Plataformas de reuniones virtuales: más de 11 que necesita saber

Cuando los miembros del equipo necesitan reunirse, las reuniones en persona no siempre son la respuesta correcta. Pero tampoco lo es pasar innumerables horas al teléfono o enviar correo electrónico tras correo electrónico. Y, a medida que el trabajo remoto sigue aumentando, se necesita una solución que cubra la creciente brecha.

La alternativa a la comunicación ida y vuelta que consume energía es reunirse mediante una plataforma de reuniones virtuales.

Puede programar reuniones, iniciar reuniones improvisadas y beneficiarse de una gran cantidad de funciones que hacen que sus reuniones (y su día) sean súper productivas.

En esta guía, reunimos una docena de las mejores plataformas de reuniones en línea que vale la pena evaluar y le abrimos los ojos a las funciones únicas disponibles en cada una.

¿Qué son las plataformas de reuniones virtuales?

Las plataformas de reuniones virtuales son un método digital para reunirse en línea. Al utilizar la tecnología en la nube, elimina la necesidad de reunirse en persona y cambia la carga al software. Los participantes de la reunión se unen a través de una aplicación o su navegador, y la reunión en sí se realiza a través de Internet, de ahí la parte virtual.

Puede comenzar a organizar y unirse a reuniones en línea siempre que todos estén conectados a Internet y tengan el mismo software para reuniones virtuales.

La adopción de reuniones virtuales se disparó a finales de la década de 2010 y principios de la de 2020. Esto es gracias a tres factores principales:

• La pandemia aceleró la necesidad de una solución para reuniones “fuera del sitio”.
• El trabajo remoto está demostrando ser más productivo para algunos tipos de empresas.
• Las nuevas generaciones que ingresan al lugar de trabajo prefieren soluciones que prioricen lo digital.

De hecho, Gartner predice que solo el 25% de las reuniones de negocios se llevarán a cabo en persona para 2024, impulsado por la demanda de trabajo remoto y los cambios demográficos en el lugar de trabajo.

Por ejemplo, los nativos digitales, como los millennials y la Generación Z, han utilizado la tecnología de reuniones virtuales en aplicaciones personales como Google Hangouts (ahora Meet), Instagram y TikTok durante años. La posibilidad de conocer gente en cualquier país en línea con solo unos pocos clics no es un concepto nuevo para los nativos digitales. Han crecido con acceso a la tecnología en línea y la esperan en su entorno laboral.

Características a buscar en una plataforma de reuniones virtuales

Cuando busque su próximo software para reuniones virtuales, puede esperar que las conferencias de audio y video de alta calidad sean la norma.

La posibilidad de reunirse con el vídeo encendido o elegir realizar una reunión de solo audio es algo común en la mayoría de las plataformas de reuniones virtuales. Es posible que algunas personas, especialmente aquellas nuevas en las reuniones virtuales, no se sientan cómodas o no tengan suficiente ancho de banda para realizar una reunión por video.

En la lista a continuación, descubra las características clave que puede esperar de una plataforma de reuniones virtuales de primer nivel:

• Videoconferencia: el núcleo de cualquier plataforma de reuniones virtuales es la videoconferencia , la capacidad de reunir a varias personas en una sola videollamada.
• Compartir pantalla: compartir presentaciones, documentos o cualquier cosa pertinente a la reunión con otros participantes. Todos los miembros pueden ver su pantalla cuando esta función está activada.
• Compartir archivos: envíe documentos, PDF, archivos de audio, etc., durante la reunión a todos o algunos de los participantes.
• Audioconferencia: para reuniones rápidas que no necesitan interacción cara a cara, como las tradicionales conferencias telefónicas a las que puede estar acostumbrado.
• Sistema telefónico virtual: a medida que las empresas se alejan de las llamadas a teléfonos fijos, la alternativa moderna es un servicio de sistema telefónico virtual , que toma su sistema telefónico y lo aloja en la nube.
• Aplicaciones móviles: algunas reuniones virtuales pueden realizarse mientras se está en movimiento. Las aplicaciones móviles brindan la posibilidad de unirse a una reunión desde dispositivos móviles sin estar en su escritorio.
• Grabación de reuniones: disponible para todos o solo para el anfitrión una vez finalizada la reunión. Generalmente se almacena en la nube y está disponible para descargar.

