Uso de geoperimetraje para automatizar la logística, el cronometraje y el envío

El estadounidense promedio pierde un poco más de $ 250 en cosas en un año.

Somos malos para saber dónde están las cosas a pequeña escala y tampoco somos buenos para eso a gran escala. Los envíos a menudo se pierden en el mar o en ruta hacia su destino final.

Además de esas pérdidas, perdemos horas de trabajo, productividad y todo tipo de intangibles simplemente por operar de manera ineficiente o sin un plan de respaldo. Geofencing busca resolver algo de eso al facilitar el seguimiento de cosas y personas.

Hoy, veremos cómo funciona el geoperimetraje y qué puede hacer por un negocio basado en la logística en este momento. También hablaremos sobre el futuro de las geocercas; como aviso, básicamente ya está aquí.

¿Qué es el geocercado?

Geofencing es una forma de capturar la ubicación de una manera más amplia que un punto al incluir un área alrededor de un conjunto de coordenadas.

Si busca su casa en un mapa en línea, por ejemplo, se le dará una dirección, un punto azul o tal vez un contorno sombreado de la casa real. Si bien todos representan su casa, hay muchos lugares que no están incluidos en esas representaciones a los que podría referirse si dice: "Estoy en casa". Puede que estés en el patio trasero, en el cobertizo o en el porche.

Debido a que las representaciones digitales de la ubicación se basan en puntos específicos, no capturan automáticamente esas áreas grises.

La geocerca es una forma de usar puntos para "dibujar" áreas en un mapa y luego nombrar esas áreas, "Central Park" o "campus del MIT", por ejemplo.

Un ejemplo de una geocerca básica del MIT

Una vez que haya establecido un área más grande con geocercas, puede comenzar a automatizar tareas. Por ejemplo, si desea que su teléfono suene cuando llegue al campus del MIT, puede hacerlo cada vez que ingrese al polígono anterior, en lugar de tener que ir a una coordenada específica en el campus.

La mayoría de los programas de mapeo modernos ya incorporan geocercas hasta cierto punto. Si busca Arlington, VA en Google Maps, por ejemplo, obtendrá una forma que delinea el área.

Arlington, VA en Google Maps

El poder de la geovalla es que nos brinda la capacidad de establecer límites alrededor de los espacios y recibir actualizaciones cuando se cruzan esos límites.

Veamos cómo se ve eso en acción.

Geocercas para logística

La logística es una de las industrias que más se beneficia del geofencing, ya que se trata de una gama de diferentes escalas de ubicación. Por ejemplo, es posible que necesite encontrar un solo artículo en un almacén (escala muy detallada) o puede necesitar saber cuándo un camión ingresa a Canadá (escala muy amplia).

Geofencing le permite moverse hacia arriba y hacia abajo en esa escala con facilidad.

• Para el envío, el uso de áreas geovalladas para definir áreas de entrega le permite notificar fácilmente al personal en el sitio cuando se acerca un camión. Esto significa que puede liberar recursos y muelles antes de que llegue el camión, lo que le permite administrar mejor el tiempo de todos.
• También puede usar geocercas para reemplazar las tarjetas de tiempo, rastreando a los empleados a medida que ingresan y salen de un lugar de trabajo. Eso le da acceso a informes automáticos con menos margen para errores humanos o engaños.
• También puede geocercar algo tan simple como la ruta de un camión, lo que le permite recibir notificaciones si el conductor se desvía de la ruta planificada, lo que podría indicar un retraso en el tiempo de entrega.
• En el extremo más pequeño de la escala, puede geocercar un almacén. Se pueden rastrear activos o envíos valiosos y cada vez que se mueven fuera del almacén, un gerente recibe una alerta inmediata. Eso ayuda a reducir tanto el robo como la pérdida accidental.

Internet de las cosas (IoT) y geofencing

El Internet de las cosas (IoT) se está convirtiendo en una parte importante de cómo se realiza el trabajo de logística. A medida que más y más contenedores, barcos, personas, almacenes y camiones se ponen en línea, más datos están disponibles para los proveedores de logística. Eso les permite tomar decisiones más informadas antes en el proceso de envío.

A medida que los sistemas se integren, el valor de las geovallas aumentará. Al rastrear los envíos y las personas a medida que se mueven, puede ajustar las temperaturas según el contenido de un envío y el acceso al edificio según el nivel de autorización de una persona, por ejemplo.

Imagine que llega un envío que necesita ser refrigerado. El camión ingresa a un área geocercada, lo que alerta al almacén de que está en camino. También puede compartir automáticamente los detalles de su envío y la temperatura actual dentro del camión: BlackBerry's Radar ya hace mucho de esto.

Blackberry Radar en acción (Fuente)

Esa información se puede usar para enrutar el camión al muelle correcto, ajustar la temperatura dentro de la unidad de almacenamiento local y alertar al número correcto de empleados para que vayan al muelle para descargar. Mientras el camión está en el lugar, puede realizar un seguimiento del tiempo de inactividad del conductor y recibir alertas si abandona el almacén.

Una vez que se descarga todo, se pueden analizar los datos del almacén para encontrar un nuevo envío que coincida con los requisitos del camión y su ruta planificada. Todo esto podría suceder sin ninguna "planificación" de su parte.

Uso de software para geofencing

La solidez y la flexibilidad del software que utilice para la geolocalización determinarán la utilidad del producto. PitneyBowes, por ejemplo, ofrece una solución de geoperimetraje para marketing localizado que puede establecer vallas en función del tiempo de viaje.

Entonces, en lugar de establecer una burbuja de media milla de ancho alrededor de Macy's, Macy's podría establecer una cerca que incluya todos los puntos de las calles vecinas dentro de una caminata de cinco minutos. Eso permite una captura más eficiente de lo que la gente consideraría como "cerca de Macy's".

Si solo necesita rastrear a los empleados que ingresan a un sitio, es posible que pueda usar una solución de geoperimetraje bastante básica. Todo lo que necesita es la capacidad de crear sus propias geocercas estáticas, que luego puede establecer alrededor de su sitio o almacén.

Los empleados necesitan usar aplicaciones móviles para rastrear y transmitir sus ubicaciones, por lo que probablemente necesitará tener un sistema de administración de dispositivos móviles, que ya tiene, ¿verdad?

Si va a realizar un seguimiento de los activos que se mueven por todo el país, es necesaria una opción más avanzada.

El blog de construcción de Capterra tiene un resumen de seis opciones de geocercas que podrían usarse en logística y envío. Si necesita más para elegir, nuestros directorios de software de administración de flotas y software de camiones tienen muchas opciones excelentes.

Futuros geocercados

La geocerca es el futuro, no solo de la logística, sino también de nuestra vida personal. Los anunciantes ya lo utilizan para ofrecer marketing hiperlocal, ofreciéndole cupones o consejos según su ubicación en una ciudad.

Los avanzados tecnológicos entre nosotros están utilizando teléfonos inteligentes, GPS y dispositivos domésticos inteligentes para ajustar la temperatura, las luces y otras características del hogar en sus viajes diarios. Puedes ver cuándo tus hijos llegan a tu calle o encender las luces exteriores si llegas en bicicleta después del atardecer.

La geolocalización es increíblemente poderosa, y ahora solo estamos viendo los comienzos de ese poder. Para obtener más información sobre GPS, geofencing e IoT, consulte nuestros blogs de servicio de campo y logística.