Por qué un rastreador de tiempo es una gran herramienta para estudiantes y profesores

Se supone que las notas adhesivas alrededor de su escritorio son su recordatorio constante de que necesita estudiar. Has anotado los plazos de los trabajos, las fechas de tus exámenes, todo. Sin embargo, parece que no puede comenzar a prepararse para su próximo examen. Si esto le suena familiar, asegúrese de que no está solo. Alrededor del 87% de los estudiantes que participaron en esta encuesta dijeron que posponen sus tareas. Además, estos participantes afirmaron que lidian con la procrastinación porque se distraen o se sienten abrumados, por lo que no saben por dónde empezar.

El año pasado me matriculé en un programa de maestría en Estudios Culturales. Como no he sido estudiante durante varios años, estaba estresado cuando tuve que prepararme para el primer examen en enero. Y por mi experiencia, cuando se trata de estudiar, dar el primer paso es la parte más difícil. Una vez que empieces, te acostumbrarás a estudiar rápidamente y lo convertirás en un hábito.

Para que el primer paso sea lo más inofensivo posible, debes usar un registro de tiempo cada vez que estés estudiando. De hecho, un rastreador de tiempo puede ser una herramienta de aprendizaje muy útil tanto para estudiantes como para profesores. En este artículo, cubriremos algunos consejos valiosos:

• para estudiantes de cualquier nivel: cómo registrar el tiempo puede ayudarlo a estudiar,
• para profesores: cómo realizar un seguimiento de su tiempo y el de sus alumnos y hacer facturas.

Para estudiantes

No importa si estás en la escuela secundaria o en la universidad, te mostraremos cómo usar un rastreador de tiempo para aumentar tu productividad mientras estudias.

Un rastreador de tiempo le brinda una descripción visual de sus horas de estudio

Si realiza un seguimiento de sus horas de estudio, pronto tendrá una idea más clara de cuánto tiempo dedica a cada curso o cada tarea dentro del curso.

Esto es lo que debe anotar al registrar sus horas de estudio con un rastreador de tiempo como Clockify:

• Descripción de la tarea : aquí puedes anotar explicaciones como "Estudiando para un examen" o "Investigando para un ensayo".
• Nombre del proyecto : escribe aquí el nombre de tu curso.

Asegúrese de que todas las entradas de tiempo se sincronicen entre dispositivos. Puede, por ejemplo, usar Clockify en su computadora portátil en casa, pero también en su tableta mientras está en la biblioteca. De esa manera, no te olvidarás de registrar tus horas cuando estudies.

Después de varios días o una semana completa de controlar su tiempo, puede echar un vistazo a su resumen de estudio en la sección Panel de control.

Luego, si notas que dedicaste demasiado tiempo a un curso, podrás modificar tu horario de estudio. Por supuesto, si se acerca un examen, una prueba o una fecha límite para un trabajo, es lógico que dirija su atención a un curso.

Así es como uno de nuestros clientes monitorea sus horas de estudio:

“Soy un estudiante y he estado haciendo un seguimiento de las horas dedicadas a varias clases y tareas. Esta aplicación ha sido muy útil y flexible, satisfaciendo mis necesidades como estudiante. Creo que será muy útil si alguna vez tengo horas facturables que necesito registrar más tarde, y las visualizaciones/resúmenes son muy agradables de tener. La capacidad de editar los tiempos también ha sido muy buena”.

– Sterling B.

Ahora, si es un empleado de tiempo completo y un estudiante universitario al mismo tiempo, deberá realizar un seguimiento de ambas actividades: horas de trabajo y estudio. Así logra una de nuestras clientas registrar todas sus obligaciones a lo largo del día con Clockify:

“Con su función para agregar clientes, puedo registrar el tiempo que paso estudiando por separado de mis horas de trabajo al enumerar mi institución educativa en un cliente y mis contratos en sus propios clientes respectivos. La función de informes es perspicaz al desglosar mi tiempo por mis filtros deseados (fecha, cliente, proyecto, tarea, etc.). Me permite mantener contentos a mis clientes con informes de progreso precisos y fechas estimadas de finalización, así como ayudarme a medir mi progreso en el plan de estudios de mi escuela”.

– Megan G.