Cuando las plataformas de reuniones virtuales satisfacen todas estas necesidades, a menudo se las denomina herramientas de colaboración o comunicaciones unificadas. Es posible que descubra que estos términos se usan indistintamente al buscar software para reuniones virtuales.

Dentro de las mejores plataformas de reuniones virtuales, encontrarás características únicas. Algunos podrían ser requisitos de cielo azul para el futuro, pero otros podrían ser factores decisivos.

A continuación, revisamos las 12 principales plataformas de reuniones virtuales en cuanto a características, precios, ventajas únicas y para quién son mejores.

Las 12 mejores plataformas de reuniones virtuales

• Nextiva
• Reunión de Google
• Zoom
• Equipos de Microsoft
• Cisco WebEx
• Ir a la reunión
• Skype
• Flojo
• De tamaño natural
• Jitsi
• Reunión de Zoho
• tela

De un vistazo: las cinco principales plataformas de reuniones virtuales

1. Nextiva

Nextiva es el software de reuniones virtuales ideal para pequeñas y medianas empresas.

Si busca una configuración rápida y una interfaz fácil de usar, Nextiva ofrece precisamente eso junto con un potente conjunto de funciones para que sus reuniones sean productivas.

Además de las videoconferencias, también obtienes un sistema telefónico en la nube , que te permite realizar y recibir llamadas a través de Internet. En algunos casos, sus equipos o determinadas personas pueden preferir reuniones de solo audio.

Puede apagar el video con solo hacer clic en un botón para adaptarse a cada escenario específico, ya sea un ancho de banda bajo o compañeros de equipo tímidos.

Características

Nextiva tiene reuniones de audio y video HD en una de las redes más confiables de la industria. Ayudamos a 4,3 millones de personas a mantenerse conectadas todos los días.

Nos esforzamos por lograr un tiempo de actividad del 99,99 % y contamos con monitoreo las 24 horas, los 7 días de la semana para garantizar que sus reuniones virtuales sean confiables cuando sea necesario.

Dentro de sus reuniones, puede compartir pantalla y archivos, que son seguros y encriptados. También obtiene acceso al chat del equipo, tanto dentro como fuera de sus reuniones.

Ya sea que programes o te unas a una reunión, Nextiva te permite reunir a tu equipo, realizar seminarios web o transmitir en vivo desde una sola aplicación.

Si necesita organizar una reunión de inmediato, la función de conferencia instantánea de Nextiva le permite crear una reunión virtual con un solo clic, invitando a todos en el chat de su equipo .

También obtiene una aplicación de teléfono empresarial , que le permite utilizar su número de teléfono empresarial para realizar llamadas y acceder a todas las funciones de su software para reuniones en línea.

Precios

Elija entre nuestro plan Essentials (desde $17,95 por mes) para acceder a reuniones de audio y video; funcionalidad del sistema telefónico, incluido el correo de voz y los números gratuitos; y fax por Internet ilimitado.

A medida que pasa al plan Profesional (desde $21,95 por mes) y al plan Enterprise (desde $31,95 por mes), agregue funcionalidades como operador automático para flujos de llamadas intuitivos, con espacio para crecer con otras funciones como grabación de llamadas e integraciones de aplicaciones. e inicio de sesión único.

Beneficios únicos

Nextiva ofrece software de centro de llamadas virtual , ideal para que las pequeñas empresas operen un equipo de ventas o soporte sin pagar precios de grandes empresas.

Si bien el servicio está lleno de funciones avanzadas como respuesta de voz interactiva ( IVR ), monitoreo de llamadas y colas de llamadas, la integración entre su sistema telefónico y el centro de llamadas distingue a Nextiva. Cuando los agentes que atienden a los clientes tienen una conexión directa con los especialistas de sus productos, todo fluye mejor y los clientes obtienen una mejor experiencia.

