8 maneras en que el Administrador de tareas en línea de Vendasta ayudará a escalar su agencia

Estar al tanto de los proyectos, plazos y tareas de los clientes, así como hacer un seguimiento de los clientes potenciales y mantener la comunicación tanto interna como externa, son actividades esenciales para cualquier agencia orientada al crecimiento. No importa qué tan buenas sean sus intenciones, las tareas importantes pueden comenzar a pasar desapercibidas a medida que comienza a hacer crecer su agencia. Es decir, si no tienes un software de gestión de proyectos que te ayude a mantenerte a ti y a tu equipo organizados. Ahí es exactamente donde el Administrador de tareas en línea de Vendasta puede ayudar.

¿En qué etapa de crecimiento de la agencia encajas en este momento? ¿Estás alcanzando los puntos de referencia correctos para alcanzar el siguiente nivel? Responda el breve cuestionario para descubrirlo.

Más de 60.000 propietarios de agencias confían en nosotros para ayudarles a impulsar el crecimiento. Es por eso que hemos creado un Administrador de tareas en línea teniendo en cuenta las necesidades específicas de las agencias. Nuestro Administrador de tareas es un panel todo en uno con muchas funciones. Puede optimizar su forma de trabajar, ahorrar tiempo, aumentar su productividad y, en última instancia, facilitarle la ampliación de su negocio.

1. Aumente la productividad con el Administrador de tareas en línea de Vendasta

Nuestro Administrador de tareas en línea le ayuda a usted y a su equipo a aprovechar al máximo cada día. Las tareas repetitivas matan la productividad y, con las automatizaciones y los flujos de trabajo personalizables de nuestro Administrador de tareas en línea, puede reducir significativamente las tareas administrativas que ralentizan su agencia.

Por ejemplo, puedes crear el flujo de trabajo perfecto para un tipo de proyecto una vez y luego reutilizarlo cada vez que tengas un proyecto similar en el futuro. Puede utilizar tareas que se completan automáticamente, lo que le evitará tener que perder el tiempo escribiendo las mismas tareas una y otra vez.

¿No estás seguro de cómo diseñar el proyecto o el flujo de tareas perfecto? Las plantillas del Administrador de tareas, creadas específicamente para agencias, pueden ayudarlo a comenzar de inmediato. Trabaje a partir de una plantilla tal como está, personalícela para satisfacer las necesidades de su organización o cree sus propias plantillas completamente personalizadas que pueda reutilizar. La decisión es tuya.

2. Mejorar la colaboración

Indagar en viejos hilos de correo electrónico, perseguir a colegas para reuniones y jugar al teléfono con información importante sobre proyectos son cosas del pasado. Task Manager hace que la colaboración, tanto interna como con cada cliente, sea fácil y eficiente.

Ya sea que se comunique directamente con sus clientes o tenga un equipo de cumplimiento de marca blanca trabajando en su nombre, las actualizaciones y conversaciones se llevan a cabo en la aplicación en hilos únicos fáciles de navegar. Desde la perspectiva del cliente, cualquier colaboración con su equipo de cumplimiento de marca blanca parecerá como si viniera directamente de su agencia.

También puedes comunicarte internamente en el mismo lugar. Es fácil configurar la visibilidad de tus mensajes, para que puedas chatear internamente con tu equipo sobre un proyecto y comunicarte con los clientes, todo desde el mismo panel.

Los archivos también se pueden compartir en el Administrador de tareas, por lo que ya sea que entregue un archivo a un cliente o esté colaborando en un borrador internamente, todo puede suceder dentro del Administrador de tareas.

3. Impulsar la transparencia

A los clientes les gusta saber qué sucede con sus proyectos de forma continua y nuestro Administrador de tareas en línea simplifica el proceso de mantenerlos actualizados.

Puede eliminar la frecuencia de los mensajes de registro y los correos electrónicos con un software de gestión de proyectos que permite a los clientes ver el progreso de su pedido a su conveniencia, simplemente iniciando sesión en el panel del portal del cliente en línea de la marca. Pueden ver el alcance de un proyecto, incluidos los pasos que se han completado y una descripción general de lo que sigue, junto con los estados de las diferentes tareas.

Ser transparente en el trato con los clientes es esencial para generar confianza con ellos, y confiar en su agencia es lo que los hará regresar por más proyectos y servicios. Sin embargo, tomarse el tiempo para escribir actualizaciones individualizadas para cada cliente es otra tarea repetitiva que el Administrador de tareas ayuda a eliminar. Los clientes pueden ver fácilmente el progreso y las actualizaciones que se realizan en tiempo real, para saber que su equipo está al tanto.

