Revisión de la herramienta Trello | guion

Trello es una aplicación basada en web que se lanzó inicialmente en 2011. Esta aplicación web es un sistema de administración de contenido que permite a los usuarios y moderadores administrar su flujo de trabajo. Trello es un sistema que puede rastrear quién maneja cada tarea, dónde se encuentra cada usuario en el proceso de flujo de trabajo y cuándo es la fecha límite. Trello también es útil para gerentes y empleados o autónomos para comunicarse sobre tareas y facilitar el flujo de trabajo. Trello puede ayudar a los equipos a administrar sus tareas y garantizar que completaron todas las tareas necesarias antes de la fecha de vencimiento.

Este artículo proporcionará una revisión detallada de la herramienta de contenido de Trello: cómo funciona, cuáles son las ventajas y desventajas, y qué piensan los usuarios de esta herramienta. Aquí hay un desglose de todo lo que cubrirá esta pieza de revisión:

• ¿Qué es Trello?
• Pros y contras de Trello
• Características y capacidades de Trello
• Reseñas de usuarios de Trello
• Alternativas a Trello
• Desarrollo de contenido de alta calidad
• Beneficios de la secuencia de comandos

¿Qué es Trello?

Trello es una aplicación que facilita la gestión del flujo de trabajo de una empresa. Piense en ello como si tuviera una tabla de trabajo gigante con notas adhesivas por todas partes. En lugar de un tablero desordenado con un montón de notas adhesivas de colores, todo está perfectamente organizado en un sistema sin papel que actualiza automáticamente a los usuarios a medida que avanzan las tareas en el proceso. De principio a fin, puede delinear tareas, seguirlas y marcarlas una vez completadas.

Siempre puede estar al tanto de qué tareas se han asignado ya quién. Esto permite a los usuarios realizar un seguimiento de todo sin correr el riesgo de que algo se escape. Para facilitar la gestión y el seguimiento de los diversos proyectos, todo está organizado por “tableros”. Cada tablero es el hogar de un proyecto o tarea y todo lo relacionado con el proyecto se guardará perfectamente en este tablero. Habrá muy poca necesidad de buscar en toda la herramienta para acceder a lo que necesita. Trello es un sistema de gestión de proyectos extremadamente organizado que te permite personalizar cómo quieres dividir tus tableros. Lo que hace que este sistema de administración sea tan bueno es que la versión básica es gratuita.

Ventajas de Trello

• Es un sistema de gestión de proyectos organizado.
• El sistema es simple de usar
• Sigue el sistema Kanban
• Permite la comunicación instantánea entre usuarios.
• Permite la colaboración entre usuarios.
• También está disponible una aplicación compatible con dispositivos móviles.
• Las listas de tareas pendientes son fáciles de crear y seguir
• Las notificaciones de fecha límite mantienen a los equipos actualizados
• Capacidades para compartir archivos
• Sistema de gestión de proyectos sin papel

Contras de Trello

• No es ideal para proyectos muy grandes y complejos.
• Hay un límite de almacenamiento
• Necesita una conexión Wi-Fi segura para funcionar
• Los atajos de teclado son limitados
• Solo se puede agregar una tarea a cada proyecto

Características y capacidades de Trello

Trello ofrece muchas características y capacidades que lo convierten en una herramienta conveniente para que los usuarios administren sus equipos y proyectos. Es una herramienta flexible que permite un acceso rápido y sencillo a las actualizaciones del proyecto y la gestión del flujo de trabajo de principio a fin. He aquí una mirada más cercana a algunas de las características y capacidades más interesantes de Trello.

Organización

Los tableros de Trello permiten un diagrama de flujo de trabajo supremamente organizado. Puede etiquetar fácilmente tareas, etiquetar usuarios, publicar comentarios y agregar notas a su proyecto durante todo el proceso. Trello le permite mantener varios proyectos separados y organizados. También hay un medidor de progreso muy claro para mantener a todos actualizados sobre la línea de tiempo de cada tarea. Cargar y compartir archivos en cada proyecto también es simple y conveniente. Esta herramienta de gestión de proyectos está muy bien diseñada para la organización y fácil accesibilidad.

