Nuevas tendencias calientes en espacios de coworking: qué buscar en 2023 y más allá

Los espacios de coworking son definitivamente una de las grandes ideas en los estilos de trabajo en estos días. A medida que la gente se deshace de la idea del espacio de oficina tradicional, más y más tipos inteligentes comienzan a pensar fuera de la caja en términos de formas no tradicionales de organizar su vida profesional.

Aunque la pandemia podría haber ralentizado un poco las cosas, los espacios de coworking están nuevamente en acción y están listos para crecer en nuevas direcciones con nuevas características emocionantes.

Si bien Covid definitivamente advirtió a las personas sobre estar en contacto cercano con otros, los espacios ahora se están reorganizando de manera segura en términos de distanciamiento social y también más higiénicos, ya que hay más énfasis en las precauciones de salud en general.

Echemos un vistazo a algunas de las nuevas tendencias de los espacios de coworking líderes en diferentes lugares. Primero, sin embargo, echaremos un vistazo a la configuración tradicional de la oficina y veremos por qué muchos están decidiendo que es hora de ir más allá.

Fatiga de oficina tradicional

El espacio de oficina tradicional involucra a empresas individuales que alquilan lo que generalmente son grandes áreas estrictamente para sus propios fines (excepto quizás para salas de conferencias). Las empresas contratan contratos de arrendamiento por un año o más, y el espacio que toman es claramente propio.

Una de las cosas que la pandemia sacó a la luz fue la enorme cantidad de desperdicio que implica el arrendamiento de espacios de oficina tradicionales. Las empresas se ven obligadas a pagar por habitaciones que pueden o no usarse, y los trabajadores a menudo pasan mucho tiempo sentados sin hacer nada entre tareas.

Cuando llegó la pandemia, por supuesto, todos fueron enviados a casa. El período tuvo diferentes efectos en diferentes personas. Muchas personas que se vieron obligadas a trabajar desde casa se encontraron haciendo Zoom desde sus cocinas, y esto fue bueno para algunos, pero no necesariamente para todos.

Si bien tener la flexibilidad de trabajar en pijama era conveniente, muchas personas extrañaban la interacción con amigos y compañeros de trabajo y muchas consideraban que el aislamiento era demasiado para soportar.

entrar en el coworking

Los espacios de coworking ya existían antes de la pandemia, pero ahora realmente están despegando, ya que las personas quieren los aspectos sociales de trabajar junto a otros sin verse asfixiados por las políticas y los horarios estándar de la oficina.

Del mismo modo, las propias empresas ven cada vez más el valor de las configuraciones de oficina no tradicionales.

¿Por qué pagar por un espacio de oficina de cinco habitaciones cuando puede proporcionar a sus empleados escritorios rotativos en un área común, pagarles de acuerdo con las horas reales trabajadas y también brindarles el beneficio de la interacción compartida con otras personas cuyas ideas complementan las de su empresa ?

Espacios de varias ciudades/campos y expansión a los suburbios

Así como los gimnasios y otros tipos de instalaciones a veces ofrecen opciones de varias ciudades para los viajeros frecuentes, los espacios de coworking también están aceptando la idea de que los espacios de trabajo se pueden distribuir en múltiples ubicaciones.

Del mismo modo, las personas que viven en los suburbios y que están cansadas de los largos viajes al trabajo finalmente tienen la posibilidad de tener un lugar de trabajo cercano sin la interminable caminata hacia la ciudad. Los espacios de coworking en los suburbios están ganando popularidad precisamente por esta razón.

Así como otros tipos de negocios se han alejado de los centros de las ciudades para acomodar a los habitantes de los suburbios, los espacios de coworking también están comenzando a seguir su ejemplo.

La expansión puede incluso extenderse al extranjero. Si bien algunos conjuntos ya tienen sucursales en diferentes países, la idea de tener una cierta cantidad de hot desks para visitantes de otros capítulos, donde sea que estén, también está ganando popularidad.

En estos días, no hay límites para los lugares donde se pueden establecer estos lugares. Puede encontrar un espacio de coworking en Beverly Hills tan fácilmente como en América Central o el Medio Oriente.

Automatización y recursos tecnológicos compartidos

La automatización jugará un papel importante en el espacio de trabajo del futuro. Las luces inteligentes, las puertas, las pantallas de video y muchas otras características trabajarán juntas para hacer que los espacios compartidos sean más fáciles, limpios y económicos.

Es probable que también elimine los puestos que comienzan a ser redundantes, como la recepción, ya que muchos servicios telefónicos y de mensajería se volverán automáticos.

La ventaja tecnológica más obvia del espacio compartido es la Internet común. Las personas que participan en espacios de trabajo comunes no tienen que preocuparse por el uso de datos, el tiempo que pasan en línea u otros costos similares que podrían comenzar a acumularse si trabajaran completamente desde casa.

Un aspecto relacionado del espacio de trabajo móvil es el concepto de un pase global, que brinda a los miembros acceso a software común, nubes y otras funciones tecnológicas en cualquier cantidad de ubicaciones que, de otro modo, estarían disponibles solo en un espacio de oficina único.

