Las 6 mejores soluciones de software de gestión de propuestas en 2022

Elaborar una propuesta desde cero puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, con todas las opciones de software de gestión de propuestas disponibles ahora, no tiene por qué llevar horas crear y enviar una propuesta.

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El software de gestión de propuestas ofrece a los equipos de ventas la posibilidad de trabajar a partir de una plantilla en lugar de empezar desde cero. Ayuda a los ocupados propietarios de empresas y profesionales de ventas a optimizar y automatizar el proceso de creación de propuestas para ahorrar tiempo y aumentar la precisión y la eficiencia. Imagínese enviar a cada cliente una propuesta de apariencia profesional con marca y mensajes consistentes, y generar y compartir documentos rápidamente, con solo unos pocos clics. Es posible con el software de gestión de propuestas.

¿Por qué utilizar un software de gestión de propuestas?

Ahorrar tiempo
Las plantillas de propuestas no sólo ahorran minutos y horas insuperables porque su equipo de ventas ya no tiene que escribir propuestas una por una, sino que ese tiempo ahorrado ahora también se puede utilizar en otros lugares. Se puede dedicar más energía a la prospección de nuevos clientes y a la construcción de relaciones con ellos para garantizar tasas de retención más altas.

Escalabilidad
El software de gestión de propuestas puede ayudarle a establecer un proceso de ventas repetible y escalable. Permite que cualquier representante elija entre plantillas prediseñadas o cree las suyas propias para usarlas rápidamente, una y otra vez. También permite a los representantes compartir rápidamente propuestas para revisión interna o firmas de clientes con solo hacer clic en un botón.

Manténgase en la marca
El software de propuestas facilita mantener la marca con contenido consistente y valioso que se adapta a las necesidades de los clientes. El proceso de construcción es simplificado y metódico en comparación con la antigua forma de unir todo. Algunas opciones de software incluso incluyen automáticamente productos y precios para garantizar precisión y coherencia.

Llegar al cierre
Lo más importante es que se ha demostrado que el software de gestión de propuestas acelera los cierres dos veces más que el promedio de la industria. Los equipos de ventas tienen más éxito cuando utilizan software de propuestas. Los documentos profesionales impresionan a los clientes y mantienen organizados a los profesionales de ventas. Es más, muchas opciones de software ofrecen la facilidad de firmas digitales y notificaciones en tiempo real, para que los representantes sepan exactamente cuándo se ha visto y aprobado una propuesta. Pueden reaccionar con prontitud para cerrar acuerdos más rápido.

Cómo elegir el software de gestión de propuestas adecuado

Hay una serie de factores a considerar al decidir qué software de gestión de propuestas comprar. Aunque hay muchas opciones disponibles, tenga siempre en cuenta que no existe una solución adecuada para todas las empresas. Al igual que al elegir cualquier tipo de software empresarial, siempre tenga en cuenta el costo, la usabilidad y los elementos no negociables durante el proceso de toma de decisiones.

Costo
Asegúrese de presupuestar adecuadamente la solución que mejor se adapte a las necesidades del equipo de ventas. El objetivo del software de gestión de propuestas es ahorrar tiempo y dinero a la empresa, así que investigue y no elija simplemente la solución más asequible o cara; Es posible que no sean exactamente lo que su empresa necesita.

Usabilidad
Encuentre la opción que sea más fácil de usar para sus propósitos. Si el diseño del software es intuitivo, esto significará que se requerirá menos tiempo de capacitación y se dedicará más tiempo a enviar propuestas. Vale la pena adoptar el software si su equipo puede incorporar e implementar la solución rápidamente y sin problemas. La opción ideal se integrará perfectamente con su pila tecnológica existente, de modo que pueda incorporar fácilmente información de contacto de clientes potenciales, detalles de productos y precios en las propuestas.

No negociables
Haga una lista de expectativas y elementos imprescindibles. Consulte a todas las partes interesadas clave que utilizarán el software de propuesta para garantizar que las expectativas y los deseos coincidan. Estos aspectos no negociables tendrán un gran impacto a la hora de elegir la solución que mejor se adapte a su negocio y a su equipo.

Características
Familiarícese con las funciones disponibles en las diferentes opciones de software. Estos pueden incluir firmas digitales, campos personalizados, procesos de flujo de trabajo repetibles, plantillas y API para soluciones de marca blanca e incrustarlos en su propio panel.

Los recordatorios automáticos para el seguimiento, una biblioteca de contenido centralizada y la capacidad de ver en qué etapa del proceso se encuentra una propuesta también son algunas de las características clave a tener en cuenta en el software de gestión de propuestas.

