8 alternativas de Trello que puedes usar en 2022
Publicado: 2022-05-25A medida que la tecnología evoluciona y mejora, también lo hacen las herramientas que utilizamos. Piense en cuánto tiempo ha usado una herramienta o aplicación y qué tan bien se adaptó a su flujo de trabajo cuando la usó por primera vez en comparación con ahora.
¡La gestión de proyectos no es diferente! La forma en que los equipos de todos los tamaños abordan y utilizan el software de gestión de proyectos y tareas cambia constantemente. Principalmente porque cada vez más empresas se han vuelto remotas o híbridas.
Trello es una de las opciones más populares para autónomos y equipos ágiles de gestión de proyectos. Sus famosos tableros de estilo Kanban le permiten colaborar fácilmente con los miembros del equipo en su espacio de trabajo, realizar un seguimiento de las tareas y usar etiquetas codificadas por colores.
Sin embargo, a pesar de la popularidad de Trello, puede que no sea la mejor opción para manejar grandes volúmenes de proyectos y equipos.
Llega un momento en cada organización en crecimiento en el que sienten que necesitan comenzar a buscar alternativas a Trello. De hecho, ¡probablemente estés aquí porque te sientes de la misma manera!
Es por eso que hemos elaborado esta lista de 8 alternativas de Trello para que las consulte y lo ayude a llevar su gestión de proyectos al siguiente nivel en 2022.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta de administración de tareas intuitiva, flexible y colaborativa que lo ayuda a realizar un seguimiento de sus proyectos y organizarlos en tableros.
Es perfecto para empresas emergentes en etapa inicial que necesitan una solución de administración de proyectos simple, pero también funciona bien para algunos equipos establecidos que buscan mantener los proyectos organizados de una manera divertida y flexible.
Con la conocida interfaz de administración de tareas estilo Kanban de arrastrar y soltar de Trello, su equipo puede visualizar el progreso de las tareas a lo largo de la canalización en tiempo real y mantenerse al día.
Aunque es simple de usar y tiene un excelente plan gratuito, carece de una funcionalidad más avanzada, lo que dificulta su uso para proyectos complejos. Por lo tanto, hemos compilado una lista de alternativas a Trello que puede usar para sopesar sus opciones.
Precios de Trello
- Plan gratuito : con tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por espacio de trabajo
- Plan estándar : $5 USD (por usuario por mes facturado anualmente)
- Plan premium : $10 USD (por usuario por mes facturado anualmente)
- Plan empresarial : costo inicial de $ 17.50 USD para 25 usuarios (por usuario por mes facturado anualmente)
Reseñas de Trello
ventajas
Contras
“ Hay muchas características sobresalientes de Trello. Mi favorito sería la facilidad de uso debido a todos los controles de arrastrar y soltar. También puede asignar tareas a los miembros del equipo y crear listas de verificación para los pasos. ”
“A menudo tengo dificultades para desarrollar un proyecto de una manera que tenga sentido para mí. Usamos esto mucho menos para un proyecto grande y mucho más para tareas individuales más pequeñas. También desearía que hubiera una forma más fácil de diseñar las tarjetas. He intentado usar el código de Trello en las tarjetas pero, a menos que las use con frecuencia, tiene que volver a aprenderlas todas las veces ”.
Calificación en G2 : 4.4 de 5 estrellas
¿Por qué necesita una alternativa a Trello?
Muchas personas comienzan a usar Trello como administrador de tareas personales para sus pequeños proyectos personales. Algunos incluso amplían su funcionalidad para trabajar en pequeños proyectos de equipo con complementos (llamados potenciadores).
Sin embargo, si necesita una herramienta para administrar múltiples proyectos en equipos o tareas complejas, estamos aquí para decirle que puede hacerlo mejor que Trello.
Aquí hay algunas razones por las que debería considerar una alternativa a Trello para sus equipos.
1- Falta de funciones de informes
Trello no incluye informes ni análisis de forma predeterminada. Por lo tanto, no puede obtener información procesable sobre el rendimiento de su proyecto. Aunque Trello Power-Ups puede agregar herramientas de informes, no es lo mismo que tener una herramienta de gestión de proyectos con informes integrados.
