Revisión de Trello: cómo realizar un seguimiento de su flujo de trabajo

No sé tú, pero yo soy el tipo de persona que prefiere usar lápiz y papel cuando se trata de organizar mis tareas.

A veces uso mi teléfono para enumerar cosas, pero eso es todo. Si quiero designar a otras personas para que hagan cosas por mí, necesito enviarles un mensaje o correo electrónico con las tareas.

No tenía idea de que existen aplicaciones diseñadas para ayudarlo a administrar y organizar su trabajo.

¡Y qué ahorro de tiempo es eso!

Si desea deshacerse de bolígrafos, papeles e incluso publicar notas y simplemente usar su computadora portátil, teléfono y cualquier otro dispositivo, entonces está en la página correcta.

¡Esta publicación trata sobre una plataforma donde puedes hacer precisamente eso! Es hora de organizarse, por lo que debe estar atento a mi revisión de Trello.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de todos cuando se trata de gestionar el trabajo y organizar las cosas.

Proporciona herramientas que pueden ayudar a los proyectos o incluso a las tareas del día a día. También incluye un tablero digital donde puedes realizar, priorizar, organizar acciones con el uso de sus tarjetas digitales que puedes mover a tu gusto.

Este sistema de tarjetas podrá ayudar a los miembros del equipo a interactuar o colaborar con los proyectos o equipos de los que forman parte.

Esta función es editable, ya que puede hacer cosas como agregar enlaces, archivos, fotos y agregar comentarios.

¿Por qué usar Trello?

Puede personalizar y diseñar para adaptarse a las necesidades y estilos de trabajo de cualquier industria. La herramienta también presenta muchas integraciones con otras herramientas como Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack y muchas más.

Esto es como organizar tus notas adhesivas de la vieja escuela dentro de un dispositivo.

Esta herramienta es una forma de facilitar la colaboración, ya que puede modificar, agregar y administrar tareas. Será una buena herramienta para los equipos que quieren que su comunicación funcione sin problemas y de manera eficiente.

Cómo configurar Trello

Configurar Trello es muy fácil y puede hacerlo en minutos. ¡Solo necesita ingresar su nombre, correo electrónico y contraseña para su cuenta y listo!

Después de configurarlo, accederá a su panel de control, donde puede comenzar a trabajar como crear sus tableros o ajustar el último.

La mayoría de las cosas en su perfil y tablero son personalizables, ya que puede cambiar su biografía, iniciales, avatar e incluso la configuración de idioma también se puede cambiar.

Aprenderá más sobre todas sus características si continúa leyendo mi reseña de Trello.

Las mejores características de Trello

Aquí, en mi reseña de Trello, te explicaré las funciones que ofrece esta herramienta.

Interfaz

La interfaz de Trello es fácil de usar y navegar, además de que se ve limpia y fresca que es agradable a la vista. Puede ver fácilmente las visualizaciones en su pantalla y acceder a sus tableros.

También tiene un ícono de notificación que te informará si hay cosas nuevas en el foro del que eres miembro.

El soporte y la asistencia están disponibles y también se pueden enviar mensajes.

Sería mucho más fácil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente si es un miembro que paga.

Funcionalidad de soltar y arrastrar

Una cosa que lo hace más funcional en el tablero de Trello es su función de soltar y arrastrar, ya que puede realizar cambios rápidamente.

Trello facilita la administración de tareas, ya que cuando terminas con una, puedes colocarla fácilmente en la otra columna que todos pueden ver.

Sistema de tarjeta

Su sistema de tarjetas es una de sus mejores características, ya que funciona como una nota post-it, pero lo que tiene de especial es que puedes editar, agregar comentarios, agregar enlaces y fotos.

También puede arrastrarlo fácilmente de una columna a otra. Una característica de la tarjeta es que puede configurar una alarma para una fecha límite y es una función bien pensada, especialmente cuando desea que una tarea se realice de inmediato.

Funcionalidad móvil

Como mencioné anteriormente, cualquier persona puede usar Trello y, además, también se puede usar en cualquier lugar. Tiene una funcionalidad móvil en la que puede usarlo a través de su teléfono o iPad, lo cual es perfecto para las personas que viajan.

Base de datos consultable

Trello se ha organizado con muchas cosas en lo que respecta a su plataforma y no olvidaron cómo hacer la vida más fácil al ubicar los archivos deseados en poco tiempo. Simplemente use sus etiquetas y filtros de búsqueda y estará listo para comenzar.

Seguridad

Cuando se trata de seguridad, es posible que le preocupen los datos confidenciales que almacenará en la plataforma.

