Verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico: 6 formas de aplicar

Durante años, se ha convertido en una práctica común entre los especialistas en marketing verificar la validez de una dirección de correo electrónico antes de presionar el botón "Enviar". La idea es simple: si el correo electrónico rebotó, el destinatario no existe.

Sin embargo, si su lista de correo electrónico incluye unos pocos cientos o incluso miles de contactos, esto realmente consume tiempo y recursos.

¿La solución?

De hecho, puede verificar las direcciones de correo electrónico sin enviar correos electrónicos a todos ellos.

En esta guía, aprendamos cómo y por qué es tan valioso hacerlo.

¿Por qué debería verificar una dirección de correo electrónico antes de enviarla?

Una palabra: capacidad de entrega .

Enviar 500 correos electrónicos a direcciones de correo electrónico verificadas es mucho mejor que enviar 1000 mensajes a correos electrónicos no verificados .

Lo más probable es que un porcentaje significativo de esos 1000 correos electrónicos reboten. Cuanto más reboten sus correos electrónicos, más probable es que los mensajes provenientes de su bandeja de entrada se marquen como correo no deseado. No solo perderá su tiempo en correos electrónicos rebotados, sino que los mensajes que envíe a direcciones válidas no se entregarán con el mismo éxito.

Al dar un paso adicional para verificar una dirección de correo electrónico antes de presionar el botón "Enviar", mejorará su capacidad de entrega. Con una mejor capacidad de entrega, verá una mejor tasa de apertura y respuesta.

6 formas de verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico

Como sabemos, el envío de correos electrónicos para verificar las direcciones de correo electrónico puede dañar la reputación de su dominio. En este caso, es posible verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico real.

En esta sección, le mostraremos 6 formas de hacerlo. Hemos intentado proporcionar soluciones simplificadas a las dificultades técnicas, así que veamos cuáles son.

1. Verifique la sintaxis del correo electrónico

Uno de los problemas más populares con las direcciones de correo electrónico son los errores tipográficos y de sintaxis. De hecho, se pueden comprobar y modificar manualmente.

Las direcciones de correo electrónico válidas constan de 2 partes: una parte local (es decir, el nombre de usuario) y un dominio. Están separados por un carácter “@” y siguen el formato de local_part@domain. Por ejemplo, si tenemos una dirección de correo electrónico de [email protected], el "abc" se considera la parte local y el "xyz" se considera el dominio.

La parte local puede tener un máximo de 64 caracteres y puede incluir:

• Letras latinas mayúsculas y minúsculas (AZ, az)
• Dígitos que van del 0 al 9
• Caracteres especiales, como ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• punto (sin embargo, no debe colocarse al principio o al final de la parte local, y no debe estar al lado de otro punto)

La parte del dominio suele ser la misma que el dominio empresarial, como @avada.io, o el proveedor de servicios de correo electrónico, como @gmail.com. Puede incluir:

• Letras latinas mayúsculas y minúsculas (AZ, az)
• Dígitos que van del 0 al 9
• Guión: (sin embargo, no debe colocarse al principio o al final de la parte del dominio)
• punto (usado para separar partes de etiquetas de dominio, como subdominios, dominio principal y dominio de nivel superior)

Debe verificar para asegurarse de que la dirección de correo electrónico de su destinatario se adhiera a la sintaxis requerida. Cualquier otro formato que no sea esta sintaxis de correo electrónico es defectuoso y probablemente dará como resultado un rebote. Además, verifique si hay errores tipográficos, como @gnail.com o @yahooo.com, que pueden hacer que sus correos electrónicos reboten.

Si observa direcciones de correo electrónico con una sintaxis incorrecta, debe eliminarlas de su lista de correo electrónico o crear una lista de supresión para que no las envíe accidentalmente.

2. Hacer ping al servidor

Hacer ping al servidor es un método técnico para verificar las direcciones de correo electrónico sin enviar un correo electrónico . En realidad, este método es lento, engorroso y riesgoso para su infraestructura; sin embargo, es bastante preciso.

Para realizar este método, necesita una herramienta como Telnet en Windows o PuTTY o nc (netcat) en macOS. A continuación se muestran los pasos necesarios para verificar las direcciones de correo electrónico haciendo ping al servidor de correo electrónico:

1. Busque el servidor de correo usando el comando nslookup - type-mx seguido del nombre de dominio del correo electrónico. Esto debería devolver varios servidores.