Edición fácil

Es muy simple agregar ediciones en línea a cualquier proyecto. Puede editar fácilmente los archivos que se cargan en la aplicación Trello, sin necesidad de descargar y volver a cargar nada. Hacer cambios mientras trabaja en las diferentes etapas de una tarea puede ahorrar tiempo y facilitar la finalización del proyecto, incluso si hay varios miembros del equipo colaborando en una tarea.

Ventajas técnicas

Trello puede sincronizarse en todos los dispositivos para que los miembros del equipo puedan participar en el proceso de producción sin importar dónde se encuentren o qué dispositivos estén utilizando. También hay una barra lateral que permite un fácil acceso al menú de navegación en todos los dispositivos. Trello también permite la integración de correo electrónico y Power-Ups, lo que permite que terceros se integren en el proyecto según sea necesario. Cada tablero de Trello también puede ofrecer un enlace directo para que los usuarios puedan compartir y acceder fácilmente a proyectos individuales según sea necesario, ya sea que estén usando la aplicación o no.

Accesibilidad

Además de una aplicación móvil y un sitio de escritorio que hace que Trello sea muy accesible, también está disponible en 21 idiomas diferentes. Esto permite a los usuarios internacionales trabajar juntos y colaborar en proyectos incluso desde el otro lado del charco.

Reseñas de usuarios de Trello

Podemos contarle todo sobre las características y ventajas de este sistema, pero lo que realmente importa es cómo funciona esta herramienta en la práctica. ¿Qué piensan realmente de él quienes lo usan regularmente? Aquí hay algunas reseñas que encontramos en línea para darle una mejor idea de cómo funciona Trello.

“Usamos Trello para rastrear el estado de las declaraciones de impuestos (desde el momento en que les recordamos a los clientes que nos envíen cosas hasta que el IRS las acepta), para rastrear el estado de los clientes potenciales y también para mantener listas de procedimientos por tipo ( Contabilidad, teneduría de libros, impuesto sobre las ventas, etc.). Lo que más me gusta es la vista y las etiquetas del tablero Kanban. ¡Hacen que sea tan fácil rastrear dónde están los proyectos para que varias personas que trabajan en algo puedan ver lo que se necesita hacer frente a lo que ya se ha hecho y quién está trabajando en eso! ¡Es increíblemente fácil de usar, ya sea que esté en una computadora, un teléfono o incluso usando la aplicación! Me gusta que podamos adjuntar archivos no solo desde nuestros dispositivos sino también desde Google Drive. Finalmente, el precio es realmente económico, por lo que cuando agregamos a alguien a nuestro equipo, ¡no tenemos que decidir si vale la pena agregarlo!”

- Beth, Care CPA, revisión de asesoramiento de software

"Absolutamente increible. Lo uso todos los días para mantener los proyectos en marcha. Creo un nuevo tablero para cada nuevo cliente. Tienen asignaciones codificadas por colores, al igual que yo; luego pueden ver en qué estoy trabajando y cómo va su proyecto. Podemos arrastrar y soltar fotos en una tarjeta, agregar archivos y enlaces, y toda nuestra discusión se documenta para que no se pierda nada. Puede usar tableros prefabricados o crear los suyos propios desde cero. Es como un tablero de notas adhesivas, como un Kanban. Puede codificar por colores, crear fechas de vencimiento, asignar tarjetas, etiquetar personas. Solo estoy usando la versión gratuita porque solo yo y 1 cliente la usamos, pero la versión paga sería una herramienta increíble para organizaciones más grandes que se beneficiarían de poder asignar tareas e integrarse con más aplicaciones".

- Abby B., propietaria de una pequeña empresa, Capterra Review

"Hermoso. En general, me encanta el sistema y las características. Lo usamos para el trabajo todo el tiempo. Viniendo de Wrike, me encanta cómo puedes crear listas visuales de lo que hay que hacer. Cada lista es como un post-it en el refrigerador con listas de viñetas de cosas para marcar. Es muy fácil mover las cosas y reprogramar y ver lo que se ha logrado de un vistazo”.

- Gary C., Revisión de GetApp

Desarrollo de contenido de alta calidad

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