investigando y comercializando, el escritor puede estar ocupado creando textos. Puede subcontratar el trabajo y asegurarse de que siga siendo de la mejor calidad.

Los redactores de contenido web profesionales con habilidades de redacción experimentadas conocen el proceso de compartir su propuesta de ventas única con su público objetivo. Deben tener experiencia en optimización de motores de búsqueda o SEO. Saben cómo incorporar palabras clave a la perfección en las páginas de su sitio web. Trabajarán para ejecutar la estrategia de contenido, ya sea que incluya contenido simple en línea, descripciones de productos, blogs, documentos técnicos u otras necesidades de marketing digital.

¿Por qué contratar a un escritor? La respuesta es clara: desea que su presencia digital se destaque de la competencia, y el contenido de alta calidad es crucial para que eso suceda. Pero claro, el por qué es más fácil de responder que el cómo .

Cuando decida contratar a un redactor de contenido de sitio web profesional, querrá ser tan reflexivo y diligente como cuando contrata a un diseñador gráfico o un especialista en UX para su empresa. Esta persona no solo debe poder mostrar su experiencia en la creación de contenido atractivo, sino que también debe ser una buena opción para su empresa. El redactor de su sitio web también debe transmitir sus valores, visión e identidad general de marca. Esta asociación va más allá de la palabra escrita y abarca el tono y el estilo.

Al comenzar el proceso, piense también en su capacidad para manejar el contenido original una vez que esté completo. El trabajo de redacción puede implicar investigación y tocar las teclas, pero eso no será suficiente para un sitio web completo. Querrá que alguien de su equipo revise el trabajo y, a menudo, una segunda persona debe actuar como editor de textos para verificar una vez más si hay errores tipográficos o errores. También necesitará un diseñador para diseñar todo en una plantilla antes de que se pueda publicar el sitio web.

Si no tiene un equipo para trabajar en conjunto, es aún más importante contratar a un redactor de contenido de sitios web con amplia experiencia. Cuanto mejor sea el primer borrador, más fácil y rápido será el resto del trabajo. Al final, ahorrarás tiempo si te esfuerzas por contratar al escritor adecuado desde el principio. Estos son los pasos para garantizar que eso suceda.

Cuatro pasos para encontrar el redactor de contenido de sitio web perfecto

Antes de embarcarse en el viaje para encontrar el profesional de redacción de contenido de sitios web perfecto para su proyecto de marketing digital, dedique tiempo a pensar en el trabajo que debe realizarse.

Para ayudar a su escritor a producir un trabajo con el que esté satisfecho, prepárese con una explicación detallada de:

• Tu público objetivo
• Cómo imagina que se verá y se sentirá su sitio web
• Pautas de marca, como el tono, el punto de vista, la estructura y otras instrucciones de escritura.

Luego, investiga a tu competencia para ver qué te gusta y qué no te gusta de sus sitios web. Esté preparado para explicarle al redactor de un sitio web en qué le gustaría que las páginas de su sitio web fueran diferentes. Cuanto más claramente pueda describir lo que desea como entregables del redactor de contenido de su sitio web, más probabilidades tendrá de obtener exactamente lo que está buscando.

1. Defina su presupuesto disponible para el puesto

Como sabe cualquier profesional del marketing, obtienes lo que pagas. Cada redactor de contenido para el trabajo del sitio web cobrará una cantidad diferente y, a menudo, las cotizaciones más bajas producirán resultados de menor calidad. Sepa lo que está dispuesto a pagar antes de comenzar su búsqueda.

Juntos, usted y el escritor pueden decidir pagar por proyecto o hito dentro de un proyecto más grande, por horas o con un anticipo. Contratar con anticipo significa que les pagará durante todo el mes y esperará trabajar a tiempo completo si eso es lo que es necesario. Ofrezca sus expectativas y luego discútalas con el escritor como parte del proceso de negociación inicial.

¿Cuánto cuesta un redactor de contenido para un sitio web? Un redactor de contenido de un sitio web que recién comienza puede pedir tan solo $20 por hora, mientras que un profesional experimentado con un extenso portafolio de redactores de contenido puede pedir $100 por hora. La mayoría de los escritores ganan algo intermedio, con un promedio de entre 30 y 50 dólares la hora.

Discuta cuánto tiempo le tomará al escritor completar sus proyectos. Algunos escritores, especialmente cuando recién están comenzando a escribir sitios web, pueden cotizar una tarifa por hora baja, solo para tardar el doble de lo esperado.

Si no pueden dar una estimación razonable de cuánto tiempo llevará el proyecto, sugiera pagar directamente por el entregable, pagar en porciones por hitos más pequeños o limitar el monto total según su presupuesto. A veces, a los escritores se les paga por palabra (desde 10 centavos por palabra hasta más de 1 dólar, dependiendo de la complejidad de la tarea y la investigación requerida) o incluso por página. Una página tiene alrededor de 500 palabras y su costo tiende a oscilar entre $ 50 y $ 500.