No necesita preocuparse por eso, ya que Trello cumple con los más altos estándares de seguridad.

Si es un administrador, puede establecer permisos y decidir si los tableros serán privados y solo podrán acceder personas autorizadas.

Otras características de Trello

Trello tiene muchas características increíbles y es realmente fácil de usar y muy funcional para sus necesidades de administración de tareas.

Tiene una organización fácil con sus etiquetas, etiquetas y categorías y edición en línea, así como filtrado de datos.

Puede tomar nota de lo que sucede en su tablero mediante sus notificaciones por correo electrónico, registro de actividad y puede regresar y ver las tareas anteriores debido a su archivo de registros de tarjetas.

Trello también lo hace conveniente con su función de votación y su información, recuperación y respaldo si alguna vez sucedió algo en su cuenta.

Precios de Trello

Lo que me encanta de Trello es que puedes usarlo gratis, pero si quieres usarlo para negocios y maximizar su eficiencia, tiene un precio. Tienen tres planes pagos entre los que puede elegir.

Plan Gratis

El plan Gold gratuito de Trello cuesta $0 por usuario, por mes , y puede usarlo para siempre. Incluye tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas, listas ilimitadas, 1 encendido por tablero y 10 mb por archivo adjunto.

Plan de negocios

El plan comercial de Trello cuesta $ 9.99 por mes que puede pagar anualmente. Incluye tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas, listas ilimitadas, 1 encendido por tablero y 250 mb por archivo adjunto.

La mayoría de sus funciones de equipo, automatización por mayordomo, administrador y la mayoría de las funciones de seguridad.

Plan Empresarial

El plan comercial de Trello cuesta $ 20.83 por mes que puede pagar anualmente y puede ser utilizado por 100 usuarios. Incluye tableros personales ilimitados, tarjetas ilimitadas, listas ilimitadas, 1 encendido por tablero y 250 mb por archivo adjunto. La mayoría de sus funciones de equipo, automatización por mayordomo, administrador y todas sus funciones de seguridad.

Lo que me gusta de Trello

Hay muchas cosas que me gustan de Trello y la principal es que es de uso gratuito.

Una vez que se haya registrado, puede usarlo de inmediato. Lo que lo hace conveniente de usar es que puede usarlo en su computadora portátil, iPad y teléfono e incluso si está todo instalado en sus dispositivos, obtendrá actualizaciones en tiempo real rápidamente.

Entonces, si sus tareas de un determinado grupo están programadas allí, podrá verlas de inmediato y trabajar en ellas.

Sus tableros se ven limpios y frescos, también puedes personalizar tu fondo y el color que prefieras. Me gusta mirar mis tableros e incluso si tienes muchas cosas que hacer en tus tableros, no parece estresante.

También funciona bien si lo usa como una forma de comunicarse con su equipo, en lugar de designar tareas a través del correo electrónico que pueden pasarse por alto y no leerse.

Trello usa un tablero en el que puedes ver todo, una gran ventaja si eres una persona visual. Facilitará la asignación de tareas y podrá ver las actualizaciones de inmediato.

La tarea de agregar miembros a su grupo no es desalentadora, ya que solo necesita hacer que se registren en Trello también. También puede editar sus miembros y establecer personas como administradores para que tenga control sobre sus tableros.

Lo que no me gusta de Trello

Si está utilizando la versión gratuita de Trello, experimentará límites en el uso de la plataforma.

Las tarjetas y tareas están limitadas a un solo proyecto o tablero y no solo tiene una integración de correo electrónico limitada, así como una cantidad limitada de etiquetas.

Lo que estoy buscando para que Trello agregue es un calendario, ya que podría ser muy útil en los tableros, especialmente al asignar tareas y establecer fechas límite.

Pensamientos finales

He estado usando Trello durante los últimos meses y funciona de maravilla para mí. Hace que la comunicación sea mucho más fácil, especialmente cuando estás designando tareas con una fecha límite.

Como una persona que prefiere escribir en papel y se inclina más por la forma tradicional de escribir todo, esto era muy nuevo para mí.

Me ayudó a organizar cosas y mantener mis tareas intactas y no necesito que me recuerden mis tareas y fechas límite en línea.

Recomendaría Trello a todos, ya que es funcional, fácil de usar y muy útil para las personas que se desplazan. ¡Lo mejor de todo es que puedes usarlo gratis!

Espero que esta revisión de Trello lo ayude a decidir si desea usarlo para su vida diaria y las necesidades relacionadas con los negocios.

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