2. Elija uno de ellos, luego conéctese usando Telnet.

• En Windows, el comando para esto es telnet {mail server address} 25 .
• En macOS, el comando para esto es nc {mail server address} 25 .

3. Luego, saluda al servidor escribiendo HELO {your domain name} . Tenga en cuenta que solo hay una L en el comando.

4. A continuación, es hora de verificar la dirección de correo electrónico. Comience escribiendo este código mail from:<{your email address}>

5. Finalmente, después del código de respuesta, escriba rcpt to:<{the email you are verifying}>

Así es como se vería la comunicación para una dirección de correo electrónico entregable :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Y a continuación se muestra cómo se vería para una dirección de correo electrónico que no se puede entregar:

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Al continuar con este método, es importante reconocer correctamente las respuestas de un servidor de correo electrónico. Partes importantes de la respuesta SMTP del servidor son los llamados códigos de estado básicos y códigos de estado mejorados.

Los códigos de estado básicos contienen 3 dígitos, donde el primer dígito representa si la respuesta es:

• 2 - positivo
• 3 - intermedio positivo
• 4 - transitorio negativo
• 5 - negativo permanente

El segundo dígito representa la categoría:

• 0 - sintaxis
• 1 - información
• 2 - conexiones
• 5 - sistema de correo

A continuación se muestran algunos códigos de estado comunes junto con su significado:

• 220 - conectado - listo para el servicio
• 221 - adiós - transmisión de cierre de servicio
• 250 - acción solicitada OK y completada
• 450 - no se tomó la acción solicitada - el buzón puede estar bloqueado temporalmente por razones de política
• 500 - error de sintaxis - comando no reconocido
• 503 - mala secuencia de comandos
• 550 - buzón no disponible
• 551 - usuario no local
• 552 - almacenamiento excedido

3. Use una herramienta de verificación de correo electrónico

El uso de una herramienta de verificación de correo electrónico es un método inteligente, que requiere poco o incluso ningún esfuerzo. La clave aquí es encontrar una herramienta que pueda verificar automáticamente su dirección de correo electrónico en lugar de agotar sus créditos o cobrarle más por hacerlo. De hecho, muchas personas eligen una herramienta de verificación de correo electrónico porque es:

• preciso Quizás lo más importante es que estas herramientas tienden a funcionar con precisión. Puede estar seguro de que su lista de correo electrónico final solo incluye direcciones válidas.

• veloz En comparación con hacer ping al servidor, el método basado en herramientas es muy rápido. Además, no necesita hacer ningún trabajo para verificar las direcciones de correo electrónico. Simplemente cargue su lista de correo electrónico y deje que la herramienta haga el resto.

• Cumple con el RGPD . Debe garantizar una seguridad de primer nivel cuando maneje listas de correo electrónico. Asegúrese de verificar si la herramienta que está utilizando cumple con los marcos de seguridad como GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).

Las herramientas de verificación de correo electrónico utilizan una variedad de metodologías y procedimientos para completar la tarea. Como regla general, algunos pasos son comunes para la mayoría de las herramientas de verificación:

• Comprobación de sintaxis y formato . Suele ser el primer paso del proceso de verificación de correo electrónico para la mayoría de las herramientas. En este paso, es posible verificar si la ortografía es correcta o no y si hay puntos, signos, comas, puntos y comas o apóstrofes innecesarios.

• Comprobación de dominio . Durante este proceso, las herramientas se aseguran de que el dominio vinculado a la dirección de correo electrónico realmente exista, esté registrado y funcione bien. Es vital ya que algunos dominios caducan y algunas empresas migran a diferentes dominios y luego crean otros nuevos vinculados a ellos. Para hacerlo, las herramientas verifican los registros DNS y MX del nombre de dominio.

• Ping de correo electrónico . Durante este paso, las herramientas a menudo usan el protocolo SMTP para garantizar que el buzón exista y reciba correos electrónicos. Después de este paso, el resultado puede ser positivo o negativo. Si es positivo, estás listo para irte. Una respuesta negativa significa que la dirección de correo electrónico no existe.

Algunas de las herramientas comunes de verificación de correo electrónico incluyen:

• Hunter.io . La herramienta valida los correos electrónicos en cuestión de segundos. Su Email Verifier realiza validaciones en múltiples niveles, como el formato, la información del dominio, la respuesta de los servidores de correo, así como una comparación completa con una base única de más de 100 millones de direcciones de correo electrónico profesionales.