Como extensión de su sistema telefónico empresarial , también puede enviar y recibir mensajes SMS y MMS utilizando Nextiva. El cifrado de extremo a extremo se proporciona de serie, lo que garantiza la seguridad de sus mensajes.

Mejor para

Cuando su equipo se está acostumbrando por primera vez a la comunicación virtual en equipo , es imprescindible una plataforma de reuniones fácil de usar. Nextiva está diseñado para pequeñas empresas que quieran seguir adelante. Si bien puede considerar integraciones personalizadas e implementaciones complejas, la solución lista para usar de Nextiva es todo lo que necesita para comenzar en minutos.

Supongamos que su empresa también opera un centro de llamadas; Se beneficiaría de la integración directa entre sus agentes y el personal administrativo para crear una función perfecta de experiencia del cliente que pondrá celosos a sus competidores.

Lectura adicional: Cómo la integración de UCaaS y CCaaS mejora la experiencia del cliente

2. Reunión de Google

Cuando piensas en Google, probablemente piensas en buscar en línea. Pero también proporciona una plataforma de reuniones virtuales llamada Google Meet. De hecho, Google Meet ahora forma parte del paquete de productividad más amplio de Google llamado Google Workspace (anteriormente G Suite).

Características

Google Meet viene con videoconferencias habilitadas con hasta 100 participantes en su plan básico (Business Starter).

También puedes acceder a aplicaciones de Google como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Voice , Slides, etc. Cuando creas archivos como este, necesitas un lugar donde almacenarlos, por lo que también se incluye el almacenamiento en la nube. Cuanto más alto sea el nivel de precios, más almacenamiento obtendrá.

Si desea utilizar Google como su sistema telefónico, debe agregarlo como un servicio separado.

Precios

Puede obtener una prueba gratuita de 14 días de Google Workspace si desea probar sus capacidades de videoconferencia.

Los planes comienzan en $6 por usuario por mes para acceso básico. Por $12 por usuario al mes, obtienes más almacenamiento en la nube y reuniones abiertas con hasta 150 participantes. Por $18 por usuario al mes, obtienes reuniones abiertas con hasta 500 participantes, incluso más almacenamiento en la nube y configuraciones de seguridad mejoradas.

Las empresas deben obtener una cotización personalizada para mejorar el soporte, la implementación y la gestión de la seguridad.

Beneficios únicos

Como Google es propietario de YouTube desde 2006, Google Meet le permite transmitir sus reuniones de forma instantánea y directa a YouTube, sin necesidad de integración de terceros.

Mejor para

Google ha reconocido que su principal base de clientes son empresas que ya tienen aplicaciones de Google, de ahí la combinación de todas las aplicaciones en un único paquete de Google Workspace. Por lo tanto, si ya utiliza Google para la creación de documentos, hojas de cálculo y correo electrónico, considere Google Meet como su solución de videoconferencia.

3. Ampliar

Es seguro decir que el aumento de popularidad de Zoom se debió en parte a su adopción mundial durante la pandemia, ya que muchas personas comenzaron a usarlo para mantenerse en contacto con sus seres queridos.

Como una de las primeras plataformas de reuniones virtuales que reacciona ante un mundo en el que el trabajo remoto es lo primero, Zoom continúa agregando funciones para hacerlo competitivo con algunos de los mejores proveedores de videoconferencias del mercado.

Sin embargo, son los planes pagos donde se ha centrado la innovación de Zoom desde la pandemia.

Hubo (y todavía hay) una gran convocatoria de eventos virtuales. Zoom continúa organizando su propio evento anual, Zoomtopia, utilizando su propia solución junto con una sesión en persona.

Características

Durante la pandemia, Zoom se asoció principalmente con las reuniones de Zoom.

Hoy, brinda un servicio más amplio al incorporar telefonía y mensajería. Aún obtendrá reuniones gratuitas de hasta 40 minutos con hasta 100 asistentes. También obtienes una opción de correo y calendario con funcionalidad de pizarra incluida.

