7 maneras de hacer que su comunicado de prensa sea visualmente impactante

Enviar un comunicado de prensa como lo hacíamos hace 15 años es una práctica moribunda. Los departamentos de comunicación y las agencias de moda, lujo y cosmética están evolucionando. Están encontrando nuevas formas de comunicarse, formas que resuenan mucho más con la forma en que difundimos nuestros mensajes en las redes sociales o interactuamos con periodistas, personas influyentes, consumidores y usuarios.

“El 53 % de los usuarios afirma que recibe demasiados correos electrónicos irrelevantes” , según nuestro eBook PR Like a Pro: Emailing Do's & Don't Do's for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. Es por eso que cuando se trata de tácticas de correo electrónico, han surgido dos tendencias. En primer lugar, tenemos el auge de la personalización, que consiste en adaptar el mensaje a cada destinatario para satisfacer sus necesidades y captar su atención. En segundo lugar, los elementos visuales se han vuelto más cruciales que nunca . Ya sea a través del correo electrónico, las redes sociales, la prensa tradicional o la televisión, las marcas han entendido que compartir mensajes impactantes es mucho más efectivo cuando se utilizan gráficos visuales y otros elementos creativos.

Hace algún tiempo escribimos una publicación ofreciendo consejos para escribir su comunicado de prensa. Hoy nos centramos en un elemento esencial que debes tener en cuenta al enviar un correo electrónico: la imagen. Al contactar a una audiencia que está cada vez más inundada por correos electrónicos, la incorporación de buenas imágenes lo ayudará a mejorar sus tasas de apertura y clics. Aquí tienes 7 claves para que tus comunicados de prensa sean más visuales .

1. Usa imágenes para apoyar visualmente tu información.

Muchas empresas siguen concentrando todos sus esfuerzos en escribir interminables párrafos en sus notas de prensa sin utilizar un solo elemento visual. Esto hace que sea más difícil para los periodistas que se comunican con una audiencia visualmente estimulada. Y, cuando se trata de presentaciones de colecciones o anuncios de nuevos productos, el proceso parece eterno: el periodista recibe un email “bonito”, pero sin acceso a una galería de productos. Luego deben escribir a la marca para solicitar imágenes de alta calidad o lookbooks. Luego, la marca envía una carpeta de imágenes por correo electrónico, que son demasiado pesadas para descargar, por lo que el periodista recibe un enlace de WeTransfer o Dropbox … ¿le suena familiar?

Es por eso que recomendamos siempre usar imágenes directamente en su correo electrónico para contar su historia . Si se trata de una presentación de colección no te limites a una sola imagen. Aprovecha la posibilidad de usar diferentes secciones para resaltar las piezas más importantes y ofrece a tus destinatarios acceso directo a tu showroom digital a través de un enlace dentro de tu correo electrónico. Hemos incluido un ejemplo de un comunicado de prensa sobre el lanzamiento de un producto a continuación:

EL ROJO NUNCA FALLA Esta fórmula de alta pigmentación y larga duración cubre los labios con una sola pasada cremosa con los tonos más modernos y hermosos de la temporada. ICONO EN CURSO Una nueva incorporación a la primera línea clásica de culto, la máscara revolucionaria de Cooulture presenta un cepillo curvo inspirado en las herramientas profesionales para rizar el cabello.

DEFINE EL BRILLO Resplandor: la raíz de la planta realza las mejillas con un rubor saludable como una pizca de tus mejillas. El rostro lucirá instantáneamente fresco y radiante.

DULCE TRADICIÓN Revela labios más suaves y suaves. Este tratamiento de barra de labios a base de azúcar hidrata, nutre y protege, y ahora viene en un tono rosado perfecto.

Piense siempre en los formatos específicos que necesitarían los medios para publicar información en sus cuentas web y sociales. Facilíteles la vida ofreciendo a los periodistas acceso directo a imágenes, galerías, videos y otros materiales descargables. ¡Ahorrará tiempo (el suyo y el de ellos), sin mencionar que aprovechará mejor las oportunidades editoriales!

2. Notas de prensa para eventos: utiliza formatos visuales.

Los comunicados de prensa o las invitaciones a eventos siguen siendo las herramientas más utilizadas para conseguir que la prensa y otros contactos asistan a los eventos. Es por eso que captar la atención del invitado es esencial, y los elementos visuales de tu invitación juegan un papel clave en esto.

Asegúrate de resaltar visualmente la fecha del evento, así como el lugar donde se llevará a cabo. Y no olvide incluir un enlace en su correo electrónico a la página de registro o confirmación (RSVP) . ¡Haga que sus invitados se registren fácilmente! Conectar estos correos electrónicos a una herramienta de gestión de eventos le permitirá realizar un seguimiento del estado de confirmación de sus contactos en tiempo real. Aquí hay un gran ejemplo de un comunicado de prensa de un evento para correos electrónicos:

AERIN Southampton
Calle principal 83
Southampton

3. Use la 'Llamada a la acción' para resaltar información relevante.

Especialmente cuando se trata de eventos u otro contenido en línea al que le gustaría dirigir al periodista (videos, por ejemplo). Utilice elementos visuales con cuadros, botones e iconos resaltados para crear una verdadera "llamada a la acción".

