6 formas de impulsar el compromiso mediante el marketing por correo electrónico de ferias comerciales
Publicado: 2022-04-27
Las ferias comerciales pueden ser una forma efectiva para que los fabricantes se conecten con los clientes potenciales y fortalezcan las relaciones existentes con los clientes. También pueden ser costosos. Los costos necesarios como el espacio del stand, el diseño y la construcción de exhibiciones, los viajes, el alojamiento, etc., sitúan conservadoramente los presupuestos de las ferias comerciales en decenas de miles de dólares. El retorno de la inversión es primordial.
Enviar correos electrónicos previos a la feria comercial con uno o dos meses de anticipación es una forma popular de capitalizar la audiencia cautiva de los asistentes a la feria comercial, pero ¿ha considerado cuánto más participación (y ROI) podría generarse al expandir la estrategia para abarcar todo el ¿evento?
Los siguientes 6 pasos, completos con ejemplos de marketing por correo electrónico de ferias comerciales, lo guiarán en la creación de la campaña de marketing por correo electrónico más efectiva para impulsar la participación en ferias comerciales:
- Identifica tu público objetivo
- Enviar correos electrónicos previos a la feria comercial
- Enviar correos electrónicos dentro de la feria
- Enviar correos electrónicos posteriores a la feria comercial
- Sigue las reglas
- Se consistente
1. Identifique su público objetivo
Antes de redactar su primer correo electrónico, asegúrese de comprender completamente la demografía del público objetivo al que desea llegar. La mejor manera de hacer esto es desarrollando personajes compradores de sus clientes típicos y segmentando su base de datos en función de cuál de sus personajes es probable que asista a esta feria comercial.
Al conocer sus motivaciones, desafíos, obstáculos, hábitos de compra y más, puede determinar mejor las mejores líneas de asunto, llamadas a la acción y promociones para usar al enviar correos electrónicos. Tener esta información antes de crear una campaña de marketing por correo electrónico para ferias comerciales amplificará el compromiso con clientes potenciales de mayor calidad en cada punto de contacto.
2. Enviar correos electrónicos previos a la feria comercial
Este correo electrónico previo a la feria comercial es una herramienta valiosa para generar entusiasmo en torno a su apariencia y atraer a los asistentes más relevantes a su stand. Los correos electrónicos enviados durante este período ayudan a marcar el ritmo para el resto de la campaña. También obligan a los compradores comerciales a hacer de la asistencia a ferias comerciales una prioridad mediante la entrega de ofertas, recursos o promociones que generan entusiasmo previo al evento en torno a su marca o empresa.
No dirija sus correos electrónicos previos a la feria exclusivamente a los prospectos . Ponerse en contacto con los clientes actuales refuerza su compromiso de mantenerlos informados y generar su confianza. Un mensaje oportuno de su parte puede persuadirlos para que asistan a la feria comercial si están indecisos, y una visita a su stand puede abrir la puerta para una venta adicional o cruzada.
Ya sea que se comunique con clientes potenciales o actuales, es posible que su equipo esté pasando por alto una valiosa oportunidad de promoción. Agregue información del programa a las firmas de correo electrónico y vincúlelo a una página de destino:
Es solo una forma más de hacer que la información de la feria comercial sea accesible y reservar citas con el personal de su stand de manera conveniente.
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3. Enviar correos electrónicos en ferias comerciales
Estos correos electrónicos deben ser radicalmente diferentes de los enviados antes de la feria comercial. Su propósito es ayudar a impulsar el tráfico para recordar a los visitantes de su empresa cuando navegan por el piso y dirigir el tráfico a su stand mientras se lleva a cabo la feria comercial.
Con eso en mente, asegúrese de que el mensaje sea significativo y conciso. Una línea de asunto relevante, un llamado a la acción destacado y fotos de su stand y su ubicación ayudarán a las personas a encontrarlo.
Otra opción para un atractivo correo electrónico dentro de la feria comercial es ofrecer obsequios especiales a los asistentes que recibieron el correo electrónico, como una muestra de producto por tiempo limitado, un descuento, una evaluación gratuita u otra oferta valiosa. Es una forma infalible de mantener el entusiasmo por su stand y construir rápidamente aún más.
4. Enviar correos electrónicos posteriores a la feria comercial
El período posterior a la feria comercial es el más sensible al tiempo, ya que desea que su equipo responda de manera rápida pero significativa. Enviar correos electrónicos personalizados a clientes potenciales y existentes con quienes el equipo se conectó en el piso de la feria comercial es una excelente manera de demostrar que valoró su tiempo y está interesado en sus necesidades e inquietudes.
También es un buen momento para enviar encuestas preguntando a los visitantes sobre su stand, su personal, su presentación, etc. Sus respuestas le brindan la oportunidad de mejorar la experiencia:
5. Sigue las reglas
Cuando envíe correos electrónicos, tenga cuidado con las restricciones de aceptación que podrían generar una calificación de abuso alta o provocar el cierre del sitio alojado.
Asegúrese de que antes de agregar prospectos a una lista de suscripción, les haya brindado una oportunidad de suscripción. Sea sincero al respecto al incluir una línea como:
“Me gustaría enviarle artículos, contenido e información relevantes que podrían resultarle útiles. Si prefiere no recibir estos materiales, haga clic en el botón para cancelar la suscripción al final de este correo electrónico. Serás eliminado de la lista inmediatamente”.
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Para evitar la suscripción, puede enviar a los asistentes a la feria comercial un boletín de muestra y pedirles formalmente que se suscriban. Sin embargo, es importante tener en cuenta el posicionamiento. Si lo perciben como demasiado agresivo o poco sincero, puede perder la confianza que el destinatario depositó en usted, así como una segunda oportunidad de alcance y venta potencial.
6. Sea consistente
Para tener éxito en el marketing por correo electrónico de ferias comerciales, debe probar diferentes enfoques de correo electrónico para saber qué resuena con la audiencia a la que se dirige.
No todos los correos electrónicos enviados serán un éxito. De hecho, es probable que tengas algunos fracasos antes de descubrir qué funciona. No te desanimes. Probar los correos electrónicos lo ayuda a concentrarse en la conversación que su audiencia desea tener y, en última instancia, aumenta el entusiasmo de la campaña de marketing de ferias comerciales.
Además, las pruebas de correo electrónico le brindan una verificación cruzada de la optimización móvil, una consideración importante dado que el 53% de las personas leen el correo electrónico en sus dispositivos móviles. No es práctico probar todos los servicios de correo electrónico posibles, pero vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a centrarse en los cinco principales entre los usuarios de dispositivos móviles (Apple iPhone Mail, Gmail, la aplicación Apple iPad Mail, la aplicación Google Android Mail y Outlook).
Cuando se usa correctamente, el marketing por correo electrónico de ferias comerciales puede ser uno de los generadores de conciencia y compromiso más efectivos en el arsenal de un vendedor. La planificación adecuada es clave para impulsar el impacto del marketing por correo electrónico y el ROI de la feria comercial, especialmente cuando utiliza estas 10 formas de hacer que su marketing por correo electrónico sea más efectivo . Haga clic en el botón de abajo para su hoja de consejos.