2- Proyectos complejos difíciles de rastrear
No puede vincular tareas a subtareas y ver una vista holística de cómo una tarea retrasada afectará a otras en la cola. Si está buscando algo más avanzado, como la gestión ágil de proyectos, Trello probablemente no sea la mejor opción.
3- Vistas de proyecto limitadas
Aparte de Kanban, Trello tiene menos vistas de proyectos en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos de nuestra lista. En los planes estándar y gratuito, Kanban es la única vista disponible. Cuando actualice al Plan Premium ($ 10 por mes por usuario) o Enterprise, tendrá acceso para ver paneles, cronogramas, tablas de espacios de trabajo, calendarios y mapas para cada proyecto, tablero y experiencia de usuario.
4- ¡Es demasiado simple!
Uno de los mayores puntos de venta de Trello es su interfaz de tablero kanban, especialmente porque es excelente para equipos ágiles. Pero en algún momento, se vuelve agotador. Aunque los tableros Kanban de Trello pueden parecer atractivos al principio, es posible que desee más a medida que su equipo crezca y los encuentre limitados después de un tiempo.
Las 8 mejores alternativas de Trello
A continuación se enumeran las 8 mejores alternativas a Trello que puede usar a partir de hoy:
- lunes.com
- Hoja inteligente
- hacer clic
- ásana
- Colmena
- Mesa de aire
- Campamento base
- Trabajo en equipo
La siguiente es una breve descripción general de cada herramienta, cómo se compara con Trello y qué casos de uso sirven.
1- Monday.com
Monday es una de las mejores alternativas de Trello que puedes usar para tu equipo. Este software de gestión de tareas ofrece un sistema operativo de trabajo en línea (Work OS) en el que puede crear cualquier herramienta para gestionar y organizar sus actividades laborales, desde la gestión de proyectos hasta la gestión del flujo de trabajo.
Esta solución de planificación intuitiva pero fácil de usar ayuda a los equipos de todos los tamaños a dar forma a los flujos de trabajo, ajustarse a las necesidades cambiantes, crear transparencia, colaborar sin problemas y detener el trabajo manual repetitivo y lento.
Además, Monday.com se integra a la perfección con una amplia variedad de herramientas como Slack, Dropbox, Outlook y otras, todo sin necesidad de codificación.
Con Monday.com como su software de planificación, puede:
- Automatice el trabajo repetitivo y las tareas mundanas en segundos y ahorre mucho tiempo y esfuerzo.
- Cree fácilmente resúmenes e informes y obtenga una vista de alto nivel para tomar más decisiones basadas en datos.
- Centralice toda la comunicación de su equipo en un solo lugar y evite reuniones y llamadas innecesarias.
Precios de Monday.com
- Plan individual : $0 Gratis para siempre (Hasta 2 asientos)
- Plan básico : $6 por asiento/por mes (Total $18/mes facturado anualmente)
- Plan estándar : $ 10 por asiento / por mes (Total $ 30 / mes facturado anualmente)
- Plan Pro : $22 por asiento/por mes (Total $66/mes facturado anualmente)
- Plan empresarial : para obtener el precio detallado de todas las funciones de nivel empresarial, comuníquese con ventas.
Lunes.com Reseñas
ventajas
Contras
“ Monday.com es como una hoja de cálculo personalizable en la nube. Es fácil crear cualquier hoja de gestión de proyectos que necesite. Proyectos en los que trabajar, seguimiento del tiempo, capacitación interna, lo que sea. Simplemente agregue la columna (como estado, texto, números, fórmulas, personas asignadas, etc.) y cree grupos que tengan sentido para usted. Las automatizaciones ahorran mucho tiempo al realizar tareas repetitivas de gestión de proyectos. ”
“A veces se me olvida ingresar mi comentario y pasa desapercibido hasta la próxima vez que entro al programa. Pero las cajas con recordatorios serían irritantes, por lo que es más un problema mío que del sistema”.
