Cómo verificar las direcciones de correo electrónico y enviar de manera más efectiva

Atrás quedaron los días en que los especialistas en marketing enviaban correos electrónicos con nada más que la esperanza de que algo aterrizara en alguna parte.

Atentamente, buen viaje.

Hoy en día, el alcance del correo electrónico requiere atención a los detalles para que se abran sus correos electrónicos, y un toque personal para que sus clientes potenciales respondan. Por el momento, concentrémonos en el primer paso: asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada .

Las técnicas de verificación de correo electrónico pueden ayudarlo a reducir los rebotes de correo electrónico. Limpia su lista de correo electrónico al filtrar el correo no deseado y las direcciones no válidas, lo que le permite continuar con su campaña de correo electrónico con confianza. Sin embargo, muchos profesionales del correo electrónico no saben cómo verificar las direcciones de correo electrónico.

Este artículo lo ayudará como comercializador de correo electrónico con múltiples procesos de verificación de correo electrónico y mejores prácticas para mejorar significativamente la capacidad de entrega de correo electrónico. Empecemos.

¿Por qué debería verificar las direcciones de correo electrónico?

Repasemos los beneficios rápidos de la verificación de correo electrónico antes de entrar en los pasos para verificar las direcciones de correo electrónico. Esto lo ayudará a comprender los beneficios y los inconvenientes de las verificaciones por correo electrónico.

En primer lugar, puede mantenerse alejado de los rebotes . El rebote constante reduce la autenticidad y la calidad del dominio de su cuenta de correo electrónico. Cuando verifica su lista de correo electrónico, puede separar fácilmente sus buenos contactos de los malos. Eventualmente reducirá la tasa de rebote de su correo electrónico y lo mantendrá fuera de los índices de spam.

En segundo lugar, puede tener una mejor puntuación de reputación de remitente y capacidad de entrega de correo electrónico . Cuanto mayor sea la puntuación, mejor será la capacidad de entrega del correo electrónico; por el contrario, cuanto menor sea la puntuación, peor será la capacidad de entrega del correo electrónico.

Si envía correos electrónicos a direcciones de correo electrónico no válidas o spam de manera regular, su cuenta de correo electrónico puede suspenderse. La verificación de su cuenta de correo electrónico garantiza que sus correos electrónicos se entreguen al destinatario previsto de manera auténtica. Esto mantendrá su cuenta de correo electrónico en buen estado de funcionamiento y aumentará su puntuación de reputación.

En tercer lugar, obtendrá un mejor resultado de sus campañas de correo electrónico . La verificación de la cuenta de correo electrónico elimina los contactos incorrectos de sus listas, lo que aumenta la capacidad de entrega del correo electrónico. También obtiene una mayor tasa de apertura y respuesta, lo que mejora el rendimiento de sus campañas de correo electrónico.

Puede mejorar su capacidad de entrega haciendo un esfuerzo adicional y verificando las direcciones de correo electrónico antes de enviar una campaña de correo electrónico. Una mejor capacidad de entrega dará como resultado una mayor tasa de apertura y respuesta. Veamos cómo en la siguiente sección.

¿Cómo verificar las direcciones de correo electrónico?

Para la verificación de correo electrónico, tiene un par de opciones. Ya sea que necesite algunas direcciones de correo electrónico verificadas o una lista de miles de correos electrónicos de clientes potenciales, verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico es un proceso simple.

En esta sección, he incluido algunos métodos simples para verificar sus cuentas de correo electrónico. También he intentado aportar soluciones simplificadas a las dificultades técnicas que ello conlleva. Veamos cuáles son:

Método 1: enviar correos electrónicos de prueba

Esta es la estrategia más sencilla, sin embargo, no se recomienda si tiene una gran cantidad de correos electrónicos para revisar. Cuando envía un correo electrónico a una dirección de correo electrónico fraudulenta o inválida, se recuperará y le notificará que su carta no se envió o que no se pudo encontrar la dirección.

Sin embargo, tenga en cuenta que el uso de esta estrategia con frecuencia puede hacer que su tasa de rebote aumente, su reputación de remitente se vea afectada, se le agregue a las listas de spam y sus análisis se arruinen. Use una cuenta ficticia y envíe un correo electrónico de prueba desde ella como solución alternativa.

Método 2: hacer ping a un servidor y no enviar correo electrónico

Hacer ping al servidor es una forma técnica de verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico. Para realizar esta prueba, necesitará una herramienta como PuTTY para Telnet en su sistema Windows. Si tiene una Mac, puede usar la aplicación iTerm.

Para hacer ping al servidor de correo electrónico, siga los pasos a continuación.

• En Windows, habilite Telnet.