A medida que avanza en los niveles de precios, desbloquea más participantes en la reunión y reuniones más largas. También obtiene acceso a nuevas funciones como AI Companion, diseñada para brindar información valiosa sobre sus reuniones.

En el extremo costoso, obtienes funciones empresariales como almacenamiento en la nube, dominios personalizados y subtítulos traducidos.

Precios

Como fue la atracción durante la pandemia, aún puede obtener acceso gratuito a Zoom para reuniones de 40 minutos.

Cuando opta por un plan pago, ahorra dinero con una suscripción anual. Los precios comienzan en $149,90 por año por usuario y crecen hasta $199,90 y $250,00, respectivamente. Cuanto más alto sea el nivel de precios, más funcionalidad obtendrá. Tenga en cuenta que, para empresas más pequeñas, es poco probable que utilice las funciones del extremo superior de la escala.

Beneficios únicos

Zoom fue una de las primeras plataformas de reuniones virtuales en ser pionera en las salas de grupos de trabajo. La capacidad de realizar varias sesiones fuera de la reunión principal es popular entre las empresas que organizan eventos virtuales. Estos entornos de talleres proporcionan grandes fuentes de creatividad y educación en las manos adecuadas.

Zoom también inició la tendencia de utilizar fondos virtuales y ha seguido innovando con filtros y opciones de desenfoque. Si bien algunos proveedores se han puesto al día, Zoom continúa brindando esta sensación de estilo de consumidor a su plataforma comercial.

Mejor para

Zoom es mejor para empresas que planifican eventos que necesitan asistencia virtual además de en persona.

Si está planificando una conferencia y ofrece diferentes tipos de entradas (presenciales y en línea), Zoom está liderando el camino en eventos híbridos.

Dado que las plataformas de reuniones virtuales deben hacer más que simplemente brindar una experiencia de reunión, aquí es donde Zoom ha elegido sobresalir.

4. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es la plataforma de reemplazo de Skype Empresarial. Anteriormente, las reuniones y los mensajes en tiempo real se realizaban a través de Skype. Varios meses después de que la empresa adquiriera Skype, Microsoft Teams es ahora la plataforma de reuniones virtuales preferida por los usuarios de Microsoft.

Características

Microsoft Teams proporciona funciones básicas para reuniones e incluye chat en equipo y llamadas en línea. Hay varias opciones para agregar la funcionalidad del sistema telefónico a su configuración.

Teams realmente se destaca en reuniones grandes con funciones como subtítulos en vivo que se pueden traducir a 30 idiomas diferentes. También cuenta con un motor de IA capaz de detectar y cancelar sonidos externos no relevantes para su reunión. Esto resulta muy útil si trabaja en una oficina o cafetería de planta abierta y concurrida.

Cuando trabaje en cualquier tipo de documento de Microsoft (Word, PowerPoint o Excel), puede abrir estos archivos desde la aplicación Teams o trabajar en ellos dentro de la propia aplicación Teams.

Teams también tiene funciones como pizarras y anotaciones para reuniones colaborativas a escala.

Precios

Microsoft Teams ofrece una versión gratuita para usuarios domésticos que viene con una funcionalidad restringida.

Para las empresas, el paquete Teams Essentials ($4 por usuario por mes) proporciona funciones básicas de reunión y chat. Luego, la licencia de Microsoft cambia para incluir todas sus aplicaciones de Microsoft. Esta se convierte en una conversación diferente a la simple compra de una plataforma de reuniones virtuales.

Hable con su administrador de Microsoft, si tiene uno, para asegurarse de que sus requisitos también se tengan en cuenta.

Beneficios únicos

Con Apple CarPlay habilitado, puedes enviar mensajes de Teams con Siri para iOS mediante reconocimiento de voz. Además, si su automóvil tiene capacidad para teléfonos inteligentes, puede pedirle a Siri que inicie su reunión o usar la consola central para leer en voz alta y enviar mensajes. Microsoft Teams es una de las pocas aplicaciones que le permite unirse e incluso organizar reuniones desde el asiento del conductor.