Los espacios compartidos que tienen servicios en la nube comunes también están comenzando a emplear esquemas analíticos que medirán cualquier aspecto de las actividades de los trabajadores. Utilizando el IoT, esto puede aplicarse a todo, desde el tiempo dedicado a las hojas de cálculo hasta el uso de la cocina.

Para las empresas interesadas en realizar un seguimiento de la estructura horaria de sus empleados, estas funciones pueden resultar muy útiles. Una de las mayores preocupaciones de muchas personas durante la pandemia fue cuánto trabajo se estaba haciendo mientras los empleados estaban en casa.

Con los avances tecnológicos, ahora se puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de muchas maneras diferentes.

Espacios de trabajo verdes

A medida que el mundo se vuelve más consciente del medio ambiente, las personas en todas partes están haciendo todo lo posible para conservar los recursos y crear espacios a su alrededor que sean lo más ecológicos posible.

¿Qué significa esto para los espacios de coworking ? El mayor componente de una vida sostenible es, por supuesto, la energía renovable. Algunos espacios están tratando de utilizar energía solar u otras energías renovables en su uso de energía.

Además, los espacios de coworking se están alejando del consumo de plásticos de un solo uso y otros materiales no biodegradables. Algunos han adoptado como política el uso exclusivo de materiales renovables en sus cocinas y espacios comunes.

Otra cosa que con frecuencia se usa en exceso en los espacios de oficina tradicionales es el papel y otros tipos de productos de papel. Este desperdicio se puede abordar de varias maneras: en primer lugar, el uso de papel reciclado ayudará a reducir el uso excesivo.

Además, hacer que la impresión sea un servicio pago para todos los miembros del coworking hará que las personas se lo piensen dos veces antes de imprimir una cantidad excesiva de borradores de sus informes anuales.

Espacios de coworking híbridos

Algunos propietarios piensan no solo en términos de combinar espacios para diversos propósitos, sino incluso en términos de dividir un espacio para diferentes actividades según la hora del día o los días de la semana.

¿Qué podría significar esto? Por ejemplo, la gente tiende a trabajar durante el día. No siempre, pero la mayoría de los trabajadores corporativos y afines pasan las horas de la mañana y la tarde en sus escritorios y se van a casa por la noche.

Por lo tanto, un solo espacio podría utilizarse para el trabajo de oficina durante el día y para cócteles o cenas más tarde.

Algunos incluso podrían unirse a un espacio habitable más grande. Los japoneses ya fueron pioneros en la idea de tener camas en la oficina para empleados cansados ​​hace algún tiempo. Los espacios de coworking han tomado esta idea y la han expandido al uso de sistemas de vida/trabajo flexibles.

Actividades de ocio

Los antiguos griegos inventaron la idea del gimnasio como una forma de organizar la escolarización. Lo que esto significaba era que el aprendizaje debía ser holístico, y la actividad física desempeñaba un papel tan importante como lo que se hacía en el aula.

Las escuelas modernas utilizan esta idea hasta cierto punto al ofrecer clases de gimnasia varias veces por semana, pero la mayoría de los espacios de trabajo tradicionales aún no se han dado cuenta de la idea.

Los espacios de coworking con visión de futuro están comenzando a ofrecer múltiples actividades para que las personas se relajen entre períodos de trabajo. Las mesas de billar, el futbolín y otros tipos de juegos de mesa son fáciles de llevar a un espacio común.

Más allá de eso, algunos espacios de coworking ofrecen clases de yoga, gimnasios completos e incluso piscinas y beneficios más sofisticados para sus miembros.

Eventos de coworking

El propósito obvio de crear un espacio de coworking es permitir la creación de redes. Ya sea de manera informal o formal, las personas disfrutan la oportunidad de estar cerca unos de otros y aprender de las experiencias de los demás.

Si bien la idea de realizar eventos formales en espacios de coworking no es nueva, la cantidad y variedad de ellos ciertamente ha florecido en períodos recientes y probablemente crecerá aún más a medida que el mundo resurja de Covid.

Los primeros espacios de coworking tenían conferencias grupales como parte de sus ofertas. Ahora, esta idea se está convirtiendo en diferentes tipos de grupos de discusión, y las empresas con representaciones en un grupo determinado pueden anunciar la ayuda o la colaboración de otros miembros.

También se organizan almuerzos, happy hours y retiros para miembros de espacios comunes. Algunos incluso tienen días familiares, donde las personas tienen la oportunidad de conocer a otros miembros de las familias de sus contrapartes.

Para aquellos con intereses intelectuales comunes, a veces también se organizan clubes de lectura y actividades relacionadas.

¿Que traerá el futuro?

Con todos estos avances que se están produciendo recientemente y aparentemente a la velocidad de la luz, el futuro podría ver que una serie de tendencias aún más se conviertan en parte de la esfera del coworking.

La gente ya está hablando sobre la utilización de IA y VR para llevar la realidad a un ámbito completamente diferente.

Así que mantén los ojos bien abiertos y sal a investigar lo que tu área tiene para ofrecer. Quedarás impresionado con lo que encuentres y probablemente verás que tu mundo laboral se abre de formas totalmente nuevas.