• Abra un símbolo del sistema e ingrese el siguiente comando: nslookup –type=mx domain.com

• Hay varios registros MX asociados con el dominio. Elija la opción con menos preferencias.

• Conéctese al servidor telnet ingresando el comando: dirección del servidor de correo telnet. 25

• Escriba HELO para iniciar un protocolo de enlace con el servidor.

• Luego, use una dirección de correo electrónico aleatoria para verificar su identidad: correo electrónico enviado desde: {random email address}

• Agregue la dirección de correo electrónico que desea verificar como el siguiente paso: rcpt to: dirección de correo electrónico para verificar

• El servidor responderá con un mensaje de OK o de error. Si el mensaje es correcto, la dirección de correo electrónico es correcta.

Este método es preciso y produce los mejores resultados, pero requiere mucho tiempo y puede tener un impacto negativo en su sistema. Para evitar quedar atrapado en las dificultades técnicas de este método de certificación de direcciones de correo electrónico, veamos la siguiente solución.

Método 3: Buscar direcciones de correo electrónico en Google

Por supuesto, este método no le dirá si una dirección de correo electrónico es válida o no, pero le dirá si lo es. Hoy en día, las personas mencionan sus direcciones de correo electrónico en Internet, ya sea en sus sitios web o en las redes sociales. Si solo necesita verificar algunas direcciones de correo electrónico, esta estrategia puede funcionar para usted porque no dañará la reputación de su dominio.

Método 4: examinar las sintaxis de correo electrónico

Uno de los problemas más comunes con las direcciones de correo electrónico son los errores tipográficos y de sintaxis. Se pueden comprobar y modificar manualmente. El formato de dirección de correo electrónico estándar es [email protected] . Debe incluir tres componentes obligatorios (identificador único, @ y nombre de dominio).

El xyz en la dirección de correo electrónico se considera el identificador único del correo electrónico. Puede tener hasta 64 caracteres y puede incluir:

• Letras mayúsculas y minúsculas en inglés (AZ, az)

• Dígitos del 0 al 9 Caracteres especiales como! # $ por ciento & ' * + – /? =? |

• El nombre de dominio está representado por @abc en el ejemplo de sintaxis. Suele ser el mismo que el dominio empresarial, como @saleshandy.com, o el proveedor de servicios de correo electrónico, como @gmail.com

Debe asegurarse de que la dirección de correo electrónico de su destinatario cumpla con la sintaxis requerida. Cualquier otro formato que no sea esta sintaxis es defectuoso y probablemente dará como resultado un rebote. Compruebe si hay errores tipográficos como @gmal.com o @yahooo.co, que pueden hacer que sus correos electrónicos reboten.

Si observa direcciones de correo electrónico con una sintaxis incorrecta, elimínelas de su lista de correo electrónico o cree una lista de supresión para no enviarlas accidentalmente.

Método 5: use una herramienta de verificación de correo electrónico

La mayoría de las herramientas de búsqueda de correo electrónico le permiten verificar las direcciones de correo electrónico. La clave es encontrar una herramienta que verifique automáticamente su dirección de correo electrónico en lugar de agotar sus créditos o cobrarle más por hacerlo. Este es también el método más fácil para verificar las direcciones de correo electrónico sin necesidad de conocimientos técnicos de su parte.

Aquí hay algunas cosas sobre una herramienta de verificación de correo electrónico para estar atento:

• Idealmente, debe buscar una herramienta que le permita verificar correos electrónicos desde una herramienta de prospección como Sales Nav o cargar su propia lista, según su flujo de trabajo.

• Necesita un servicio que solo le cobre por direcciones de correo electrónico verificadas y actualizadas.

Tiene algunas opciones que cumplen con estos dos requisitos.

• Hunter.io valida los correos electrónicos, pero con frecuencia están desactualizados (lo que significa que no rebotarán, pero tampoco llegarán a la persona que intentas contactar).

• Wiza.co encuentra y valida las direcciones de correo electrónico, pero funciona mejor con LinkedIn Sales Navigator y las direcciones de correo electrónico de Linkedin.

• ZoomInfo.com normalmente proporciona datos excelentes, pero con frecuencia es prohibitivamente costoso para equipos en crecimiento.

Pronto tendré otro artículo que hablará sobre las mejores herramientas de verificación de correo electrónico en el mercado , así que también lo espero con ansias. El uso de una herramienta de verificación de correo electrónico lo ayudará a verificar los correos electrónicos en minutos y le brindará un tiempo valioso para diseñar mejores campañas de correo electrónico.