2. Escriba una descripción del puesto precisa con toda la información relevante

Una vez que conozca su presupuesto y esté preparado para las negociaciones, cree una descripción del trabajo clara y completa que pueda publicar donde los escritores busquen trabajo. Discutiremos cómo publicar en un momento, pero primero, hagamos bien la descripción del trabajo.

Planifique todas las habilidades de escritura que necesita que tenga su escritor

Para crear contenido excelente, el escritor que contrate debe tener las habilidades necesarias para completar el trabajo. Éstas incluyen:

• Capacidad para investigar y escribir de manera experta dentro de su industria.
• Fuertes habilidades de escritura que no dependen de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial generativa.
• Originalidad, porque el plagio no se puede tolerar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, especialmente si planeas pagarles por horas.
• Voluntad de comunicarse frecuentemente con usted, su diseñador u otro gerente de proyecto.
• Comprensión profunda de los principios clave del SEO
• Conocimiento sobre herramientas de redacción SEO específicas que le gustaría que usaran.
• Conocimientos técnicos específicos si su negocio lo requiere

Es posible que el mejor escritor para el trabajo no tenga experiencia previa en su industria exacta, aunque muchos escritores se especializan en ciertos temas. Siempre es mejor trabajar con un escritor experimentado que pueda adaptar su estilo a lo que funcione para usted. Muchos escritores tienen experiencia en periodismo que les ayuda a hacer las preguntas correctas y aprender rápidamente.

Enumere las habilidades interpersonales según la cultura de su empresa

A continuación, agregue habilidades interpersonales, que son menos técnicas pero igualmente importantes para el éxito de su proyecto de sitio web. Estas habilidades interpersonales ayudarán en el proceso de redacción, edición y diseño de su presencia en línea. Al considerar qué habilidades sociales vale la pena agregar a la descripción del trabajo, piense en cómo este nuevo profesional puede integrarse en la cultura general de su empresa.

Las habilidades sociales que vale la pena incluir en la descripción del trabajo podrían incluir:

• Capacidad para trabajar bien en equipo.
• Ser autodirigido e independiente
• Excelentes habilidades para resolver problemas.
• Buenas capacidades de liderazgo, especialmente si necesita la ayuda del escritor para diseñar el sitio.
• Estar orientado a los detalles para que sea necesaria menos edición.
• Voluntad de completar tareas difíciles dentro de los plazos establecidos.

Recuerde, este profesional no trabajará solo, aunque los servicios de redacción de contenidos para sitios web suelen ser tareas en solitario al principio. Habrá muchos intercambios entre ellos y su equipo para asegurarse de que todo en su sitio sea tal como lo imaginó.

Definir el nivel de experiencia y antigüedad

La descripción de su trabajo debe dejar claro qué experiencia espera que tenga el escritor y cómo encajará esta persona en su equipo. Si cree que el trabajo es lo suficientemente sencillo para alguien que recién comienza como escritor, puede pagar menos y contratar a un profesional principiante. Tú o alguien de tu equipo tendrán que pasar más tiempo con ellos. Pero si eso te ayuda a completar el proyecto, es un buen plan.

Por el contrario, si desea trabajar con un redactor de contenido de sitios web experto en SEO, déjelo claro en la descripción del trabajo. Agregue el título de la persona de su equipo con quien su escritor trabajará directamente para que se comprenda el nivel de antigüedad al inicio de la asociación.

Marque las expectativas que su escritor debe cumplir

Deberá incluir una descripción completa de los resultados esperados en la descripción del trabajo. Cuanto mayor sea el detalle, más probabilidades habrá de que el producto final satisfaga sus expectativas.

Proporcione fechas límite para cada hito, así como la fecha general de finalización del proyecto. Informe a sus candidatos si desea informes de progreso a lo largo del camino u otras formas de comunicación. Algunos administradores de contenido son muy prácticos y otros prefieren que el escritor trabaje de forma independiente. Sea claro acerca de su método de trabajo para que se puedan acordar las expectativas antes de comenzar a escribir.

Agregue información sobre los tipos de contenido requeridos

Es posible que solo necesite un escritor para las páginas del sitio web, pero la mayoría de los sitios web contienen una amplia gama de contenido. Es posible que también desee un escritor para las siguientes tareas:

• Publicaciones de blog
• Guiones de vídeo
• Pies de foto
• Descripciones de productos
• Biografías de los empleados
• libros blancos
• Estudios de caso
• Contenido de redes sociales

Comparta una descripción completa del trabajo para que sepa que el escritor que contrate se sienta cómodo con todo ello. Esto le evitará perder tiempo contratando e incorporando a otro escritor en el futuro.

Incluya una prueba para evaluar las habilidades de redacción de SEO

Si desea trabajar con un redactor de contenido de sitios web que no tiene una cartera sólida de contenido de SEO, puede pedirle que realice una prueba para demostrar sus habilidades.

Las pruebas nunca deberían tardar demasiado en completarse. Si espera que le lleve más de media hora, es una buena forma de ofrecerse a pagar un estipendio por su tiempo.