Mejor para

Microsoft Teams es mejor para grandes empresas que ya utilizan Windows y el conjunto de herramientas de Microsoft para la productividad.

Si ya utiliza aplicaciones como SharePoint, OneNote, Listas, etc., la integración en Teams es beneficiosa para los usuarios y administradores.

5. Cisco Webex

Cisco compró Webex en 2007 y, con el tiempo, convirtió a Webex en su principal plataforma de reuniones virtuales. Como una de las herramientas de videoconferencia más antiguas de esta lista, puede resultar sorprendente que Cisco solo haya apostado por el software de videoconferencia en los últimos tiempos.

La escala de la base de clientes heredada de Cisco ha hecho que la migración y la innovación entre productos sean relativamente difíciles.

Características

Webex proporciona funciones básicas para reuniones, así como mensajería y llamadas en línea. Si necesita habilitar llamadas externas (teléfonos fijos y móviles), puede suscribirse a varios complementos de VoIP.

Dentro de Webex, puede organizar reuniones con hasta 1000 asistentes (con la licencia adecuada) y obtener acceso a funciones como grabación de llamadas, chat en equipo y pantalla compartida.

A medida que avanza por los niveles de precios de Webex, desbloquea funciones como subtítulos, privilegios de coanfitrión y encuestas en vivo.

Precios

Puede registrarse para reuniones de 40 minutos con hasta 100 asistentes de forma gratuita. Para cualquier valor superior a esto, debe pasar al plan inicial de $14.50, al plan comercial de $25 o al plan empresarial personalizado. A medida que asciende en los niveles de precios, desbloquea más participantes en la reunión y mayores funciones de seguridad.

Beneficios únicos

Una nueva incorporación al conjunto de funciones de Webex es el reconocimiento de que ha dejado su escritorio. Si tiene una situación de emergencia infantil o necesita correr hacia la puerta cuando trabaja desde casa, Webex detecta automáticamente que se ha ido y desenfocará la pantalla. No es necesario esperar un buen momento para disculparse, y todos sabrán que estará ausente temporalmente.

Mejor para

Organizar videoconferencias a gran escala es cosa de Cisco.

Su legado de equipar salas de conferencias, escenarios y eventos sigue siendo válido con su plataforma de reuniones virtuales.

La mayoría de los clientes de Webex son empresas con reuniones grandes, ahora con asistentes virtuales y remotos. Como tal, ya están utilizando el equipo de sala de Cisco y beneficiándose de los servicios profesionales de Cisco.

6. Ir a la reunión

GoTo Meeting comenzó como un derivado de una herramienta de acceso remoto, tuvo éxito como una herramienta de seminarios web (GoTo Webinar) y más recientemente se fusionó con LogMeIn.

Combinando los conjuntos de funciones de GoTo y LogMeIn, la última versión de esta plataforma de reuniones virtuales contiene videoconferencias, reuniones de audio y mensajería durante la sesión. También es una alternativa decente al Dialpad con su funcionalidad de colaboración.

Características

Como plataforma independiente para reuniones de equipo, GoTo ofrece un área de reuniones basada en navegador web con salas para grupos pequeños, supresión del ruido de fondo y una opción de acceso telefónico para los asistentes que solo escuchan audio. Puede grabar reuniones y generar transcripciones. Durante las reuniones, obtiene acceso a herramientas de anotaciones, uso compartido de pantalla y fondos virtuales.

Sus características de seguridad incluyen inicio de sesión único, la capacidad de descartar asistentes y pronto incluirá cifrado de extremo a extremo.

Precios

GoTo Meeting tiene dos niveles de precios principales, pero se factura por organizador de la reunión y no por usuario.

Como el producto de reunión independiente no incluye servicios de colaboración en equipo como mensajería empresarial o sistemas telefónicos, los niveles de precios son de $12 por organizador por mes y $16 por organizador por mes. La principal diferencia es el límite de asistentes: 150 y 250, respectivamente.