Método 6: enviar correos electrónicos desde una cuenta diferente

Puede enviar un correo electrónico a una cuenta de correo electrónico para verificar su capacidad de entrega, pero hacerlo desde su cuenta de correo electrónico principal es arriesgado. Se recomienda que cree una dirección de correo electrónico ficticia y envíe correos electrónicos a sus destinatarios. También puede eliminar manualmente las cuentas rebotadas de su lista de correo electrónico.

Aunque este método funciona bien, requiere mucho tiempo porque cada tarea debe completarse dos veces.

Método 7: Realice una búsqueda de direcciones IP

Otro método para determinar la legitimidad de la cuenta de correo electrónico del destinatario es utilizar una búsqueda de dirección IP. Esta búsqueda lo ayuda al proporcionar la dirección IP de la dirección de correo electrónico del destinatario. Para realizar una búsqueda de dirección IP, siga los pasos a continuación.

Para comenzar la búsqueda de la dirección IP, primero debemos determinar la dirección IP del destinatario.

• Navegue a MXToolbox en su navegador.

• Complete el cuadro de texto con la dirección de correo electrónico de su destinatario y haga clic en Buscar MX.

• Se le dará una lista de direcciones IP asociadas con su dirección de correo electrónico. Puede seleccionar cualquiera de ellos.

• Comenzaremos con una búsqueda de direcciones IP en el siguiente paso. Existen numerosas herramientas de búsqueda de direcciones IP disponibles en Internet, como whatismyipaddress, que pueden proporcionar la dirección IP del servidor de correo electrónico del destinatario.

Puede volver a verificar los servidores de ubicación y la información del ISP proporcionada en los resultados de la búsqueda. Si nota algo fuera de lo común, es un caso de suplantación de identidad de correo electrónico y la dirección de correo electrónico es peligrosa.

Método 8: Búsqueda de registros DNS

La técnica de búsqueda de DNS se utiliza para validar el dominio. También le mostrará cualquier lista negra o datos de spam asociados con el dominio. Siga los pasos a continuación para realizar una búsqueda de DNS.

En su navegador, inicie MXToolbox DNS Check. Luego, complete el nombre de dominio del destinatario en el cuadro de texto provisto, luego haga clic en el botón de verificación de DNS. Se le dará una lista de nombres de host, así como información sobre los registros DNS. Si no ve ningún detalle del dominio proporcionado, lo más probable es que esté disponible.

Esta prueba proporciona la precisión del dominio del destinatario, pero no puede garantizar una capacidad de entrega del 100 %.

¿Con qué frecuencia debe verificar las direcciones de correo electrónico?

La validación de la lista de correo electrónico es una tarea obligatoria para todos los especialistas en marketing por correo electrónico. Sin embargo, no tienes que hacerlo cada vez. Al realizar una verificación de validación de correo electrónico, tenga en cuenta las siguientes condiciones.

Verifique sus direcciones de correo electrónico cuando tenga una lista nueva

Si tiene la intención de enviar una nueva campaña de correo electrónico a una lista completamente nueva, se recomienda encarecidamente que la verifique primero.

La nueva lista con una gran cantidad de datos puede contener información de contacto defectuosa, spam o no válida, lo que puede afectar negativamente el rendimiento de su campaña de correo electrónico. Después de la verificación, puede enviar correos electrónicos con confianza.

Una vez que haya verificado la lista, no tendrá que volver a hacerlo antes de enviar seguimientos o lanzar una nueva campaña con la misma lista.

Verifique sus direcciones de correo electrónico periódicamente

Se recomienda realizar la verificación de la lista de correo electrónico trimestral o semestralmente.

Las direcciones de correo electrónico solían cambiar cuando un empleado dejaba una organización o cuando un usuario eliminaba sus cuentas de correo electrónico. La verificación periódica de correo electrónico ayuda a eliminar las direcciones rotas de la lista anterior. Esto lo ayudará a mantener su reputación de remitente y garantizará que sus campañas de correo electrónico continúen produciendo resultados positivos.

Verifique sus direcciones de correo electrónico cuando vea un aumento constante en la tasa de rebote

Si ha estado usando una lista de correo electrónico durante un tiempo y nota un aumento en la tasa de rebote en el rendimiento de su campaña, es hora de volver a verificarla. Demasiados rebotes de correo electrónico pueden tener un impacto negativo en su cuenta de correo electrónico. Antes de que surjan las situaciones, debe verificar las direcciones de correo electrónico una vez más y eliminar las no válidas.

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Como descubrimos, verificar las direcciones de correo electrónico es imprescindible antes de lanzar una campaña de correo electrónico. Lo protege del spam y los rebotes de correo electrónico al mismo tiempo que proporciona resultados eficientes. La pregunta es: ¿ qué método seleccionará para la verificación de correo electrónico ?

Comparta su solución de verificación de correo electrónico seleccionada en la sección de comentarios, ¡me encantaría saber de usted!