Los botones de llamada a la acción (CTA) son cruciales si buscas atraer a tu audiencia y medir la efectividad de tus campañas. Un buen CTA debe comunicar directamente la acción que desea que el usuario realice (y la urgencia) en no más de 3 palabras. Si incluye un enlace a una galería de imágenes o a su sitio web, asegúrese de diseñarlo y colocarlo con cuidado para que visualmente obligue al destinatario a continuar con la acción.

Obtenga más información sobre cómo crear CTA relevantes antes de enviar su comunicado de prensa descargando nuestro libro electrónico gratuito: PR Like a Pro: Emailing Do's & Don't Do's for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands.

Los banners dentro del texto también pueden enriquecer la experiencia de navegación del periodista cuando lee su comunicado de prensa. Puedes usar banners para redirigirlos a una infografía complementaria, un documento o la página web de tu marca.

Lo importante es que no interfieran con la información que proporciones, sino que la complementen (al igual que en los blogs u otros contenidos en línea). En esta infografía encontrarás algunos consejos útiles sobre cómo optimizar tus CTA:

Fuente: brandongaille.com

4. Incluye imágenes de las personas que mencionas en tu comunicado de prensa.

Puede que haya periodistas a los que no les interese tanto, otros que necesiten más información sobre el/los portavoz/es de tu empresa u otros profesionales, celebrities, influencers… que estén implicados en el evento. A la hora de enviar notas de prensa nunca está de más incluir fotografías de los mencionados, así como enlaces a sus perfiles profesionales. De esta manera, los periodistas que reciban su invitación o comunicado de prensa sabrán quién es quién y, por lo tanto, informarán con precisión sobre ellos.

Ejemplo de un correo electrónico enviado por la Conferencia de Mujeres de Florida 2016

5. ¿Por qué no usar un GIF en tus correos electrónicos?

Los GIF ahora están fuertemente asociados con contenido divertido que los usuarios comparten en sus cuentas de redes sociales. Sin embargo, sería un error limitar el potencial de un GIF a esto. GIF significa formato de intercambio gráfico, un formato para imágenes animadas. No tenga miedo de utilizarlos para personalizar el diseño de sus comunicaciones o comunicados de prensa, en lugar de utilizar únicamente imágenes estáticas.

A continuación, verá un ejemplo del lanzamiento de una colección que se presenta en una imagen animada, lo que lo convierte en un correo electrónico de campaña más dinámico. Las notas de prensa adquieren una sensación más ligera y divertida con este formato:

La bolsa de TI El sombrero del soñador Las gafas de sol geniales

6. Piense en qué dispositivo usa su consumidor objetivo antes de enviar el comunicado de prensa.

¿Quiénes son las personas que reciben sus comunicaciones y notas de prensa? ¿Se sientan en un escritorio todo el día? ¿Están constantemente en movimiento? Piense en quién es su audiencia y adapte sus correos electrónicos a sus necesidades para que, sin importar el dispositivo que use el periodista o el influencer, sus correos electrónicos siempre se vean geniales. Una plataforma de correo electrónico con una función de arrastrar y soltar para crear correos electrónicos personalizados con plantillas de comunicados de prensa, y con formatos receptivos, es el tipo de herramienta digital más recomendable. Esto no solo te ofrecerá más posibilidades a la hora de diseñar y estructurar tus emails (¡sin tener que preocuparte por el HTML!), sino que hará que tus comunicaciones sean adaptables a cualquier dispositivo: móviles, tablets u ordenadores, lo que significa tu invitación. o la nota de prensa siempre se verá increíble, sin importar qué dispositivo esté usando su destinatario.

Ejemplo de email responsivo que se adapta a todos los dispositivos.

7. Utilice la plataforma de correo electrónico adecuada para diseñar fácilmente sus comunicaciones de prensa.

Si no es un gurú de Photoshop o un programador de HTML, no siempre es fácil enviar invitaciones o comunicados de prensa visualmente atractivos. Afortunadamente, existen plataformas de correo electrónico avanzadas que son intuitivas y harán que todo el proceso sea perfecto. ¡Puedes enviar tus comunicaciones en cuestión de minutos, sin ningún problema técnico! Elija una plataforma que se adapte a las necesidades de los departamentos de comunicación y relaciones públicas y se sentirá como en casa.

Estos son algunos ejemplos de cómo puede aprovechar al máximo el aspecto visual de sus notas de prensa, invitaciones y comunicaciones. Y, para finalizar, te doy algunos consejos sobre lo que debes tener en cuenta a la hora de incorporar imágenes en tus emails:

• Utilice la combinación de 'texto + imagen' a su favor (aléjese de los diseños basados ​​en una sola imagen).
• Armoniza todos los elementos de tus notas de prensa (asegúrate de que haya un equilibrio entre las imágenes y el texto, usa colores de la misma paleta, etc.)
• Utiliza un sistema que admita imágenes de alta resolución (un servidor o plataforma de correo electrónico), para que cuando envíes notas de prensa no acaben en el spam de tus contactos.
• Piensa en cómo consumimos información online: utiliza imágenes para complementar tus noticias.

¿Tiene un buen ejemplo de comunicado de prensa (versión 2.0)? ¿Quieres empezar a enviar comunicados de prensa más interactivos?