Calificación en G2 : 4.7 de 5 estrellas
2- hoja inteligente
Smartsheet es otra alternativa a Trello en nuestra lista. Es una herramienta de administración de tareas basada en la web poderosa y fácil de usar que permite a las organizaciones de todos los tamaños administrar sus proyectos, la administración de tareas, el crowdsourcing, la generación de informes y mucho más.
El programa es similar a una hoja de cálculo, además de las funciones de administración de tareas, como la asignación de tareas, subtareas y actividades.
Sin embargo, tenga en cuenta que, si bien SmaetSheet es fácil de usar e implementar, podría tener una curva de aprendizaje incluso más alta en comparación con Trello.
Precios de SmartSheet
- Plan Pro : $ 7 usuarios / por mes
- Plan de negocios : $ 25 usuario / por mes
- Plan empresarial : cotización personalizada
Reseñas de hojas inteligentes
ventajas
Contras
“Smartsheet es muy flexible y se puede utilizar para una variedad de necesidades. Es lo que dice: una hoja de cálculo con esteroides con varias capacidades adicionales que no encontrará en Excel o Google Sheets. El diagrama de Gantt para la programación es excelente para visualizar y compartir hitos con los equipos”.
“No hay opción de cambio de nombre de archivo. Funcionalidad de informe de resumen de hoja limitada. Herramientas de actualización por lotes limitadas para revisar y alinear las hojas de proyectos actuales. Falta de configuración de permisos sin paquetes de funciones adicionales comprados”.
Calificación en G2 : 4.4 de 5 estrellas
3- Hacer clic
Ya sea que lo ayude a crear un flujo de trabajo personalizado para un proyecto o le ofrezca paneles completos de proyectos, ClickUp es una solución de administración de tareas que vale la pena considerar.
ClickUp es otra herramienta que puede usar en lugar de Trello que elimina la necesidad de usar múltiples aplicaciones como Google Docs, Smartsheet, Jira y otras. Si su equipo depende de cuatro o cinco aplicaciones de terceros, ClickUp podría ser una mejor opción que otro software gratuito de gestión de proyectos.
Aunque ClickUp es un atractivo diseño todo en uno, su uso puede ser desafiante y complejo para algunos usuarios.
Precios ClickUp
- Plan gratuito : con 100 MB de almacenamiento y tareas ilimitadas
- Plan ilimitado: $5 por miembro/por mes
- Plan de negocios: $ 12 por miembro / por mes
- Business Plus : $ 19 por miembro / por mes
- Empresa : cotización personalizada
Reseñas de ClickUp
ventajas
Contras
“La flexibilidad y las funciones son excelentes, especialmente la capacidad de personalizar vistas y administrar campos personalizados”.
“Las aplicaciones móviles son terribles y ni siquiera deberían considerarse “beta” debido a los bloqueos regulares y las funciones a medias. La experiencia de la aplicación web es inconsistente y ha tenido una tendencia a la baja en los últimos 2 meses con fallas más frecuentes y datos incorrectos que se muestran en los paneles”.
Calificación en G2: 4.7 de 5 estrellas
4- Asanas
Asana es otra herramienta de gestión de proyectos líder en nuestra lista que tiene características comparables a Trello en su enfoque de tablero Kanban para la gestión de tareas.
Las listas de tareas de Asana te permiten crear tareas grandes y escalables y dividirlas en secciones y subelementos, que luego se pueden organizar en tableros y listas.
También ofrece una automatización y personalización del flujo de trabajo más amplia que Trello, incluidos campos, gráficos e informes personalizados.
Precios de Asana
- Plan básico : $0 Gratis para siempre
- Plan premium : $10.99 UDS
- Plan de negocios : $24.99 UDS
Reseñas de Asana
ventajas
Contras
“Cambié de Trello a Asana y realmente disfruto usar Asana casi porque siento que hay una sensación de gamificación al lograr mis logros diarios”.
“Hay 3 advertencias principales con Asana: – El precio por asiento puede ser un desafío según el tipo de organización. – Aunque continúan agregando integraciones con otras soluciones, la lista aún no es completa – Una buena cantidad de características clave solo se encuentran en su versión más Premium (cara). ”
Calificación en G2: 4.3 de 5 estrellas
5- Colmena
Hive ofrece todo lo que le falta a Trello mientras camina por una delgada línea entre la personalización y la usabilidad.