Como puede ver en esta revisión, otro consejo práctico es agregar el nombre de su universidad como cliente. Por lo tanto, podrá registrar sus horas de estudio a nombre de ese cliente. Hablando de sus horas de trabajo, puede agregar cada tarea bajo el nombre del cliente correspondiente. Además, si solo trabaja para un cliente, mantenga sus horas de trabajo en el cliente "Trabajo".

Un rastreador de tiempo lo ayuda a realizar un seguimiento de su progreso y fechas límite

“ Me encantan los plazos. Me encanta el ruido sibilante que hacen al pasar. ”

– Douglas Adams, El salmón de la duda

A veces, sentimos que nuestros plazos van y vienen en un abrir y cerrar de ojos. Pero prestar atención a los plazos también garantizará que mejore su progreso.

Para recordar una fecha límite importante, como la fecha de su examen o la fecha límite de un trabajo, debe agregar una entrada de tiempo para ese día con anticipación. Al hacerlo, verá su fecha límite en la vista Calendario. Por lo tanto, no tendrá que preocuparse por perder su fecha objetivo. Además, si sabe que tiene que enviar su ensayo a un profesor, digamos, a las 2 p. m., agregue su entrada de tiempo alrededor de las 11 a. m. De esa forma, tendrá suficiente tiempo para revisar el documento una vez más.

Cuando se trata de la vista Calendario, verá el día actual marcado en azul. Si necesita editar algunas entradas de tiempo, puede hacerlo simplemente arrastrando y soltando el bloque de tiempo. Esto es bastante útil si necesita extender o acortar una entrada de tiempo o moverla al otro día.

Además de los plazos, puede realizar un seguimiento de su progreso con la vista Calendario, que es especialmente útil cuando se estudia para un examen. Por ejemplo, si tienes 20 preguntas de examen, puedes dividirlas en varias categorías, por su complejidad u otros criterios. Sin embargo, si notas que tu progreso es mucho más lento de lo que esperabas, asegúrate de modificar tu plan de estudio.

Un rastreador de tiempo te ayuda a mantenerte enfocado

Cuando usa un rastreador de tiempo, no tiene que limitar sus opciones rastreando sus horas con un temporizador o registrándolas manualmente. Puedes ser creativo y probar algunos métodos de gestión del tiempo, como la técnica Pomodoro.

Muchos empleados usan este método para mantenerse productivos cuando trabajan. Pero, la técnica Pomodoro en realidad fue hecha para estudiantes, para que puedan estudiar mejor y más fácilmente. De hecho, incluso el creador de esta técnica, Francesco Cirillo, tenía problemas para mantener la concentración cuando estudiaba. Por lo tanto, inventó un método que incluye breves sesiones de trabajo, lo que le ayudó a centrar la atención en una sola tarea. Para recompensarse a sí mismo, Cirillo también incorporó descansos en esta técnica.

Si tu mente también tiende a divagar a la hora de estudiar, prueba a utilizar la técnica Pomodoro. Y, para asegurarse de seguir estos marcos de tiempo, necesitará un rastreador de tiempo.

El proceso es bastante sencillo:

• Inicia un temporizador cuando comienza a escribir un trabajo de estudiante o a estudiar. Además, asegúrese de anotar esta actividad y categorizarla, si es necesario.
• Después de 25 minutos, se toma un breve descanso (5 min).
• Luego, continúas estudiando durante otros 25 minutos, seguidos de un descanso.
• Repite esta rutina.
• Una vez que haya terminado cuatro sesiones de estudio y tres descansos entre ellas, disfrute de un descanso más largo de 30 minutos.

Si estas sesiones de estudio de 25 minutos no te funcionan, puedes extender los períodos de tiempo a 60 o 90 minutos. Por ejemplo, nuestra clienta señaló en una de las reseñas que prefiere trabajar durante 50 minutos:

“Estoy estudiando en casa y quiero asegurarme de dedicar el número de horas necesario para aprovechar al máximo el curso. Por supuesto, los resultados son más importantes que el tiempo invertido, pero cuando el progreso es lento, el programa aún me recompensa por seguir adelante. ¡También evita que me sienta demasiado satisfecho con una o dos sesiones por día! Me he dado cuenta de que prefiero trabajar en intervalos de unos 50 minutos antes de que mi mente divague, así que ahora lo tengo en cuenta en mis patrones de trabajo”.