• Wiza.co. La herramienta encuentra y valida direcciones de correo electrónico, pero funciona mejor con Linkedin Sales Navigator y direcciones de correo electrónico de LinkedIn.

• ZoomInfo.com . La herramienta suele proporcionar datos excelentes, pero con frecuencia es prohibitivamente costosa para equipos en crecimiento.

4. Buscar direcciones de correo electrónico en Google

Obviamente, este método no le dirá exactamente si una dirección de correo electrónico es válida o no, pero le dirá si lo es. Hoy en día, las personas mencionan sus direcciones en Internet, ya sea en las redes sociales o en sus sitios web. Si solo necesita verificar algunas direcciones de correo electrónico, este enfoque puede funcionar para usted porque no dañará la reputación de su dominio.

5. Realice una búsqueda de direcciones IP

Realizar una búsqueda de direcciones IP es otro método para determinar la legitimidad de la cuenta de correo electrónico del destinatario. Este método lo ayuda al proporcionar los detalles de IP de la dirección de correo electrónico de su destinatario.

Para iniciar el proceso, debe encontrar la dirección IP del destinatario como primer paso:

• Abra MXToolbox en su navegador
• Agregue la dirección de correo electrónico de su destinatario en el cuadro, luego haga clic en MX Lookup
• Obtendrá una lista de direcciones IP asociadas con la dirección de correo electrónico. Puedes elegir cualquiera de ellos.

Comenzaremos con una búsqueda de direcciones IP en el próximo paso. Hay varias herramientas de búsqueda de direcciones IP disponibles en Internet, como whatismyipaddress, que pueden proporcionar la dirección IP del servidor de correo electrónico de su destinatario.

Puede volver a verificar los servidores de ubicación y la información del ISP proporcionada en los resultados de la búsqueda. Si ve algo fuera de lo común, a menudo se trata de un caso de suplantación de identidad de correo electrónico y la dirección de correo electrónico es peligrosa.

6. Realice una búsqueda de DNS

La técnica de búsqueda de DNS se utiliza para verificar la autenticidad del dominio. También le proporciona cualquier lista negra o datos de spam asociados con el dominio. Para llevar a cabo esta técnica, siga los siguientes pasos:

• Abra MXToolbox DNS Check en su navegador
• Inserte el nombre de dominio del destinatario en el cuadro de texto provisto y haga clic en Verificación de DNS
• Obtendrá una lista de nombres de host y detalles de los registros DNS
• Si no ve ningún detalle del dominio proporcionado, lo más probable es que el dominio esté disponible.

La prueba le proporciona la precisión del dominio del destinatario, pero aún no puede garantizar una capacidad de entrega del 100 %.

¿Cuándo debería comprobar las direcciones de correo electrónico?

No tienes que verificar excesivamente las direcciones de correo electrónico. Es valioso mantener sus listas de correo limpias al validarlas periódicamente. Sin embargo, debe verificar si ha habido un cambio importante en su lista o si tiene problemas con métricas deficientes.

Por ejemplo, querrá verificar las direcciones de correo electrónico cuando obtenga una nueva lista. Además, querrá verificar la validez del correo electrónico si su tasa de rebote supera el 2% o si su tasa de apertura es demasiado baja.

Además, es una buena idea limpiar sus listas regularmente, digamos aproximadamente una vez al mes. Si tiene una cantidad relativamente pequeña de correos electrónicos, puede hacerlo trimestralmente. Si tiene una lista muy larga que cambia mucho, es posible que necesite un horario más frecuente.

Tenga en cuenta que las listas B2B a menudo deben validarse con más frecuencia que las B2C.

Pensamientos finales

La verificación de correo electrónico es un aspecto esencial de su campaña de marketing por correo electrónico. Elegir el método de verificación correcto optimiza sus esfuerzos y aumenta la efectividad de su campaña. También es importante tener un cliente de correo electrónico amigable como Avada Email Marketing Automation y, en todo caso, no dude en utilizar el servicio de migración de correo electrónico para facilitarle la vida.

Esperamos que este artículo " Verificar una dirección de correo electrónico sin enviar un correo electrónico: 6 formas de presentar una solicitud " realmente te haya ayudado mucho. Entonces, ¿qué método elegirá para la verificación de correo electrónico? No dude en compartir su opción con nosotros; nos encantaría saber de usted!