Hive chat es perfecto para equipos pequeños que valoran la colaboración y los equipos más grandes apreciarán la facilidad con la que el gerente puede definir y mostrar tareas específicas, manteniendo las comunicaciones claras.
Además, mientras que Trello solo permite diseños Kanban, Hive le permite ver tareas en tableros Kanban o en cinco vistas de proyectos adicionales para que pueda establecer prioridades para las tareas de acuerdo con su flujo de trabajo.
Precios de la colmena
Plan Solo : $0 – gratis para siempre para individuos y equipos pequeños
Plan de equipo: $12 para equipos que ejecutan múltiples proyectos
Plan empresarial : cotización personalizada
Reseñas de colmena
ventajas
Contras
“El análisis y presentación gráfica disponible es de gran utilidad para la Alta y Media Gerencia.”
“Además, he notado que cuando las personas envían imágenes en chats o grupos, nunca se cargan, así que tengo que cerrar el software y volver a cargarlo para poder verlas, lo cual es una molestia”.
Calificación en G2: 4.6 de 5 estrellas
6- Mesa de aire
Si está buscando una alternativa a Trello que proporcione vistas basadas en proyectos y tareas, Airtable es una hoja de cálculo sólida que puede usar para realizar un seguimiento de las tareas y proyectos y almacenar archivos.
Los datos o las tareas a menudo pueden ser difíciles de trazar con el tiempo con Kanban, por lo que el formato de hoja de cálculo principal de Airtable lo ayuda mucho en ese caso y puede ser de mayor ayuda.
Puede adjuntar varios elementos dentro de la hoja de cálculo de Airtable, como imágenes, enlaces a otras tareas y personas asignadas.
Si está acostumbrado a trabajar en Excel o Google Sheets, esta es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos de nuestra lista.
Precios de Airtable
- Plan gratuito: $0 hasta 5 creadores o editores
- Plan Plus: $10 por asiento/mes (facturado anualmente)
- Plan Pro: $20 por asiento/mes (facturado anualmente)
- Plan empresarial: cotización personalizada
Reseñas de Airtable
ventajas
Contras
Airtable, una vez aprendido, es fácil de usar para la recopilación de datos, la gestión de datos y la generación de informes. Nos gusta poder crear formularios personalizados, rápidamente, para agregar datos a los registros y facilita el trabajo de nuestros empleados. Las funciones móviles son sólidas y nos permiten realizar el trabajo en el camino por teléfono, y sentimos que nuestros datos están seguros y accesibles”.
Airtable tiene una curva de aprendizaje para administradores y usuarios. No quiere decir que esto sea culpa de Airtable, pero decir que Airtble es "plug and play" sería falso. Esta curva de aprendizaje ha demostrado consumir mucho tiempo y genera retrasos al incorporar nuevos empleados cuyo punto fuerte no son las plataformas de gestión de datos. ”
Calificación en G2: 4.6 de 5 estrellas
8- Campamento base
Basecamp es otra herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que proporciona una vista centralizada de todas las tareas, proyectos y progreso para una máxima transparencia y eficiencia.
Las seis características principales de BaseCamp incluyen una lista de tareas pendientes, un tablero de mensajes para realizar un seguimiento de las conversaciones y las actualizaciones, una sala de chat para charlas informales en equipo, un cronograma para publicar fechas límite, la capacidad de compartir archivos y registros automáticos para Reporte de progreso.
Si bien algunos pueden sugerir que el diseño de Basecamp aún se puede mejorar, no niega sus excelentes capacidades de gestión de proyectos y su capacidad para competir con Trello.
Además, además de funcionar perfectamente en la web, también tiene aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS.
Precios del campamento base
- Basecamp Personal : plan gratuito limitado de $ 0
- Basecamp Business : tarifa plana de $ 99 por mes
Reseñas de Campamento base
ventajas
Contras
“Basecamp es la herramienta perfecta para que mi equipo realice un seguimiento mutuo y del trabajo de los demás. La mayoría de las cosas son personalizables y la capacidad de separar departamentos en su propio campo base es muy apreciada”.