Existe una opción empresarial personalizada que incluye la compra al por mayor de seminarios web, teléfono y soluciones para reuniones.

Beneficios únicos

GoTo Meeting ahora le permite convertir una diapositiva que está presentando en un PDF para compartirla con los asistentes a la reunión. Si alguien solicita una copia de la presentación de diapositivas, puede enviarle una versión de solo lectura con solo unos pocos clics sin salir de la reunión.

Mejor para

Medianas empresas que buscan una plataforma de reuniones virtuales independiente.

Si el conjunto más amplio de servicios de colaboración, como llamadas y mensajes, no es parte de sus necesidades, GoTo Meeting ofrece una opción sencilla.

7. Skype

¿Has utilizado Skype para llamadas familiares o personales?

Es una gran comodidad para las personas con familiares y amigos en el extranjero que no quieren incurrir en una factura costosa al realizar llamadas internacionales. Ampliamente utilizado como aplicación VoIP gratuita , Skype hace que la comunicación sea accesible para todos.

Si bien las aplicaciones para consumidores como FaceTime y WhatsApp han demostrado ser más populares para llamadas individuales en los últimos tiempos, Skype podría considerarse una opción para pequeñas empresas con necesidades básicas de reuniones.

Características

Puede programar y unirse a reuniones en línea con funciones como compartir pantalla y fondos virtuales.

Dentro de las reuniones, tiene funciones tomadas de Microsoft Teams (Microsoft es propietario de Skype), como grabar llamadas, levantar la mano o enviar reacciones. También puedes comprobar la presencia de tus compañeros y enviar mensajes instantáneos.

Una incorporación más reciente a Skype es la reserva de su propio número de teléfono , lo que permite realizar llamadas y mensajes de texto SMS/MMS , así como reuniones.

Precios

Hacer llamadas de Skype a Skype es gratis. Esto se presenta como una atractiva plataforma de reuniones virtuales para cualquier empresa. Pero, si bien este conjunto de funciones ha evolucionado desde una videollamada individual con su abuela, el enfoque de Microsoft en las reuniones de negocios reside firmemente en Microsoft Teams.

La funcionalidad de telefonía fija y móvil de Skype funciona con crédito de pago por uso. Puedes comprar créditos de $5, $10 o $25 para recargar tu cuenta para llamadas a teléfonos fijos y móviles.

Beneficios únicos

Puede utilizar la misma cuenta de Skype para su vida personal y empresarial.

Si quieres todos tus contactos en una sola plataforma, Skype puede ser el lugar donde conocer a todos.

Mejor para

Emprendedores individuales o equipos de dos o tres personas que buscan una opción económica para realizar videollamadas con contactos externos, como proveedores y autónomos.

8. flojo

El enfoque de Slack es la comunicación asincrónica . Su funcionalidad original y principal es la mensajería, pero no la instantánea.

Podría decirse que Slack es el pionero de la mensajería asincrónica, especialmente en los negocios. Tener mensajes contextuales duraderos que no desaparecen significa que puedes enviar un mensaje el lunes y volver a la conversación el jueves.

Algunos usuarios, sin embargo, sugieren que Slack es demasiado abrumador para ellos.

Con notificaciones constantes, a medida que las empresas comienzan a depender de la mensajería, es más probable que este tipo de usuarios prefieran una plataforma de reuniones virtuales donde la videoconferencia sea la función principal. Dicho esto, todavía existe la posibilidad de iniciar reuniones de vídeo y audio dentro de Slack.

Características

Las funciones de reuniones virtuales de Slack consisten en reuniones: sesiones improvisadas de video o audio que puedes iniciar en un canal o chat. Dentro de una reunión, puedes acceder a compartir pantalla, subtítulos en vivo y un enlace privado para invitar a otros.

Si bien Slack no incluye ninguna función de programación de reuniones, puede integrarse con algunas plataformas de reuniones virtuales. Cuando esté conectado, puede iniciar reuniones utilizando la plataforma elegida dentro de Slack.

