Los elementos esenciales del contrato de proveedor

¿Qué es un contrato de proveedor?

Un contrato de proveedor es un documento comercial legal destinado a regular el intercambio de bienes o servicios a cambio de una compensación. Establece las condiciones bajo las cuales un proveedor proporciona bienes y/o servicios a un comprador y son cruciales si desea protegerse de disputas en el futuro.

Los contratos de proveedores ayudan al vendedor (proveedor) a determinar los ingresos y también ayudan a realizar un seguimiento del presupuesto para una puesta en marcha. Estos contratos establecen las condiciones de la relación comercial entre las partes involucradas, e incluyen detalles sobre las obligaciones de cada parte bajo el contrato.

¿Cómo funciona un contrato de proveedor?

El objetivo de un contrato de vendedor es definir claramente las obligaciones del vendedor y las partes con las que interactuará al servicio del comprador.

Esto es cierto en todas las fases de una transacción, desde la calidad de los productos o servicios que se compran hasta las repercusiones si no se cumplen dichos estándares. Las empresas deben establecer contratos al comienzo de cada relación con los proveedores para ayudarlos a evitar complicaciones legales más adelante.

¿Cómo es un mal contrato de proveedor?

La mejor manera de evitar conflictos en una relación con un proveedor es asegurarse de saber en qué se está metiendo desde el principio. Discutamos los peores errores en un contrato de proveedor que solo se vuelven evidentes después de que se ha encontrado con un problema.

Un mal contrato de proveedor...

…no incluye una estrategia de salida.

La falta de un segmento de terminación bien pensado y una estrategia de salida adecuada es un gran error. Muchos fundadores de empresas emergentes se han visto atrapados en contratos que no entendían, hasta que se dieron cuenta de que sus contratos se renovarían sin su consentimiento o contendrían términos desfavorables para su negocio. Si desea terminar una sociedad pero no sabe cuál es su próximo paso, perderá tiempo y energía (y, a menudo, dinero) tratando de resolverlo.

…no protege a sus partes interesadas.

Otro escollo común en los contratos de proveedores es cuando se redacta un acuerdo que no protege adecuadamente a todas las partes, o no está claro cómo las dos partes trabajarán juntas para cumplir con sus obligaciones contractuales.

…no protege la información confidencial

Al seleccionar un proveedor para una relación comercial, vale la pena comprender cómo ese proveedor manejará los datos confidenciales una vez que finalice la asociación. Es particularmente importante confirmar qué sucede cuando vence su contrato con el proveedor.

…utiliza un lenguaje vago.

Un contrato debe ser claro y preciso. Un contrato con un lenguaje vago y ambiguo en torno a elementos cruciales solo genera confusión y frustración en el futuro.

…es apresurado.

Apresurarse a través de un contrato o un acuerdo con un proveedor es un error común que cometen los fundadores. Abundan las historias terribles en las que los fundadores, con las mejores intenciones, intentan firmar contratos genéricos de talla única con proveedores sin analizarlos a fondo primero.

¿Cómo es un buen contrato de proveedor?

Los proveedores y los clientes llegan a acuerdos de muchas maneras diferentes, pero la mayoría de los contratos de proveedores por escrito incluyen las mismas disposiciones y, por lo general, se presentan en un orden similar.

1. Alcance de trabajo claramente definido.

Un contrato de proveedor generalmente describe los productos y servicios que se proporcionarán y cómo se entregarán. El potencial de error se puede reducir en gran medida al delinear claramente lo que cada parte involucrada espera de la otra.

2. Se comparten y entienden los plazos y las fechas límite.

Un buen contrato detalla exactamente cuándo se compensará al proveedor, cuándo se entregarán los productos/servicios y cuándo comenzará y finalizará el acuerdo comercial. Esto no deja lugar a disputas o confusiones durante la relación.

3. El precio y el pago son claros.

El monto y el método de pago de la compensación del proveedor, ya sea en efectivo, contribuciones en especie, alivio de la deuda o cualquier otro tipo de acuerdo financiero, deben establecerse explícitamente en todos los contratos con proveedores.

4. Las especificaciones de terminación (cuando finaliza el contrato) son claras.

Un contrato de proveedor debe especificar cuándo y cómo finaliza el compromiso, así como cualquier acción que cualquiera de las partes pueda tomar si el trabajo especificado en el contrato no se completa a tiempo.

5. Si no funciona, esto es lo que sucede.

Desafortunadamente, a veces las malas relaciones con los proveedores no se pueden evitar. Los contratos entre proveedores y clientes deben abordar el potencial de conflicto y describir los pasos y las repercusiones si surgen conflictos. Los contratos de proveedores también incluyen multas por no cumplir con varias obligaciones.

Un excelente ejemplo de un contrato de proveedor propuesto

La buena noticia es que no tienes que empezar desde cero. Hágalo más fácil para usted: comience con una plantilla. Y da la casualidad de que en Proposify, crear y administrar contratos que se cierran es nuestra experiencia.

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