"Sin sub subtareas. No es la mejor herramienta para manejar diferentes proyectos al mismo tiempo con diferentes estructuras. No es la mejor herramienta para ciertas industrias, como agencias o las que manejan múltiples clientes".
Calificación en G2: 4.1 de 5 estrellas
8- Trabajo en equipo
El último pero no menos importante en esta lista alternativa de Trello es Teamwork. Una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube permite a los usuarios gestionar simultáneamente varios proyectos, chatear con colegas y gestionar solicitudes de servicio al cliente.
Además, el software proporciona la función para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos por parte de los equipos y los miembros del equipo y generar informes de tiempo personalizados. También puede facturar todos los gastos y el tiempo registrado en proyectos rastreados.
Teamwork se integra a la perfección con numerosas aplicaciones, incluidas Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce, etc.
Precios del trabajo en equipo
- Plan Forever gratuito: $0 con funciones básicas de administración de proyectos y tareas
- Plan de entrega: $10 por usuario/mes, facturado anualmente. Mínimo 3 usuarios
- Plan de crecimiento: $18 por usuario/mes, facturado anualmente. Mínimo 5 usuarios
- Plan de escala: Presupuesto personalizado
Revisiones de trabajo en equipo
ventajas
Contras
“ La interfaz de usuario es muy intuitiva y clara. Las acciones en torno a las tareas tienen rutas cortas para completarse y funcionar bien. Las características para la asignación de tareas son útiles y fáciles de usar. La base de conocimientos cubre casi todos los temas y el soporte es receptivo, amigable y útil”.
“ Se necesita mucho tiempo para configurar todo. Hay mucho que aprender sobre la configuración del producto y la prueba gratuita no es lo suficientemente larga para configurar todo correctamente de principio a fin”.
Calificación en G2: 4.4 de 5 estrellas
Conclusión
Con tantas excelentes opciones disponibles, no podemos decir que haya una sola elección incorrecta aquí. Sin embargo, su mejor opción dependerá en gran medida de lo que usted, como equipo, necesite de una herramienta de gestión de proyectos. Por lo tanto, será mejor evaluar cada una de las aplicaciones de gestión de proyectos mencionadas anteriormente y ver cuál se adapta mejor a sus necesidades.
Al final, todo se reduce a lo que te sientas cómodo usando. Todas estas son excelentes herramientas para administrar las tareas de su equipo, por lo que debe tomarse su tiempo y probarlas todas. ¡Y háganos saber cómo le gustan las soluciones en la sección de comentarios a continuación!
Preguntas frecuentes
¿Hay algo mejor que Trello?
Sí, aquí hay algunas de las principales alternativas a Trello que puede usar para la gestión de su proyecto:
- lunes.com
- Hoja inteligente
- hacer clic
- ásana
- Colmena
- Mesa de aire
- Campamento base
- Trabajo en equipo
¿Existe una alternativa de Google a Trello?
Puede utilizar Google Keep como una alternativa a Trello para el seguimiento de tareas y el proceso de gestión de proyectos. Las características de Google Keep incluyen: Agregar elementos a su lista de compras sin siquiera tocar su teléfono. Google también muestra recordatorios en las notas de Keep. Hojas de cálculo de Google es otra herramienta esencial de gestión de proyectos de Google que puede utilizar como alternativa a Trello.
¿Existe un equivalente de Microsoft para Trello?
Como alternativa a Trello, Microsoft ofrece Microsoft Planner y Microsoft Project como herramientas de gestión de proyectos independientes. Estas herramientas de colaboración se centran en los tableros kanban y ayudan a su equipo híbrido a coordinar y administrar tareas y proyectos de manera eficiente.
¿Cuál es una desventaja de Trello?
1- Falta de funciones de informes
2- Proyectos complejos difíciles de rastrear
3- Vistas de proyecto limitadas
4- Integración limitada
4- Demasiada simplicidad