Precios

Como Slack no tiene su propio software para reuniones virtuales, elegir una opción de precio depende del aspecto de mensajería de su experiencia de colaboración.

Si su objetivo es habilitar la mensajería asincrónica en toda su empresa, el plan gratuito incluye un historial de mensajes de 90 días y llamadas individuales y grupales.

Esto puede ser ideal para empresas que necesitan una funcionalidad de reunión improvisada pero no necesitan programar reuniones.

Beneficios únicos

La experiencia de subprocesos de mensajes de Slack se encuentra entre las mejores del mercado de colaboración. La capacidad de retomar conversaciones donde las dejaste, cambiar entre mensajes sin perder el contexto y configurar programas de notificación personalizados es una forma productiva de trabajar para quienes envían mensajes primero.

Mejor para

Empresas que buscan una opción de mensajería asíncrona con mínima necesidad de reuniones virtuales.

Si las posibilidades de programar una reunión son bajas, Slack ofrece una buena alternativa a la plataforma de videoconferencia estándar.

9. Tamaño natural

Lifesize, recientemente adquirida por Enghouse Systems, ofrece soluciones de videoconferencia y salas de reuniones. Estos suelen estar acoplados e incluyen componentes de hardware como cámaras web y teléfonos de conferencia.

Características

Lifesize viene con videoconferencia y audioconferencia estándar. Dentro de estas reuniones, tienes acceso a compartir pantalla y archivos. También puede transmitir eventos en vivo y grabar cualquier reunión que celebre.

La característica destacada de Lifesize es la integración entre el kit en la sala y los asistentes virtuales. Cuando se combina el hardware y el software de Lifesize, los participantes remotos en reuniones obtienen una experiencia cercana a la de las personas dentro de una sala, gracias a la tecnología de vídeo inteligente 4K.

Precios

Las soluciones para reuniones de Lifesize se dividen en paquetes Plus y Enterprise, a partir de $14,95.

Reconociendo que su mercado objetivo tendrá matices como la configuración de la habitación, debe solicitar una cotización con sus requisitos exactos para obtener el precio del plan.

Beneficios únicos

Lifesize se especializa en la interoperabilidad de salas de reuniones. Esto significa que puede ejecutar el hardware de la sala de reuniones de Lifesize utilizando otras plataformas como Microsoft Teams o Zoom.

Esto puede diferir de un sitio a otro o de una oficina a otra.

Mejor para

Las empresas dispuestas a invertir en nuevos equipos para salas de reuniones ya cuentan con una plataforma de reuniones virtuales.

Si su principal necesidad es el hardware, Lifesize le ofrece una nueva experiencia en la habitación integrada con su software existente.

10. Jitsi

Propiedad de 8×8 , Jitsi es la oferta de reuniones virtuales independiente del proveedor de centros de contacto y VoIP.

La funcionalidad principal detrás de Jitsi son sus webhooks y API que le permiten crear su propia experiencia de marca y casi construir su solución de conferencias. Como tal, es una plataforma de reuniones virtuales especializada creada pensando en los desarrolladores.

Características

El principal punto de venta de Jitsi es que los desarrolladores pueden crear y ejecutar sus propios programas de vídeo sobre la plataforma central de Jitsi.

Con acceso a API de bajo nivel, puedes convertir a Jitsi en tu solución de videoconferencia si lo deseas.

Precios

Jitsi tiene varios niveles de precios que aumentan a medida que agrega usuarios.

El plan gratuito, dirigido a desarrolladores, es apto para reuniones de hasta 25 personas. A medida que comienza a utilizar Jitsi para algo más que el uso de desarrollo, el costo aumenta a medida que más participantes disponen de más funciones.

Beneficios únicos

La combinación de la personalización de Jitsi y las videoconferencias compatibles con HIPAA significa que los proveedores de atención médica pueden crear su software de consulta virtual en lugar de invertir en soluciones costosas hechas para usted.

Mejor para

Empresas con recursos de ingeniería que buscan crear una plataforma de videoconferencia personalizada.