Las 6 mejores soluciones de software de gestión de propuestas

¿Qué soluciones debería considerar? ¡Hicimos la investigación por usted! Después de consultar varias listas de software y sitios web, estas seis soluciones principales se destacan entre la multitud por ser opciones excepcionales en su campo.

1. Generador de propuestas

Vendasta creó esta nueva y emocionante solución de software de propuestas para ayudar a los socios a hacer crecer su negocio mediante la creación de propuestas profesionales en solo minutos. Venda más en menos tiempo, cierre acuerdos rápidamente y automatice tareas tediosas que consumen demasiado tiempo.

Esta solución de marca blanca existe en el panel de socios de Vendasta conectado a su CRM, facturación, gestión de tareas y marketing.

Un socio de Vendasta ha tenido un gran éxito con Proposal Builder, la respuesta de Vendasta al antiguo problema de creación de propuestas. Este socio de marca blanca comentó: “Todos los que he utilizado una propuesta la han aceptado. Lo he hecho tres veces y es una gran herramienta”.

No hay más procesos transaccionales ni tareas administrativas con las automatizaciones del Generador de propuestas. La marca se completa previamente para los socios en este software con un solo clic para simplificar la creación, el envío y la gestión de propuestas.

2. Mejores propuestas

BetterProposals ofrece una prueba gratuita de 14 días que han aprovechado 10.000 usuarios antes de convertirse en clientes de pago. Esta solución es más asequible con el nivel inicial a solo $ 19 por usuario. Las automatizaciones, los pagos, la firma electrónica y las notificaciones están incluidos en el software BetterProposals.

¿Sin habilidades de diseño? Ningún problema. Esta solución incluye más de 200 plantillas con las que trabajar, incluidos contratos, propuestas, cotizaciones y folletos en línea, por nombrar algunos.

3. PandaDoc

Con una prueba gratuita de 14 días, PandaDoc promete "eliminar el trabajo de su flujo de trabajo documental". Más de 40.000 empresas utilizan actualmente esta solución para sus necesidades de propuestas. PandaDoc también se puede utilizar para renovaciones de contratos y tiene una solución de recursos humanos para ayudar a simplificar los procesos de contratación e incorporación. Esta herramienta es sólida y cuenta con excelentes funciones que se pueden desbloquear una vez que los usuarios actualizan a la versión paga.

Un posible inconveniente de PandaDoc es la apariencia mediocre de los documentos finales. El diseño es simple, profesional y puede que no llegue a sorprender a los clientes potenciales.

4. Proponer

Proposify, que también cuenta con una versión freemium que se puede actualizar para incluir documentos ilimitados o una versión paga de primer nivel llamada "Plan de negocios", tiene opciones para todos. Esta solución está destinada a empresas creativas, con capacidades de edición comparables a las de InDesign.

A diferencia de PandaDoc, Propsify es más llamativo.

Hay una gran cantidad de plantillas disponibles para trabajar desde esta solución. Este software de propuesta existe desde hace bastante tiempo y solo está mejorando.

5. Próspero

Prospero funciona muy bien para directores de proyectos y autónomos y tiene plantillas específicas de la industria. Los diseños son minimalistas y el software pretende ser simple con el fin de enviar propuestas más rápidamente. Las funciones de análisis integradas rastrean las tasas de apertura, las tasas de conversión y la participación del cliente. Algo que destaca de esta solución son las integraciones con empresas como FreshBooks y Zapier.

Si tiene una gran cantidad de propuestas para enviar, este software es uno que debe considerar.

6. Qwilr

Los análisis de Qwilr incluyen la capacidad de rastrear dónde hacen clic los clientes potenciales. Esto permite a los representantes medir el compromiso con cada propuesta. Esta solución promete que los usuarios impresionarán a los clientes potenciales, acelerarán el proceso de cierre, ahorrarán tiempo con la automatización y ayudarán a escalar el negocio sin perder de vista la marca.

Aunque el precio es más alto para esta solución, a partir de $35 por usuario cada mes, el diseño genera resultados atractivos que captarán la atención de los clientes potenciales.

Automatiza tus propuestas hoy

Al tomar la decisión final sobre qué software de gestión de propuestas elegir, siempre comprenda por qué existe esa solución: si se creó para enviar una gran cantidad de propuestas en bloque, para ser extremadamente amigable y llamativo para los diseñadores, o simplemente para ser el solución más rentable. Luego, compare las opciones con las expectativas de su equipo y las características no negociables, teniendo en cuenta su presupuesto.

Por encima de todo, el objetivo debe ser elegir una solución que simplifique el proceso de creación y envío de propuestas. Todas las opciones mencionadas crearán excelentes propuestas, pero depende de usted determinar cuál le servirá mejor.