4. Eliminar los silos

En una agencia digital, trabajar en silos significa crear una repetición de tareas, información inexacta, una colaboración no óptima y, en última instancia, un peor resultado para sus clientes.

Se realiza un trabajo rápido, eficiente y de alta calidad cuando cada miembro de su equipo, incluidos los expertos en cumplimiento de marca blanca, tiene acceso a la versión más actualizada de la información que necesitan, bajo demanda.

Si su forma actual de hacer las cosas implica que equipos utilicen diferentes programas, software o sistemas de gestión de información para almacenar datos superpuestos, probablemente le resulte difícil e ineficiente garantizar que todo se mantenga actualizado en sus diferentes silos.

Task Manager simplifica que diferentes equipos, como los de ventas y gestión de proyectos, tengan acceso a la misma información correcta. También ayuda a cada miembro del equipo a hacer su trabajo de manera más eficaz. Por ejemplo, al combinar CRM y gestión de proyectos mediante el Administrador de tareas, un representante de ventas puede ver fácilmente cuándo se entregó un proyecto y cuándo es la oportunidad perfecta para vender un servicio adicional.

5. Conviértete en un maestro de la organización

Mantenerse organizado se vuelve cada vez más difícil a medida que su agencia crece. Las demandas son simplemente mayores que cuando sólo tenía una pequeña lista de clientes. Eso significa que necesita soluciones más sofisticadas para mantenerse al día con la carga de trabajo y garantizar que nada se escape.

El Administrador de tareas hace que mantenerse organizado sea un proceso automático. El rastreador de proyectos incorporado le permite ver, de un vistazo, exactamente lo que se ha hecho y lo que está pendiente en cualquier proyecto. Puede ver todos sus proyectos para obtener una visión general de en qué está trabajando su equipo o ampliar clientes específicos para obtener una vista más granular. Poder ver tus tareas, las tareas de tu equipo y el estado de los proyectos de un vistazo facilita la priorización y garantiza que no se pierda nada importante.

6. Cumpla con todos los plazos

Ser capaz de cumplir con los plazos y cumplir con sus compromisos demuestra a sus clientes que usted es un socio valioso para su éxito. Los problemas para cumplir con los plazos se convierten en cosa del pasado con el Administrador de tareas. Dado que puede crear plantillas para cada tipo de proyecto u pedido que reciba y asignar cada paso del flujo de trabajo al miembro adecuado de su equipo de servicios de marketing interno o de marca blanca, es fácil estar al tanto de cada proyecto.

En el Administrador de tareas, puede organizar proyectos por:

• fecha de vencimiento
• cesionario
• estado
• Cliente

Estas vistas simplifican ver lo que viene a continuación y en qué está trabajando cada miembro del equipo.

7. Impresiona a tus clientes

A los clientes les encanta ver que estás trabajando activamente en su nombre. Con Task Manager, puede fomentar las valiosas relaciones con sus clientes directamente en la plataforma e involucrarlos en cualquier punto del proyecto.

Les encantará poder ver las actualizaciones del proyecto y comunicarse con ustedes desde un solo lugar. Así como es fácil para su equipo tener una plataforma todo en uno para la gestión de proyectos, también se diferenciará de la competencia al ofrecer una plataforma sólida para sus clientes.

8. Personaliza la gestión de tu proyecto

Cada aspecto del Administrador de tareas en línea de Vendasta se creó teniendo en cuenta las necesidades de las agencias. Aun así, cada agencia tiene su propia manera de hacer las cosas. El Administrador de tareas es totalmente flexible a la forma característica en la que te gusta organizar tu trabajo.

En lugar de tener que trabajar con un gerente de proyecto rígido, puede personalizar su gerente de proyecto según el flujo de trabajo que desee. Las plantillas de proyectos y tareas se pueden personalizar de la forma que mejor se adapte a sus necesidades. Además, las etiquetas personalizadas significan que puedes encontrar lo que buscas con unas pocas teclas.

Etiquete proyectos con palabras clave que utilice internamente, de modo que cualquier miembro del equipo pueda buscar una etiqueta y localizar instantáneamente proyectos relevantes.

En última instancia, el Administrador de tareas en línea de Vendasta le dará más tiempo para concentrarse en lo que importa: hacer crecer su agencia.