Si desea que el escritor también realice una investigación de palabras clave, pregunte sobre el proceso y las herramientas que utiliza para investigar la redacción de SEO. Solicite ejemplos específicos de investigación de palabras clave que hayan realizado para un cliente anterior.

Luego, puedes probar su capacidad para integrar palabras clave en el contenido. Para hacer esto, proporcione palabras clave de cola corta y larga y un tema. Pídale al escritor que cree un bloque breve de contenido con subtítulos y un título.

El trabajo debe incluir palabras clave de forma natural en todos los títulos. Si el escrito se lee mal o parece que lo escribió una máquina, es posible que desees elegir a otra persona para tu valioso contenido.

3. Publique ofertas de trabajo en tantos lugares como pueda

Una vez pulida la descripción del puesto, es hora de compartirla donde el candidato adecuado pueda verla. Empiece por enviar su anuncio a sus contactos personales y profesionales. Si no conocen a un experto en servicios de redacción de contenidos web, amplíe su búsqueda a sitios de ofertas de empleo en Internet. Cuanto más amplia sea su red, mayores serán las posibilidades de encontrar a alguien que le ayude a alcanzar sus objetivos.

Es posible que también desee trabajar con una agencia de contenido para encontrar un redactor de contenido SEO. ya que los anuncios de bolsas de trabajo online suelen traer una gran cantidad de postulantes que pueden no cumplir con los requisitos que buscas. Si esto sucede, tomará más tiempo de lo esperado reducir la lista, así que reserve tiempo en su agenda para tomar una decisión bien pensada.

4. Inicie el proceso de entrevista

Una vez que haya encontrado al menos de tres a cinco candidatos viables para el puesto, el siguiente paso en el proceso de contratación es programar y realizar entrevistas. Esto se puede hacer de forma remota utilizando aplicaciones de video chat como Zoom, para que pueda trabajar con un escritor experto en la creación de contenido desde cualquier parte del mundo.

Seleccione los candidatos más prometedores según la prueba

Utilizando la prueba que creó para evaluar las habilidades de creación de contenido SEO, sabrá el nivel en el que su escritor puede trabajar. Este es un buen comienzo para elegir candidatos que valga la pena el tiempo que llevarán las entrevistas individuales.

Es posible que desees predeterminar si tus escritores potenciales también son expertos en la materia. Un redactor de contenido de un sitio web legal tendrá una base de conocimientos diferente a la de un redactor de contenido de un sitio web dental. Antes de programar una entrevista, solicite clips (el término de la industria para trabajos escritos publicados anteriormente) que demuestren su comprensión de su negocio.

Prepare preguntas de selección para identificar escritores calificados

La comunicación directa con cualquier redactor de contenido de un sitio web es la mejor manera de confirmar sus habilidades y profesionalismo. Esté preparado con preguntas que puedan ayudarle a decidir cuál será la mejor opción para el proyecto. Algunas preguntas para hacer son:

• ¿Cuál de tus proyectos de escritura anteriores se parece más a este y cuál fue tu responsabilidad en él?
• ¿Cómo se integra el SEO en el texto del sitio web?
• Comparte tu proceso general para el trabajo. ¿Cómo se hace el trabajo?
• ¿Qué haces si tienes problemas con el trabajo?
• ¿Cómo integras la retroalimentación en tu escritura?
• ¿Cuál es tu disponibilidad para trabajar? ¿Puede comprometerse a completar el sitio web antes de la fecha de lanzamiento prevista?
• ¿Tienes preguntas para mí sobre el proyecto?

Si prefiere candidatos que también trabajen como redactores de contenido de blogs, solicite ver blogs anteriores que hayan escrito y que se relacionen de alguna manera con su negocio. Nuevamente, es posible que su mejor candidato no tenga experiencia directa con la industria, pero debería poder demostrar su capacidad para investigar y dominar una variedad de temas complejos.

Realice tantas entrevistas como sea necesario para encontrar a su escritor

Tómate tu tiempo con el proceso de entrevista, ya que cada candidato tiene fortalezas y debilidades que debes sopesar. Los profesionales de la gestión de recursos humanos suelen organizar el proceso de entrevista en cinco rondas:

1. Revisión de solicitud de empleo
2. Entrevista técnica y pruebas para determinar habilidades.
3. Entrevista conductual para ver si la personalidad del candidato encaja bien con el equipo
4. Entrevista de panel con algunos actores clave en el proyecto
5. Entrevista final con cualquier pregunta o inquietud de seguimiento que se presente.

Avise a todos los escritores potenciales sobre el proceso de su entrevista cuando los contacte por primera vez y proporcióneles una fecha en la que le gustaría tomar una decisión final. Esta cortesía permite a los escritores confirmar su disponibilidad para su gran proyecto de sitio web.

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Contratar al redactor de contenido de un sitio web adecuado es quizás la parte más importante del lanzamiento de un sitio web nuevo o rediseñado. Este proceso exige su tiempo y atención, y esas son dos cosas que la mayoría de los especialistas en marketing no tienen de sobra.

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