11. Reunión de Zoho

Zoho Meeting es una de las más de 100 aplicaciones de Zoho en su mercado. Su sencilla interfaz sigue el tema del resto del portafolio de Zoho y puede integrarse en otras aplicaciones de Zoho o con soluciones de terceros.

Características

Zoho Meeting incluye funciones básicas de videoconferencia, como video HD y uso compartido de pantalla, al tiempo que ofrece funciones de seminarios web y transmisión en vivo. Puede agregar fondos virtuales, programar reuniones periódicas e iniciar una pizarra en línea.

Uno de los beneficios de utilizar Zoho Meeting es que se integra con Zoho CRM para reservar citas. Requiere cierta configuración adicional y prueba y error, pero una vez configurado, funciona bien.

Precios

Zoho fija el precio de su plataforma de reuniones virtuales por anfitrión, por mes y por número de participantes en la reunión.

Si necesita acceso a seminarios web, el precio sube a $19 por mes cuando se factura anualmente.

Una versión gratuita con funciones limitadas también tiene un límite de 100 asistentes.

Aquí hay una indicación de los aumentos de precios a medida que agrega más asistentes.

Beneficios únicos

Zoho Meeting es una de las muchas aplicaciones del portafolio de Zoho. Como tal, es más adecuado para integrarse en cualquiera de ellos que otras plataformas de reuniones virtuales.

Por ejemplo, puede suscribirse a Zoho Marketing o Zoho CRM. Integrar su solución de videoconferencia en estos es una gran ganancia para la productividad.

Mejor para

Los usuarios existentes de aplicaciones dentro de la suite Zoho encontrarán que Zoho Meeting es fácil de usar, ya que es uniforme con otras aplicaciones del portafolio.

12. Tella

Un estudio de Atlassian informó que dedicamos más de 31 horas al mes a perder tiempo en reuniones.

Como solución no en vivo , Tella es una aplicación que permite videos asincrónicos, lo que significa que puedes enviar actualizaciones por video en lugar de reunir a todos. ¿El resultado?

Todos obtienen la información que necesitan. El trabajo profundo de nadie se ve interrumpido.

Características

Tella está repleta de funciones de grabación de vídeo como alternativa a las reuniones. Éstas incluyen:

• Grabación de vídeo 4K
• Compartir pantalla
• Una completa suite de edición
• Fondos virtuales
• Subtítulos automáticos
• Enlaces para compartir
• Posiciones de pantalla ajustables

Precios

Es gratis comenzar a usar Tella . Puede obtener una prueba gratuita de siete días sin ingresar los datos de su tarjeta de crédito. Después de eso, elija entre $15 por mes para un usuario individual o $12 por mes por usuario para una licencia de equipo (se necesita un mínimo de tres usuarios).

Beneficios únicos

Es un poco como tener una reunión solo y luego distribuirla a las personas que habrías invitado a la reunión.

Puede crear videos para actualizaciones de productos, responder consultas entrantes o transmitir actualizaciones importantes de la empresa sin que todos dejen sus herramientas y se unan a una reunión.

Mejor para

Los equipos remotos están acostumbrados al trabajo asincrónico y aquellos que confían en sus equipos para observar y responder a las actualizaciones importantes de las reuniones.

El mercado de reuniones virtuales es enorme

Ha sido un gran año para el vídeo , por decir lo menos.

El mercado de las reuniones virtuales está lleno de opciones, cada una con un enfoque único para organizar reuniones en vivo. Elegir el correcto se trata de hacer coincidir la funcionalidad disponible con sus necesidades principales.

Por ejemplo, si su empresa utiliza Microsoft para todo , existen buenas razones para utilizar Teams para las reuniones.

Del mismo modo, elegir Nextiva por su sistema telefónico todo incluido, videoconferencia e integración de centro de llamadas tiene sentido si no desea lidiar con aplicaciones separadas o una implementación de TI complicada.

Para los emprendedores, una plataforma independiente para reuniones puede funcionar muy bien.

¿Listo para una mejor plataforma de reuniones virtuales? Vea cómo Nextiva aumenta la productividad de su equipo