– Betania L.

para profesores

Si es profesor o conferenciante, lo más probable es que necesite llevar un registro del tiempo que sus alumnos dedican a los proyectos. Además, también deberá controlar la asistencia de los estudiantes. Además, si eres tutor, probablemente te paguen por hora trabajada, por lo que también debes cuidar tus facturas. Para asegurarse de monitorear todas estas horas correctamente, comience a usar un rastreador de tiempo.

Un rastreador de tiempo lo ayuda a monitorear el tiempo de sus estudiantes y su asistencia

Como su maestro, debe asegurarse de que sus alumnos progresen cuando trabajan en un proyecto determinado. Además, tendrás que estar informado sobre las actividades actuales de cada alumno. Por lo tanto, debe establecer el sistema de reloj de entrada y salida.

Todo lo que necesitas es un rastreador de tiempo. Entonces, aquí se explica cómo configurar el sistema:

• Crear un proyecto para cada estudiante.
• Tome una tableta, inicie sesión en su cuenta y coloque la tableta en la entrada/salida de su salón de clases.
• Luego, todos los estudiantes deben agregar sus horas seleccionando sus nombres de la lista.

En la vista Hoja de horas, verá las horas registradas de todos los estudiantes, que se ve así.

Pero, ¿y si impartes clases online? En ese caso, debe ir a la página de Teams, ingresar los correos electrónicos de sus alumnos y recibirán una invitación al espacio de trabajo. A continuación, sus estudiantes deben descargar un registro de tiempo en su teléfono móvil o computadora portátil y simplemente realizar un seguimiento de sus horas con regularidad.

Así explicaba uno de nuestros clientes su experiencia con Clockify:

“Disfruto de las sólidas funciones de seguimiento del tiempo de Clockify que facilitan el seguimiento y seguimiento de las tareas cronometradas para mis alumnos. Soy profesor universitario y cada vez que trabajo en un proyecto con estudiantes, mi vida es mucho más fácil”.

– Clyde EM

Un rastreador de tiempo lo ayuda a cuidar sus facturas

Cuando trabaje como tutor, es probable que cobre por sesión. Por otro lado, si eres profesor, seguramente necesitarás enviar facturas a tu institución. En ambos casos, deberá mantener sus hojas de horas lo más precisas posible.

Aquí se explica cómo crear facturas:

• Crea proyectos y categorízalos por clientes. Por ejemplo, puede hacer proyectos separados para cada nivel de idioma que enseñe, como "Clase de inglés A2", "Clase de inglés B1" y "Clase de inglés C2". Y tus clientes son tus alumnos, así que agrega cada uno de ellos como un nuevo cliente.
• Controle el tiempo de cada clase que tenga.
• Establezca sus tarifas por hora para proyectos y tareas. Además, recuerde siempre que al agregar una nueva entrada de tiempo, asegúrese de que esté correctamente marcada, como horas facturables o no facturables.
• Puede ejecutar varios informes, como informes semanales, de resumen y detallados.
• Establece tu presupuesto y genera facturas a partir de tus horas facturables.

Conclusión

Si eres estudiante, ya sabes que a veces es bastante difícil concentrarse en estudiar. En estas situaciones, es probable que a menudo pierdas el hilo de tus pensamientos, al igual que Homer Simpson en la escena con un pequeño mono en su cerebro, tocando platillos.

Sin embargo, para recuperar tu enfoque y ser más productivo, debes intentar usar un rastreador de tiempo cuando estudies. Por lo tanto, si registra su tiempo regularmente, tendrá una visión general de sus horas de estudio. Además, te resultará mucho más fácil seguir tu progreso y tus plazos. Además, también puedes darle una oportunidad a la técnica Pomodoro.

Además, el seguimiento del tiempo es útil si también eres profesor. Cuando brinde clases, especialmente de forma remota, deberá encontrar una manera de monitorear la asistencia de los estudiantes. Aparte de eso, también deberá vigilar a sus alumnos, sus actividades actuales en proyectos y su progreso. Finalmente, un rastreador de tiempo es conveniente si cobra por hora y tiene que hacer facturas para sus clientes.